OVAG-LED-Initiative: Lieferung von LED-Leuchten

Oberhessische Versorgungsbetriebe AG

Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von etwa 50 000 hocheffizienten LED-Leuchten und Zubehör zur Modernisierung der Straßenbeleuchtung in voraussichtlich 48 Kommunen. Die Lieferung soll konfektioniert nach Kommunen in einem Zeitraum von höchstens 18 Monaten erfolgen, beginnend voraussichtlich im 4. Quartal 2012. Der Abschluss der Rahmenvereinbarung steht unter dem Vorbehalt einer Förderung durch das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Philips GmbH Unternehmensbereich Lighting

Wer?

• Oberhessische Versorgungsbetriebe AG

Wie?

• Elektrische Lampen und Leuchten › Leuchten und Beleuchtungszubehör

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-04-20	Auftragsbekanntmachung
2013-02-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Leuchten und Beleuchtungszubehör
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Leuchten und Beleuchtungszubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberhessische Versorgungsbetriebe AG
Postanschrift: Hanauer Straße 9-13
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ovag.de 🌏
Telefon: +49 6031821793 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 80-131392
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

1) Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt nur bei einer positiven Entscheidung über den Antrag der Oberhessische Versorgungsbetriebe AG auf Gewährung einer Bundeszuwendung auf Ausgabenbasis beim Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit zur Fördermaßnahme "Klimaschutzprojekte in sozialen, kulturellen und öffentlichen Einrichtungen" im Förderbereich "Klimaschutztechnologien bei der Stromnutzung". 2) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich, in deutscher Sprache und in einem verschlossenen Umschlag mit der Bezeichnung nach Ziffer II.1.1 einzureichen. 3) Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Ziffer III.2.1 bis III.2.3 aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe der Bezeichnung gemäß Ziffer II.1.1 einzureichen. 4) Abgeforderte Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung, die mit den geforderten vergleichbar sind). 5) Bestätigungen Dritter, Nachweise und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters die Vorlage von Originalen zu verlangen. 6) Bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe der nach Ziffer III.2.1 geforderten Nachweise und Erklärungen zum Teilnahmeantrag, die den Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Verfahren zur Folge hätten, behält sich der Auftraggeber vor, die Nachweise und Erklärungen einmalig nachzufordern. Fehlen die geforderten Nachweise und Erklärungen - ggf. nach Ablauf der gesetzten Nachfrist - wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen. 7) Eventuelle Rückfragen sind in Textform an die in I.1) (Weitere Auskünfte) genannte Kontaktstelle zu richten.

Zusätzliche Informationen

1) Der Abschluss der Rahmenvereinbarung erfolgt nur bei einer positiven Entscheidung über den Antrag der Oberhessische Versorgungsbetriebe AG auf Gewährung einer Bundeszuwendung auf Ausgabenbasis beim Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit zur Fördermaßnahme "Klimaschutzprojekte in sozialen, kulturellen und öffentlichen Einrichtungen" im Förderbereich "Klimaschutztechnologien bei der Stromnutzung".

2) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich, in deutscher Sprache und in einem verschlossenen Umschlag mit der Bezeichnung nach Ziffer II.1.1 einzureichen.

3) Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Ziffer III.2.1 bis III.2.3 aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe der Bezeichnung gemäß Ziffer II.1.1 einzureichen.

4) Abgeforderte Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung, die mit den geforderten vergleichbar sind).

5) Bestätigungen Dritter, Nachweise und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters die Vorlage von Originalen zu verlangen.

6) Bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe der nach Ziffer III.2.1 geforderten Nachweise und Erklärungen zum Teilnahmeantrag, die den Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Verfahren zur Folge hätten, behält sich der Auftraggeber vor, die Nachweise und Erklärungen einmalig nachzufordern.

Fehlen die geforderten Nachweise und Erklärungen - ggf. nach Ablauf der gesetzten Nachfrist - wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen.

7) Eventuelle Rückfragen sind in Textform an die in I.1) (Weitere Auskünfte) genannte Kontaktstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0,01 💰
25 000 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 24 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A. Gewerbeanmeldung, Registereintragung, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,

B. Eigenerklärungen zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung und zu sonstigen Versicherungen, zur Zahlung der Steuern und Abgaben, zum Nichtvorliegen von Insolvenz/Liquidation sowie darüber, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A. Beschäftigte, Umsatz und Ergebnis vor Steuern des Unternehmens jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

B. Beschäftigte, Umsatz und Ergebnis vor Steuern des Unternehmens jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit die Angaben die Herstellung bzw. Lieferung betreffen, die mit der zu vergebenden Lieferung vergleichbar sind (LED-Außenleuchten),

C. die dem Bewerber für die Ausführung der zu vergebenden Lieferung zur Verfügung stehende technische und organisatorische Ausstattung bzw. Ausrüstung,

D. andere, insbesondere für die Prüfung der Leistungsfähigkeit geeignete Nachweise.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A. Angabe der jährlichen Herstellungskapazitäten sowie der Produktionsmengen der letzten drei Jahre für LED-Außenleuchten gesamt sowie getrennt nach technischen Leuchten und dekorativen Leuchten,

B. maximal für den deutschen Markt verfügbare Herstellungskapazität für LED-Außenleuchten in den Jahren 2012, 2013 und 2014,

C. geeignete Nachweise darüber, dass mit dem Leuchten-Portfolio des Bewerbers die Anforderungen der DIN EN 13201 an die Beleuchtungsklassen (im Wesentlichen S5, S4, ME6, ME5, ME4b) erfüllt werden können,

D. Erklärung zum Vorliegen der Konformität und der erforderlichen Prüfzeichen,

E. Darstellung von Projektmanagement-Strukturen und entsprechenden Referenzen, die belegen, dass eine auf bis zu etwa 48 Kommunen individuell konfektionierte Lieferung gesichert werden kann,

F. für alle Leuchten-Modelle sind die aktuellen Eulumdat-Dateien für die infrage kommenden Leistungen auf CD oder USB-Stick einzureichen, wobei die Dateibezeichnungen einen eindeutigen Bezug zu den dargestellten Leuchten aufweisen müssen,

G. geeigneter Nachweis der lichttechnischen Daten der Leuchten (Ergebnisse der Labormessungen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im weiteren Verfahren können näher definierte Kautionen und Sicherheiten durch den Auftraggeber verlangt werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand folgender Kriterien, die in der Reihenfolge der Bedeutung genannt sind:

— Technische Leistungsfähigkeit gem. III. 2.3),

— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III 2.2).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle OVAG-LED-Initiative
Timo Preys
Name: Oberhessische Versorgungsbetriebe AG
Kontaktperson: Projektleitung OVAG-LED-Initiative
Susanne Knauer
Telefon: +49 6031821281 📞
E-Mail: knauer@ovag.de 📧
Fax: +49 6031821306 📠

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich, in deutscher Sprache und in einem verschlossenen Umschlag mit der Bezeichnung nach Ziffer II.1.1 einzureichen.

3) Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Ziffer III.2.1 bis III.2.3 aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe der Bezeichnung gemäß Ziffer II.1.1 einzureichen.

4) Abgeforderte Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung, die mit den geforderten vergleichbar sind).

5) Bestätigungen Dritter, Nachweise und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters die Vorlage von Originalen zu verlangen.

6) Bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe der nach Ziffer III.2.1 geforderten Nachweise und Erklärungen zum Teilnahmeantrag, die den Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Verfahren zur Folge hätten, behält sich der Auftraggeber vor, die Nachweise und Erklärungen einmalig nachzufordern.

Fehlen die geforderten Nachweise und Erklärungen - ggf. nach Ablauf der gesetzten Nachfrist - wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen.

7) Eventuelle Rückfragen sind in Textform an die in I.1) (Weitere Auskünfte) genannte Kontaktstelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrages zur Vergabekammer gemäß §§ 107 GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 107 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat:

„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.“.

Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 108 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 080-131392 (2012-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 6031820 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 044-069561
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 80-131392
ABl. S-Ausgabe: 44

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Rahmenvereinbarung der OVAG-LED-Initiative: Leuchtenlieferung

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lieferkapazität (zus.), Liefermengen, Lieferzeit, Logistik und Projektorganisation (25)
2. Garantie (zus.) und Ersatzteilverfügbarkeit (15)
3. Produkteigenschaften und Qualitätsmerkmale (25)
4. Preis (30)
5. Beleuchtungszubehör (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-18 📅
Name: Philips GmbH Unternehmensbereich Lighting
Postanschrift: Lübeckertordamm 5
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Susanne Knauer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 2. Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

Quelle: OJS 2013/S 044-069561 (2013-02-27)

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