Paketdienstleistungen

Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Paketdienstleistungen und dazugehörigen Dienstleistungen (Support, Service etc.).
Derzeit werden im Fachbereich Druck und Versand durch die KRBF Aufträge über Nacht gedruckt und verpackt. Im Rahmen von Kurierfahrten, die nach festen Tourenplänen durchgeführt werden, werden die Sendungen an die Behörden ausgeliefert.
Das bestehende System soll durch ein kostengünstigeres Verfahren ersetzt werden, das die qualitativen Anforderungen der Behörden erfüllt, ein Höchstmaß an Flexibilität bietet, einen gewissen Mehrwert für die Kunden der KRBF und ein schlüssiges Logistikkonzept darstellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DHL VertriebsGmbH & Co OHG

Wer?

• Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Wie?

• Postbeförderung auf der Straße › Paketbeförderung

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-04	Auftragsbekanntmachung
2012-10-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Paketbeförderung
Menge oder Umfang: Ca 150 000 Pakete /Jahr, siehe Vergabeunterlagen.
Gesamtwert des Auftrags: 1 800 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Paketbeförderung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH
Postanschrift: Auwaldstraße 11
Postleitzahl: 79110
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kivbf.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kivbf.de 📧
Telefon: +49 7611300-213 📞
Fax: +49 7611300-1213 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 111-184448
ABl. S-Ausgabe: 111

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Paketdienstleistungen und dazugehörigen Dienstleistungen (Support, Service etc.).

Derzeit werden im Fachbereich Druck und Versand durch die KRBF Aufträge über Nacht gedruckt und verpackt. Im Rahmen von Kurierfahrten, die nach festen Tourenplänen durchgeführt werden, werden die Sendungen an die Behörden ausgeliefert.

Das bestehende System soll durch ein kostengünstigeres Verfahren ersetzt werden, das die qualitativen Anforderungen der Behörden erfüllt, ein Höchstmaß an Flexibilität bietet, einen gewissen Mehrwert für die Kunden der KRBF und ein schlüssiges Logistikkonzept darstellt.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 12 Monate auf 48 Monate insgesamt.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 33 Monate
Referenznummer: Paketdienstleistung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Beschreibung ihres Unternehmens mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung,

— Angebotslegitimation und Allgemeine Bieterdarstellung,

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 4 Buchstabe a bis f und § 6 Abs 4 Buchstabe a bis e VOL/A EG; der Text der Norm ist den Vergabeunterlagen beigefügt,

— Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (nicht älter als 6 Monate),

— Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen: siehe Vergabeunterlagen.

Hinweis: Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss der Bewerberin vom Vergabeverfahren. Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, die Bewerber unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bzw. solange das Unternehmen besteht,

— Vom Bieter gefertigte Liste aller mit ihm i.S.d. § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärungen des Bieters, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen: Siehe Vergabeunterlagen.

Hinweis: Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss der Bewerberin vom Vergabeverfahren. Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, die Bewerberi unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben über die Anzahl der Beschäftigten i.S.d. § 267 Abs. 5 Handelsgesetzbuch im Unternehmen bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowohl weltweit, als auch deutschlandweit und bezogen auf die Dienstleistungsregion,

— Angaben über Anzahl der Beschäftigten in Subunternehmen bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowohl weltweit, als auch deutschlandweit und bezogen auf die Dienstleistungsregion an,

— Angaben zur Entfernung der zuständigen Logistik-Niederlassung zu den 4 Standorten des Auftraggebers,

— Angaben über den derzeit eingesetzten Fuhrpark, auch für eingesetzte Subunternehmen,

— Geben Sie die Transportmengen Ihres Unternehmens für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowohl weltweit, als auch deutschlandweit und bezogen auf die Dienstleistungsregion an,

— Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen der Mitarbeiter in Wort und Schrift,

— Nachweis eines allgemeinen unternehmensweit implementieren Qualitätsmanagement-Systems über Zertifizierungen/Qualifizierungen oder Eigendarstellung des Bieters,

— Bitten legen Sie Referenzen (nicht älter als 3 Jahre) bei, die Ihrer Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Leistung belegen.

Bitte geben Sie drei Referenzen an.

Vermerken Sie jeweils Angaben zu:

— Auftraggeber mit Name/Firma und Anschrift

— Auftragsgegenstand

— Region in der die Dienstleistung erbracht wird

— Laufzeit [Von-bis-Angabe; Angabe in Jahren und Monaten]

— Auftragsvolumen [Rechnungswert pro Jahr in Euro, Stückzahl pro Jahr]

— Handelt es sich um einen Referenzauftrag, der gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 Nr. 1 bis 3 GWB erbracht wurde?

— ein Ansprechpartner unter Angabe einer E-Mail Adresse und/oder Telefonnummer, der die Angaben in der Referenzliste bestätigt und befugt ist, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen Um als gültige Referenz im Sinne dieser Ausschreibung akzeptiert zu werden, müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:

— Falls ein Vertrag mit einer Referenz aktuell nicht mehr läuft, so darf das Auslaufen des Vertrages nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.

— Das Sendungsvolumen ist bei mindestens einer Referenz annähernd gleich groß oder größer als das des Auftraggebers.

— Die Art der Dienstleistungserbringung (Tracing, Tracking, Zustellqualität und Zustellzeiten) muss bei allen Referenzen mit der des Auftraggebers vergleichbar sein.

Der in der Referenzliste genannte Ansprechpartner ist befähigt und befugt zu Umfang und Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignung der angegebenen Referenz als Referenz im Sinne der Ausschreibung durch Kontaktaufnahme zu prüfen.

Erfüllen die Referenzen nicht die obengenannten Anforderungen, oder werden weniger als 3 gültige Referenzen nachgewiesen, so führt dies zum Ausschluss Ihres Angebotes.

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen:_ Siehe Vergabeunterlagen.

Hinweis: Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor, die Bewerberinnen unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß der Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften ja; keine bestimmte Rechtsform. Voraussetzungen für den Teilnahmeantrag sind: -Eigenerklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder, - Bevollmächtigung eines Vertreters,der die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich und uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder vertritt und der mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen auch nach Auflösung der Bietergemeinschaft entgegennehmen darf, - vollständige Aufstellung über die Mitglieder der Bietergemeinschaft, - detaillierte Übersicht, welches Unternehmen im Einzelnen für die Erbringung welcher Leistungsbestandteile verantwortlich sein soll. - Der Teilnahmeantrag ist durch den bevollmächtigten Vertreter zu stellen. Ergänzend müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Erklärungen und Nachweise wie folgt erbringen: - zur persönlichen Lage.

(Zuverlässigkeit), getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft (vgl. III.2.1)), - zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft unter Angabe des jeweiligen Bereichs der Leistungserbringung (vgl. III.2.2)), - zur technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), getrennt nach.

Mitgliedern der Bietergemeinschaft unter Angabe des jeweiligen Bereichs der Leistungserbringung (vgl. III.2.3)).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-02-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Recht
Guenther Eble
Internetadresse: www.kivbf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Paketdienstleistung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg:
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-4049 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 101a Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

— § 107 Einleitung, Antrag.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Vorstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden;

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 111-184448 (2012-06-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-10-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 212-349418
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 111-184448
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: de1.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. lt. Ausschreibungsunerlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-09-05 📅
Name: DHL VertriebsGmbH & Co OHG
Postanschrift: Fritz-Erler-Str. 5
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Quelle: OJS 2012/S 212-349418 (2012-10-30)

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