Pförtner- und Revierdienste sowie Ausstellungs- und Sicherheitsdienste in der Alte Jakobstraße 124-128 in 10969 Berlin

Berlinische Galerie, Landesmuseum für Moderne Kunst, Fotografie und Architektur, Stiftung öffentlichen Rechts

Ausgeschrieben werden die Leistungen Pförtner- und Revierdienste sowie Ausstellungs- und Sicherheitsdienste, Alte Jakobstraße 124-128, 10969 Berlin - Berlinische Galerie.
Der Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Sicherheitsdienste in der Berlinischen Galerie mit den folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:
— stellvertrende Leitung Besucherbetreuung,
— Leitung Aufsichtsdienst,
— Pförtner-, Kassen- und Aufsichtsdienst,
— Aufschaltung der EMA und BMA,
— Geldbearbeitung,
— Besetzung der Garderobe und der Information.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-05-07 Auftragsbekanntmachung
2012-09-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:
Pförtner- und Revierdienste sowie Ausstellungs- und Sicherheitsdienste in der Alte Jakobstraße 124-128 in 10969 Berlin.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlinische Galerie, Landesmuseum für Moderne Kunst, Fotografie und Architektur, Stiftung öffentlichen Rechts
Postanschrift: Alte Jakobstraße 124-128
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlinischegalerie.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 3090166-1486 📞
Fax: +49 3090166-1668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 89-146495
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.3.3). Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet. Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich zu bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens ........ an die ausschreibene Stelle zu richten. Zu Punkt IV.3.8): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen. Zu Punkt IV.2.1): Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden die Leistungen Pförtner- und Revierdienste sowie Ausstellungs- und Sicherheitsdienste, Alte Jakobstraße 124-128, 10969 Berlin - Berlinische Galerie.
Der Auftragnehmer übernimmt in eigener Verantwortung die Sicherheitsdienste in der Berlinischen Galerie mit den folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:
— stellvertrende Leitung Besucherbetreuung,
— Leitung Aufsichtsdienst,
— Pförtner-, Kassen- und Aufsichtsdienst,
— Aufschaltung der EMA und BMA,
— Geldbearbeitung,
— Besetzung der Garderobe und der Information.
Referenznummer: V-2012-000125-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6 EG VOL/A sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über die Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen und die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz gem. Vergabeunterlagen abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A:
Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mindeststandards:
Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung gem. Punkt III.1.1: Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen.
Gem. § 7 EG Abs. 2d) VOL/A:
Der durchschnittliche jährliche Umsatz der letzten 3 Jahre bezogen auf die besondere Leistungsart (Pförtner- und Revierdienste sowie Ausstellungs- und Sicherheitsdienste) muss mindestens das 3-fache Angebotsvolumen betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Gemäß § 7 EG Abs. 3 VOL/A:
Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mindeststandards:
Gem. § 7 EG Abs. 3a) VOL/A:
Es sind mindestens 3, maximal 5 Referenzen früherer oder aktueller Auftraggeber über die Durchführung entsprechender Leistungen einzureichen. Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
— Ausführung der Leistungen in einer kulturrellen Einrichtung, davon mindestens 1 Referenzen in Kunst- oder Kulturhistorischen Museen mit eigener Sammlung, 2 000 qm Ausstellungsfläche und 50 000 Besucher/Jahr,
— Leistungserbringung innerhalb der letzten 5 Jahre,
— Mindestauftragswert von 165 000 EUR/Jahr netto (es dürfen nur Umsätze einbezogen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind),
— Der Referenzgeber muss bei Nachfrage durch den Auftraggeber die Leistungserbringung positiv bewerten. Weiterhin darf es in den letzten 3 Jahren nicht zu Zahlungsminderungen aufgrund von Schlechtleistung oder Nichterfüllung gekommen sein,
— Die bisherige Vertragslaufzeit/Leistungserbringung muss mindestens volle 24 Monate betragen.
Die Referenzen müssen jeweils mindestens 2 der folgenden Leistungen nachweisen:
— Leitungspersonal mit ausschließlich organisatorischen Aufgaben mit mindestens einer Vollzeitstelle (173h/Monat),
— Ausstellungsbewachung und Besucherbetreuung in Museen,
— Kassenbetrieb einschließlich Geldbearbeitung,
— Besetzung einer Pförtnerloge mit Empfangsdienst, Kontrolldienst, Schlüsselverwahrung und Kontrolle der Überwachungs- und Meldeanlagen,
— Aufschaltung von Meldeanlagen auf eine VdS-anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle einschließlich Interventionsdienst,
— Revierdienst.
Jede geforderte Leistung muss mit mindestens einer Referenz nachgewiesen werden. Die Leistungs Ausstellungs- und Besucherbetreuung muss mit mindestens 2 Referenzen nachgewiesen werden. Die Leistungen kassenbetrieb einschließlich Geldbearbeitung und Besetzung einer Pförtnerloge müssen nicht zwangsläufig in einer kulturellen Einrichtung ausgeführt werden.
Mehr anzeigen
Nachweis einer Zertifizierung der Sicherheitsdienstleistungen nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig, ausgestellt von einem von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) oder einem Pendant in der EU akkreditierten Zertifizierer.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 000 000 EUR für Personenschäden, 5 000 000 EUR für Sachschäden, 5 000 000 EUR für Vermögensschäden, 250 000 EUR für Beschädigung, Vernichtung und Abhandenkommen von bewachten Sachen, 250 000 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, 250 000 EUR für Schlüsselschäden.
Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gem. § 9 EVB, §§ 15 und 16 ZVB, im Übrigen gem. VOL/B in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die Angaben gem. III.2 ff gesondert erbringen.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben:
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,
— Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten,
— Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Mit dem Angebot sind die folgenden Unterlagen einzureichen:
— Eigenerklärung über das Bestehen einer VdS-anerkannten 24h/365d Notruf- und Service-Leitstelle der Klassen A, B und C mit den erforderlichen Übertragungsprotokollen,
— Eigenerklärung der Re-Zertifizierung der Sicherheitsdienste nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig, ausgestellt von einem von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) oder einem Pendant in der EU akkreditierten Zertifizierer,
— Konzept zur Sicherstellung einer Reaktionszeit von 20 Minuten für den Interventionsdienst,
— Konzept zur Mitarbeiterüberprüfung und zur Sicherstellung der Vertrauenswürdigkeit der Mitarbeiter,
— Eigenerklärung über die regelmäßige Durchführung von zertizierten Schulungen des Personals mit Angaben zu Häufigkeit, Dauer, Inhalten und Dokumentation,
— Dem Angebot ist ein Sicherheitskonzept beizufügen, aus dem die Vorstellungen des Bieters zu den geplanten Reaktionsweisen und -zeiten bei Bedrohungs-, Alarm-, Not- und Störfällen sowie der Einsatz von technischen Systemen hervorgehen,
— Eigenerklärung über das Vorliegen einer Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung oder dass eine solche bereits beantragt wurde und vor Auftragsvergabe vorliegen muss.
Der Einsatz von Nachunternehmern ist ausschließlich für die Veranstaltungsdienste (Event-Security) zulässig.
Im Rahmen der Angebotsauswertung werden von den aussichtsreichen Bietern die folgenden Unterlagen eingefordert:
— Nachweis der VdS-anerkannten 24h/365d Notruf- und Service-Leitstelle der Klassen A, B und C mit den erforderlichen Übertragungsprotokollen,
— Nachweis der Re-Zertifizierung der Sicherheitsdienste nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig, ausgestellt von einem von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) oder einem Pendant in der EU akkreditierten Zertifizierer,
— Nachweis der Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung der Bundesagentur für Arbeit.
Nach Zuschlagserteilung sind vom Auftragnehmer folgende Unterlagen und Nachweise zeitnah einzureichen:
— Nachweis der Englischkenntnisse für ausreichend Sicherheitskräfte mit Sachkundeprüfung nach § 34a GewO (Kassen- und Informationspersonal, ständige Besetzung während der Öffnungszeiten mit 1 Person) der Stufe B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GERS/CEFR),
Mehr anzeigen
— aktuelle polizeiliche Führungszeugnisse, nicht älter als 6 Monate, für jeden eingesetzten Mitarbeiter, einschließlich Vertretungen,
— Qualifizierungsnachweise für jeden Mitarbeiter entsprechend der Anforderungen für die jeweilige Position.
Die geforderten Unterlagen und Nachweise sind vor Leistungsbeginn vorzulegen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-09-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-06-21 📅
Öffnungsort: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, Keibelstraße 36, 10178 Berlin.
Ort des Eröffnungstermins: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, Keibelstraße 36, 10178 Berlin.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Einkauf
Internetadresse: www.berlinischegalerie.de 🌏
Name: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Kontaktperson: Herrn Torsten Stierand
Telefon: +49 30901661486 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL für weitere Informationen: http://www.bim-berlin.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.bim-berlin.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bim-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-01 📅
Datum des Endes: 2015-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-2012-000125-01
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.3.3).
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet. Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich zu bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
Mehr anzeigen
Fragen zum Verfahren sind bis spätestens ........ an die ausschreibene Stelle zu richten.
Zu Punkt IV.3.8):
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen.
Mehr anzeigen
Zu Punkt IV.2.1):
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der BIM GmbH (ausschreibene Stelle) unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt die BIM GmbH (ausschreibene Stelle) mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2012/S 089-146495 (2012-05-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 016 160,66 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlinische Galerie, Landesmuseum für Moderne Kunst, Fotografie und Architektur, Stiftung des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 171-282316
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 89-146495
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: V-2012-000125

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-21 📅
Name: Pond Sicherheit Nord GmbH
Postanschrift: Überseering 35
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 101b Abs. 2 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2012/S 171-282316 (2012-09-03)