Planung der technischen Ausrüstung gemäß Teil 1 und Teil 4 Abschnitt 2 HOAI 2009 (TGA) für die Sanierung und Modernisierung der Nordhalle der Hamburger Deichtorhallen

Menge oder Umfang

Planung technische Ausrüstung (TGA) Teil 1 und 4, Abschnitt 2 §51 ff. der HOAI 2009, mit Leistungsphasen 2 bis 9 (stufenweise Beauftragung) für die Sanierung und Modernisierung der Nordhalle der Hamburger Deichtorhallen.Als Stufen sind vorgesehen:1. Stufe: Lph. 2 Vorplanung (auf Grundlage vorliegender Bestandsanalyse und Nutzerbedarfsplanung), nach Vorlage Kostenschätzung und Zustimmung des Bauherrn und der Zuwendungsbehörde2. Stufe: Lph. 3 Entwurfsplanung, nach Vorlage Kostenberechnung und Kostenunterlage Bau und Zustimmung des Bauherrn und der Zuwendungsbehörde3. Stufe: Lph. 4 - 7, Genehmigungsplanung, Ausschreibungsunterlagen, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe nach Vorlage Ausschreibungsergebnis, Kostenunterlage und Zustimmung des Bauherrn und der Zuwendungsbehörde4. Stufe: Lph. 8 + 9 Bauüberwachung, Betreuung und Dokumentation

Zusätzliche Informationen

1. Zu Ziff. IV.1.1) dieser Bekanntmachung:

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb geführt.

Soweit in dieser Bekanntmachung auf Vorschriften der VOF verwiesen wird, ist damit die Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen - VOF - Ausgabe 2009 gemeint. Der durch diese Bekanntmachung eingeleitete Teilnahmewettbewerb ist Teil des Verhandlungsverfahrens und dient der Eignungsprüfung und -bewertung der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften. Die Vergabeunterlagen werden nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nur an die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber versandt. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit der Abstandnahme von einzelnen Inhalten des Auftragsgegenstandes im Sinne von Ziff. II.1.5) dieser Bekanntmachung vor, wenn sich diese während der Verhandlungen oder während des laufenden Verfahrens als überflüssig, zu weitgehend oder sonst unzweckmäßig erweisen.

2. Zu dieser Bekanntmachung allgemein:

Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 10 Tage vor dem Schlusstermin für die Einreichung der Teilnahmeanträge bei der unter Ziff. I.1) dieser Bekanntmachung genannten Stelle eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen und mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per elektronischer Post (E-Mail) zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Sie sind zu richten an die unter Ziff. I.1) dieser Bekanntmachung genannte Stelle. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung von Auskunftsersuchen trägt der anfragende Interessent.

3. Zu Ziff. IV.1.2) dieser Bekanntmachung:

Sollte sich bei der Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge herausstellen, dass weniger als drei Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für die zu vergebenden Objektplanungsleistungen geeignet sind, können auch weniger Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren ausgewählt werden. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber nach Anwendung der objektiven Kriterien gemäß Ziff. IV.1.2) dieser Bekanntmachung können auch mehr als drei Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren ausgewählt werden.

4. Zu Ziff. III.2) und IV.1.2) dieser Bekanntmachung:

Sämtliche Angaben, Erklärungen und Nachweise gem. Ziff. III.2) dieser Bekanntmachung sind bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge (Ziff. IV.3.4) dieser Bekanntmachung) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein Verweis auf frühere Teilnahmeanträge/Bewerbungen ist nicht ausreichend.

Soweit Angaben, Erklärungen und Nachweise in Form von Eigenerklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind oder der Auftraggeber Bedenken hinsichtlich der Eignung hat, behält sich der Auftraggeber vor, die Vorlage von weiteren Unterlagen (Originale, Bestätigungen o.ä.) innerhalb einer angemessenen Frist zu verlangen. Im Übrigen ist Ziff. IV.1.2) dieser Bekanntmachung zu beachten.

5. Zu Ziff. III.2.3 Punkt 3 dieser Bekanntmachung:

Der Auftraggeber geht davon aus, dass die im Teilnahmeantrag anzugebende eingesetzte Projektleitung im Falle der Auswahl des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmewettbewerb für das weitere Verfahren unverändert bleibt.

6. Hinweis für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags:

Jeder Bewerber, jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft muss - gemäß der unter Ziff. III.2) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und nachweise einreichen.

Es sind nur die in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen einzureichen Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt.

Das Anschreiben ist vom Bewerber zu unterschreiben. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist das vorformulierte Anschreiben vom bevollmächtigten Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.

Der vollständige Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. Ziff. IV.3.4) dieser Bekanntmachung) 2-fach in Papierform bei der Stelle gemäß Ziff. I.1) der Bekanntmachung in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und an auffälliger Stelle mit der Aufschrift: „Teilnahmeantrag - Verhandlungsverfahren DTH/ TGA, z. Hd. Herrn Tamminga Persönlich/Vertraulich! Nicht vor dem 19.10.2012 / 18:00 Uhr öffnen!“ zu versehen.

Objektive Auswahlkriterien

Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt nach folgendem System: 1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien gemäß Ziff. VI.3) der Bekanntmachung und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gem. Ziff. III.2): fehlende Angaben, Erklärungen und Nachweise, die bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachreichung fehlender Angaben, Erklärungen und Nachweise besteht nicht. 2. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen: ein zwingender Ausschluss des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft erfolgt bei Vorliegen der Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 VOF. Von diesem zwingenden Ausschluss kann unter den Voraussetzungen des § 4 Abs. 8 VOF abgesehen werden. Des Weiteren kann ein Ausschluss erfolgen bei Vorliegen der Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 9 VOF und bei fehlenden Angaben, Erklärungen und Nachweisen, die unter Ziff. III.2) dieser Bekanntmachung gefordert sind. 3. Prüfung der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gemessen an der zu vergebenden Leistung anhand der vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise nach Ziff. III.2). 4. Sollten danach mehr als fünf Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Zur Ermittlung dieser am besten geeigneten Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften wird der Auftraggeber vom Bewerber bzw. von der Bewerbergemeinschaft zu Ziff. III.2.3 eingereichte Angaben, Erklärungen und Nachweise gemäß der nachfolgenden Bewertungsmatrix gewichten und bewerten. Nach dieser Bewertungsmatrix sind insgesamt maximal 60 "Punkte" zu erreichen, deren Verteilung sich aus der beim Auftraggeber verfügbaren Bewertungsmatrix ergibt (anzufordern bei Kontaktstelle gemäß I.1.). Nach dieser Bewertungsmatrix wird der Auftraggeber unter Ausübung seines Beurteilungsspielraumes unter jedem der nachstehenden bzw. sich aus der Bewertungsmatrix näher ergebenden objektiven Kriterien zwischen 0 und 900 "Rohpunkten" vergeben und diese Rohpunktzahl anschließend mit der nachstehend und in der Bewertungsmatrix angegebenen "Wichtung" multiplizieren. Die sich daraus ergebenden "Punkte" unter jedem der objektiven Kriterien werden anschließend zu einer "Gesamtwertungssumme" addiert. Die fünf Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften mit den höchsten Gesamtwertungssummen werden für das weitere Verfahren ausgewählt. Zu den einzelnen objektiven Kriterien und ihrer jeweiligen Wichtung (wegen der weiteren Einzelheiten wird auf die Inhalte der Bewertungsmatrix verwiesen): 4.1 Es werden zwei Referenzprojekte mit je 30 % anhand der Angaben gemäß III.2.3 dieser Bekanntmachung hinsichtlich der Vergleichbarkeit zu dem hier beplanenden Projekt bewertet. Wichtung je Referenzprojekt: 20 % Vergleichbarkeit des Referenzprojektes mit dem zu beplanenden Objekt, 5 % erbrachtes Leistungsbild und 5 % Baukosten KG 400 nach DIN 276. Die weiteren Unterkriterien und Untergewichtungen, die zur Verteilung der Rohpunktzahlen und die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus der beiliegenden Bewertungsmatrix. Hinweis: die Berücksichtigung der eingereichten Referenz erfolgt nur, sofern die Vergleichbarkeit hinsichtlich Nutzungsanforderungen an Klima- und Lüftungstechnik, der vorhandenen Rahmenbedigungen des Referenzprojektes sowie planerischen Anpassungen bestehender Sicherheitssysteme mit >0 Punkten bewertet worden ist) Zudem müssen wesentliche Leistungsbilder beplant worden sein. Projekte, in denen z.B. nur Machbarkeitsstudien oder Gutachten erstellt worden sind, werden mit 0 Punkten bewertet. bei dieser Bewertung übt der Auftraggeber seinen Beurteilungsspielraum aus. Zudem müssen wesentliche Leistungsbilder beplant worden sein. Projekte, in denen z.B. nur Machbarkeitsstudien oder Gutachten erstellt worden sind, werden mit 0 Punkten bewertet. 4.2 Projektleitung, bewertet anhand der Angaben gemäß III.2.3.: Wichtung: 20 %, davon 10 % auf die Vergleichbarkeit persönlicher, büroungebundener Referenzprojekte hinsichtlich der Planungsanforderungen und zu berücksichtigenden Rahmenbedingungen (gemessen an der kurzen Beschreibung des Auftrags nach Ziff. II.1.5), 5 % auf die Berufserfahrung nach Abschluss der Berufsausbildung sowie 5 % auf die Berufserfahrung in leitender Funktion. Die weiteren Unterkriterien und Untergewichtungen, die Verteilung der Rohpunktzahlen und die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Bewertungsmatrix. Soweit nach der Bewertungsmatrix die "Vergleichbarkeit des jeweiligen persönlichen Referenzprojekts mit dem hier zu beplanenden Projekt (gemessen an der kurzen Beschreibung des Auftrags nach Ziff. II.1.5) hinsichtlich der Planungsanforderungen und zu berücksichtigenden Rahmenbedingungen bewertet wird, erfolgt die Bewertung im Wege einer Gesamtbetrachtung der gemäß III.2.3 von dem Bewerber gemachten Angaben; bei dieser Bewertung übt der Auftraggeber seinen Beurteilungsspielraum aus. 4.3 Gesamtzahl der angestellten Ingenieure und der Leitung des Büros/Unternehmens in den letzten 3 Jahren: Wichtung 13 %. Die weiteren Unterkriterien und Untergewichtungen, die Verteilung der Rohpunktzahlen und die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus der Bewertungsmatrix. 4.4 Gesamteindruck der Bewerbung, bewertet anhand der gesamten eingereichten Unterlagen: Wichtung 7 %. Die weiteren Unterkriterien und Untergewichtungen, die Verteilung der Rohpunktzahlen und die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus der Bewertungsmatrix. Soweit nach der Bewertungsmatrix der "Gesamteindruck der Bewerbung“ bewertet wird, erfolgt die Bewertung im Wege einer Gesamtbetrachtung aller eingereichten Unterlagen; bei dieser Bewertung übt der Auftraggeber seinen Beurteilungsspielraum aus.