Planung, Fertigung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Dokumentation der studiotechnischen Einrichtung im Fernsehstudio Nairobi

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Das Korrespondenten-Studio Nairobi / Kenia wird vom WDR für die ARD betrieben. Das Berichtsgebiet umfasst etwa 40 afrikanische Länder. Es ist zum einen für die aktuelle Berichterstattung von dort zuständig und produziert zum anderen Berichte und Features für Magazinsendungen aller ARD-Anstalten. Für die Fernsehproduktionen im Studio Nairobi stehen neben einem Schnittplatz (AVID) noch eine kleine FS-Regie mit einer einfachen Studiofläche zur Verfügung. Das Absetzen von fertigen Beiträgen und Live-Schalten erfolgt über eine eigene, vorhandene Satelliten-Strecke.
Die gesamte studiotechnische Ausrüstung soll bis auf wenige Beistellungen erneuert werden. Dazu sollen alle zu beschaffenden Anlagen vom Auftragnehmer in Deutschland betriebsbereit aufgebaut werden und nach einer Werksgüteprüfung nach Nairobi verschickt werden. Dort sollen dann die Anlagen am Verwendungsort installiert und in die vorhandene Infrastruktur integriert werden. Auch dort wird eine Güteprüfung erfolgen.
Einige der zur Anlage gehörenden Geräte werden vom WDR einzeln beschafft und dem Auftragnehmer für die Installation in seinem Werk beigestellt. Der Auftragnehmer muss alle Anlagen und Anlagenteile, nicht nur die von ihm gelieferten, sondern auch die vom WDR beigestellten, flugtauglich verpacken und nach Nairobi exportieren. Die gesamte Zoll- und liefertechnische Durchführung des Transports bis zur Anlieferung in das Studio Nairobi gehören zum Leistungsumfang des Auftragnehmers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Studio Hamburg Media Consult International (MCI) GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-28	Auftragsbekanntmachung
2013-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk Köln, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1; Postanschrift: D-50600 Köln
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-410@wdr.de 📧
Telefon: +49 221220-3763 📞
Fax: +49 221220-5870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 167-277081
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderte Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen sind. Sollten einzelne Erklärungenund Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt worden sein, wird der WDR gemäß § 19 Abs. 2 VOL/A EG unter Setzung einer Nachfrist den Bietern die Möglichkeit einräumen, diese nachzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die gesamte studiotechnische Ausrüstung soll bis auf wenige Beistellungen erneuert werden. Dazu sollen alle zu beschaffenden Anlagen vom Auftragnehmer in Deutschland betriebsbereit aufgebaut werden und nach einer Werksgüteprüfung nach Nairobi verschickt werden. Dort sollen dann die Anlagen am Verwendungsort installiert und in die vorhandene Infrastruktur integriert werden. Auch dort wird eine Güteprüfung erfolgen.

Einige der zur Anlage gehörenden Geräte werden vom WDR einzeln beschafft und dem Auftragnehmer für die Installation in seinem Werk beigestellt. Der Auftragnehmer muss alle Anlagen und Anlagenteile, nicht nur die von ihm gelieferten, sondern auch die vom WDR beigestellten, flugtauglich verpacken und nach Nairobi exportieren. Die gesamte Zoll- und liefertechnische Durchführung des Transports bis zur Anlieferung in das Studio Nairobi gehören zum Leistungsumfang des Auftragnehmers.

Dauer: 6 Monate
Referenznummer: ZE-410-01/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ARD German Television, Kibagare Way, P.O. Box 47021, Nairobi/Kenia.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter zu erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Firmen in ein vergleichbares Register eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er die deutschen Gesetze einhält,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2011 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2008, 2009, 2010) anzugeben.

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

Ggf. hat der Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre auf Aufforderung vorzulegen.

2) Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragfall unverzüglich abschließen wird:

— Personenschäden 2 000 000,00 EUR,

— Sachschäden 1 000 000,00 EUR,

— allgemeine Vermögensschäden 100 000,00 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt wie folgt zu machen:

— Anschrift,

— Organisationsstruktur,

— Anzahl der Mitarbeiter,

— Umfang der Dienstleistungspalette.

2) Angabe von drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren zu vergleichbaren Projekten/Aufträgen über professionelle Fernsehstudiotechnik.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

— Lösung vergleichbarer komplexer Aufgabenstellungen,

— Realisierung erfolgte unter ähnlichen technischen und organisatorischen Voraussetzungen, insbesondere im außereuropäischen Ausland (inklusive Transport und Zollabwicklung).

Die Darstellung der 3 Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers,

— Auftragswert/Umsatz in TEUR,

— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz),

— Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.

Genauere Bedingungen und weitere Informationen zu den Ziffern III.2.1) bis III.2.3) sind den Vergabeunterlagen zum Verfahren zu entnehmen, die bei der unter I.1 genannten Vergabestelle abgefordert werden können.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-10-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Antonia Varnagyi
Internetadresse: www.wdr.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-410-01/12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-311 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Ziff. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag an die Vergabekammer unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe I.1
Quelle: OJS 2012/S 167-277081 (2012-08-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 314 330,46 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Appellhofplatz 1; Postanschrift: D-50600 Köln
Kontakt
E-Mail: zentraler.einkauf410@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212203763 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 014-018037
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 167-277081
ABl. S-Ausgabe: 14

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-08 📅
Name: Studio Hamburg Media Consult International (MCI) GmbH
Postanschrift: Jenfelder Allee 80
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22039
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.mci.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 221147311 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1)
Quelle: OJS 2013/S 014-018037 (2013-01-16)

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