Planung, Fertigung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Dokumentation der Teilerneuerung der Zentralen MAZ-Technik im Bereich der Sendezentrale

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Der Auftragsgegenstand gliedert sich in zwei Hauptbestandteile.
Zum einen in den Aufbau von Arbeitsplätzen für den zentralen Ingest von Dreh- und Archivmaterial und zum anderen in ein System zur Annahme, Konvertierung, Aufzeichnung und Ausspielung von Beiträgen aller Art sowie den dazugehörigen Arbeitsplätzen.
Durch die Formatvielfalt in einer vernetzten, serverbasierten Systemlandschaft ist es wirtschaftlich und technisch sinnvoll, die Einspielungen auf die Produktions- und Schnittsysteme an zentraler Stelle vorzunehmen. Andernfalls müssten alle Schnittplätze mit entsprechenden Zuspielgeräten ausgestattet werden. Daher soll zukünftig jeder angelieferte Audio- oder Videobeitrag, ganz gleich aus welcher Quelle er stammt, an zentraler Stelle in ein nutzbares Hausformat gewandelt und von dort aus über eine zentrale Austausch-Plattform in die vernetzten Produktionssysteme überführt werden.
Hierzu sollen ein neuer zentraler Geräteraum (ZGR) und weiterer Raum, der hier als MAKS-Raum bezeichnet wird, mit drei Arbeitsplätzen entstehen. Der WDR wird für diese Räume die gesamte Bau-, ET-, Klima- und Gestell-Infrastruktur sowie das technische Mobiliar zur Verfügung stellen.
Der WDR stellt ebenso die erforderliche IT-Gerätetechnik weitestgehend zur Integration durch einen Generalunternehmer (GU) bei. Die Integration und Inbetriebnahme soll durch den Generalunternehmer erfolgen .
Zum Auftragsumfang gehören die Planung, Fertigung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Dokumentation unter anderem folgender Einzelkomponenten und Leistungen des Gesamtsystems:
Technische Ausstattung eines neuen zentralen Geräteraumes und eines Raumes mit den zugehörigen Arbeitsplätzen:
- Lieferung und Installation einer 3G-HDSDI-Videokreuzschiene der Fa. Evertz mit einem EQX16-FR-XLINK Mainframe und höchster System-Verfügbarkeit und Redundanz.
- Ein bestehendes Controllersystem KSC-9000 der Fa. BFE soll zur Steuerung auf die neue DVK erweitert werden. Zur Zeit steuert das beigestellte Controllersystem die DVK in der MAZ3. Die Erweiterung umfasst die neue DVK, 4 weitere BFE Bedieneinheiten.
- Die Einrichtung von 3 Arbeitsplätzen aus beigestellten und zu liefernden Baueinheiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BFE Studio und Medien Systeme GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Bild- und Tonübertragungseinrichtung › Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-12	Auftragsbekanntmachung
2013-04-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1; Postanschrift: D-50600 Köln
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-410@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212203763 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 241-396549
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen sind. Sollten einzelne Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt worden sein, wird der WDR gemäß § 19 Abs. 2 EG VOL/A unter Setzung einer Nachfrist den Bietern die Möglichkeit eingräumen, diese nachzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragsgegenstand gliedert sich in zwei Hauptbestandteile.

Zum einen in den Aufbau von Arbeitsplätzen für den zentralen Ingest von Dreh- und Archivmaterial und zum anderen in ein System zur Annahme, Konvertierung, Aufzeichnung und Ausspielung von Beiträgen aller Art sowie den dazugehörigen Arbeitsplätzen.

Durch die Formatvielfalt in einer vernetzten, serverbasierten Systemlandschaft ist es wirtschaftlich und technisch sinnvoll, die Einspielungen auf die Produktions- und Schnittsysteme an zentraler Stelle vorzunehmen. Andernfalls müssten alle Schnittplätze mit entsprechenden Zuspielgeräten ausgestattet werden. Daher soll zukünftig jeder angelieferte Audio- oder Videobeitrag, ganz gleich aus welcher Quelle er stammt, an zentraler Stelle in ein nutzbares Hausformat gewandelt und von dort aus über eine zentrale Austausch-Plattform in die vernetzten Produktionssysteme überführt werden.

Hierzu sollen ein neuer zentraler Geräteraum (ZGR) und weiterer Raum, der hier als MAKS-Raum bezeichnet wird, mit drei Arbeitsplätzen entstehen. Der WDR wird für diese Räume die gesamte Bau-, ET-, Klima- und Gestell-Infrastruktur sowie das technische Mobiliar zur Verfügung stellen.

Der WDR stellt ebenso die erforderliche IT-Gerätetechnik weitestgehend zur Integration durch einen Generalunternehmer (GU) bei. Die Integration und Inbetriebnahme soll durch den Generalunternehmer erfolgen .

Zum Auftragsumfang gehören die Planung, Fertigung, Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Dokumentation unter anderem folgender Einzelkomponenten und Leistungen des Gesamtsystems:

Technische Ausstattung eines neuen zentralen Geräteraumes und eines Raumes mit den zugehörigen Arbeitsplätzen:

- Lieferung und Installation einer 3G-HDSDI-Videokreuzschiene der Fa. Evertz mit einem EQX16-FR-XLINK Mainframe und höchster System-Verfügbarkeit und Redundanz.

- Ein bestehendes Controllersystem KSC-9000 der Fa. BFE soll zur Steuerung auf die neue DVK erweitert werden. Zur Zeit steuert das beigestellte Controllersystem die DVK in der MAZ3. Die Erweiterung umfasst die neue DVK, 4 weitere BFE Bedieneinheiten.

- Die Einrichtung von 3 Arbeitsplätzen aus beigestellten und zu liefernden Baueinheiten.

Dauer: 5 Monate
Referenznummer: ZE-410-02/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEA2.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter zu erklären:

- dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländische Bietern, dass sein Unternehmen in ein vergleichbares Register eingetragen ist,

- dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

- dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

- dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

- dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben erfüllt hat und der Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge regelmäßig nachkommt,

- dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

- dass er die deutschen Gesetze einhält,

- dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2010 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2008, 2009, 2010).

2. Erklärung, dass der Bieter über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragfall unverzüglich abschließen wird:

Personenschäden 2 000 000,00 EUR

Sachschäden 1 000 000,00 EUR

allgemeine Vermögensschäden 100 000,00 EUR

Weiter hat der Bieter zu erklären, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt, wie folgt zu machen:

- Anschrift

- Organisationsstruktur

- Anzahl der Mitarbeiter

- Umfang der Dienstleistungspalette

2. Angabe von drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren zu vergleichbaren Projekten/Aufträgen über vernetzte HD-Fernsehtechnik.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

- Lösung vergleichbarer komplexer Aufgabenstellungen,

- Realisierung erfolgte unter ähnlichen technischen und organisatorischen Voraussetzungen.

Die Darstellung der 3 Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

- Name und Anschrift des Auftraggebers;

- Auftragswert/Umsatz in TEUR

- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz)

- Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer

Genauere Bedingungen und weitere Informationen zu den Ziffern III.2.1 bis III.2.3. sind den Vergabeunterlagen zum Verfahren zu entnehmen, die bei der unter I.1 genannten Vergabestelle abgefordert werden können.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-02-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Antonia Varnagyi
Internetadresse: www.wdr.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-410-02/12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeugheusstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147311 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 S.1 Ziff. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag an die Vergabekammer unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe I.1)
Quelle: OJS 2012/S 241-396549 (2012-12-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 464 635,50 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk Köln, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1; Postanschrift: 50600 Köln

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 079-132284
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 241-396549
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEA2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-05 📅
Name: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Postanschrift: An der Fahrt 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bfe.tv 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1)
Quelle: OJS 2013/S 079-132284 (2013-04-19)

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