Planung und Überwachung von Sanierungsmaßnahmen sowie die Abstimmung und Koordination von Baustelleneinrichtungsbelangen und betrieblichen Interimsmaßnahmen Bestandsmüllbunker

Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Gegenstand des Auftrages sind fest zu beauftragende sowie weitere beabsichtigte Planungsleistungen der Leistungsphasen 4 bis 9 der HOAI für die Leistungsbilder der § 42 (Objektplanung für Ingenieurbauwerke) und § 53 (Technische Ausrüstung sowie nach Anlage 2.8.8 (örtliche Bauüberwachung als besondere Leistung im Leistungsbild Ingenieurbauwerke) jeweils in Verbindung mit § 36 (Instandhaltungen und Instandsetzungen) für Sanierungs- und Ertüchtigungsmaßnahmen des bestehenden alten Müllbunkers des MHKW Ruhleben bei laufendem Betrieb und mit zum Teil besonderen Leistungen.
Als Besonderheiten sind zu beachten,
— dass die Umsetzung unter Maßgabe der kleinstmöglichen Beeinträchtigung des laufenden Betriebes und der vorgegebenen Kosten- und Terminziele erfolgt,
— dass die Planung und Bauüberwachung so durchzuführen ist, dass die Funktion des MHKW und deren sicherer Betrieb zu jedem Zeitpunkt vollumfänglich sichergestellt werden,
— dass neben den Belangen des laufenden Betriebs bei der Planung und Ausführung auch genehmigungsrechtliche und -technische Anforderungen zu berücksichtigen sind,
— dass der AN seine Planung auf der vorliegenden Planung Dritter aufbaut, diese hierzu prüft und sich zu eigen macht, sofern er nach Abschluss seiner Prüfung keine begründeten Ein-wände geltend machen kann,
— dass zum Umfang der Planungsleistungen die gesamte eigenständige Abstimmung und Koordination mit dem Betrieb durch den AN gehört; insbesondere für Baustelleneinrich-tungsbelange, betriebliche Interimsmaßnahmen und Maßnahmen zur Vermeidung bzw. Verminderung betrieblicher Einschränkungen. Alle Entscheidungen und Ergebnisse dieser Abstimmungen sind vom AN schriftlich zu dokumentieren. Auf Basis der Abstimmungen sind Termin- und Ablaufpläne so rechtzeitig zu erstellen, dass deren Ergebnisse als Verga-be- bzw. Angebotsgrundlage der ausführenden Dritten verwandt werden können,
— dass zum Umfang der Bauüberwachungsleistungen die gesamte eigenständige Abstim-mung und Koordination mit dem AG, den ausführenden Firmen und mit dem laufenden Be-trieb des MHKW durch den AN gehört; insbesondere die An- und Abmeldung von Arbeiten im Rahmen des betrieblichen Reparaturmeldungsverfahrens, die laufende Information des Betriebes über aktuelle und anstehenden Arbeiten sowie Abstimmungs-/Klärungspunkte im Rahmen der betrieblichen Frühsprache (arbeitstägliche betriebliche Kurzbesprechung), die ständige Berücksichtigung betrieblicher Randbedingungen und Anforderungen zur Vermeidung bzw. Verminderung betrieblicher Einschränkungen und die entsprechende ggf. mehrfache Anpassung und Fortschreibung der aufgestellten Termin- und Ablaufpläne. Alle Entscheidungen und Ergebnisse dieser Abstimmungen sind vom AN schriftlich zu dokumentieren,
— dass zum Umfang der Planungs- und Bauüberwachungsleistungen auch die von den Sanierungsmaßnahmen betroffenen haustechnischen Anlagen der Gewerke Sanitär, Lüftung, Elektrotechnik, Blitzschutz und Potentialausgleich gehören; insbesondere temporäre bauabschnittsweise Demontagen, Provisorien sowie die Remontagen nach Sanierungsende,
— dass zur Umsetzung der o.g. Leistungen der Bauüberwachung von einer ständigen Präsens des AN vor Ort während laufender Arbeiten des ES3 und/oder des LFII auszugehen ist.
Die HOAI-Leistungsphasen 4 bis 6 werden fest beauftragt, ab HOAI-Leistungsphase 7 erfolgt die Beauftragung optional.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CONVIS Bau & Umwelt Ingenieurleistungen GmbH

Wer?

• Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-11	Auftragsbekanntmachung
2012-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Stadtreinigungsbetriebe
Postanschrift: Ringbahnstr. 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsr.de 🌏
E-Mail: karina.krupski@bsr.de 📧
Telefon: +49 307592-2891 📞
Fax: +49 307592-2576 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 133-222199
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Formulare für die Einreichung des Teilnahmeantrags sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt. Die Nutzung kann erst nach entsprechender Anmeldung unter www.bsr.de/8248.html erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als Besonderheiten sind zu beachten,

— dass die Umsetzung unter Maßgabe der kleinstmöglichen Beeinträchtigung des laufenden Betriebes und der vorgegebenen Kosten- und Terminziele erfolgt,

— dass die Planung und Bauüberwachung so durchzuführen ist, dass die Funktion des MHKW und deren sicherer Betrieb zu jedem Zeitpunkt vollumfänglich sichergestellt werden,

— dass neben den Belangen des laufenden Betriebs bei der Planung und Ausführung auch genehmigungsrechtliche und -technische Anforderungen zu berücksichtigen sind,

— dass der AN seine Planung auf der vorliegenden Planung Dritter aufbaut, diese hierzu prüft und sich zu eigen macht, sofern er nach Abschluss seiner Prüfung keine begründeten Ein-wände geltend machen kann,

— dass zum Umfang der Planungsleistungen die gesamte eigenständige Abstimmung und Koordination mit dem Betrieb durch den AN gehört; insbesondere für Baustelleneinrich-tungsbelange, betriebliche Interimsmaßnahmen und Maßnahmen zur Vermeidung bzw. Verminderung betrieblicher Einschränkungen. Alle Entscheidungen und Ergebnisse dieser Abstimmungen sind vom AN schriftlich zu dokumentieren. Auf Basis der Abstimmungen sind Termin- und Ablaufpläne so rechtzeitig zu erstellen, dass deren Ergebnisse als Verga-be- bzw. Angebotsgrundlage der ausführenden Dritten verwandt werden können,

— dass zum Umfang der Bauüberwachungsleistungen die gesamte eigenständige Abstim-mung und Koordination mit dem AG, den ausführenden Firmen und mit dem laufenden Be-trieb des MHKW durch den AN gehört; insbesondere die An- und Abmeldung von Arbeiten im Rahmen des betrieblichen Reparaturmeldungsverfahrens, die laufende Information des Betriebes über aktuelle und anstehenden Arbeiten sowie Abstimmungs-/Klärungspunkte im Rahmen der betrieblichen Frühsprache (arbeitstägliche betriebliche Kurzbesprechung), die ständige Berücksichtigung betrieblicher Randbedingungen und Anforderungen zur Vermeidung bzw. Verminderung betrieblicher Einschränkungen und die entsprechende ggf. mehrfache Anpassung und Fortschreibung der aufgestellten Termin- und Ablaufpläne. Alle Entscheidungen und Ergebnisse dieser Abstimmungen sind vom AN schriftlich zu dokumentieren,

— dass zum Umfang der Planungs- und Bauüberwachungsleistungen auch die von den Sanierungsmaßnahmen betroffenen haustechnischen Anlagen der Gewerke Sanitär, Lüftung, Elektrotechnik, Blitzschutz und Potentialausgleich gehören; insbesondere temporäre bauabschnittsweise Demontagen, Provisorien sowie die Remontagen nach Sanierungsende,

— dass zur Umsetzung der o.g. Leistungen der Bauüberwachung von einer ständigen Präsens des AN vor Ort während laufender Arbeiten des ES3 und/oder des LFII auszugehen ist.

Die HOAI-Leistungsphasen 4 bis 6 werden fest beauftragt, ab HOAI-Leistungsphase 7 erfolgt die Beauftragung optional.

Beschreibung der Optionen:

Neben den fest beauftragten Leistungen hat der AG das Recht, folgende weitere beabsichtigte Leistungen ganz oder teilweise zu beauftragen:

Leistungsphasen 7, 8 und 9 gemäß § 42 HOAI (Ingenieurbauwerke) und § 53 HOAI (Technische Ausrüstung); örtliche Bauüberwachung gemäß Anlage 2.8.8 HOAI.

Der AG wird von diesen Optionen ganz oder teilweise Gebrauch machen. Ein Anspruch des AN auf eine Beauftragung besteht jedoch nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Müllheizkraftwerk (MHKW) Ruhleben.

Freiheit 24 - 25.

13597 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei der Auswahl der Bewerber, die für das weitere Verhandlungsverfahren (Aufforderung zum Angebot) in Betracht kommen, werden nur Bewerber berücksichtigt, die für die Erfüllung der Leistung die erforderliche Eignung, d.h. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue besitzen und nachweisen. Ein Bewerber kann sich, ggf. auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall muss nachgewiesen werden, dass ihm die erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen (verbundene Unternehmer, Nachunternehmer) zur Verfügung stehen, indem z.B. eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorgelegt wird. Zum Nachweis hat der Bewerber mit seinem Angebot nachfolgend aufgeführte Unterlagen vorzulegen.

Eigenerklärungen sind zwingend im Original einzureichen. Die vorzulegenden Nachweise dürfen, falls nicht anders vorgegeben, nicht älter als 6 Monate sein.

Für die Eigenerklärungen / Auskünfte nach III.2.1, III.2.2 und III.2.3 der Bekanntmachung hat die Vergabestelle z. T. Formblätter vorgesehen, die nach Anmeldung auf dem Lieferantenportal der BSR abgerufen werden können (siehe dazu VI.3.).

Unter III. der Bekanntmachung geforderte, fehlende Nachweise können dazu führen, dass die Bewerber im weiteren Verhandlungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Nachweise zur persönlichen Lage sind in Form von Eigenerklärungen einzureichen. Hierfür sind die Formulare der Vergabestelle (Formular A1: Eigenerklärung des Bewerbers; Formular A2: Bewerberselbstauskunft,Formular A6: Erklärung zur Frauenförderverordnung) zu nutzen. Hinweise für den Erhalt der Unterlagen erhalten Sie unter Punkt VI.3 dieser Bekanntmachung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung unter Abdeckung des Berufsrisikos mit angemessener Deckungssumme, d. h. mind. 5 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 1 Mio EUR für Vermögensschäden vorliegt bzw. im Auftragsfall vorliegen wird.

2) Weitere Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind in Form von Eigenerklärungen einzureichen. Hierfür sind die Formulare der Vergabestelle zu nutzen. Hinweise für den Erhalt der Unterlagen erhalten Sie unter Punkt VI.3 dieser Bekanntmachung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen für Planungsleistungen und Bauüberwachung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für passende Projekte, nicht älter als 5 Jahre, hinsichtlich:

— der bautechnischen Aufgabenstellung (hier im Wesentlichen Betonsanierung mit anteiliger TGA) ab einer Summe von 1 Mio. € netto anrechenbarer Kosten,

— der organisatorischen Aufgabenstellung (hier Bauen im Bestand unter laufendem Betrieb),

— der Größenordnung (hier ab mindestens 5 Mio. € netto anrechenbare Kosten).

Zu jedem der 3 o.g. Kriterien ist mindestens eine passende Referenz einzureichen.

Hierfür ist das Formblatt A3 ggf. mehrfach zu verwenden. Eine Referenz kann - sofern passend - auch für mehrere der o.g. Kriterien gewertet werden. Es ist jeweils anzugeben, für welche Kriterien eine Referenz stehen soll.

— zur beruflichen Qualifikation und Befähigung des konkret vorgesehenen Personals.

Persönliche Referenzen und Nachweise für Planungsleistungen und Bauüberwachung des vom Bewerber konkret vorgesehenen Projektleiters und der weiteren Mitarbeiter, nicht älter als 10 Jahre; wie folgt:

— der Projektleiter ist verbindlich im Formblatt A4 zu benennen,

— Lebensläufe mit Referenzen für Projektleitung und weitere Mitarbeiter für die Planung und Bauüberwachung. Die Lebensläufe sind frei formuliert beizufügen, jedoch sind die Mindestangaben nach Formblatt A4 anzugeben (ohne Formularvorgabe),

— Befähigungsnachweis zum Schützen, Instandsetzen, Verbinden und Verstärken von Betonbauteilen (SIVV-Schein); in Kopie mit einzureichen zu personellen Ressourcen.

Allgemeine und projektbezogene Kapazitäten des AN, wie folgt:

— die allgemeine Personalstärke und Zusammensetzung des Unternehmens sind in der Selbstauskunft des Bewerbers einzutragen (Formular A2),

— Darstellung des Projektteams, des Projektorganigramms und der personellen Kapazitäten sowie Vertretungsregelungen (ohne Formularvorgabe) zur Qualitätssicherung im Unternehmen.

Nachweis und Beschreibung eines Systems zur Qualitätssicherung im Unternehmen für eine geordnete, einheitliche und dokumentierte Auftragsabwicklung (ohne Formularvorgabe).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der AN ist verpflichtet, eine dem Auftragsrisiko angemessene Haftpflichtversicherung abzuschließen und diese für die Dauer des Auftragsverhältnisses, einschließlich der gezogenen Optionen aufrecht zu erhalten.

Die Deckungssummen der Haftpflichtversicherung müssen mindestens betragen:

— 5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden,

— 1 000 000 EUR für Vermögensschäden.

Die Deckungssummen müssen jährlich zweimal zur Verfügung stehen.

Der Deckungsumfang der Haftpflichtversicherung muss den deutschen Allgemeinen Haftpflichtbedingungen (AHB) entsprechen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlung erfolgt gegen Nachweis des Eintritts der Fälligkeitsvoraussetzungen durch den AN und nach Vorlage einer prüffähigen Rechnung. Die Vergütung der Leistungen erfolgt zu nachstehenden Zahlterminen (für jeden Ertüchtigungsschritt separat):

— Abschluss Genehmigungs- und Ausführungsplanung und Vorlage des vom AG freigegebenen Abschlussberichtes,

— Fertigstellung der Vergabeunterlagen und Vorlage des Kostenanschlages,

— nach Vergabe der Bauleistungen pro Los,

— während Bauphase monatlicher Abschlag,

— Abschluss Leistungsphase 9 (Objektbetreuung und Dokumentation) pro Los.

Über die in dem vorstehenden Zahlungsplan vereinbarte Zahlungen hinaus werden Ansprüche des AN auf Abschlagszahlungen ausgeschlossen.

Zahlungen werden nach vertragsgemäß erfolgter Leistung und Zugang einer ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung innerhalb von 30 Kalendertagen geleistet.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit einem bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1) Referenzen Projekte für Planungsleitungen und BÜ in den letzten 5 Gescgäftsjahren.

2) Qualifikation der eingesetzten Mitarbetier 3)personelle Ressourcen 4)Nachweis der Qualitätssicherung.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Karina Krupski

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-11-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn nach Zurückweisung einer Rüge durch die Vergabestelle mehr als 15 Kalendertage vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 133-222199 (2012-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BSR Berliner Stadtreinigungsbetriebe
Kontakt
E-Mail: karina.krupski@bsr.de 📧
Telefon: +49 3075922891 📞
Fax: +49 3075922576 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 227-373176
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 133-222199
ABl. S-Ausgabe: 227

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-06 📅
Name: CONVIS Bau & Umwelt Ingenieurleistungen GmbH
Postanschrift: Margaretenstr. 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14193
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Quelle: OJS 2012/S 227-373176 (2012-11-21)

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