Planungsleistungen Neubau Südflügel am Kreishaus Steinfurt

Kreis Steinfurt - Baudezernat

Am Standort des Kreishauses (48565 Steinfurt, Tecklenburger Straße) wird das vorhandene Verwaltungsgebäude um ein weiteres Verwaltungsgebäude mit einer Kapazität von 170 Büroarbeitsplätzen erweitert. Die Kreisverwaltung hat einen Gebäudeentwurf erstellt. Dieser hat die städtebauliche und funktionale Machbarkeit eines Neubaus mit 170 Büroarbeitsplätzen auf dem Grundstück des Kreishauses nachgewiesen. Die Kostenschätzung beruht auf diesem Entwurf. Die Kreisverwaltung schreibt die Architekten- und Generalplanerleistungen für den Neubau des Verwaltungsgebäudes aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-02-23 Auftragsbekanntmachung
2012-07-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:
Generalplanerleistungen gemäß HOAI 2009:— Objektplanung für Gebäude und raumbildende Ausbauten, Teil 3 (1) LPH 2-5,— Objektplanung für Freianlagen, Teil 3 (2), LPH 2-5,— Tragwerksplanung, Teil 4 (1), LPH 2-4,— Technische Ausrüstung, Teil 4 (2), LPH 2-5.Zusätzliche Leistungen:— Beratungsleistungen gemäß HOAI 2009, Anlage 1, Nr. 1.2 Leistungen für Thermische Bauphysik, 1.3 Leistungen für Schallschutz und Raumakustik,— Planungsleistungen Brandschutzgutachten.Eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen (zunächst nur LPH 2 bzw. 3) ohne Anspruch auf eine weitere Beauftragung bleibt ausdrücklich vorbehalten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Steinfurt - Baudezernat
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Postort: Steinfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-steinfurt.de 🌏
E-Mail: andreas.bennemann@kreis-steinfurt.de 📧
Telefon: +49 255169-2615 📞
Fax: +49 255169-2601 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 39-063336
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen
Die geforderten Nachweise und Angaben sind in Form eines Bewerbungsbogens zusammengefasst, der beim Auftraggeber schriftlich oder per Mail angefordert werden kann. Der Bewerbungsbogen wird per E-Mail verschickt. Geben Sie hierzu bitte Ihre E-Mail-Adresse an. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem ARGE-Partner bzw. auch für solche Unternehmer auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt. Es darf jedoch pro Bewerbergemeinschaft bzw. je Bewerber mit Nachunternehmer nur eine Referenzliste abgegeben werden, d.h. es werden nur die maximal zulässigen 3 Referenzen gewertet. Die unter Ziffer II.3) genannten Termine sind voraussichtliche Termine. Auskünfte zum technischen Inhalt, zur Auswahl der Bewerber, zum Bewerbungsbogen und zur Wertung erteilen: — Frau Gabriele Ortjohann, Kreis Steinfurt, Baudezernat, Gebäudewirtschaft, gabriele.ortjohann@kreis-steinfurt.de, Tel. +49 255169-2612, — Herr Christoph Borgschulte, Kreis Steinfurt, Baudezernat, Gebäudewirtschaft, christoph.borgschulte@kreis-steinfurt.de, Tel. +49 255169-2629, — Herr Andreas Bennemann, Kreis Steinfurt, Baudezernat, Gebäudewirtschaft, andreas.bennemann@kreis-steinfurt.de, Tel.: +49 255169-2615. Informationen zum weiteren Verfahrensablauf: Aus den eingegangen Bewerbungen werden drei bis fünf Teilnehmer zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Zu diesem Termin sind von den Bewerbern skizzenhafte Lösungsvorschläge zur Planungsaufgabe zu mitzubringen. Die erforderlichen Unterlagen (Raumprogramm, Plangrundlage) werden der Einladung zum Verhandlungsverfahren beigefügt. Für die Erarbeitung wird den Teilnehmern eine Vergütung nach Abschluss des Verfahrens gezahlt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Am Standort des Kreishauses (48565 Steinfurt, Tecklenburger Straße) wird das vorhandene Verwaltungsgebäude um ein weiteres Verwaltungsgebäude mit einer Kapazität von 170 Büroarbeitsplätzen erweitert. Die Kreisverwaltung hat einen Gebäudeentwurf erstellt. Dieser hat die städtebauliche und funktionale Machbarkeit eines Neubaus mit 170 Büroarbeitsplätzen auf dem Grundstück des Kreishauses nachgewiesen. Die Kostenschätzung beruht auf diesem Entwurf. Die Kreisverwaltung schreibt die Architekten- und Generalplanerleistungen für den Neubau des Verwaltungsgebäudes aus.
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Menge oder Umfang:
Generalplanerleistungen gemäß HOAI 2009:
— Objektplanung für Gebäude und raumbildende Ausbauten, Teil 3 (1) LPH 2-5,
— Objektplanung für Freianlagen, Teil 3 (2), LPH 2-5,
— Tragwerksplanung, Teil 4 (1), LPH 2-4,
— Technische Ausrüstung, Teil 4 (2), LPH 2-5.
Zusätzliche Leistungen:
— Beratungsleistungen gemäß HOAI 2009, Anlage 1, Nr. 1.2 Leistungen für Thermische Bauphysik, 1.3 Leistungen für Schallschutz und Raumakustik,
— Planungsleistungen Brandschutzgutachten.
Eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen (zunächst nur LPH 2 bzw. 3) ohne Anspruch auf eine weitere Beauftragung bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Beschreibung der Optionen:
Stufenweise Beauftragung; zunächst nur Beauftragung der Leistungsphase 2 bzw. 3, Option des Auftraggebers zur Beauftragung weiterer Leistungsphasen einzeln oder zusammen bis einschließlich Leistungsphase 9.
Referenznummer: Neubau Südflügel Kreishaus - Objektplanung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Steinfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in einem Bewerbungsbogen zusammengefasst, der beim Auftraggeber (siehe I.1)) schriftlich oder per E-Mail angefordert werden kann. Die Zusendung des Bewerbungsbogens erfolgt ausschließlich per E-Mail oder, falls ausdrücklich gewünscht, per Fax. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
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Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
— Erklärung, dass in der Person des Bewerbers keiner der in § 4 Abs. (6) und (9) VOF genannten Ausschlussgründe vorliegt, (Ausschlusskriterium),
— Nachweis der Berufszulassung (Ausschlusskriterium),
— Erklärung nach § 4 Abs. (2) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber…
… wirtschaftlich mit Unternehmen, z.B. durch gesellschaftsrechtliche Verflechtungen oder Beteiligungen verknüpft ist (Ausschlusskriterium),
… auf den Auftrag bezogen, in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet, (Ausschlusskriterium),
— zwingende Erklärung über eine geplante Erteilung von Unteraufträgen nach § 5 Abs. 5 (h) VOF. Erklärungen nach § 4 Abs. (2) VOF siehe Bewerbungsbogen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärungen nach § 7 Abs. 2, siehe Bewerbungsbogen.
— Beleg einer Berufshaftpflichtversicherung nach § 5 Abs. 4 (a) VOF über mind. 2 500 000 EUR für Personenschäden und 2 500 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen; Alternativ: schriftliche Zusage des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Deckungssummen auf die genannten Größen im Auftragsfall. (Ausschlusskriterium).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Darstellung des Zusammenspiels der Fachdisziplinen Architektur, Haustechnik und Lebenszykluskosten (Auswahlkriterium 25 %),
— Angaben zu dem für die Dienstleistung vorgesehenen Personal. Darstellung der Mitglieder des Projektteams mit Namen, Funktion im Team (z.B. Projektleitung, stellv. Projektleitung), Qualifikation, Berufsjahren, Anzahl der für das Projekt zur Verfügung stehenden Wochenstunden und Erfahrung/Referenzen. Alle im Auftragsfall für dieses Projekt zum Einsatz kommenden Personen sind zu benennen (Auswahlkriterium 15 %),
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— Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Auswahlkriterium 5 %),
— Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung/technische Ausrüstung (Software für CAD, AVA, Projektcontrolling, Kosten- und Terminkontrolle etc.) der Bewerber für die Dienstleistung verfügen wird; (Auswahlkriterium 5 %),
— Beschreibung von Maßnahmen zur Sicherstellung einer qualitätsvollen Planung und zur Gewährleistung von Kosten- und Termintreue (Qualitätsmanagement); (Auswahlkriterium 10 %),
— Erklärung, aus der hervorgeht, in welchem Maße der Bewerber mit numerischer, energetisch-dynamischer Gebäudesimulation bei Neubauten und Sanierungsmaßnahmen bereits gearbeitet hat (Auswahlkriterium 10 %).
Referenzabfrage.
Darstellung von maximal drei Neubauprojekten im Bereich Verwaltungs- oder Bürogebäude für öffentliche Auftraggeber mit folgenden Mindestanforderungen (Auswahlkriterium 25 %):
— Leistungen nach § 33 HOAI, LPH 2 bis 5 selbst und vollständig erbracht, mindestens Honorarzone III,
— Zeitraum der Leistungserbringung innerhalb der letzten 7 Geschäftsjahre (2005-2011),
— Anrechenbare Kosten (KG 300 + 400) gemäß HOAI über 5 000 000 EUR netto.
Folgende Angaben sind dabei aufzuführen:
— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),
— Hauptnutzfläche, Bruttogrundfläche,
— Honorarzone,
— Anrechenbare Kosten,
— Planungs- und Bauzeit,
— Selbst erbrachte Leistungsphasen,
— Referenzschreiben des öffentlichen Auftraggebers.
Der Referenzangabe ist eine anschauliche Präsentation der drei Projekte beizufügen (Auswahlkriterium 5 %).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: HOAI.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
"Architekten"/"Ingenieure".
Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des europäischen Wirtschaftsraumes ansässige:
— natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes zur Führung der genannten Berufsbezeichnung berechtigt sind,
— juristische Personen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und/oder wenn der verantwortliche Verfasser der Planung und der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Bewerberauswahl erfolgt anhand der unter III.2.1) bis III.2.3) geforderten Angaben und Unterlagen.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Architektur und städtebauliche Gliederung (Gestalterische und räumliche Qualität, Fassade) (20)
2. Konzept der technischen Gebäudeausrüstung (z.B. Konzepte für Kühlung von Serverräumen, Regenwassernutzung, Lüftung etc.) (10)
3. Funktionalität (Gebäudestruktur und Umsetzung des Raumprogramms) (15)
4. Lebenszykluskosten (25)
5. Neubaukosten (10)
6. Honorar (10)
7. Präsentation und persönlicher Eindruck (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Andreas Bennemann
Internetadresse: www.kreis-steinfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-06-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Neubau Südflügel Kreishaus - Objektplanung
Zusätzliche Informationen
Die geforderten Nachweise und Angaben sind in Form eines Bewerbungsbogens zusammengefasst, der beim Auftraggeber schriftlich oder per Mail angefordert werden kann. Der Bewerbungsbogen wird per E-Mail verschickt. Geben Sie hierzu bitte Ihre E-Mail-Adresse an. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
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Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem ARGE-Partner bzw. auch für solche Unternehmer auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt. Es darf jedoch pro Bewerbergemeinschaft bzw. je Bewerber mit Nachunternehmer nur eine Referenzliste abgegeben werden, d.h. es werden nur die maximal zulässigen 3 Referenzen gewertet.
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Die unter Ziffer II.3) genannten Termine sind voraussichtliche Termine.
Auskünfte zum technischen Inhalt, zur Auswahl der Bewerber, zum Bewerbungsbogen und zur Wertung erteilen:
— Frau Gabriele Ortjohann, Kreis Steinfurt, Baudezernat, Gebäudewirtschaft, gabriele.ortjohann@kreis-steinfurt.de, Tel. +49 255169-2612,
— Herr Christoph Borgschulte, Kreis Steinfurt, Baudezernat, Gebäudewirtschaft, christoph.borgschulte@kreis-steinfurt.de, Tel. +49 255169-2629,
— Herr Andreas Bennemann, Kreis Steinfurt, Baudezernat, Gebäudewirtschaft, andreas.bennemann@kreis-steinfurt.de, Tel.: +49 255169-2615.
Informationen zum weiteren Verfahrensablauf:
Aus den eingegangen Bewerbungen werden drei bis fünf Teilnehmer zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Zu diesem Termin sind von den Bewerbern skizzenhafte Lösungsvorschläge zur Planungsaufgabe zu mitzubringen. Die erforderlichen Unterlagen (Raumprogramm, Plangrundlage) werden der Einladung zum Verhandlungsverfahren beigefügt. Für die Erarbeitung wird den Teilnehmern eine Vergütung nach Abschluss des Verfahrens gezahlt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 039-063336 (2012-02-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 147-245154
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 39-063336
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEA37.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Konzept der technischen Gebäudeausrüstung (z. B. Konzepte für Kühlung von Serverräumen, Regenwassernutzung, Lüftung etc.) (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-20 📅
Name: AGN Niederberghaus & Partner GmbH
Postanschrift: Groner Allee 100
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49479
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.agn.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 25144111604 📞
Fax: +49 2514412165 📠
Quelle: OJS 2012/S 147-245154 (2012-07-30)
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