Planungsleistungen zur Sanierung und Erweiterung Grundschule Albert-Schweitzer und Regelschule Carl-August Musäus in Weimar West

Weimarer Wohnstätte GmbH

Die Weimarer Wohnstätte beabsichtigt, das Gebäude der Regelschule Carl August Musäus in Weimar-West, welches in industriell vorgefertigter Bauweise ( Plattenbauweise) errichtet wurde, zu sanieren und zu erweitern. Dabei werden neue Klassenräume geschaffen, zusätzliche Fachunterrichtsräume ergänzt und eine Mensa/Aula in einen Neubauteil errichtet.
Der gesamte Gebäudekomplex soll nach der Sanierung zusätzlich durch die Grundschule Albert Schweitzer genutzt werden.
Die Flächen des zu sanierenden Teils inklusive Erweiterungen betragen ca. 8 340 m² BGF.
Die Flächen des Neubauteils Mensa/Aula beträgt ca. 577 m² BGF.
Die Flächen des Freiraumes betragen ca. 11 450 m².
Die Gesamtbaukosten KG 200-700 betragen ca. 13,46 Mio. EUR.
Die Planungsleistungen bis zur Genehmigungsplanung wurde bereits erbracht. Die Leistungsphasen 5-9 für Gebäudeplanung nach § 33 HOAI, Freianlagenplanung nach § 38 HOAI und Fachplanung Technischer Ausrüstung sollen durch das VOF Verfahren an einen Generalplaner vergeben werden.
Bewerben können sich neben Generalplanern, die selber alle angefragten Planungsleistungen erbringen, auch Bietergemeinschaften sowie Objektplaner mit den erforderlichen Fachplanern als Nachauftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nitschke + Kollegen Architekten GmbH

Wer?

• Weimarer Wohnstätte GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Thüringen › Weimar, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-27	Auftragsbekanntmachung
2013-04-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Generalplanungsleistungen für Objektplanung Gebäude, Freianlagenplanung, Fachplanung technische Ausrüstung, Leistungsphase 5-9860 000

Gesamtwert des Auftrags: 860 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Weimarer Wohnstätte GmbH
Postanschrift: Frauenplan 6
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Kontakt
E-Mail: buero@wittenberg-architekten.de 📧
Telefon: +49 3643478960 📞
Fax: +49 36434789666 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 250-414499
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

Bewerben können sich neben Generalplanern, die selber alle angefragten Planungsleistungen erbringen, auch Bietergemeinschaften sowie Objektplaner Gebäude mit den erforderlichen Fachplanern als Nachauftragnehmer. Es ist zwingend, der über die E-mail-Adresse der im Pkt I.1) angegebenen Kontaktstelle erhältlichen Bewerbungsbogen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterschriebene Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen. Weitere ergänzende Unterlagen sind nicht erhältlich.Rückfragen sind ausschließlich per E-Mail an die Kontaktstelle zu richten. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VOF-Verfahren Sanierung und Erweiterung Grundschule Albert Schweitzer und Regelschule Carl-August Musäus in Weimar West“ bei der im Pkt. I.1) angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Jeder Planer eines Fachbereiches muss den Bewerbungsbogen vollständig ausfüllen. Sollten innerhalb des Fachbereichs Bietergemeinschaften gebildet werden, muß ebenfalls jeder Beteiligte einen Bewerbungsbogen vollständig ausfüllen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der gesamte Gebäudekomplex soll nach der Sanierung zusätzlich durch die Grundschule Albert Schweitzer genutzt werden.

Die Flächen des zu sanierenden Teils inklusive Erweiterungen betragen ca. 8 340 m² BGF.

Die Flächen des Neubauteils Mensa/Aula beträgt ca. 577 m² BGF.

Die Flächen des Freiraumes betragen ca. 11 450 m².

Die Gesamtbaukosten KG 200-700 betragen ca. 13,46 Mio. EUR.

Die Planungsleistungen bis zur Genehmigungsplanung wurde bereits erbracht. Die Leistungsphasen 5-9 für Gebäudeplanung nach § 33 HOAI, Freianlagenplanung nach § 38 HOAI und Fachplanung Technischer Ausrüstung sollen durch das VOF Verfahren an einen Generalplaner vergeben werden.

Bewerben können sich neben Generalplanern, die selber alle angefragten Planungsleistungen erbringen, auch Bietergemeinschaften sowie Objektplaner mit den erforderlichen Fachplanern als Nachauftragnehmer.

Menge oder Umfang:

Generalplanungsleistungen für Objektplanung Gebäude, Freianlagenplanung, Fachplanung technische Ausrüstung, Leistungsphase 5-9

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weimar.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Angaben nach Pkt III.2.1) bis III.2.3) ist zwingend der über die in der Kontaktstelle angegebenen E-mail-Adresse (buero@wittenberg-architekten.de) erhältliche Bewerbungsbogen zu verwenden. Die Angaben sind von allen Planungsbeteiligten vollständig zu erbringen.

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 VOF;

— Erklärung ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich und/oder rechtlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist;

— Erklärung ob und in welcher Weise der Bewerber auf den Auftrag bezogen sich der Kapazitäten anderer Firmen bedient sowie zum als Unterauftrag beabsichtigten Anteil der Leistungen gemäß HOAI.

— aktuelle Handelsregister oder Partnerschaftsregisterauszüge

— Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/ oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung (Kammerurkunde, Bauvorlageberechtigung, Studiennachweise, Angaben der bearbeiteten Projekte).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung des Objektplaners Gebäude für Personenschäden: 3 Mio. EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): 2 Mio. EUR, alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen;

1) Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen der letzten 3 Jahre:

— Objektplaner Gebäude (Wichtung 4 %)

— Objektplaner Freianlagen (Wichtung 2 %)

— Fachplaner technische Ausrüstung HLS(Wichtung 2 %)

— Fachplaner technische Ausrüstung Elektro (Wichtung 2 %)

2) Erklärung zu Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte im Büro, gegliedert nach Berufsgruppen im Durchschnitt der letzten 3 Jahre:

— Fachplaner technische Ausrüstung HLS (Wichtung 2 %)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben zur Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

1) Erklärung zur technischen Ausstattung für die Dienstleistung gemäß VOF §5 (5) e (Büro- und Kommunikationstechnik, eingesetzte Programme für CAD und Ausschreibung, GAEB-Schnittstellen)

2) Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität gemäß VOF §5 (5) f sowie der Termin- und Kostenkontrolle und -einhaltung.

3) Erklärung zur Sicherstellung der ständig kurzfristigen Erreichbarkeit und Vorortpräsenz eines Verantwortlichen in Planungs- und Bauphase

Angaben zu Referenzen und Erfahrung

1) 3 Arbeitsproben je Objektplaner Gebäude und je Fachplaner

gemäß Auftragsbeschreibung für Schulplanungen der letzten 5 Jahre mit Angaben zu Projektbezeichnung, Ort, Auftraggeber, Fertigstellungsjahr, Nutzungsart, Herstellungskosten brutto je KG 300/400 oder 500, beauftragte Leistungsphasen (mindestens LP 5-8), Projektleiter und Bauherrenbestätigung zu Einhaltung der Kosten und Termine, Bilddokumentation.

— Objektplaner Gebäude:

Referenz Schule Neubau (Wichtung 12 %)

Referenz Schule Sanierung, möglichst Erfahrung mit industriell vorgefertigten Schulen (Wichtung 12 %)

— Objektplaner Freianlagen:

Referenzen für Freianlagen für Schulen (Schulen, Schulen mit Sportanlagen und Grundschulen) (Wichtung 5%):

— Fachplaner technische Ausrüstung HLS

Referenzen für Schulen, Schulen mit Lüftungsanlagen, Schulen in Niedrigenergiebauweise. (Wichtung 5%)

— Fachplaner technische Ausrüstung Elektro

Referenzen für Schulen, Schulen mit Fotovoltaik, Schulen in Niedrigenergiebauweise (Wichtung 5%)

2) Referenzliste:

gemäß Auftragsbeschreibung für Schulplanungen der letzten 5 Jahre mit Angaben zu Projektbezeichnung, Ort, Auftraggeber, Fertigstellung, Nutzungsart, Herstellungskosten brutto KG…

… 300/400 mindestens 500 000 EUR, beauftragte Leistungsphasen (mindestens LP 5-8), Projektleiter und Bauherrenbestätigung zu Einhaltung der Kosten und Terminen. (Wichtung 11 %)

… 500 brutto mindestens 400 000 EUR, beauftragte Leistungsphasen (mindestens LP 5-8):

… 400 brutto mindestens 400 000 EUR, beauftragte Leistungsphasen (mindestens LP 5-8)

3) Benennung des vorgesehenen Projektteams je Planungsbereich zu Projektleiter, Bearbeiter und Bauleiter mit Angaben zu Namen, Qualifikation, Berufserfahrung, Werdegang, persönlichen Referenzen mit Leistungsphasen und Zeitraum.

— Team Objektplanung Gebäude ( Wichtung 12 %)

— Team Objektplanung Freianlagen ( Wichtung 6 %)

— Team Fachplaner technische Ausrüstung HLS (Wichtung 6 %)

— Team Fachplaner technische Ausrüstung Elektro (Wichtung 6 %)

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung des Objektplaners Gebäude mit den Deckungssummen von 3 Mio. EUR für Personenschäden und 2 Mio. EUR für sonstige Schäden. Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen. Bei Bietergemeinschaften reicht der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung des Objektplaners Gebäude aus. Dies gilt auch für den Fall, dass sich ein Objektplaner Gebäude mit Fachplanern als Nachauftragnehmer bewirbt (vgl. VI.3)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen der Weimarer Wohnstätte.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerben können sich sich neben Generalplanern, die selber alle angefragten Planungsleistungen erbringen, auch Bietergemeinschaften sowie Objektplaner mit den erforderlichen Fachplanern als Nachauftragnehmer.

Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter. Es ist in diesem Fall eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Der oder die bevollmächtigte(n) Vertreter ist/sind zu benennen. Der/die Vertreter der ARGE muss/müssen der Objektplaner Gebäude sein bzw. dem Büro des Objektplaners Gebäude angehören.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Architekten und / oder Ingenieure gemäß § 19 VOF
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:

Die eingegangenen Bewerbungen werden nach den Kriterien gemäß Pkt. III.2 bewertet. Bei Punktegleichstand und Überschreitung der Höchstzahl werden nach § 10 (3) VOF die Bewerber durch Los ausgewählt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Wittenberg Architekten
Herrn Wittenberg

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es ist zwingend, der über die E-mail-Adresse der im Pkt I.1) angegebenen Kontaktstelle erhältlichen Bewerbungsbogen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterschriebene Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen. Weitere ergänzende Unterlagen sind nicht erhältlich.Rückfragen sind ausschließlich per E-Mail an die Kontaktstelle zu richten.

Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VOF-Verfahren Sanierung und Erweiterung Grundschule Albert Schweitzer und Regelschule Carl-August Musäus in Weimar West“ bei der im Pkt. I.1) angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen.

Jeder Planer eines Fachbereiches muss den Bewerbungsbogen vollständig ausfüllen. Sollten innerhalb des Fachbereichs Bietergemeinschaften gebildet werden, muß ebenfalls jeder Beteiligte einen Bewerbungsbogen vollständig ausfüllen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4, Postfach 2249
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99403
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137700 📞
Internetadresse: www.thueringen.de/de/tlvwa/bau/vergabe 🌏
Fax: +49 36137737190 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Landesverwaltungsamt
Quelle: OJS 2012/S 250-414499 (2012-12-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 073-121260
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 250-414499
ABl. S-Ausgabe: 73

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weimar

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungsfähigkeit und Fachkunde (40)
2. Angaben zur Lösung der konkreten Aufgabe (30)
3. Honorangaben (15)
4. Präsentation (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-14 📅
Name: Nitschke + Kollegen Architekten GmbH
Postanschrift: Belvederer Allee 8
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99425
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: buero@nitschke-kollegen.de 📧
Internetadresse: www.nitschke-donath.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de 📧

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4, Postfach 2249
Telefon: +49 36137700 📞
Fax: +49 36137737190 📠
Quelle: OJS 2013/S 073-121260 (2013-04-10)

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