Postdienstleistungen für Massenversände international

Koelnmesse GmbH

Die Auftraggeberin verschickt an ihre Kunden, insbesondere an Messeaussteller sowie an sonstige aktuelle und potentielle Geschäftspartner in Deutschland und in der ganzen Welt zum Großteil standardisierte Briefe in Form von Massenversendungen. Dabei handelt es sich beispielsweise um Werbesendungen, Einladungen zu Veranstaltungen und übrige Informationsmaterialien.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Versand dieser Briefe in die drei Regionen "EU", "Rest Europa" und "Rest der Welt".
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind ausschließlich Postdienstleistungen im internationalen Versand dieser Massensendungen. Individuelle Briefe wie zum Beispiel Korrespondenz mit Kunden in konkreten Geschäftsbeziehungen sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der erste Einzelauftrag für die erste Aussendung kann vier Wochen nach dem Zuschlag erteilt werden. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• G3 Worldwide Mail (Germany) GmbH

Wer?

• Koelnmesse GmbH

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-02	Auftragsbekanntmachung
2012-11-09	Ergänzende Angaben
2013-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang:

Die Auftraggeberin hat im Jahr 2010 insgesamt 1.160.023 Briefe im Rahmen internationaler Aussendungen versandt.Die Auftraggeberin hat im Jahr 2011 insgesamt 1.612.587 Briefe im Rahmen internationaler Aussendungen versandt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://koelnmesse.de 🌏
E-Mail: eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧
Fax: +49 2218213436 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 214-353963
ABl. S-Ausgabe: 214

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Versand dieser Briefe in die drei Regionen "EU", "Rest Europa" und "Rest der Welt".

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind ausschließlich Postdienstleistungen im internationalen Versand dieser Massensendungen. Individuelle Briefe wie zum Beispiel Korrespondenz mit Kunden in konkreten Geschäftsbeziehungen sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der erste Einzelauftrag für die erste Aussendung kann vier Wochen nach dem Zuschlag erteilt werden. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Menge oder Umfang:

Die Auftraggeberin hat im Jahr 2010 insgesamt 1.160.023 Briefe im Rahmen internationaler Aussendungen versandt.

Die Auftraggeberin hat im Jahr 2011 insgesamt 1.612.587 Briefe im Rahmen internationaler Aussendungen versandt.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin kann die Laufzeit des Vertrages durch einseitige schriftliche Erklärung einmalig um ein Jahr verlängern. Dieses Recht kann nur bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende ausgeübt werden.

Dauer: 24 Monate
Referenznummer: KM-2012-ÖV/10 Port

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.1 Berufs- oder Handelsregisterauszug in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate).

Hinweis: hiervon erfasst sind (in Deutschland) folgende Berufs- oder Handelsregister: das „Handelsregister“, die „Handwerksrolle“ und das „Vereinsregister“.

1.2 Lizenz gemäß § 5 Abs. 1 PostG in Kopie

1.3 Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A gemäß Anlage: „Eigenerklärung nach §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A“ im Original

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.1 Unterzeichnete Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens einschließlich des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes in der Leistungsart Postdienstleistungen im internationalen Versand bezogen auf die letzten beiden Geschäftsjahre gemäß Anlage: „Eigenerklärung Umsatz“ im Original

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3.1 Unterzeichnete (Referenz-) Liste mit Angabe mindestens eines Referenzauftrags über in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Jahren erbrachte Leistungen im Bereich Postdienstleistung im internationalen Versand, der mit dem Auftragsgegenstand im Hinblick auf Art und Umfang vergleichbar ist gemäß Anlage: „Referenzliste“ im Original.

Mindeststandards:

a) Der Referenzauftrag muss einen Mindestauftragswert von insgesamt 1 200 000 EUR haben. Soweit es sich bei dem Referenzauftrag um einen Rahmenvertrag handelt, werden für den Mindestauftragswert sämtliche Einzelaufträge innerhalb eines Zeitraums von 36 Monaten eingerechnet;

b) Es müssen mindestens 1 500 000 Briefe weltweit pro Jahr befördert werden;

c) Der Referenzauftrag darf sich nicht nur auf einzelne internationale Destinationen beziehen;

d) Der Referenzauftrag muss sich mindestens auf Beförderungen in Länder innerhalb der EU und auf europäische Länder außerhalb der EU beziehen;

e) Der Referenzauftrag muss die Beförderung der Briefe innerhalb von Postlaufzeiten beinhalten, die vertraglich festgelegt sind. Hierbei kann es sich um Regellaufzeiten handeln.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit einem Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigtem Vertreter gemäß Anlage: "Erklärung Bietergemeinschaft".

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-12-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Koelnmesse GmbH
Vergabestelle, Geschäftsbereich Einkauf, Frau Marion Oeder

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KM-2012-ÖV/10 Port

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50823
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/organisation/vergabekammer/index.html 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfengelten u.a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen.

Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

" § 101a Informations- und Wartepflicht.

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über denNamen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenenNichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglichin Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die

Ablehnung ihrerBewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an diebetroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nachden Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet,verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der.

Information durchden Auftraggebr; auf den Tag des Zugangs bei dem betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (...).

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a GWB verstoßen hat (...)

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im

Nachprüfungsverfahreninnerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als.

6 Monate nachVertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im

Amtsblatt derEuropäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30.

Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen.

Union.

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinenRechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden istoder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bisAblauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind (...)

§ 114 Entscheidung der Vergabekamnmer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeignetenMaßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen

Interessen zuverhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die.

Rechtmäßigkeitdes Vergabeverfahrens einwirken,

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (...)".

***Ergänzender Hinweis: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechungim.

Regelfall nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist sowohl nach der vergaberechtlichen Rechtsprechung als auch nach der Rechtsprechung zu§ 121 Abs. 1 S. 1 BGB nicht mehr "unverzüglich" i. S. v. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 214-353963 (2012-11-02)

Ergänzende Angaben (2012-11-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 219-359869
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 214-353963
ABl. S-Ausgabe: 219
Quelle: OJS 2012/S 219-359869 (2012-11-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 037-058308
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Der endgültige Auftragswert wird gem. § 23 Abs. 1 Satz 2 EG VOL/A nicht angegeben. Die Angabe berührt die legitimen geschäftlichen Interessen des Rahmenvertragspartners und beeinträchtigt den fairen Wettbewerbzwischen den Unternehmen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-22 📅
Name: G3 Worldwide Mail (Germany) GmbH
Postanschrift: Groendahlscher Weg 87
Postort: Emmerich
Postleitzahl: 46446
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.springglobalmail.de/de/Home/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Informationen erteilt die unter Ziff.VI.3.1.) angegebene Stelle.
Quelle: OJS 2013/S 037-058308 (2013-02-19)

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