Postdienstleistungen

Kreis Warendorf

Abholung der Briefsendungen und Postzustellungsaufträge, Erfassung und Auswertung der Zustellungsurkunden, Bereitstellung der Datensätze für den Onlineabruf sowie Zustellung der Briefsendungen und Postzustellungsaufträge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-30.

Wer?

• Kreis Warendorf

Wie?

• Linienflugverkehr › Luftpostbeförderung im Linienverkehr
• Postdienste › Briefpostdienste
• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-04-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postbeförderung auf der Straße
Menge oder Umfang:

Geschätztes Jahresaufkommen: 390 000 Briefsendungen, 15 000 Postzustellungsaufträge.300 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 260 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postbeförderung auf der Straße 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Warendorf
Postanschrift: Waldenburger Str. 2
Postleitzahl: 48231
Postort: Warendorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-warendorf.de 🌏
E-Mail: rudi.prinz@kreis-warendorf.de 📧
Telefon: +49 2581531050 📞
Fax: +49 2581531099 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 86-141617
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Abholung und Konsolidierung von Briefsendungen
Kurze Beschreibung: Abholung und Konsolidierung von Briefsendungen.
Menge oder Umfang: 390 000 Jahresumfang
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Abholung und Zustellung von Postzustellungsurkunden, Erfassung der Daten der Zustellungsurkunden und Bereitstellung der Datensätze für den Onlineabruf
Kurze Beschreibung:

Abholung und Zustellung von Postzustellungsurkunden, Erfassung der Daten der Zustellungsurkunden und Bereitstellung der Datensätze für den Onlineabruf.

Menge oder Umfang: 15 000 Jahresumfang
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Geschätztes Jahresaufkommen: 390 000 Briefsendungen, 15 000 Postzustellungsaufträge.

Beschreibung der Optionen:

Ein Klischeeaufdruck kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers in Anspruch genommen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers besteht nicht.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 99
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 12-10002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kopie der Urkunde über die Erteilung der Lienz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht unter 1 000 g (§ 5 Abs. 1 PostG).

Kopie des aktuellen Nachweises, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Unternehmen, die weder im Berufs- oder Handelsregister noch in einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes oder einen anderen geeigneten Nachweis bei.

Eigenerklärung des Bieters, dass.

— die Bundesnetzagentur kein Lizenzentziehungsverfahren eingeleitet hat,

— alle Nachunternehmer für die Zustellung von Briefsendungen im Besitz der Lizenz nach § 5 Abs. 1 PostG sind,

— das Angebot für die Zustellung von Postzustellaufträgen der Entgeltgenehmigung nach § 19ff PostG entspricht,

— kein in der Zustellung von Briefsendungen Beschäftigter eine Eintragung der für den Zustelldienst relevanten Strafttatbestände (insbesodnere Verstöße gegen das Postgeheimnis, den Datenschutz, Eigentums- oder Vermögensdelikte) im Führungszeugnis aufweist.

— die Wahrung des Postgeheimnisses (§ 39 PostG) und des Datenschutzes (§ 41 PostG) durch die Beschäftigten des Bieters gewährleistet ist,

— die Zustellung von Briefsendungen an Postfächer, Großempfängeranschriften sowie bei Briefkästen in Schließ- oder Klingelhäusern gewährleistet ist,

— keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen Verstoßes gegen eine der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Bestimmungen rechtskräftig verurteilt worden ist,

— keiner der in § 6 EG Abs. 6 VOL/ genannten Ausschlussgründe auf ihn (den Bieter) zutrifft,

— er (der Bieter) keine vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

— er (der Bieter) wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten 2 Jahren nicht zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EURO belegt worden ist,

— er (der Bieter) die öffentlich-rechtlichen Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, gegen illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch (§ 404 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 2 Nr. 2 SGB III, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b, und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes) einhält.

Gewerbezentralregisterauszug auf Anforderung des Auftraggebers (nicht älter als 3 Monate).

Auf Anforderung des Auftraggebers hat der Auftragnehmer vor Erhalt des Zuschlages eine Kopie des Versicherungsscheines oder eine Bestätigung des Versicherers das Bestehen einer Haftpflichtbversicherung zur Regulierung von Schaderersatzansprüchen wegen Sach- und Vermögensschäden Dritter im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen nachzuweisen. Die Versicherung muss Schäden wegen Verletzung vertraglicher Verpflichtungen abdecken. Die Höchstleistung darf 2 Mio. EURO je Versicherungsjahr und 1 Mio. EURO je Schadenfall nicht unterschreiten.

Auf Anforderung des Auftraggebers hat der Bieter…

… Bescheinigungen (nicht älter als 3 Monate) der Träger der gesetzlichen Sozialversicherung, des Finanzamtes und der Kommunen über die ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern, Abgaben und Beiträgen einzureichen.

… eine Kopie der Entgeltgenehmigung nach §§ 19ff PostG vorzulegen.

Auf Anforderung des Auftraggebers ist ein Zertifikat eines unabhängigen Unternehmens über Brieflaufzeiten nach DIN EN 13850 vorzulegen.

Der Bieter hat folgende Unterlagen einzureichen:

— eine Liste der Nachunternehmer für die Zustellung von Briefsendungen mit Angabe der Postleitzahlen des Gebietes, in dem der Nachunternehmer die Zustellung für den Bieter übernimmt,

— die Verpflichtungserklärung jedes Nachunternehmers.

Die Anforderungen für den Bieter gelten grundsätzlich auch für den Nachunternehmer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bilanzen für die Jahre 2009, 2010 und 2011, sofern der Bieter Bilanzen erstellt,

— Referenzliste mit mindestens 10 aktuellen Auftraggebern aus den Bereichen und Dienstleistungen mit Anschrift, Ansprechpartner und dessen Tel-Nr,

— Referenzliste aller dem Vergaberecht unterliegenden Auftraggeber, die dem Bieter am 1.1.2009 oder später einen Auftrag erteilt haben, unabhängig davon, ob aktuell ein Vertragsverhältnis besteht,

— Bankauskunft auf Anforderung des Auftraggebers (nicht älter als 3 Monate).

Erklärung des Bieters.

— über den Umsatz in dem Bereich, der Gegenstand dieser Ausschreibung ist, getrennt für 2009, 2010 und 2011 und über die Zahl der Mitarbeiter, die in diesem Bereich tätig waren, getrennt für die Jahre 2009, 2010 und 2011 sowie über den Gesamtumsatz in 2009, in 2010 und in 2011 sowie über die Gesamtbeschäftigtenzahl für 2009, für 2010 und für 2011.

Der Auftraggeber ist berechtigt, die vorstehenden Eigenerklärungen für jeden Nachunternehmer zu fordern. Weiterhin kann der Auftraggeber für jeden Nachunternehmer eine Eigenerklärung über die Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen an das Finanzamt, an die Kommune und an die Träger der gesetzlichen Sozialversicherung verlangen.

Die Anforderungen für den Bieter gelten grundsätzlich auch für den Nachunternehmer.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anschrift der Filiale, in der die Post des Auftraggebers im Auftragsfalle sortiert wird.

Darstellung über die vorhandene Förder- und Sortiertechnik und über den vorhandenen Fuhrpark.

Darstellung der zu erbringenden Dienstleistung von der Abholung der Briefsendungen bis zur Zustellung beim Adressaten, möglichst mit Uhrzeitangaben.

Die Anforderungen für den Bieter gelten grundsätzlich für auch für den Nachunternehmer.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Höchstdeckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO und einer Höchstleistung je Versicherungsfalle von 1 Mio. EURO.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft muss eine nach deutschem Recht selbstschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter sein.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung auf das Konto Nr. 2683 der Sparkasse Münsterland Ost unter der Angabe Ausschreibung Nr. 12-10002.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-24 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (64)
2. Aufwand des Auftraggebers (30)
3. Klimaneutraler Versand (6)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabevorprüfungsstelle
Herrn Prinz

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12-10002

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Bezirksregierung Münster Vergabekammer 48128 Münster
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.brms.nrw.de 🌏
Fax: +49 4112525 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kreis Warendorf
Postanschrift: Vergabevorprüfungsstelle Waldenburger Str. 2
Postort: Warendorf
Postleitzahl: 48231
Telefon: +49 2581531050 📞
Internetadresse: http://www.kreis-warendorf.de 🌏
Fax: +49 2581531099 📠
Quelle: OJS 2012/S 086-141617 (2012-04-30)

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