PR-Agentur IZM

Fraunhofer-Gesellschaft e.V.

Agentur für Öffentlichkeitsarbeit für das Fraunhofer-Institut IZM.
Zu den Aufgaben gehören u. a. die Gestaltung und Erstellung von Publikationsmaterialien (Broschüren etc), Präsentationsmaterialien (Poster- und Folienerstellung, Wand- und Diesplaygestaltung), die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im In- und Ausland (Workshops, Messen, etc).
Sowie die kontinuierliche Aktualisierung und Weiterentwicklung der allgemeinen Internetseiten des Fraunhofer IZM inkl. Multimedia-Anwendungen im Rahmen des Corporate Designs der Fraunhofer-Gesellschaft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-24.

Wer?

• Fraunhofer-Gesellschaft e.V.

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: 2jähriger Vertrag
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 8912053214 📞
Fax: +49 8912055748 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 164-272857
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§§22 EG VOL).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Agentur für Öffentlichkeitsarbeit für das Fraunhofer-Institut IZM.

Zu den Aufgaben gehören u. a. die Gestaltung und Erstellung von Publikationsmaterialien (Broschüren etc), Präsentationsmaterialien (Poster- und Folienerstellung, Wand- und Diesplaygestaltung), die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im In- und Ausland (Workshops, Messen, etc).

Sowie die kontinuierliche Aktualisierung und Weiterentwicklung der allgemeinen Internetseiten des Fraunhofer IZM inkl. Multimedia-Anwendungen im Rahmen des Corporate Designs der Fraunhofer-Gesellschaft.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption á 12 Monate.

— Veranstaltungsorganisation,

— Messeorganisation.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 059/256144/Bon-kmo
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe der Beschäftigungszahlen (fest angestellte Mitarbeiter) in 2010 und 2011.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung über das ordnungsgem. Abführen von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Eigenerklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren in Eröffnung ist, eröffnet wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde, noch das sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

— Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen,

— Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1 Nachweis, dass die erforderliche Personenkapazität, für diesen Auftrag mindestens zwei fest angestellte Mitarbeiter im PR-Bereich, zum Beginn der Vertragslaufzeit am 01.02.13 vorhanden ist und im Auftragsfall zur Verfügung steht.

2 Nachweise der fachlichen Qualifikation und Sprachkenntnisse der für den Auftrag eingesetzten Mitarbeiter, insbesondere erforderlich:

— Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch,

— Erstklassiges Deutsch, vorzugsweise als Muttersprache.

3 Referenzliste mit kompletten Kontaktdaten zu Firmennamen, Telefonnummern und Ansprechpartnern von vergleichbaren Projekten

4 Nachweis kurzer Reaktionszeiten für Abstimmungen am Standort Berlin

5 Nachweis über Ausgeglichenheit des Produktportfolios in den Bereichen

— Erstellung Publikationsmaterialien und Print,

— Erstellung Präsentationsmaterialien (insbes. Foliensätze),

— Erstellung, Erfolgskontrolle und Wartung Internetauftritt,

— Organisation und Durchführung von Messen,

— Organisation und Durchführung von Tagungen, Workshops, Events.

6 Nachgewiesene Erfahrungen und Kenntnisse in:

— Erfahrung in PR für erklärungsbedürftige Produkte,

— Erfahrung in Zusammenarbeit mit Wissenschaftsbetrieben,

— Erfahrung im Themenfeld Mikroelektronik und Mikrosystemtechnik, speziell Aufbau- und Verbindungstechnik sowie Systemintegration,

— Interkulturelle Kompetenz, insbes. Erfahrung in Zusammenarbeit mit Menschen aus USA, Japan, China,

— Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Falls zutreffend für Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die unter III.2 geforderten Unterlagen müssen spätestens bis zum unter IV.3.4 genannten Termin vorgelegt werden. Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluß führen. Bei evtl. Einsatz von Subunternehmern sind diese mit dem Angebot zu benennen. Ihre Eignung ist ebenfalls anhand der aufgeführten Unterlagen zu benennen. Ferner ist ihr Anteil am Auftragsgegenstand darzulegen und zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien: Gemäß den unter II.2 geforderten Kriterien.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Anja Bohnhorst
Name: Fraunhofer-Gesellschaft
Postanschrift: Hansastr. 27c

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 059/256144/Bon-kmo

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF, Referat Z 23
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des § 107 Abs.3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101 a GWB informiert.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Postleitzahl: 53175
Quelle: OJS 2012/S 164-272857 (2012-08-24)

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