Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der TU Dresden, Vergabestelle

Der Auftraggeber schreibt die Leistungen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden und dessen Tochterunternehmen, die Medizinische Fakultät Carl Custav Carus sowie die Stiftung Hochschulmedizin, i.G. aus. Schwerpunkte der Leistungen liegen in den Bereichen ganzheitlicher Kommunikationsberatung (strategische Beratung, Umsetzung entsprechender interner und externer Kommunikationsmaßnahmen, Krisenkommunikation, Konzeption, Redaktion, Kreation), Markenkommunikation und Corporate Design (Entwicklung und Umsetzung entsprechender Gestaltungskonzepte für Print und Online), klassische Pressearbeit (Unterhaltung eines ständig präsenten Medienbüros auf dem Campus des Auftraggebers unter Wahrnehmung der Funktion eines Pressesprechers und der Pressestelle des Auftraggebers bei gleichzeitiger enger Vernetzung mit den Kompetenzträgern der weiteren Leistungsbereiche) sowie Public Affairs und Fundraising (Kontaktpflege zu Vertretern der Gesundheits- und Wissenschaftspolitik, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen in den Bereichen Gesundheits- und Wissenschaftspolitik).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ketchum Pleon GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der TU Dresden, Vergabestelle

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-23	Auftragsbekanntmachung
2012-11-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang: Laufzeit: 3 Jahre mit Verlängerungsoption zweimal ein Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der TU Dresden, Vergabestelle
Postanschrift: Fetscherstraße 74
Postleitzahl: 01307
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-dresden.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@uniklinikum-dresden.de 📧
Fax: +49 351449210314 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 45-074138
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 252-411496
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

Es findet zunächst ein Teilnahmewettbewerb statt. Die Prüfung der Eignung der Bieter/Bewerber erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue, insbesondere anhand der in der Bekanntmachung/den Teilnahmeunterlagen genannten Unterlagen, Formblätter und Nachweise, soweit diese die genannten Eignungskriterien betreffen. Der Teilnahmeantrag muss mitsamt der unter Punkt III.2) aufgeführten Unterlagen/Nachweise bis zum 2.4.2012, 9:00 Uhr, bei der unter Punkt A.III dieser Bekanntmachung benannten Stelle eingegangen sein. Der Umschlag ist auf der äußersten Verpackung mit dem den Teilnahmeantragsunterlagen beigefügten roten Kennzettel zu versehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption zweimal ein Jahr.
Referenznummer: VGS # 01/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01307 Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bewerber bzw. für Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich), sofern der Bieter/Bewerber beabsichtigt, die zu vergebende Leistung vollständig oder weit überwiegend an Unterauftragnehmer zu vergeben: Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu Namen und Funktion der Führungskräfte, zu verbundenen Unternehmen, zur Anzahl der derzeitig beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen), zur Anzahl der während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter, zu den Umsätzen der letzten drei Geschäftsjahre (Gesamtumsatz für Deutschland und bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen in Deutschland, ggf. Umsätze der Niederlassung für die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen), jeweils gemäß Formblatt F1; Eigenerklärung, dass die Tatbestände des § 4 Abs. 9 VOF auf den Bewerber nicht zutreffen (insbesondere, dass er sich nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat; er nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen, er im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat), jeweils gemäß beiliegendem Formblatt F6; Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen der Tatbestände §§ 129, 129a, 129b, 261, 263, 264, 334 StGB, Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung und/oder § 370 der Abgabenordnung oder entsprechender Strafnormen anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist, gemäß beiliegendem Formblatt F7.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bewerber bzw. für alle Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich): Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu Namen und Funktion der Führungskräfte, zu verbundenen Unternehmen, zur Anzahl der derzeitig beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen), zur Anzahl der während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter sowie zur Anzahl der Führungskräfte, zu den Umsätzen der letzten drei Geschäftsjahre (Gesamtumsatz für Deutschland und bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen in Deutschland, ggf. Umsätze der Niederlassung für die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen), jeweils gemäß Formblatt F1; Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefonnummer, Durchführungszeitraum, Angabe des Auftragsvolumens in EUR), jeweils gemäß beiliegendem Formblatt F4; Angaben zum Projektteam, insbesondere zum Projektleiter, zur Person des vorgesehenen Pressesprechers sowie zum Ansprechpartner in sonstigen Angelegenheiten wie Organisation etc., unter Angabe von Namen, Aufgabe im Projekt, beruflicher Qualifikation, jeweils gemäß beiliegenden Formblatt F8, sowie unter Hinzufügung von tabellarischen Lebensläufen der entsprechenden Personen; Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber/Nachunternehmer für die Leistungserbringung verfügt; Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers/Bieters zur Gewährleistung der Qualität; geforderte Mindeststandards: Der Auftraggeber legt insbesondere Wert auf den Nachweis umfassender Erfahrungen bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistung, d.h. Erfahrung bei der Ausführung ganzheitlicher Kommunikationsberatung (strategische Beratung, Umsetzung von entsprechenden internen und externen Kommunikationsmaßnahmen inkl. Krisenkommunikation, Konzeption, Redaktion, Kreation, Markenkommunikation, Corporate Design-Entwicklung und Umsetzung entsprechender Gestaltungskonzepte, klassische Öffentlichkeitsarbeit, Pressearbeit, Research, Online, Public Affairs, Fundraising). Dies ist nachzuweisen anhand von Referenzprojekten/Referenzaufträgen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Dabei wird es für zwingend erforderlich gehalten, dass der Auftragnehmer bereits über ausreichende Erfahrungen hinsichtlich vergleichbarer Aufträge (Kommunikationsberatung inkl. Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien) für größere Gesundheitsdienstleister (z.B. maximalversorgende Krankenhäuser, Klinikketten) einschl. Erfahrungen im Wissenschaftssektor sowie über Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten mit konzeptionellem und gestalterischem Charakter für öffentliche Auftraggeber verfügt (jeweils mind. eine Referenz aus den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Leistungsbeschreibung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Sofern mehr Bewerber als die angegebene Höchstzahl anhand der geforderten und vorgelegten Eignungsunterlagen grundsätzlich für die Leistungsdurchführung als geeignet in Betracht kommen, wählt der Auftraggeber die voraussichtlich am besten Geeigneten anhand der folgenden Kriterien aus: 1) Referenzen unter Einhaltung der Mindestvoraussetzungen (siehe oben), insbesondere Art und Anzahl vergleichbarer Projekte, Leistungsvolumina betreffender Referenzprojekte); 2) Qualifikation des für die Ausführung zur Verfügung stehenden Personals; 3) Ausstattung; 4) wirtschaftliche Leistungsfähigkeit anhand der Umsatzzahlen sowie der Mitarbeiterzahl; 5) Maßnahmen zur Qualitätssicherung; Hinweise zur Auswahl: Es ist von Vorteil, wenn eine Referenz hinsichtlich der externen Tätigkeit als Pressesprecher oder Pressestelle unter Angabe von Auftraggeber, Zeitraum und Kontaktdaten vorgelegt wird. Erfahrungen zur Konzeption und Produktion von Mitarbeiterzeitungen (oder Vergleichbarem) mit Angabe des Auflagevolumens, Erscheinenshäufigkeit und der Referenz sowie Beigabe von Belegmaterial unter Beachtung der Weitergabemöglichkeit an fremde Dritte ist wünschenswert. Erfahrungen im Umgang mit Vertretern aus der Gesundheits- und Wissenschaftspolitik (insbesondere auf Landesebene) sind wünschenswert, z.B. Konzeption und Durchführung entsprechender Veranstaltungen im Rahmen von Referenzaufträgen. Wünschenswert ist ebenso ein Kontaktnetzwerk zu überregionalen und regionalen (sächsischen) Tages- und Fachmedien. Vorgelegt werden sollten insoweit Listen von entsprechenden Presseartikeln bzgl. der Veröffentlichungen zum Thema Gesundheit, Forschung, akademische Ausbildung und Gesundheitspolitik. Nähere Angaben zur Gewichtung der Auswahlkriterien sind darüber hinaus in den Teilnahmebedingungen enthalten (Versendung mit den Unterlagen zum Teilnahmeantrag).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.uniklinikum-dresden.de 🌏
Name: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der TU Dresden, Poststelle (Haus 60)
Telefon: +49 351458-3447 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VGS # 01/2012
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 252-411496

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-1040 📞
Internetadresse: www.ldl.sachsen.de 🌏
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Grundsätzlich innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB) bzw. innerhalb von 15 Kalendertagen nach Absendung der Information gemäß § 101a Abs. 1 GWB (ggf. Verkürzung der Wartefrist auf 10 Kalendertage bei Information per Fax oder auf elektronischem Wege).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 045-074138 (2012-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@uniklinikum-dresden.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 214-353390
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 45-074138
ABl. S-Ausgabe: 214

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01307 Dresden

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (40)
2. Preis (30)
3. Bieterpräsentation (20)
4. Ausführungszeitraum (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-09-27 📅
Name: Ketchum Pleon GmbH
Postanschrift: Goetheallee 23
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01309
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Braustraße 2
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Grundsätzlich innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB) bzw. innerhalb von 15 Kalendertagen nach Absendung der Information gemäß § 101a I GWB (ggf. Verkürzung der Wartefrist auf 10 Kalendertage bei Information per Fax oder auf elektronischem Wege).

Quelle: OJS 2012/S 214-353390 (2012-11-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Unternehmens- und Managementberatung (>20)

Öffentlichkeitsarbeit (4)