Produktion, Personalisierung und Versand von Freiwilligenausweisen im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes (BFD)

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Der Bundesfreiwilligendienst wurde von der Bundesregierung als Nachfolger für den Zivildienst eingeführt. Er soll es nicht nur ermöglichen, dass ehemalige Zivildienststellen weiterhin besetzt werden können, sondern auch die bereits bestehenden Freiwilligendienste wie FSJ und FÖJ ergänzen.
Im Bundesfreiwilligendienst engagieren sich gemäß § 1 Bundesfreiwilligendienstgesetz (BFDG) Frauen und Männer für das Allgemeinwohl. Der Bundesfreiwilligendienst wird dabei in der Regel ganztägig als überwiegend praktische Hilfstätigkeit in gemeinwohlorientierten Einrichtungen geleistet.
In der Regel dauert der Bundesfreiwilligendienst 12 Monate, mindestens jedoch 6 und höchstens 18 Monate. In Ausnahmefällen kann er bis zu 24 Monate geleistet werden.
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) ist für die Durchführung des Bundesfreiwilligendienstgesetzes zuständig.
Freiwillige erhalten für die Zeit ihres Freiwilligendienstes einen Ausweis, mit dem sie ggf. Vergünstigungen im öffentlichen Personennahverkehr bzw. beim Besuch von staatlichen und kommunalen Einrichtungen (z.B. Museum, Schwimmbad) entsprechend den Ermäßigungen für Schüler/innen, Azubis oder Student/innen erhalten.
Mit dem Auftragnehmer wird ein Rahmenvertrag geschlossen, der zunächst die Produktion von ca. 35 000 Ausweiskarten für das Jahr 2012 vorsieht. Die produzierten Ausweiskarten werden durch den Auftragnehmer personalisiert und an die Empfänger versandt.
Die Ausweiskarten werden in einem 14-tägigen Rhythmus abgerufen. Eine genaue Abrufmenge ist derzeit nicht zu beziffern, da diese abhängig ist von der Anzahl der Bundesfreiwilligendienstlern. Auf den zurzeit basierenden Erfahrungswerten, steigt die Zahl der Bundesfreiwilligendienstler in den Monaten Juni–September stark an. In diesem Zeitraum sind mit wesentlich höheren Abrufzahlen zu rechnen.
Für die Folgejahre 2013 – 2015 sollen jährlich ebenfalls ca. 35 000 Ausweiskarten für den BFD abgerufen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-01-02 Auftragsbekanntmachung
2012-03-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge