Programm-Leitung im Rahmen des Mehrprojektmanagements in Kooperation mit dem bestehenden internen Projektmanagement-Office. Es handelt sich um eine befristete Managementaufgabe, welche die gestaltende Planung, übergreifende Leitung und das Controlling einer definierten Menge zusammenhängender Projekte umfasst, die der Ergebnisverbesserung der Märkischen Kliniken dienen

Märkische Kliniken GmbH

Aufgaben und Funktion einer Programm-Leitung in Kooperation mit dem bestehenden internen Projektmanagement-Office.
Folgende Aufgaben sollen im Rahmen des Reorganisationsprogramms übernommen werden:
— Unterstützung der Geschäftsführung bei der Steuerung des Sanierungsprojektes,
— Unterstützung nach individueller Absprache der internen Projektleiter bei der Umsetzung definierter Sanierungsmaßnahmen,
— Laufendes Controlling des Projektfortschritts gegenüber dem Wirtschafts- und mittelfristigem Sanierungsplan und ggf. Erarbeitung von Maßnahmen zur Gegensteuerung bei Zielverfehlung in Abstimmung mit der Geschäftsführung,
— Unterstützung bei der Kommunikation gegenüber internen (Mitarbeiter, Betriebsräte, Führungskräfte) und externen Adressaten,
— Coaching der Mitarbeiter des Auftraggebers in Bezug auf Projektmanagement und Maßnahmenumsetzung gemeinsam und in Abstimmung mit dem internen Projektmanagement-Office.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-03.

Wer?

• Märkische Kliniken GmbH

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Märkische Kliniken GmbH
Postanschrift: Paulmannshöher Straße 14
Postleitzahl: 58515
Postort: Lüdenscheid

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 235-387295
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Die Märkischen Kliniken sind ein Krankenhausverbund in Trägerschaft des Märkischen Kreises. In den Jahren 2010 sowie 2011 wurden negative Ergebnisse erzielt. Auch für 2012 wird nicht mit einem positiven Ergebnis gerechnet. Um nachhaltig die Ergebnissituation zu verbessern, soll mit Hilfe externer Unterstützung ein systematischer Sanierungsprozess in Gang gesetzt werden. Dadurch sollen Potenziale in allen Bereichen des Krankenhauses erschlossen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgaben und Funktion einer Programm-Leitung in Kooperation mit dem bestehenden internen Projektmanagement-Office.

Folgende Aufgaben sollen im Rahmen des Reorganisationsprogramms übernommen werden:

— Unterstützung der Geschäftsführung bei der Steuerung des Sanierungsprojektes,

— Unterstützung nach individueller Absprache der internen Projektleiter bei der Umsetzung definierter Sanierungsmaßnahmen,

— Laufendes Controlling des Projektfortschritts gegenüber dem Wirtschafts- und mittelfristigem Sanierungsplan und ggf. Erarbeitung von Maßnahmen zur Gegensteuerung bei Zielverfehlung in Abstimmung mit der Geschäftsführung,

— Unterstützung bei der Kommunikation gegenüber internen (Mitarbeiter, Betriebsräte, Führungskräfte) und externen Adressaten,

— Coaching der Mitarbeiter des Auftraggebers in Bezug auf Projektmanagement und Maßnahmenumsetzung gemeinsam und in Abstimmung mit dem internen Projektmanagement-Office.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Paulmannshöher Straße 14.

58515 Lüdenscheid

DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist,

— Erklärung, ob und in welcher Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen Unternehmen/Firmen zusammenarbeitet,

— Erklärung, dass keiner der Ausschlussgründe nach § 7a Nr. 5 VOL/A vorliegen,

— Referenzliste der in den letzten zwei Jahren (Projektabschluss) durchgeführten vergleichbaren Leistungen. Mindestanforderung 2 vergleichbare Projekte in den letzten zwei Jahren,

— Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Mehrprojekt- und Programm-Management.

Vergleichbar sind ausschließlich Leistungen für:

— Auftraggeber, die dem öffentlichen Vergaberecht unterliegen,

— Krankenhausverbünde mit einem Krankenhaus der Maximalversorgung /Schwerpunktversorgung und mindestens einem Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung <100 Betten im ländlichen Raum insgesamt mehr als 900 Betten im Verbund,

— Programm-Management mit mehr als 20 Einzelprojekten mit einem bearbeiteten Ergebnisverbesserungsvolumen > 15 000 000 EUR,

— Unterstützungsdauer >1 Jahr,

— Kenntnisse im Rahmen der Bankenkommunikation (Bankenberichterstattung und –Präsentationen),

— Nachweis der Vertrautheit mit den Spezifika der Krankenhausfinanzierung NRW und der sonstigen Vereinbarungen auf Landesebene (mindestens eines der Projekte muss in Nordrhein-Westfalen unterstützt worden sein),

— Unter Nennung des Leistungszeitraumes, einem Nachweis zu den zuvor genannten Kriterien und unter Angabe der Namen der beteiligten Kreditinstitute mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Angabe eines Ansprechpartners des Auftraggebers mit Telefonnummer für Rückfragen,

— Angaben der Namen, beruflichen Qualifikation und der durchgeführten Projekte der Personen, die die ausgeschriebene Leistung erbringen sollen,

— Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz in vergleichbaren Projekten in den letzten zwei Geschäftsjahren. Sollten die geforderten Unterlagen nicht vollständig dem Teilnahmeantrag beigefügt sein, wird der Antrag nicht berücksichtigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat seine Erfahrung und seinen grundsätzlichen Beratungsansatz bei der Umsetzung von vorgegebenen Ergebnissen aus einem Sanierungsgutachten anderer Berater darzulegen, insbesondere im Hinblick auf eine bruchlose Anknüpfung an eine bisherige Beratung, die Verwendung durch diese Beratung vorgegebener Beratungsansätze und -tools sowie die Vermeidung von Doppelaufwand.

Mindeststandards:

Mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren für umfassende Unterstützung bei der Umsetzung der Empfehlungen einer Managementberatung von Krankenhäusern der Maximalversorgung sowie mehrere Personen mit mehrjähriger Erfahrung bei dieser Tätigkeit einschließlich der Organisation und Leitung sowie der konkreten Umsetzung für Krankenhäuser der Maximalversorgung. (bisher kurz unter III.2.1 genannt).

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Die wirtschaftliche Situation der Märkischen Kliniken erfordert eine umgehende und umfassende Bearbeitung der Potenziale.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Erfahrung und Erfolge entsprechend Kriterien II.1.5 und III.2.1, Qualifikation und Erfahrung des eingestzten Personals entsprechend Kriterien II.1.5 und III.2.1 (60)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsleitung / Zentrale Ausschreibungsstelle
Herrn Dobrowolski
Name: Märkische Kliniken GmbH
Postanschrift: Paulmannshöher Str. 14
Kontaktperson: Organisationsabteilung A30
Frau Risse
Telefon: +49 2351462052 📞
E-Mail: gisela.risse@maerkische-kliniken.de 📧
Fax: +49 2351462058 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-02-01 📅
Datum des Endes: 2014-04-30 📅
Quelle: OJS 2012/S 235-387295 (2012-12-03)

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