Projekt: "Controlling", als Bestandteil des Integrierten Handlungskonzeptes Mülheim 2020

Zusätzliche Informationen

Die Bieter werden darauf hingewiesen, dass sie verpflichtet werden:

— die von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abgegebene Verpflichtungserklärung gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz NRW dem öffentlichen Auftraggeber vorzulegen,

— bei Vertragslaufzeiten, von länger als 3 Jahren von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften jeweils mit Ablauf von 3 Jahren nach Vertragsschluss zur Weitergabe an den öffentlichen Auftraggeber eine Eigenerklärung des Inhalts zu verlangen, ob die Bedingungen der abgegebenen Erklärung gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz nach wie vor eingehalten werden,

— Nachunternehmer davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt,

— bei der Weitergabe von Bauleistungen an Nachunternehmer die Vergabe- und Vertragsordnungen für Bauleistungen (VOB/B), Teil B, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen (VOB/B) in der Fassung vom 31.7.2009 (Bundesanzeiger Nummer 155 a vom 15.10.2009) geändert durch Bekanntmachung vom 19.2.2010 (Bundesanzeiger Nummer 36 vom 5.3.2010, Seite 940) bei der Weitergabe von Dienstleistungen die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL), Teil B, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) vom 5.8.2003 zum Vertragsbestandteil zu machen,

— den Nachunternehmern keine, insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise, ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als sie zwischen dem Auftragnehmer und dem öffentlichen Auftraggeber vereinbart werden.

Diese besonderen Vertragsbedingungen sind als Anlage den Vergabeunterlagen beigefügt beziehungsweise im Internet auf der Seite: http://www.stadt-koeln.de/1/verwaltung/vergaben/ausschreibungsservice/ nachzulesen.

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Kriterien für das Strategiekonzept:

1. Strategie zum Aufbau und der Pflege eines Berichtssystems zur Kontrolle der Umsetzung der Projekte und des Gesamtprogramms

— Vorschlag zum Vorgehen der Datenbeschaffung, der Weiterverarbeitung, zum Zugriff auf die Daten sowie eines Entwurfes möglicher Datenanalysen und -auswertungen,

— Darstellung des Umgangs mit der geforderten Reproduzierbarkeit von Daten sowie der Übergabe der Datenbasis zu Projektende,

— Darstellung eines Berichtssystem-Entwurfes unter Beachtung der Steuerungsstrukturen (Art, Umfang und Zeiträume).

2. Strategie zur Unterstützung der Projektsteuerung ("Operatives Controlling") inklusive Darstellung der vorgesehenen Vorgehensweise und Leistungen

— Vorschlag zur Zusammenarbeit mit den Fachämtern, den Projektträgern sowie der Gesamtprojektleitung sowie Vorgehen zur Erarbeitung der einzelnen Zielsysteme,

— Darstellung des Umgangs mit den genannten Indikatoren zur Steuerungsunterstützung sowie eines Vorschlags weiterer geeigneter Indikatoren,

— Vorschlag einer Strategie zur Abstimmung bei Fehlentwicklungen,

— Vorschlag eines Kosten-Controllings sowie eines Zeit-Maßnahmen-Controllings für die Projekte im Handlungsfeld Städtebau.

3. Darstellung der Strategie zur Unterstützung der Gesamtprogrammsteuerung

— Vorschlag zur Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung sowie Vorgehen zur Erarbeitung des Zielsystems auf Gesamtprogrammebene,

— Strategie zur Kontrolle der Zielerreichung, der Abstimmung bei Fehlentwicklungen sowie dem Vorgehen bei der Verdichtung der Daten und Ergebnisse auf Handlungsfeldebene,

— Darstellung der vorgesehenen Strategie im Umgang mit kontinuierlichen Vor-Ort-Abstimmungen.

4. Entwicklung eines Schulungskonzeptes für das Projekt-/Programmcontrolling

5. Darstellung möglicher Schnittstellen mit der Programmevaluation

6. Darstellung möglicher Schnittstellen mit dem Stadtteil- und Programmmarketing

7. Darstellung eines Entwurfs für Sondererhebungen, Sonderauswertungen und die vorgesehenen Wirkungsanalysen

8. Darstellung einer Zeit-/Maßnahmenplanung unter Benennung der vorgesehenen Leistungsbausteine mit Zeitverlauf inklusive Angabe von Meilensteinen und Zwischenergebnissen

Zusätzliche Informationen

IV.2.1) Zuschlagskriterien

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf:

Unterkriterien für das Strategiekonzept

1. Strategie zum Aufbau und der Pflege eines Berichtssystems zur Kontrolle der Umsetzung der Projekte und des Gesamtprogramms:

— Vorschlag zum Vorgehen der Datenbeschaffung, der Weiterverarbeitung, zum Zugriff auf die Daten sowie eines Entwurfes möglicher Datenanalysen und -auswertungen,

— Darstellung des Umgangs mit der geforderten Reproduzierbarkeit von Daten sowie der Übergabe der Datenbasis zu Projektende,

— Darstellung eines Berichtssystem- Entwurfs unter Beachtung der Steuerungsstrukturen (Art, Umfang und Zeiträume).

2. Strategie zur Unterstützung der Projektsteuerung („Operatives Controlling“) inklusive Darstellung der vorgesehenen

Vorgehensweise und Leistungen:

— Vorschlag zur Zusammenarbeit mit den Fachämtern, den Projektträgern sowie der Gesamtprojektleitung sowie Vorgehen zur Erarbeitung der einzelnen Zielsysteme,

— Darstellung des Umgangs mit den genannten Indikatoren zur Steuerungsunterstützung sowie eines Vorschlags weiterer geeigneter Indikatoren ,

— Vorschlag einer Strategie zur Abstimmung bei Fehlentwicklungen,

— Vorschlag eines Kosten-Controllings sowie eines Zeit-Maßnahmen- Controllings für die Projekte im Handlungsfeld Städtebau.

3. Darstellung der Strategie zur Unterstützung der Gesamtprogrammsteuerung:

— Vorschlag zur Zusammenarbeit mit der Gesamtprojektleitung sowie Vorgehen zur Erarbeitung des Zielsystems auf Gesamtprogrammebene,

— Strategie zur Kontrolle der Zielerreichung, der Abstimmung bei Fehlentwicklungen sowie dem Vorgehen bei der Verdichtung der Daten und Ergebnisse auf Handlungsfeldebene,

— Darstellung der vorgesehenen Strategie im Umgang mit kontinuierlichen Vor- Ort-Abstimmungen.

4. Entwicklung eines Schulungskonzeptes für das Projekt- /Programmcontrolling.

5. Darstellung möglicher Schnittstellen mit de Programmevaluation.

6. Darstellung möglicher Schnittstellen mit dem Stadtteil- und Programmmarketing.

7. Darstellung eines Entwurfs für Sondererhebungen, Sonderauswertungen und die vorgesehenen Wirkungsanalysen.

Darstellung einer Zeit-/Maßnahmenplanung unter Benennung der vorgesehenen Leistungsbausteine im Zeitverlauf inklusive Angabe von Meilensteinen und Zwischenergebnissen.