Projektcontrolling für das Projekt "ChemieParksicherung Bitterfeld"

Landesanstalt für Altlastenfeistellung Sachsen-Anhalt

Nach erfolgter Einstellung bergbaulicher Aktivitäten und des damit verbundenen großräumigen Grundwasseranstiegs im Großraum Bitterfeld, besteht die Notwendigkeit zur Sicherung von Infrastruktureinrichtungen, Ansiedlern und Neuansiedlungen im ChemiePark Bitterfeld vor den Folgen des Anstiegs kontaminierten Grundwassers. Für die Koordination dieser Sicherungsmaßnahmen beabsichtigt die Landesanstalt für Altlastenfreistellung des Landes Sachsen-Anhalt (LAF) die Vergabe eines Projektcontrollings.
Der Projektcontroller (PC) hat alle Aufgaben zu erfüllen, die sich zur Umsetzung eines LAF-konformen Controllings ergeben, insbesondere folgende Grundleistungen (jeweils einschließlich Berichterstattung an den AG):
— Prüfung von Maßnahmeanträgen,
— Unterstützung der Projektträger bei der Vorbereitung und Prüfung der ordnungsgemäßen Durchführung von Vergaben,
— Prüfung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung,
— abschließende Rechnungskontrolle und Freigabe zur Refinanzierung.
Der PC erhält darüber hinaus zusätzliche Aufgaben:
— wenn durch die Projektträger (PT) Planungsleistungen als Eigenleistungen erbracht werden bzw. sich Firmen der PT an Ausschreibungen beteiligen und ggf. den Zuschlag erhalten. Hierbei handelt es sich je nach Grad der Beteiligung der PT um Leistungen gem. Leistungsphasen 6-9 HOAI,
— Leistungen zur örtlichen Bauüberwachung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARGE Quadriga Ingenieurbüro für interdisziplinäre Kommunikation GmbH, Berlin / G.U.T. Gesellschaft für Umweltsanierungstechnolog

Wer?

• Landesanstalt für Altlastenfeistellung Sachsen-Anhalt

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Anhalt-Bitterfeld
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-31	Auftragsbekanntmachung
2013-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Der Auftrag wird beginnend ab 1/2013 bis 12/2015 für 3 Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr (Zeiträume 1/2016 bis 12/2016, und 1/2017 bis 12/2017) vergeben.350 000,00450 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesanstalt für Altlastenfeistellung Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Maxim-Gorki-Straße 10
Postleitzahl: 39108
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.laf-lsa.de 🌏
E-Mail: chemieparksicherung@laf-lsa.de 📧
Telefon: +49 39174440-0 📞
Fax: +49 39174440-70 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 149-249537
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Bereits ausgewählte Bewerber: ARGE Quadriga Ingenieurbüro für interdisziplinäre Kommunikation GmbH, Berlin / CONVIS Bau & Umwelt Ingenieurdienstleistungen GmbH, Berlin/G.U.T. Gesellschaft für Umweltsanierungstechnologien mbH, Merseburg.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Projektcontroller (PC) hat alle Aufgaben zu erfüllen, die sich zur Umsetzung eines LAF-konformen Controllings ergeben, insbesondere folgende Grundleistungen (jeweils einschließlich Berichterstattung an den AG):

— Prüfung von Maßnahmeanträgen,

— Unterstützung der Projektträger bei der Vorbereitung und Prüfung der ordnungsgemäßen Durchführung von Vergaben,

— Prüfung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung,

— abschließende Rechnungskontrolle und Freigabe zur Refinanzierung.

Der PC erhält darüber hinaus zusätzliche Aufgaben:

— wenn durch die Projektträger (PT) Planungsleistungen als Eigenleistungen erbracht werden bzw. sich Firmen der PT an Ausschreibungen beteiligen und ggf. den Zuschlag erhalten. Hierbei handelt es sich je nach Grad der Beteiligung der PT um Leistungen gem. Leistungsphasen 6-9 HOAI,

— Leistungen zur örtlichen Bauüberwachung.

Menge oder Umfang:

Der Auftrag wird beginnend ab 1/2013 bis 12/2015 für 3 Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr (Zeiträume 1/2016 bis 12/2016, und 1/2017 bis 12/2017) vergeben.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000,00 💰
450 000,00 💰
Beschreibung der Optionen:

Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr für die Zeiträume 1/2016 bis 12/2016, und 1/2017 bis 12/2017.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 33 Monate
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Magdeburg, Bitterfeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen zu § 4 Absatz 6(a-g) und Absatz 9 VOF sowie § 4 Abs. 2 VOF; Erklärungen zu § 4 Abs. 3 VOF; Handelsregisterauszug oder gleichwertiges Dokument.

Der Auftraggeber behält sich für den Fall von Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen die Nachforderung von Fremdbescheinigungen vor.

Erklärungen sind zu erteilen über Formblätter, welche beim Auftraggeber mit dem Antrag auf Teilnahme am Wettbewerb anzufordern sind.

Der Auftraggeber behält sich die gemäß § 5 Absatz 3 VOF mögliche Vorgehensweise ausdrücklich vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärungen und Nachweise nach § 5(4) VOF:

1.) Gemäß § 5 Abs. 4 a) VOF Eigenerklärung über Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit Deckungssummen für Personenschäden, für Vermögensschäden und für Sachschäden von jeweils mindestens 1 000 000,00 EUR;

2.) Erklärungen gemäß § 5 Abs. 4 c) VOF.

Erklärungen sind zu erteilen über Formblätter, welche beim Auftraggeber mit dem Antrag auf Teilnahme am Wettbewerb anzufordern sind!

Der Auftraggeber behält sich die gemäß § 5 Absatz 3 VOF mögliche Vorgehensweise ausdrücklich vor.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erklärungen und Nachweise nach § 5 Absatz 5 VOF:

1.) Erklärungen entsprechend § 5 Absatz 5 a) und b) VOF:

— berufliche Lebensläufe der Beteiligten des Projektteams,

— Qualifikationsnachweise,

— Liste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren ausgeführten Leistungen:

a) Referenzen für Projektcontrollings bzw. des Projektmanagements, der Projektsteuerung und

b) Leistungen der direkten fachlichen Projektbearbeitung (z.B. gutachterliche oder planerische Leistungen).

2.) Erklärungen entsprechend § 5 Absatz 5 d) VOF.

Erklärungen sind zu erteilen über Formblätter, welche beim Auftraggeber mit dem Antrag auf Teilnahme am Wettbewerb anzufordern sind!

Der Auftraggeber behält sich die gemäß § 5 Absatz 3 VOF mögliche Vorgehensweise ausdrücklich vor.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsziel 30 Kalendertage nach Eingang prüffähiger Rechnungen, monatliche Rechnungslegung, Abrechnung nach Aufwand auf Nachweis.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Rechtsform der Bietergemeinschaft ist frei. Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Bewerbern/Bietern unterzeichnete gesamtschuldnerische Haftungserklärung für den Fall der Auftragserteilung vorlegen und einen Bewerber/Bieter zum ausschließlichen und bevollmächtigten Ansprechpartner für die Vergabestelle benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Bewerber wurden ausgewählt ✅
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Zur Prüfung der Eignung aller Bewerber werden auf Grundlage der VOF Nachweise und Eigenerklärungen verlangt, die von allen Bewerbern vereinheitlicht in Formblättern darzustellen sind. Die Formblätter sind von den Bewerbern bei der Vergabestelle anzufordern (vgl. Abschnitt II.2.1). Den Bewerbern wird neben den Formblättern eine Projektexposé übergeben. Folgende Kriterien werden bewertet (maximal mögliche Punktzahl für entsprechendes Kriterium): Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (12) Qualitätssicherung (4) PM-/PC-/PS-Erfahrungen (20) Erfahrungen in der direkten fachlichen Projektbearbeitung (10,5) Erfahrungsspektrum (22) Administrative Erfahrungen (7,5) Projektbezogene Organisation/Projektteam (24) Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl beträgt 100.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bearbeitungskonzept (60)
2. Honorar (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schaffranka

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bereits ausgewählte Bewerber:

ARGE Quadriga Ingenieurbüro für interdisziplinäre Kommunikation GmbH, Berlin / CONVIS Bau & Umwelt Ingenieurdienstleistungen GmbH, Berlin/G.U.T. Gesellschaft für Umweltsanierungstechnologien mbH, Merseburg.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06114
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141536 📞
Internetadresse: http://www.landesverwaltungsamt.sachsen-anhalt.de 🌏
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 149-249537 (2012-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 620 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesanstalt für Altlastenfreistellung Sachsen-Anhalt
Kontakt
Telefon: +49 391744400 📞
Fax: +49 3917444070 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 038-059495
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 149-249537
ABl. S-Ausgabe: 38

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-18 📅
Name: ARGE Quadriga Ingenieurbüro für interdisziplinäre Kommunikation GmbH, Berlin / G.U.T. Gesellschaft für Umweltsanierungstechnologien mbH, Merseburg / CONVIS Bau & Umwelt Ingenieurdienstleistungen GmbH, Berlin
Postanschrift: c/o Quadriga GmbH, Gartenstraße 110
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@quadriga-umwelt.de 📧
Internetadresse: www.quadriga-umwelt.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2013/S 038-059495 (2013-02-19)

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