Projektcontrolling für die Realisierung eines Wohnquartiers durch Neu- und Umbaumaßnahmen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE plant auf dem Gelände des ehemals als solchem genutzten Hochschulcampus (HTW) die Realisierung eines Wohnquartiers. Auf dem Gelände werden sowohl Altbestand (Baujahr um 1950) erhalten bzw. saniert als auch Neubauten errichtet. Ein Teil der Bestandsstruktur wird rückgebaut. Auf dem ca. 26 711 m² großen Grundstück zwischen Hönower Straße 36-40, Römerweg 50, Treskowallee 24 in Berlin wird eine Fläche von ca. 38 000 m² BGF, oberirdisch zzgl. ca. 7 000 m² BGF unterirdisch (TG) entstehen.
Die Realisierung des Vorhabens erfolgt durch einen Generalübernehmer, der alle erforderlichen Planungs- und Bauleistungen erbringt.
Die Nutzung ist überwiegend für Mietwohnzwecke vorgesehen und beinhaltet darüber hinaus Flächen für eine Kindertagesstätte und für eine gewerbliche Nutzung einschließlich Parkierung (Tiefgarage). Dazu sollen die Bestandsgebäude mit den Neubauten ein in sich geschlossenes Wohnquartier schaffen, in dem insbesondere Senioren und Kleinfamilien in mittlerer Wohnqualität leben können.
Der Planungs- und Ausführungszeitraum ist für Oktober 2012 bis Juni 2015 vorgesehen.
Die zu vergebenden Leistungen betreffen das Projektcontrolling für die Planungs-, Bauausführungs- und Übergabephase des Projektes. Leistungsschwerpunkt ist die Gewährleistung der Einhaltung der Termine, der Kosten sowie der Qualitäten durch den Generalübernehmer im Interesse des Auftraggebers. Der Projektcontroller unterstützt den Auftraggeber dazu u.a. bei der Rechnungsprüfung, der Nachtragsprüfung, der Bautenstandsfeststellung, der Beweissicherung, der Terminkontrolle und bei der qualitativen Bewertung der erbrachten Leistungen insbesondere bei deren Abnahme aber auch im laufenden Projekt. Er unterbreitet Handlungsempfehlungen und bereitet Entscheidungsvorlagen für den Auftraggeber vor, die den Projekterfolg sowohl wirtschaftlich, zeitlich und qualitativ absichern. Abweichungen in Bezug auf Qualitäten, Kosten und Terminen zeigt er in jeder Phase des Projektes auf und unterbreitet Handlungsempfehlungen, die dem Auftraggeber rechtzeitig entsprechende Korrekturen und Steuerungsmaßnahmen zur Sicherung des Projekterfolgs ermöglichen. Er unterstützt den Auftraggeber zudem bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln (insbesondere KfW-Förderprogramme).
Der Projektcontroller arbeitet in allen Phasen des Projektes eng mit dem Auftraggeber zusammen. Durch ihn ist ein geeignetes Berichtswesen anhand eines Projektorganisationshandbuches, ein Änderungs- und Konfliktmanagementsystem sowie ein Risikomanagement zu installieren und auszuüben. Der Projektcontroller nimmt an Pflichtterminen und Regelbesprechungen teil.
Die Beauftragung erfolgt in stufenweise nach Projektfortschritt in folgenden Phasen, wobei der Auftraggeber auch Teilleistungen der einzelnen Projektphasen beauftragen kann:
— Planungsphase,
— Ausführungsphase,
— Betreuung des Vorhabens nach Fertigstellung und Übergabe.
Ein Anspruch auf Beauftragung einzelner oder aller Projektphasen besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ernst & Young Real Estate GmbH

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-05-29	Auftragsbekanntmachung
2012-09-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Projektcontrolling für die Projektstufen: (1) Planungsphase, (2) Ausführungsphase, (3) Betreuung des Vorhabens nach Fertigstellung und Übergabe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 305464-2392 📞
Fax: +49 305464-1022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 103-172730
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

1. Teilnahmeanträge sind schriftlich, in einem fest verschlossenen Umschlag an die Vergabestelle zu übersenden. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichen. Dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet beizufügen. 2. Für die Erklärungen zu III.2.1) sind Musterformulare unter www.howoge.de / ausschreibungen / formulare hinterlegt. 3. Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen und/oder Nachweise binnen einer festzusetzenden Frist nachzufordern. 4. Bezieht sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Realisierung des Vorhabens erfolgt durch einen Generalübernehmer, der alle erforderlichen Planungs- und Bauleistungen erbringt.

Die Nutzung ist überwiegend für Mietwohnzwecke vorgesehen und beinhaltet darüber hinaus Flächen für eine Kindertagesstätte und für eine gewerbliche Nutzung einschließlich Parkierung (Tiefgarage). Dazu sollen die Bestandsgebäude mit den Neubauten ein in sich geschlossenes Wohnquartier schaffen, in dem insbesondere Senioren und Kleinfamilien in mittlerer Wohnqualität leben können.

Der Planungs- und Ausführungszeitraum ist für Oktober 2012 bis Juni 2015 vorgesehen.

Die zu vergebenden Leistungen betreffen das Projektcontrolling für die Planungs-, Bauausführungs- und Übergabephase des Projektes. Leistungsschwerpunkt ist die Gewährleistung der Einhaltung der Termine, der Kosten sowie der Qualitäten durch den Generalübernehmer im Interesse des Auftraggebers. Der Projektcontroller unterstützt den Auftraggeber dazu u.a. bei der Rechnungsprüfung, der Nachtragsprüfung, der Bautenstandsfeststellung, der Beweissicherung, der Terminkontrolle und bei der qualitativen Bewertung der erbrachten Leistungen insbesondere bei deren Abnahme aber auch im laufenden Projekt. Er unterbreitet Handlungsempfehlungen und bereitet Entscheidungsvorlagen für den Auftraggeber vor, die den Projekterfolg sowohl wirtschaftlich, zeitlich und qualitativ absichern. Abweichungen in Bezug auf Qualitäten, Kosten und Terminen zeigt er in jeder Phase des Projektes auf und unterbreitet Handlungsempfehlungen, die dem Auftraggeber rechtzeitig entsprechende Korrekturen und Steuerungsmaßnahmen zur Sicherung des Projekterfolgs ermöglichen. Er unterstützt den Auftraggeber zudem bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln (insbesondere KfW-Förderprogramme).

Der Projektcontroller arbeitet in allen Phasen des Projektes eng mit dem Auftraggeber zusammen. Durch ihn ist ein geeignetes Berichtswesen anhand eines Projektorganisationshandbuches, ein Änderungs- und Konfliktmanagementsystem sowie ein Risikomanagement zu installieren und auszuüben. Der Projektcontroller nimmt an Pflichtterminen und Regelbesprechungen teil.

Die Beauftragung erfolgt in stufenweise nach Projektfortschritt in folgenden Phasen, wobei der Auftraggeber auch Teilleistungen der einzelnen Projektphasen beauftragen kann:

— Planungsphase,

— Ausführungsphase,

— Betreuung des Vorhabens nach Fertigstellung und Übergabe.

Ein Anspruch auf Beauftragung einzelner oder aller Projektphasen besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt für den AG optional stufenweise nach Projektfortschritt in folgenden Phasen, wobei der Auftraggeber auch Teilleistungen der einzelnen Projektphasen beauftragen kann:

— Planungsphase,

— Ausführungsphase,

— Betreuung des Vorhabens nach Fertigstellung und Übergabe.

Ein Anspruch auf Beauftragung aller Projektphasen besteht nicht.

Referenznummer: Vergabe 052/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;

2. Erklärung gem. § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u.a.;

3. unterzeichneter Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH;

4. Erklärung gem. § 4 Abs. 6 und 9 VOF;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Projektcontrolling bzw. -steuerung) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR netto;

Mindeststandards:

Zu 5: mindestens 1 000 000,00 EUR netto im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre p.a.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Nachweis von Referenzen für vergleichbare Leistungen (Projektsteuerung und/oder Projektcontrolling) mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Kurzbeschreibung, Bausumme, Ausführungszeitraum.

Ein Referenzobjekt wird jeweils als vergleichbar erachtet, wenn es sich um ein Bauvorhaben handelt, das in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Wohngebäude, Hotels, Gewerbe, Einzelhandel, Krankenhaus, Kulturbauten fertig gestellt wurde;

7. Kurzvorstellung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit Angaben zu den personellen Ressourcen und deren Qualifikation;

8. Benennung der vorgesehenen projektverantwortlichen Mitarbeiter;

9. Nachweise zur Qualifikation der vorgesehenen projektverantwortlichen Mitarbeiter in technischer, kaufmännischer und ggf. rechtlicher Hinsicht anhand von Qualifikation, Berufserfahrung, Lebensläufen, Zusatzqualifikationen, persönliche Referenzen;

10. Referenzen für Projektcontrolling- und/oder Projektsteuerungsleistungen im Wohnungsbau oder bei der Sanierung von Wohnraum innerhalb der letzten 5 Jahre;

11. Referenzschreiben von Bauherren/Auftraggebern;

12. Nachweis eines internen Qualitätssicherungssystems;

13. Nachweis, dass der Bewerber bereits Bauvorhaben in Abstimmung und Zusammenarbeit mit Berliner Baubehörden abgewickelt hat;

14. Nachweis der Expertise eines oder mehrerer projektverantwortlichen Mitarbeiter des Bewerbes im Krisenmanagement, als Gutachter bei gestörten Bauabläufen bzw. bei der Auflösung von Kommunikationskonflikten;

15. Nachweis über Erfahrungen mit Bauvorhaben der öffentlichen Hand;

16. Nachweis über Erfahrungen mit der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln (bspw. KfW-Förderprogramme);

[näheres siehe Auswahlmatrix unter www.howoge.de / ausschreibungen / weitere Verfahren].

Mindeststandards:

Zu 6) Nachweis (aa) mindestens 2 Projekte mit einem Bauvolumen von mindestens 30 000 000 EUR netto Bausumme (bezogen auf die Kostengruppen 300, 400 und 500 gemäß DIN 276) und (bb) mindestens 3 Projekte mit einem Bauvolumen von mindestens 10 000 000 EUR netto Bausumme (bezogen auf die Kostengruppen 300, 400 und 500 gemäß DIN 276). Davon müssen mindestens 3 Projekte Neubauvorhaben (bzw. Bauten mit Alt- und Neubaubestandteilen in jeweils relevantem Verhältnis) und mindestens 2 Projekte Bestandssanierungen (bzw. Bauten mit Alt- und Neubaubestandteilen in jeweils relevantem Verhältnis) betreffen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von 2 000 000,00 EUR und für sonstige Schäden in Höhe von 1 000 000,00 EUR (im Auftragsfall nachzuweisen).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Dem Teilnahmeantrag ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahlmatrix ist unter www.howoge.de / ausschreibungen / weitere Verfahren veröffentlicht.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-07-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Herrn Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe 052/12
Zusätzliche Informationen

2. Für die Erklärungen zu III.2.1) sind Musterformulare unter www.howoge.de / ausschreibungen / formulare hinterlegt.

3. Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen und/oder Nachweise binnen einer festzusetzenden Frist nachzufordern.

4. Bezieht sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: www.berlin.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 103-172730 (2012-05-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 186-305377
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 103-172730
ABl. S-Ausgabe: 186

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar (30)
2. Konzept zur Projektbehandlung (60)
3. Teampräsentation (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-20 📅
Name: Ernst & Young Real Estate GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 140
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2012/S 186-305377 (2012-09-24)

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