Projektsteuerung Umbau und Erweiterung ZI Mannheim

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Mannheim

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI) Mannheim bietet auf dem Gebiet der Psychiatrie eine umfassende Krankenversorgung der Bevölkerung und betreibt darüber hinaus Forschung und Lehre. Die derzeitigen Einrichtungen des ZI umfassen 5 Standorte/Gebäude in der Mannheimer Innenstadt (Quadrate J4/J5). Die Einrichtungen des ZI sollen in 5 einzelnen Teilprojekten im Zeitraum 2013-2019 erweitert und umgebaut werden. Nach derzeitiger Schätzung werden die Baukosten bei rund 130 Mio EUR liegen. Der hier zu vergebende Auftrag umfasst die Projektsteuerung für diese 5 Neubau- bzw. Umbaumaßnahmen, d.h. die umfängliche Betreuung und Steuerung der Teilprojekte in den Planungs- und Ausführungsphasen. Der Umbau in den Bestandsbauten findet im laufenden Klinikbetrieb statt, dieser muss zu jeder Zeit aufrecht erhalten bleiben. Im Rahmen des Umbaus erfolgt zu Forschungszwecken eine umfangreiche Ausstattung mit medizinischen Großapparaten. Für die Teilprojekte stehen staatliche Fördermittel zur Verfügung, deren Abruf die Einhaltung bestimmter Fristen und Formalien erfordert. Die zu steuernden Abläufe sind in terminlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht hochkomplex und erfordern besondere Erfahrung des Bewerbers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-09.

Wer?

• Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Mannheim

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Projektsteuerungsleistungen gemäß einem vertraglich beschriebenen Leistungsbild, in Anlehnung an die Projektstufen des AHO-Leistungsbildes (§ 205 in AHO-Heft Nr. 9): (1) Projektvorbereitung, (2) Planung, (3) Ausführungsvorbereitung, (4) Ausführung und (5) Projektabschluss. Insgesamt handelt es sich um 2 Neubau- und 3 Umbauprojekte, die jeweils separat - auch in Bezug auf Fördergelder - behandelt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Mannheim
Postanschrift: J5
Postleitzahl: 68159
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.zi-mannheim.de 🌏
E-Mail: oliver.loewer@zi-mannheim.de 📧
Telefon: +49 62117031233 📞
Fax: +49 62117031005 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 218-359592
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeunterlagen sind bei der Kontaktstelle des Auftraggebers per Email abzufordern und werden per Email im Datei-Format zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge müssen in Papierform im Orignal eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung umfasst zunächst nur Projektsteuerungsleistungen für einen 6-geschossigen Ergänzungsneubau auf dem Gelände des ZI (K3, 68159 Mannheim), Umbaumaßnahmen im Therapiegebäude (J5) und Umbaumaßnahmen zur Errichtung des Zentrums für innovative Psychiatrie- und Psychotherapieforschung (ZIPP). Die Beauftragung bei 2 weiteren Teilprojekten (Neubau und Umbau) bleibt vertraglich als Option vorbehalten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist, sowie ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF).

b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF bestehen.

c) Aktueller Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in das Berufs- und/oder Handelsregister.

d) Unternehmensdarstellung mit Angaben zu Beteiligungsverhältnissen und gesellschaftsrechtlicher Struktur bei juristischen Personen oder Personengesellschaften.

Im Falle von Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die geforderten Angaben zu machen und Nachweise beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Bewerbers und über Umsatz mit Projektsteuerungsleistungen (gegliedert in: alle Bereiche, Krankenhausbau, Forschungsbau) in den Jahren 2009, 2010 und 2011; der Umsatz konzernverbundener Unternehmen ist nicht mit einzurechnen

b) Eigenerklärung zur aktuellen Zahl der Mitarbeiter gegliedert in Geschäftsführung/Partner, Architekten/Ingenieure, Technische Mitarbeiter und Kaufmännische Mitarbeiter sowie Angabe der freien Mitarbeiter

c) Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Kopie)

d) Bilanzauszug für 2011 (Kopie der Zusammenstellung des Jahresabschlusses), soweit der Bewerber bilanziert. Falls der Bewerber nicht zur Bilanzveröffentlichung verpflichtet ist, ist stattdessen eine Bankerklärung (Bankauskunft) über die Solvenz beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mindest-Referenzen: Projektsteuerungsleistungen, Umfang gem. § 205 AHO-Heft Nr. 9 (2009) Projektstufe 2-5 oder vergleichbar, bei nach dem 1.1.2007 abgeschlossenen (Übergabe, Inbetriebnahme) Bauvorhaben betreffend:

Aa) Neubau Krankenhaus, Baukosten KG 300-500 DIN 276 mind. netto 20 000 000 EUR (zwingend, Ausschlusskriterium).

Bb) Umbau Krankenhaus bei laufendem Betrieb, Baukosten KG 300-500 DIN 276 mind. netto 15 Mio. EUR (zwingend, Ausschlusskriterium).

cc) Neubau oder Umbau Forschungsgebäude im Bereich Lebenswissenschaften (zwingend, Ausschlusskriterium)

Dd) Projekt(e) mit Einbau medizinischer Großgeräte im Gesamtvolumen von mind. netto 15 000 000 EUR (addierter Wert aus mehreren Projekte möglich) (zwingend, Ausschlusskriterium).

b) Freie Referenzen

Darstellung von max. 2 sonstigen Projekten, die nach dem 1.1.2007 abgeschlossen wurden und sich vorzugsweise durch hohe Komplexität auszeichnen.

c) Projektbezogene Benennung der Mitarbeiter (Projektleiter und Stellvertreter/Assistent): Der Bewerber muss sich bereits mit der Bewerbung festlegen, welche Personen im Auftragsfall verantwortlich sind. Ein Wechsel der Personen im weiteren Verfahren kann zum Ausschluss führen. Es sind Angaben erforderlich zu: beruflicher Lebenslauf, Erfahrung mit vergleichbaren Projekten, Qualifikationen, Einsatztätigkeit von 2009 bis dato (personenbezogene Referenzen, möglichst mit Referenzschreiben der Auftraggeber)

Mindeststandards:

Die unter a) genannten Mindestreferenzen müssen vorliegen. Die Benennung der verantwortlichen Mitarbeiter gem. lit c) ist ebenfalls zwingend, ein späterer Austausch der Personen kann zum Ausschluss führen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von a) 3 000 000 EUR für Personenschäden und b) 3 000 000 EUR für sonstige Schäden. Als Nachweis gilt die Versicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr) oder eine verbindliche Deckungsbestätigung des Versicherungsgebers für den Auftragsfall. Es sind jeweils Kopien der Bestätigungen zugelassen, die Nachforderung der Originale bleibt vorbehalten.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Vertrag. Der Auftraggeber wird als Vergütung für die Projektsteuerungsleistungen jeweils einen Pauschalpreis für die Teilprojekte vereinbaren.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder ist zwingend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Sollten mehr als 5 geeignete Bewerber über die Mindestreferenzen verfügen, wird die Auswahl anhand der Referenzen (Gewichtung 60 %) und des vorgesehenen Projektteams (Gewichtung 40 %) erfolgen. Die genauen Auswahlkriterien und die Punkteverteilung für die Bewerberauswahl werden in den Teilnahmeunterlagen im Rahmen einer Auswahlmatrix bekannt gegeben.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Planung und Bau
Herrn Dipl. Ing. Oliver Löwer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bewerber werden nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch die einzuhaltenden Fristen hingewiesen. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (innerhalb von 6 Tagen) gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 218-359592 (2012-11-09)

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