Projektsteuerung und Projektbegleitung im Rahmen eines dialogischen Planungsprozesses zur Nutzung von Konversionsflächen mit einer Größe von ca. 180 ha in Heidelberg; dabei Durchführung einer vorbereitenden Untersuchungen für Sanierungsmaßnahmen und städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen nach BauGB

Stadt Heidelberg

Im Juni 2010 gaben die amerikanischen Streitkräfte bekannt, dass sie ihre Standorte in Heidelberg und in der Rhein-Neckar-Region aufgeben werden. Die insgesamt 180,3 Hektar militärisch genutzten US-Flächen, liegen südlich des Neckars in den Stadtteilen Kirchheim, Südstadt und Rohrbach.
Die Größenordnung der frei werdenden Flächen und ihre stadtstrukturelle Lage erfordern eine offensive kommunale Planungsstrategie, die eine nachhaltige Entwicklung im Sinne des Stadtentwicklungsplanes verfolgt, die gleichermaßen soziale, ökologische und ökonomische Belange berücksichtigt und städtebauliche Qualitäten sichert.
Es sind bisher keine Festlegungen getroffen worden, wie die Flächen in Zukunft genutzt werden können und sollen. Dieses soll im Rahmen eines Dialogischen Planungsprozesses, der insgesamt in drei Phasen bis ins Jahr 2014 angelegt ist, diskutiert und erarbeitet werden. Der gesamte Dialogische Planungsprozess soll von einer intensiven Öffentlichkeitsarbeit begleitet werden, um die Beteiligung der Bürger und Interessvertreter auf allen Ebenen und in allen Phasen der Planung sicher zu stellen.
Gesucht wird ein Vertragspartner, der das Projekt des dialogischen Planungsprozesses steuert und begleitet. Ferner ist eine vorbereitende Untersuchung für Sanierungsmaßnahmen und städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen durchzuführen. Je nach Projektfortschritt bleibt optional vorbehalten, die Durchführung weiterer Aufgaben zu vergeben.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Vorbereitenden Untersuchungen und die Projektsteuerung gemeinsam vergeben werden und die Leistungen parallel zu erfolgen haben. Die Projektsteuerung stellt dabei den Schwerpunkt der zu erbringenden Leistung dar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH

Wer?

• Stadt Heidelberg

Wie?

• Stadtplanung und Landschaftsgestaltung › Stadtplanung

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-31	Auftragsbekanntmachung
2012-08-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Projektsteuerung und Projektbegleitung im Rahmen eines dialogischen Planungsprozesses zur Nutzung von Konversionsflächen mit einer Größe von ca. 180 ha in Heidelberg; dabei Durchführung von vorbereitenden Untersuchungen für Sanierungsmaßnahmen und städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Heidelberg
Postanschrift: Postfach 105520
Postleitzahl: 69045
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.heidelberg.de 🌏
E-Mail: vergabeabteilung@heidelberg.de 📧
Telefon: +49 62215823325 📞
Fax: +49 6221584623326 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 23-037575
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Größenordnung der frei werdenden Flächen und ihre stadtstrukturelle Lage erfordern eine offensive kommunale Planungsstrategie, die eine nachhaltige Entwicklung im Sinne des Stadtentwicklungsplanes verfolgt, die gleichermaßen soziale, ökologische und ökonomische Belange berücksichtigt und städtebauliche Qualitäten sichert.

Es sind bisher keine Festlegungen getroffen worden, wie die Flächen in Zukunft genutzt werden können und sollen. Dieses soll im Rahmen eines Dialogischen Planungsprozesses, der insgesamt in drei Phasen bis ins Jahr 2014 angelegt ist, diskutiert und erarbeitet werden. Der gesamte Dialogische Planungsprozess soll von einer intensiven Öffentlichkeitsarbeit begleitet werden, um die Beteiligung der Bürger und Interessvertreter auf allen Ebenen und in allen Phasen der Planung sicher zu stellen.

Gesucht wird ein Vertragspartner, der das Projekt des dialogischen Planungsprozesses steuert und begleitet. Ferner ist eine vorbereitende Untersuchung für Sanierungsmaßnahmen und städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen durchzuführen. Je nach Projektfortschritt bleibt optional vorbehalten, die Durchführung weiterer Aufgaben zu vergeben.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Vorbereitenden Untersuchungen und die Projektsteuerung gemeinsam vergeben werden und die Leistungen parallel zu erfolgen haben. Die Projektsteuerung stellt dabei den Schwerpunkt der zu erbringenden Leistung dar.

Beschreibung der Optionen:

Je nach Projektfortschritt können ggf. weitere Aufgaben im Rahmen des besonderen Städtebaurechts optional durchgeführt werden:

— Realisierungsmanagement,

— Durchführung von Projekten,

— Mitwirkung bei der planungsrechtlichen Fixierung der Ziele (Bebauungsplan, VEP, städtebauliche Verträge, Fachplanungen),

— Investorensuche / Vermarktung,

— ggf.: aktives Finanzierungsmanagement / Verwaltung eines Treuhandvermögens / Bewirtschaftung und Verwaltung des Grundstücksbestandes / Einsatz von Städtebaufördermitteln.

Referenznummer: 61 1/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärungen gemäß § 4 II VOF:

— ob und auf welche Art Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind oder,

— ob und auf welche Art Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten.

Angaben gemäß § 4 III VOF:

— über Namen und berufliche Qualifikation der Personen, welche die Leistungen tatsächlich erbringen.

Erklärungen, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 IX VOF vorliegen.

Die Nachforderung der Nachweise gemäß § 5 VII VOF wird vorbehalten.

Hinweis:

Bei Bietergemeinschaften ist zusätzlich die Erklärung zu erbringen, wer die Gemeinschaft federführend vertritt.

Mehrfachbewerbungen bzw. Mehrfachteilnahme von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft können das.

Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge haben.

Bei juristischen Personen: Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs oder einer gleichwertigen.

Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Ursprungs- und Herkunftslandes.

Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in einem Bewerbungsbogen zusammengefasst, der bei der Stadt Heidelberg, Rechtsamt - Vergabeabteilung (siehe I.1) schriftlich, per Telefax oder E-Mail angefordert werden kann. Bitte geben Sie dabei an, ob Sie eine Zusendung per E-Mail wünschen. Die dort und in dieser Bekanntmachung im Einzelnen genannten Nachweise sind dem Bewerbungsbogen als Anlage beizufügen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Die in diesem Abschnitt genannten Erklärungen und Nachweise sind bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.

Nachweis einer aus dem Jahr 2011 entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 5 (4) a VOF.

Die in diesem Abschnitt genannten Erklärungen und Nachweise sind bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied abzugeben.

Mindeststandards:

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall 1 000 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für sonstige Schäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste der wesentlichen in den vergangenen 10 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen; Mindestangaben: Projekt, Projektleiter, Leistungszeit, Büro- und Arbeitsgemeinschaft, Auftragsumfang,

— Angabe des jährlichen Mittels der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und der Anzahl der Führungskräfte,

— Angabe des Namens, des beruflichen Werdegangs, der Qualifikationen der für die Dienstleistung verantwortlichen Person oder Personen; ferner persönliche Rereferenzliste vergleichbarer Leistungen des Projektleiters,

— Nachweis der beruflichen Qualifikation des Bewerbers als "Architekt" ", "Stadtplaner" oder einer vergleichbaren Qualifikation (z.B. Geograf, Ingenieur etc). Der Nachweis ist durch Vorlage eines Diploms oder eines vergleichbaren Abschlusses zu führen,

— Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung (Geräte/Computerprogramme) der Bewerber für die Dienstleistung verfügen wird,

— Darstellung der Vor-Ort-Präsenz,

— Angabe des Auftragsanteils, für den möglicherweise Unteraufträge erstellt werden, einschließlich Benennung des Unternehmens, dessen Fähigkeit sich der Bewerber im Auftragsfall bedienen wird,

— Referenzschreiben, das Auftraggeber mit Ansprechpartner und Tel.Nr. benennt,

— Darstellung von drei Referenzobjekten bezüglich der mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Davon mindestens ein Referenzobjekt des vorgesehenen Projektleiters.

Mindestangaben: Maßnahme/Projekt, Auftraggeber, Auftragsvolumen, Auftragsumfang, Projektdauer, Projektleiter/Projektteam, Leistungszeitraum, Büro- oder Arbeitsgemeinschaft, Darstellungen (erläuternde Pläne, Fotos u.ä.).

Die in diesem Abschnitt genannten Erklärungen und Nachweise sind bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied abzugeben. Bezüglich der Referenzen (Liste, Referenzschreiben, Referenzobjekt) und der Qualifikation des Bewerbers kann auf die Referenzen/Qualifikationen von anderen Mitgliedern verwiesen werden. Bietergemeinschaften können einen gemeinsamen Projektleiter benennen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall 1 Mio € für Personenschäden und 500 000 EUR für sonstige Schäden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische haftende Arbeitsgemeinschaften mit bevollmächtigtem Vertreter.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe Ziffer III.2.1 bis III2.3 dieser Bekanntmachung Persönliche Eignung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Bezug auf vergleichbare Maßnahmen, sonstige Kriterien Die Kriterien werden wie folgt gewichtet: Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit: 5 % Nachweis der fachlichen Eignung: 75 % Sonstige Bewertungskriterien: 20 %.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-03-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt - Vergabeabteilung
Frau Knappe/Herrn Stoll
Internetadresse: www.heidelberg.de 🌏
Name: Stadt Heidelberg
Kontaktperson: Stadtplanungsamt
Frau Battige
Telefon: +49 622158-23180 📞
E-Mail: andrea.battige@heidelberg.de 📧
Fax: +49 622158-23900 📠
URL für weitere Informationen: http://www.heidelberg.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.heidelberg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 61 1/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-4049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer gestellt werden.

Die Rüge muss unverzüglich nach Kenntnis des Bieters von einem Vergabeverstoß bei dem Auftraggeber eingegangen sein.

Quelle: OJS 2012/S 023-037575 (2012-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 62215823326 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 152-254209
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 23-037575
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Vorbereitende Untersuchungen, Öffentlichkeitsarbeit.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Honorar (20)
2. Auftragskonzept a. Schriftliches Auftragskonzept (25)
3. Auftragskonzept b. Präsentation im Verhandlungsermin (35)
4. Methodische Ansätze bezüglich des Referenzprojektes (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-25 📅
Name: Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Schaumainkai 47
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60596
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2012/S 152-254209 (2012-08-07)

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