Projektsteuerung

Deutsche Rentenversicherung Bund, Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253

Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V) mit anteiligen Leistungen der Projektleitung im Dienstgebäude Hohenzollerndamm, Gebäudeteil A.
Für Maßnahmen des Brand- und Wärmeschutzes, der Instandsetzung, Modernisierung, Energieeinsparung, Fassadener-neuerung sowie aus dem Gleichstellungsgesetz für Behinderte bei laufendem Betrieb in angrenzenden Bereichen unter besonderer Berücksichtigung der Aspekte Nachhaltigkeit und kostensparende Bewirtschaftung mit bereits laufender vorgezogener Maßnahme der Schadstoffsanierung und Brandlastbefreiung.
Das Bürogebäude mit Kantine wurde von 1973-1977 erbaut und umfasst ca. 96 000 m² BGF und 22 Obergeschosse sowie 3 Untergeschosse (KG/TG) und eine separate Mehrzweckhalle. Die Planungs- und Objektüberwachungsleistungen nach HOAI werden durch einen Generalplaner erbracht, die Ausführung nach VOB erfolgt durch Einzelfirmen in ca. 7 Bauabschnitten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-11-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:
Projektsteuerungsleistungen nach AHO der anteiligen Projektstufen 3 (Ausführungsvorbereitung), 4 (Ausführung) mit Option auf 5 (Projektabschluss) mit dem Schwerpunkt in den Handlungsbereichen C (Kosten und Finanzierung) und D (Termine, Kapazitäten und Logistik) mit anteiligen Leistungen der Projektleitung gemäß AHO § 206 (1) Ziffern 2 und 3 mit Handlungs-/Anweisungsvollmacht in Teilbereichen.Das Projektsteuerungsteam soll aus Mitarbeitern der Qualifikation Diplom-Ingenieur (oder gleichwertiger Studienabschluss) der Fachrichtungen des Bauwesens/der Bauwirtschaft und einem Rechtsanwalt mit Tätigkeitsschwerpunkt Baurecht bestehen. Die Auftraggeberin erwartet, dass hierbei bis zu 5 Diplom-Ingenieure des Unternehmens gleichzeitig kurzfristig im Projektsteuerungsteam eingesetzt werden können.Netto-Herstellungskosten gemäß Kostenberechnung der Kostengruppen (KG) 200, 300, 400, 500, 700 ca. 135.500.000 EUR.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1253
Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung Bund, Dezernat 1253
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/Einkaufskoordination 🌏
E-Mail: martina.cyron@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584794 📞
Fax: +49 3086584790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-27 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 230-379042
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen
Zu II.3) Vertragslaufzeit bzw. beginn und ende der Auftragsausführung. Fertigstellung der Ausführungsplanung des Generalplaners: 22.2.2013. Versandreife Fertigstellung der Leistungsverzeichnisse des Generalplaners: Suksessive bis 16.4.2013 (70 % der Leistungen) bzw. bis 12.11.2013 (späte Ausbaugewerke 30 %). Bauzeit (in mehreren Bauabschnitten): 28.5.2013 bis 30.6.2015. Im Auftragsfall der Option auf Projektstufe 5: Objektbetreuung des Generalplaners: für 5 Jahre nach Fertigstellung (Dauer der Verjährungsfristen der Mängelansprüche). Zu III). Die geforderten Angaben zu Ziff. III sind zusätzlich in Formblättern einzutragen, die zusammen mit den Bewerbungsunterlagen und Nachweisen einzureichen sind. Von zwischenzeitlichen Anfragen zum Stand des Verfahrens ist abzusehen. Digitale Bewerbungen/Bewerbungen per Fax sind nicht zugelassen. Sämtliche Angaben, Nachweise und eingereichten Unterlagen sind den jeweiligen Ziffern der Veröffentlichung in der dort genannten Reihenfolge übersichtlich zuzuordnen und analog zu nummerieren. Wir behalten uns vor, Unterlagen ohne diese Zuordnung nicht zu berücksichtigen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nicht zurückgesandt. Sie können nach Auftragserteilung ab Ende März 2013 bis spätestens Ende April 2013 beim Auftraggeber nach vorheriger Anmeldung abgeholt werden. (Sie können ggf. handschriftliche Eintragungen des jeweiligen Bearbeiters enthalten.).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V) mit anteiligen Leistungen der Projektleitung im Dienstgebäude Hohenzollerndamm, Gebäudeteil A.
Für Maßnahmen des Brand- und Wärmeschutzes, der Instandsetzung, Modernisierung, Energieeinsparung, Fassadener-neuerung sowie aus dem Gleichstellungsgesetz für Behinderte bei laufendem Betrieb in angrenzenden Bereichen unter besonderer Berücksichtigung der Aspekte Nachhaltigkeit und kostensparende Bewirtschaftung mit bereits laufender vorgezogener Maßnahme der Schadstoffsanierung und Brandlastbefreiung.
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Das Bürogebäude mit Kantine wurde von 1973-1977 erbaut und umfasst ca. 96 000 m² BGF und 22 Obergeschosse sowie 3 Untergeschosse (KG/TG) und eine separate Mehrzweckhalle. Die Planungs- und Objektüberwachungsleistungen nach HOAI werden durch einen Generalplaner erbracht, die Ausführung nach VOB erfolgt durch Einzelfirmen in ca. 7 Bauabschnitten.
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Menge oder Umfang:
Projektsteuerungsleistungen nach AHO der anteiligen Projektstufen 3 (Ausführungsvorbereitung), 4 (Ausführung) mit Option auf 5 (Projektabschluss) mit dem Schwerpunkt in den Handlungsbereichen C (Kosten und Finanzierung) und D (Termine, Kapazitäten und Logistik) mit anteiligen Leistungen der Projektleitung gemäß AHO § 206 (1) Ziffern 2 und 3 mit Handlungs-/Anweisungsvollmacht in Teilbereichen.
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Das Projektsteuerungsteam soll aus Mitarbeitern der Qualifikation Diplom-Ingenieur (oder gleichwertiger Studienabschluss) der Fachrichtungen des Bauwesens/der Bauwirtschaft und einem Rechtsanwalt mit Tätigkeitsschwerpunkt Baurecht bestehen. Die Auftraggeberin erwartet, dass hierbei bis zu 5 Diplom-Ingenieure des Unternehmens gleichzeitig kurzfristig im Projektsteuerungsteam eingesetzt werden können.
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Netto-Herstellungskosten gemäß Kostenberechnung der Kostengruppen (KG) 200, 300, 400, 500, 700 ca. 135.500.000 EUR.
Beschreibung der Optionen:
Teilleistungen der Projektstufe 5.
— voraussichtl. ab Mitte 2015-.
Referenznummer: FV-1253-12-1556-03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsche Rentenversicherung Bund 10704 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärung über Eintragung im Handelsregister bzw. Berufsregister der Bundesrepublik Deutschland bzw. vergleichbarem Register des jeweiligen Landes,
— Zusicherung, dass die Leistungen nach Vertragsabschluss nicht an Dritte weitergegeben werden,
— Auskünfte nach § 4 (2) VOF (Verknüpfung, Zusammenarbeit),
— Erklärung nach § 4 (6) a) bis g) und (9) a) bis e) VOF (Ausschlusskriterien).
Auf Verlangen der Vergabestelle sind geeignete Nachweise über o.g. Erklärungen vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung nach § 5 (4) c) VOF über den Gesamtumsatz und den Umsatz an entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Auf Verlangen der Vergabestelle sind bei Bedarf Nachweise nachzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweise/Erklärungen gem. VOF § 5 (5) a-h, insbesonde-re:
a) Nachweise/Erklärung über die Berufszulassung /Qualifikation der Inhaber.
b) Liste über die in den 3 letzten Geschäftsjahren ausgeführten vergleichbaren Projektsteuerungs- und -leitungsarbeiten für inhaltlich und kostenmäßig vergleichbare Komplettsanierungen von Bürokomplexen mit Angabe des Auftraggebers einschl. Anschrift und Rufnummer, der jeweiligen Herstellungskosten der gesteuerten Kostengruppen, der bearbeiteten Projektstufen und Handlungsbereiche nach AHO, der Ausführungszeit, des beteiligten verantwortlichen Projektleiters, Beschreibung des Projektteams (Anzahl der Mitarbeiter/Qualifikation/Aufgaben).
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c) Angabe über die zur Verfügung stehende technische Leitung (Projektleitung) mit Angabe der Qualifikation, Dauer der Berufserfahrung und durchgeführte Referenzprojekte.
d) Erklärung über das jährliche Mittel der in den letzten 3 Geschäftsjahren Beschäftig-ten/Freiberuflern in Hauptsitz und ausführender Niederlassung mit Angabe der Qualifikation und Ausbildung. Es werden nur Bewerbungen zugelassen und berücksichtigt, die eine Mitarbeiterzahl belegen, die eine positive Prognoseentscheidung im Hinblick auf Qualifikation und Größe des hier geforderten Projektsteuerungsteams (bis zu 5 Dipl.-Ingenieure und 1 Rechtsanwalt) für die ausführende Niederlassung erlaubt. Anderenfalls wird die Bewerbung nicht berücksichtigt.
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e) Erklärung über Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung, mit Nachweis der Hard- und Software:
— CAD-Programm: die Deutsche Rentenversicherung Bund verwendet für planerische Aufgaben und zur Unterstützung des Dienstgebäudebetriebs die Software ArchiCAD (3D). Um eine rei-bungslose und verlustfreie Übernahme und Weiterverwendung der CAD-Daten nach Abschluss der Planungsarbeiten sicherzustellen, sind die Ergebnisse am Ende als 3D-Gebäudemodell (TGA auf separaten 2-D-Layern) im Archi- CAD-Format zurückzugeben. Planstruktur und -Inhalte sind nach Vorgabe des Auftraggebers anzulegen, hierzu gehören insbesondere die Eigenschaften von Wänden, Räumen, Fenstern, Türen und Objekten,
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— Software, für eine internetbasierte Datenaustauschplattform.
Der Bewerber hat über die Erfüllung dieser Auftrags-Voraussetzung eine schriftliche Erklärung abzugeben.
— Der Nachweis allg. kompatibler Kostenmanagement-, AVAund Terminplanungsprogramme sowie TGA-Programm ist Teilnahmebedingung.
f) Nachweis über die Mitgliedschaft beim DVP oder DGNB bzw. Zertifizierung nach DIN ISO 9000 ff oder gleichwerti-ges Qualitätsmanagementsystem
g) entfällt
h) Angabe, ob bzw. welche Teile des Auftrags der Bewerber als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt
Zusätzliche Bewerbungskriterien (Eignungskriterien):
Die Bewerbungen, die die Bedingungen nach Ziff. III erfüllen, werden anhand der eingereichten Nachweise und Erklärungen in den nachfolgenden zusätzlichen Bewerbungskriterien gewertet zur Beschränkung der Zahl des Teilnehmerkreises auf 3 bis 5 Teilnehmer (siehe Ziff. IV.1.2. und 3) mit den höchsten Wertungssummen. Dafür sind sämtliche nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit der Bewerbung einzureichen.
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1 Max. Punktzahl: 15
Nachgewiesene Erfahrungen in der Projektsteuerung von Leistungen mit vergleichbaren Herstellungskosten, vergleichbarem Leistungsumfang, vergleichbarer Planungs- und Bauzeit und vergleichbarer Organisation (öffentlicher Auftraggeber mit zahlreichen unterschiedlichen Zuständigkeiten und Entscheidungsträgern, Generalplanung und Einzelgewerkevergabe) für Umbaumaßnahmen an Bürobauten. Nachweis anhand von qualifizierten Referenzschreiben von Auftraggebern und nachprüfbaren Referenzbeispielen. Hier sind auch Ausführungen über die die rechtsanwaltliche Mitwirkung im Projekt zu machen.
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2 Max. Punktzahl: 20
Nachgewiesene Erfahrung in der Sanierung von Hochhäusern. Nachweis anhand von qualifizierten Referenzschreiben von Auftraggebern und nachprüfbaren Referenzbeispielen.
3 Max. Punktzahl: 15
Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation und Steuerung von Projekten mit zahlreichen unterschiedlichen Funkti-onsbereichen, Gebäudeklassen, Nutzeranforderungen und aufwändiger Logistik. Nachweis anhand von qualifizierten Referenzschreiben von Auftraggebern und nachprüfbaren Referenzbeispielen.
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4 Max. Punktzahl: 10
Nachgewiesene Erfahrung im Brandschutz und in der Instandsetzung, in Maßnahmen aus dem Gleichstellungsgesetz für Be-hinderte und in der Provisorienerstellung zur Aufrechterhaltung des Betriebs in angrenzenden Bauabschnitten, jeweils im-Hochbau und in der TGA. Nachweis anhand von qualifizierten Referenzschreiben von Auftraggebern und nachprüfbaren Refe-renzbeispielen.
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5 Max. Punktzahl: 15
Nachgewiesene Optimierung der Herstellungs-, Betriebs- und Folgekosten/Kostentreue; Nachweis / Angabe erzielter Minimierung von Nutzungs- und Betriebsaufwendungen EUR/m² HNF für Strom, Inspektion und Wartung, werterhaltender Bau-unterhalt.
6 Max. Punktzahl: 20
Nachgewiesene Termintreue und Nachweis eines erprobten und transparenten Kosten- und Nachtragsmanagements bei vergleichbaren Objekten (optimiertes Planerstellungs- und Bauablaufsteuerungsverfahren); Nachweis durch Arbeitsproben und qualifizierte Referenzschreiben von Auftraggebern über termingerecht abgeschlossene Planungs- und Ausführungsphasen, Nachweis durch Arbeitsproben von Nachtragsprüfungen, Entscheidungsvorlagen und Formblättern vergleichbarer Bauvorha-ben.
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7 Max. Punktzahl: 5
Nachgewiesene Erfahrung im nachhaltigen Bauen. Nachweis durch DGNB-Zertifizierungen, BNB-Anerkennungen oder gleichwertige Bewertungssysteme.
Max. Wertungssumme: 100.
Mindeststandards: Die Erklärungen nach a) bis e) sind mit der Bewerbung einzureichen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers mit einer Deckungssumme von mind. 15 000 000 EUR für Personenschäden und 15 000 000 EUR für sonstige Schäden je Schadensfall über die gesamte Vertragslaufzeit. (Vorlage des aktuellen Nachweises auf Verlangen der Vergabestelle.).
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zwischenrechnungen 4 Wochen ab Zugang, 95 % Auszahlung.
Schlussrechnungen 2 Monate ab Zugang, 100 % Auszahlung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: GbR.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Zugelassen werden nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt bzw. Dipl.-Ingenieur zu tragen oder gleichwertige Titel nach EU-Richtlinien zu führen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Punktebewertung in den zusätzlichen Bewerbungskriterien nach Ziff. III.2.3).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-01-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Martina Cyron
Internetadresse: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/Einkaufskoordination 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund, Dezernat 1272, Justitiariat
Postleitzahl: 10709
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-03-11 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FV-1253-12-1556-03
Zusätzliche Informationen
Zu II.3) Vertragslaufzeit bzw. beginn und ende der Auftragsausführung.
Fertigstellung der Ausführungsplanung des Generalplaners: 22.2.2013.
Versandreife Fertigstellung der Leistungsverzeichnisse des Generalplaners:
Suksessive bis 16.4.2013 (70 % der Leistungen) bzw. bis 12.11.2013 (späte Ausbaugewerke 30 %).
Bauzeit (in mehreren Bauabschnitten): 28.5.2013 bis 30.6.2015.
Im Auftragsfall der Option auf Projektstufe 5: Objektbetreuung des Generalplaners: für 5 Jahre nach Fertigstellung (Dauer der Verjährungsfristen der Mängelansprüche).
Zu III).
Die geforderten Angaben zu Ziff. III sind zusätzlich in Formblättern einzutragen, die zusammen mit den Bewerbungsunterlagen und Nachweisen einzureichen sind.
Von zwischenzeitlichen Anfragen zum Stand des Verfahrens ist abzusehen.
Digitale Bewerbungen/Bewerbungen per Fax sind nicht zugelassen.
Sämtliche Angaben, Nachweise und eingereichten Unterlagen sind den jeweiligen Ziffern der Veröffentlichung in der dort genannten Reihenfolge übersichtlich zuzuordnen und analog zu nummerieren. Wir behalten uns vor, Unterlagen ohne diese Zuordnung nicht zu berücksichtigen.
Mehr anzeigen
Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nicht zurückgesandt.
Sie können nach Auftragserteilung ab Ende März 2013 bis spätestens Ende April 2013 beim Auftraggeber nach vorheriger Anmeldung abgeholt werden. (Sie können ggf. handschriftliche Eintragungen des jeweiligen Bearbeiters enthalten.).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 230-379042 (2012-11-27)
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