Projektsteuerungsleistungen für die Modernisierung und Um- und Ausbau des städt. Julius- Stursberg- Gymnasiums gemäß AHO Schriftenreihe Nr.9, Stand: März 2009, Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, § 201 ff

Stadt Neukirchen- Vluyn

Gegenstand der hiermit ausgeschriebenen Projektsteuerungsleistungen ist die Modernisierung sowie der Um- und Ausbau des städt. Julius- Stursberg Gymnasiums.
Das Julius- Stursberg- Gymnasium weist im Bestand deutliche Defizite im Bereich der naturwissenschaftlichen Räume, Gestaltung, Ausstattung, Raumanzahl, Brandschutz sowie TGA auf die Stadt Neukirchen-Vluyn beabsichtigt eine umfassende Modernisierung / Umbau mit folgendem Umfang:
Bruttogesamtfläche ca. 12 000 m².
Geschätzte Gesamtkosten ca. 13 000 000 EUR netto.
Laut vorliegendem Entwicklungskonzept soll ein erarbeitetes Bauprogramm über mehrere Bauabschnitte/ Module umgesetzt werden. Daher ist die abschnittsweise Beauftragung vorgesehen. Die vorstehend genannten Leistungen werden nur gesamtheitlich an einen Dienstleistungserbringer oder an eine Bietergemeinschaft vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Assmann Beraten + Planen GmbH

Wer?

• Stadt Neukirchen- Vluyn

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Wesel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-02	Auftragsbekanntmachung
2013-04-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kalkulation und Überwachung der Kosten
Menge oder Umfang:

Erbringung der in § 201ff AHO (Nr. 9 der Schriftenreihe des AHO, Stand März 2009) zu den Projektstufen 1 - Projektvorbereitung, 2 - Planung, 3 - Ausführungsvorbereitung, 4 - Ausführung und 5 - Projektabschluss in den Handlungsbereichen A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten), C (Kosten und Finanzierung), D (Termine und Kapazitäten) und E (Verträge und Versicherungen) beschriebenen Grundleistungen sowie besonderer und zusätzlicher Leistungen in Form eines frei zu vereinbarenden Honorars. Die Beauftragung erfolgt abschnittweise, getrennt nach Planungsphase und Realisierungsphasen. Weitere Einzelheiten zum Leistungsbild werden den Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kalkulation und Überwachung der Kosten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neukirchen- Vluyn
Postanschrift: Hans- Böckler- Str. 26, Vluyn
Postleitzahl: 47506
Postort: Neukirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.neukirchen-vluyn.de 🌏
E-Mail: guido.bannasch@neukirchen-vluyn.de 📧
Telefon: +49 2845391-203 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 213-352483
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

Das Bewerbungsformular nebst Bewertungsmatrix und Erläuterungen ist bei der im Anhang unter A II. angegebenen Adresse anzufordern. Teilnahmeantrag und Anlagen sind ausschließlich schriftlich im Original einzureichen. Eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen per Fax oder E-Mail ist nicht zugelassen. Teilnahmeantrag und Anlagen werden nicht zurückgesandt. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 8 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Verhandlung) erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Angebotsaufforderung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der hiermit ausgeschriebenen Projektsteuerungsleistungen ist die Modernisierung sowie der Um- und Ausbau des städt. Julius- Stursberg Gymnasiums.

Das Julius- Stursberg- Gymnasium weist im Bestand deutliche Defizite im Bereich der naturwissenschaftlichen Räume, Gestaltung, Ausstattung, Raumanzahl, Brandschutz sowie TGA auf die Stadt Neukirchen-Vluyn beabsichtigt eine umfassende Modernisierung / Umbau mit folgendem Umfang:

Bruttogesamtfläche ca. 12 000 m².

Geschätzte Gesamtkosten ca. 13 000 000 EUR netto.

Laut vorliegendem Entwicklungskonzept soll ein erarbeitetes Bauprogramm über mehrere Bauabschnitte/ Module umgesetzt werden. Daher ist die abschnittsweise Beauftragung vorgesehen. Die vorstehend genannten Leistungen werden nur gesamtheitlich an einen Dienstleistungserbringer oder an eine Bietergemeinschaft vergeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neukirchen- Vluyn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Wenn sich eine Bewerber-/Personengemeinschaft bewirbt: Erklärung gemäß III.1.3 der Bekanntmachung (zur Angebotsabgabe im Rahmen der Verhandlungsgespräche einzureichen);

2. Wenn sich eine juristische Person, OHG, KG oder Partnerschaftsgesellschaft (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) bewirbt: Auszug aus dem Handels- oder Partnerschaftsregister oder vergleichbarem Register des Herkunftslandes des Bewerbers (zur Angebotsabgabe im Rahmen der Verhandlungsgespräche einzureichen);

3. Erklärung des Bewerbers (bzw. eines Bevollmächtigten gemäß III.2.1 Nr. 2), dass er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (Anlage B 1 des Antrages auf Teilnahme am VOF-Verfahren);

4. Erklärung des Bewerbers (bzw. eines Bevollmächtigten gemäß III.2.1 Nr. 2), dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren nach den Vorschriften seines Herkunftslandes eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist (Anlage B 2 des Antrages auf Teilnahme am VOF-Verfahren);

5. Erklärung des Bewerbers (bzw. eines Bevollmächtigten gemäß III.2.1 Nr. 2), dass der Bewerber (bei juristischen Personen seine gesetzlichen Vertreter) nicht wegen Beteiligung an einer kriminellen Organisation, Betrugsdelikten, Geldwäschedelikten, Bestechungsdelikten, Steuerhinterziehungen oder sonstigen Delikten, welche die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen, rechtskräftig verurteilt ist (Anlage B 3 des Antrages auf Teilnahme am VOF-Verfahren);

—— Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen (bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung) und dürfen nicht älter als 3 Monate sein (gerechnet ab dem Tag der Bekanntmachung). Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen,

—— Von der Teilnahme ausgeschlossen werden können Bewerber, bei denen ein Ausschlusskriterium nach § 4 VOF gegeben ist,

—— Erklärungen, Versicherungen und Nachweise, soweit diese auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind, führen bei Nichtvorlage zum Ausschluss. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt,

—— Mehrfachbewerbungen - auch einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft - führen zur Nichtberücksichtigung aller betroffenen Teilnahmeanträge im weiteren Verfahren,

—— Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrere Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften,

—— Für den Antrag auf Teilnahme ist zwingend und ausschließlich das bei der im Anhang unter A II. angegebenen Adresse anzufordernde Bewerbungsformular zu verwenden und im Original einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Umsatz von Projektsteuerungsleistungen der vorgesehenen Niederlassung des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2009 bis 2011) (Anlage C des Antrages auf Teilnahme am VOF-Verfahren).

—— Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen (bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung) und dürfen zum Zeitpunkt der Bekanntmachung nicht älter als 3 Monate sein. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen. Erklärungen und Nachweise, soweit diese auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind, führen bei Nichtvorlage zum Ausschluss. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt,

—— Bei Bewerbergemeinschaften erfolgt eine Addition der einzelnen Umsätze.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis eines Geschäftsführers (oder eines angestellten Mitarbeiters/Mitarbeiterin) über die Berechtigung, die Berufsbezeichnung "Architekt/in", "Ingenieur/in" oder "Beratende/r Ingenieur/in" zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden (Anlage D 1 des Antrages auf Teilnahme am VOF-Verfahren).

2. Erklärung über die personelle Ausstattung der vorgesehenen Niederlassung des Bewerbers im Bereich Projektmanagement (durchschnittliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter mit akademischem Abschluss für die Jahre 2009, 2010 und 2011) (Anlage D 2 des Antrages auf Teilnahme am VOF-Verfahren) (Bei Bewerbergemeinschaften erfolgt eine Addition der einzelnen Mitarbeiterzahlen.);

3. Darstellung der Projektsteuerungsleistungen in den unten aufgeführten Referenzbereichen, die vom Bewerber in den letzten 5 Geschäftsjahren erbracht worden sind. Für jedes Referenzprojekt sind die auf den Formblättern geforderten Angaben zu machen: Bezeichnung und Standort des Referenzprojektes, Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Kontaktdaten, Größe des Projektes in Nutzfläche (NF) und Bruttogrundfläche (BGF), Angabe zur Art der Sanierungsmaßnahmen, Erbrachte bzw. beauftragte Handlungsbereiche nebst Angabe, ob diese Leistungen als Eigenleistungen, mit nachgeschalteten Unternehmen oder in Zusammenarbeit mit Unternehmen erbracht wurden, Übergabe des Projektes, Zeitraum der Leistungserbringung und eine kurze, aussagekräftige Projektbeschreibung. (Anlagen E1-2 und E3-4 des Antrages auf Teilnahme am VOF-Verfahren) Zusätzlich zu den Formblättern können für jedes Referenzprojekt auf max. 1 DIN A4-Seite textliche, zeichnerische oder bildliche Darstellungen abgegeben werden.

Gewertet werden maximal 2 Referenzprojekte je nachfolgend aufgeführten Referenzbereichen. Ein und dasselbe Referenzprojekt darf vom Bewerber nicht für beide Referenzbereiche benannt werden. Die Bewerber haben darzustellen, welche maximal 2 Referenzprojekte für welchen Referenzbereich gewertet werden sollen:

Referenzbereich 1 - Hochbauliche Projektsteuerung für Sanierungsmaßnahmen für öffentliche / nicht öffentliche Auftraggeber;

Referenzbereich 2 - Hochbauliche Projektsteuerung aus dem Bereich Neubau von Bildungsstätten inkl. Werkstätten für öffentliche Auftraggeber;

—— Einzelaspekte der Auswahlkriterien und deren Gewichtung ergeben sich aus der den Bewerbungsunterlagen beiliegenden Eignungsmatrix,

—— Alle Nachweise, Referenzen und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen (bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung) und dürfen nicht älter als 3 Monate sein (gerechnet ab dem Tag der Bekanntmachung). Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen. Erklärungen und Nachweise, soweit diese auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind, führen bei Nichtvorlage zum Ausschluss. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 3,0 Mio. Euro für Personenschäden und in Höhe von 3,0 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden oder entsprechende Deckungszusage einer Versicherung oder eine entsprechende Eigenerklärung zur Anpassung der Versicherungssummen (bei Arbeitsgemeinschaften für jedes Mitglied, falls nicht die Gemeinschaft selbst Versicherungsnehmer ist). Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das zweifache der vorgenannten Deckungssummen pro Jahr betragen. (Anlage A2 des Antrages auf Teilnahme am VOF-Verfahren).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haben zur Angebotsabgabe im Rahmen der Verhandlungsgespräche eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben:

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht mit der Angebotsabgabe im Rahmen der Verhandlungsgespräche eingereicht, muss die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen werden.

Sonstige besondere Bedingungen: Eine Unterbeauftragung ist nicht gestattet.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur gemäß § 19 (2+3) VOF 2009 berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/384 EWG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist,

—— Juristische Personen werden gemäß § 19 (3) VOB/A 2009 zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird,

—— Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an die natürlichen oder juristischen Personen gestellt werden, werden ebenfalls zugelassen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Erfahrung in der Erbringung von vergleichbaren Projektsteuerungsleistungen (60 %). Aufgabenspezifischer Umsatz der vorgesehenen Niederlassung (20 %). Personelle Ausstattung des Büros des Bewerbers, das die ausgeschriebene Leistung erbringen soll (20 %). Im Übrigen wird auf III.2.1 bis III.2.3 verwiesen. Die maßgebliche Bewertungsmatrix liegt dem bei der im Anhang unter A II genannten Kontaktstelle anzufordernden Bewerbungsformular bei. Die ausgewählten Bewerber werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert und zu einem Verhandlungsgespräch eingeladen. Mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch werden weitere Unterlagen verschickt.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorarforderung (25)
2. Methodik der Projektsteuerung (25)
3. Eignung des vorgesehenen Personals (25)
4. Präsentation im Verhandlungsgespräch (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Neukirchen-Vluyn, Hochbauamt
Herrn Bannasch

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Das Bewerbungsformular nebst Bewertungsmatrix und Erläuterungen ist bei der im Anhang unter A II. angegebenen Adresse anzufordern.

Teilnahmeantrag und Anlagen sind ausschließlich schriftlich im Original einzureichen. Eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen per Fax oder E-Mail ist nicht zugelassen. Teilnahmeantrag und Anlagen werden nicht zurückgesandt.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 8 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen (Aufforderung zur Verhandlung) erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Angebotsaufforderung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf- Vergabekammer
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114750 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 213-352483 (2012-11-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hans-Böckler-Straße 26
Postort: Neukirchen-Vluyn
Kontakt
Internetadresse: http://www.neukirchen-vluyn.de/ 🌏
Telefon: +49 2845391203 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 070-115913
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 213-352483
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neukirchen-Vluyn.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorarforderung. (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-25 📅
Name: Assmann Beraten + Planen GmbH
Postanschrift: Baroper Straße 237
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf – Vergabekammer
Quelle: OJS 2013/S 070-115913 (2013-04-05)

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