Projektträgerschaft für das BMBF für "Lernen vor Ort"
Ziel der Ausschreibung ist die Beauftragung eines Projektträgers (PT) im Zeitraum vom 1.10.2012-30.9.2018 (mit der einmaligen Option auf eine Verlängerung von bis zu 2 Jahren), der das zuständige Fachreferat des BMBF bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von „Lernen vor Ort“ unterstützt.
Projektträger setzen die Projekte des Ministeriums fachlich und organisatorisch um. Qualifizierte Fachleute aus den unterschiedlichsten wissenschaftlichen und technischen Bereichen und kompetente Fachkräfte der Projektadministration nehmen insbesondere folgende Aufgaben wahr:
— Administrative und fachliche Betreuung aller Vorhaben,
— Administrative und fachliche Unterstützung des BMBF in Konzeption, Umsetzung, Betreuung und Nachverfolgung in relevanten Aufgaben,
— Koordination und Zusammenarbeit mit den Partnern des BMBF, Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement und der Arbeit mit Gremien,
— Fachliche Unterstützung und Zulieferung bei der Erstellung von Texten und Publikationen jedweder Art,
— Unterstützung und Zulieferung für die Öffentlichkeits- und Pressearbeit des BMBF.
„Lernen vor Ort“ ist eine gemeinsame Initiative des Bundesministeriums für Bildung und Forschung mit über 150 deutschen Stiftungen („Öffentlich-private Partnerschaft“). „Lernen vor Ort“ unterstützt zur Zeit 40 Kommunen (Kreise und kreisfreie Städte) beim Aufbau eines integrierten datengestützten Bildungsmanagements und setzt dabei auf die Entwicklung und Verbesserung der Strukturen des kommunalen Bildungssystems. Gefördert wird strukturbildende Arbeit von Projektteams auf kommunaler Ebene und der Aufbau einer kommunalen Bildungssteuerung in den geförderten Kommunen.
Die Kommunen sind gehalten eine Managementstruktur zu entwickeln und nachhaltig zu etablieren, die sich insbesondere in den folgenden zentralen Bildungsbereichen verbessernd auswirkt:
— Bildungsmanagement,
— Bildungsmonitoring,
— Bildungsberatung,
— Bildungsübergänge.
Nach einer 1. Förderphase (1.9.2009 bis 31.8.2012, Fördersumme ca. 60 000 000 EUR nationale Mittel und Mittel des ESF), in der Steuerungs-, und Koordinierungsstrukturen auf kommunaler Ebene etabliert wurden, folgt vom 1.9.2012 bis zum 31.8.2014 eine 2. Förderphase, in der die Arbeiten in den Kommunen konzentriert und auf die Kernbereiche „Bildungsmanagement“, und „Bildungsmonitoring“ fokussiert werden sollen. Hierzu müssen sich die Kommunen erneut mit Anträgen bewerben.
An die 2. Förderphase wird sich eine zunächst auf 4 Jahre angelegte Transferphase anschließen, deren Vorbereitung bereits begonnen hat und die das Ziel verfolgt, prinzipiell allen interessierten Kommunen die in „Lernen vor Ort“ entstandenen Ergebnisse ab dem 1.9.2014 zur Verfügung zu stellen.
Über die Aufbereitung und Weiterentwicklung der Ergebnisse aus der 1. Förderphase hinausgehend soll eine transparente Bildungsberatungsstruktur entwickelt werden, die einen niederschwelligen Zugang zu Weiterbildungsberatung gewährleistet. Hierzu werden Projekte gefördert und Aufträge vergeben, die die Voraussetzungen für die modellhafte Entwicklung und Erprobung eines Telefonservices und eines Internetportals für Weiterbildungsberatung schaffen, indem sie die notwendigen Inhalte und Infrastrukturen für den geplanten Service zunächst für eine regional und im Leistungsumfang begrenzte Pilotierungsphase zu erstellen. Grundlage hierfür ist ein bereits vorliegendes Fachkonzept.
Bis einschließlich Dezember 2011 wurden in „Lernen vor Ort“ rd. 50 000 000 EUR (inklusive ESF-Mittel) ausgegeben. Der Projektträger (PT) „Lernen vor Ort“ unterstützt das BMBF im Rahmen der Durchführung von „Lernen vor Ort“ administrativ und fachlich in allen Phasen der Förderung von Vorhaben (sog. Projektförderung) und bei allen in Frage kommenden Arten der Förderung auch neuer Vorhaben. Dies umfasst insbesondere die Beratung von Interessenten und Antragstellern, die Prüfung der Anträge einschließlich der Begutachtung und die Begleitung der bewilligten Vorhaben während der Laufzeit bis hin zur Zwischen- und Verwendungsnachweisprüfung gemäß den einschlägigen rechtlichen Vorschriften des deutschen Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberechts. Der PT stellt außerdem sicher, dass die bestehenden und noch zu schließenden Verträge von den Auftragnehmern erfüllt werden.
Zudem unterstützt der PT das BMBF administrativ und fachlich bei der inhaltlichen Ausgestaltung und bei der strategischen Weiterentwicklung von „Lernen vor Ort“; insbesondere in den genannten Bildungsbereichen. Dies umfasst sowohl konzeptionelle Zuarbeiten und die dazu notwendigen Recherche-, Analyse- und Aufbereitungstätigkeiten als auch die Vorbereitung und Betreuung von diesbezüglichen Vorhaben. Der PT unterstützt das BMBF zudem bei der konzeptionellen Weiterentwicklung und Implementation der Transferstruktur.
„Lernen vor Ort“ wird aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) kofinanziert. Diese ESF-Kofinanzierung betrifft derzeit rund 90 % der bewilligten Vorhaben; für die Zukunft wird davon ausgegangen, dass alle Vorhaben ESF-kofinanziert werden. Dies führt dazu, dass alle Vorhaben aus „Lernen vor Ort“ und die Arbeitsorganisation im PT und zwischen PT und BMBF dem Regelwerk des ESF unterliegen.
Deshalb müssen neben dem nationalen Haushalts- und Zuwendungsrecht auch die hierfür einschlägigen europäischen rechtlichen Regelungen und Vorschriften, die „ESF-Fördergrundsätze“ und die daraus abgeleiteten bzw. sie konkretisierenden nationalen Vorschriften angewendet werden.
Der PT unterstützt das BMBF bei:
— der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (u.a. fachliche Unterstützung bei der Erstellung einer Gesamtkonzeption der Öffentlichkeitsarbeit, Vorbereitung von Pressekonferenzen, Erstellung und Aktualisierung von bzw. fachliche Zuarbeit zu Informationsmaterialien sowie Pressetexten, Fachbeiträgen und Publikationen, Ausbau und Pflege der bestehenden Internet-, sowie der Kommunikationsplattform, Beobachtung und Aufbereitung einschlägiger Medien-, sowie Fachberichterstattung),
— der Organisation von Veranstaltungen und Gremienarbeit (Sitzungen, Besprechungen, Expertengespräche, Arbeitskreise, Fachtagungen, Jahreskonferenzen),
— der Koordinierung der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Partnern (z.B. Stiftungen, Kommunale Spitzenverbände, Sozialpartner, Vertreter/innen der Länder),
— der Durchführung von Vorhaben und der Betreuung von Projektnehmern sowie der administrativen und fachlichen Vorhabensbegleitung,
— der fachlichen Zuarbeit bei der Abfassung von Förderbekanntmachungen bis zur finalen Redaktion,
— der Durchführung von Vergaben und der Betreuung von Auftragnehmern (AN) sowie der Überprüfung der Vertragserfüllung.
Für „Lernen vor Ort“ sind Erfahrungen des PT im Bereich des föderalen Bildungssystems wegen der Förderung von Kommunen unverzichtbar.
Die Amtssprache und Arbeitssprache ist Deutsch. Der Ansprechpartner im BMBF ist grundsätzlich in allen Fragen das jeweils Fachreferat (derzeit 321 „Lebenslanges Lernen“).
BMBF beabsichtigt, den PT „Lernen vor Ort“ zur Erfüllung seiner Aufgaben im Sinne von § 44 Abs. 3 BHO zu einem späteren Zeitpunkt zu beleihen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2012-04-20
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Auftragsbekanntmachung
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| 2012-10-05
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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