Projektunterstützung bei der Einführung des Online-Gewerbedienstes (OGW)

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, Vergabestelle

Mit Hilfe dieser Ausschreibung soll ein externer Dienstleister gefunden werden, mit dem ein Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen der Projektunterstützung bei der Einführung des Online-Gewerbedienstes geschlossen werden kann. Dieser Vertrag soll eine Laufzeit von 2 Jahren mit der dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr haben. Als Vertragsbeginn ist aus heutiger Sicht der Februar 2013 vorgesehen. Der Auftragnehmer stellt eine kontinuierliche Projektunterstützung durch fachkundiges Personal zur Verfügung. Folgende Rollen und Leistungsinhalte sollen angeboten werden: Teilprojektleiter, Projektmitarbeiter, Basiskomponenten-Verantwortlicher. Es wird davon ausgegangen, dass die Rolle des BaK-Verantwortlichen erst nach Beschaffung der geplanten OGW-Lösung zur Verfügung stehen muss. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer diesen Bedarf rechtzeitig (mindestens 1 Monat vorher) mitteilen. Der Umfang des Auftrags wird vom Auftraggeber auf insgesamt 1000 Projekttage (PT) bezogen auf alle drei Rollen über die gesamte Projektlaufzeit (einschließlich Verlängerungen) geschätzt. Eine Mindestabnahmemenge an Personentagen für die Projektunterstützungsleistungen wird nicht festgelegt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IMTB Consulting GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, Vergabestelle

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-26	Auftragsbekanntmachung
2012-12-11	Ergänzende Angaben
2013-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Ca 1 000 Projekttage bezogen auf die Gesamtlaufzeit einschließlich Vertragsverlängerungen.950 000

Gesamtwert des Auftrags: 950 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, Vergabestelle
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351205450 📞
Fax: +49 35120545109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 237-390371
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

A.II) Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Ca 1 000 Projekttage bezogen auf die Gesamtlaufzeit einschließlich Vertragsverlängerungen.

Beschreibung der Optionen:

Dieser Vertrag soll eine Laufzeit von 2 Jahren mit der dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr haben.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Z11-0270.50/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Sachsen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Abgabe der Eigenerklärung nach Anlage 1 oder gültiges Präqualifikationszertifikat der Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V. oder vergleichbarer Einrichtungen eines anderen Bundeslandes. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung oder dieses Präqualifikationszertifikat von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Können Sie sicherstellen, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Erklärung zum Datengeheimnis (vgl. dazu Anlage 4) abgeben werden. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Anlage 4 von allen.

Beteiligten Unternehmen einzureichen. - Weisen Sie nach, dass Sie eine Haftpflichtversicherung über mindestens 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr haben oder dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten Unternehmen einzureichen. - Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2009, 2010 und 2011 in Euro an; nutzen Sie für die Darstellung zwingend Anlage 6. - Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Unternehmen in den letzten drei Jahren (2009, 2010 und 2011) getrennt nach fest angestellten und freien Mitarbeitern; nutzen Sie für die Darstellung zwingend Anlage 7. Geforderte Mindeststandards: - Der durchschnittliche Jahresumsatz der Jahre 2009, 2010 und 2011 muss mindestens 1 Mio. Euro betragen haben. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert. - Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl bezogen auf festangestellte Mitarbeiter der Jahre 2009, 2010 und 2011 muss mindestens 10 betragen haben. Bei Bewerbergemeinschaften oder bei der Einbindung von Subunternehmern werden die Zahlen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. von jedem Subunternehmer für die Wertung addiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Mindestens drei einschlägige Unternehmensreferenzen bei der Realisierung komplexer E Government-Vorhaben, die im Inhalt und Umfang dem Ausschreibungsgegenstand entsprechen. Inhalt und Umfang entspricht dem Ausschreibungsgegenstand, wenn die behördenübergreifende bzw. landesweite Einführung eines zentralen IT-Verfahrens einschlägig ist. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. - Mindestens zwei Unternehmensreferenzen, mit denen Erfahrungen über die Verwaltungsstrukturen des Freistaates Sachsen nachgewiesen werden können. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. - Mindestens eine Unternehmensreferenz, mit der Erfahrungen bei bundesländerübergreifenden Kooperationen nachgewiesen werden können. Die Referenz darf nicht älter als drei Jahre sein. - Nennen Sie namentlich für jede genannte Projektrolle einen für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter. Bestätigen Sie, dass die unter Kapitel 3 geforderten Kenntnisse und Erfahrungen durch alle angebotenen Mitarbeiter vollständig abgedeckt werden. Belegen Sie die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen durch geeignete Projektreferenzen (min. 3, max. 5) dieser Mitarbeiter. Bei Angabe von mehr als 5 Projektreferenzen werden nur die ersten fünf betrachtet. Geforderte Mindeststandards: - Mindestens drei einschlägige Unternehmensreferenzen bei der Realisierung komplexer E Government-Vorhaben, die im Inhalt und Umfang dem Ausschreibungsgegenstand entsprechen. Inhalt und Umfang entspricht dem Ausschreibungsgegenstand, wenn die behördenübergreifende bzw. landesweite Einführung eines zentralen IT-Verfahrens einschlägig ist. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. - Mindestens zwei Unternehmensreferenzen, mit denen Erfahrungen über die Verwaltungsstrukturen des Freistaates Sachsen nachgewiesen werden können. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. - Mindestens eine Unternehmensreferenz, mit der.

Erfahrungen bei bundesländerübergreifenden Kooperationen nachgewiesen werden können. Die Referenz darf nicht älter als drei Jahre sein. - Nennen Sie namentlich für jede genannte Projektrolle einen für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter. Bestätigen Sie, dass die unter Kapitel 3 geforderten Kenntnisse und Erfahrungen durch alle angebotenen Mitarbeiter vollständig abgedeckt werden. Belegen Sie die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen durch geeignete Projektreferenzen (min. 3, max. 5) dieser Mitarbeiter. Bei Angabe von mehr als 5 Projektreferenzen werden nur die ersten fünf betrachtet.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B, EVB-IT.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Papierform der Vergabeunterlagen: 9,76 EUR; Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes SID 2012-29 SMJus an die unter A.II) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, Verrechnungsscheck, Überweisung auf das Konto der SDV AG, Postbank Leipzig, Konto-Nr. 0156600907, BLZ: 86010090 erfolgen. Die Auslieferung erfolgt erst nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Die Bestellung der Papierform ist ebenfalls unter www.vergabe24.de nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Bei Vorliegen eines Leistungsverzeichnisses in Dateiform (z.B. im GAEB-Format) erfolgt dessen Auslieferung bei der Papierform auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 5,95 EUR, ist unter www.vergabe24.de nach kostenpflichtiger Freischaltung und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-01-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Europa
Postanschrift: Hospitalstraße 7
Postleitzahl: 01097
Kontakt
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Name: Sdv ag
Postanschrift: Tharandter Straße 23-35
Postleitzahl: 01159
Telefon: +49 3514203-1477 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@sdv.de 📧
Fax: +49 3514203-1460 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z11-0270.50/16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771040 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 237-390371 (2012-11-26)

Ergänzende Angaben (2012-12-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 242-397029
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 237-390371
ABl. S-Ausgabe: 242
Quelle: OJS 2012/S 242-397029 (2012-12-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 999 521 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 037-058179
ABl. S-Ausgabe: 37

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Z 11-0270.50/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung, Preis (1)
2. 4 (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-01 📅
Name: IMTB Consulting GmbH
Postanschrift: Schumannstraße 14b
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Glausch

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei Landesdirektion Leipzig
Quelle: OJS 2013/S 037-058179 (2013-02-18)

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