Prozesslandschaft Hessen Mobil

Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Zentrale

Der Auftraggeber beabsichtigt, alle relevanten Geschäftsprozesse von Hessen Mobil - Straßen- und Verkehrsmanagement in einem Zeitraum von drei Jahren zu erfassen und an jedem der rund 1.500 PC-Arbeitsplätzen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zugänglich zu machen. Es handelt sich hierbei um Prozesse der Kernaufgaben Planung, Bau, Betrieb und Verkehr sowie Unterstützungsleistungen der Querschnittsaufgaben.
Die Prozessdarstellung richtet sich nach der bereits bei Hessen Mobil - Straßen- und Verkehrsmanagement vorhandenen Darstellungsform: Neben den Prozessen und Schnittstellen zwischen den verschiedenen Organisationseinheiten ist die bestehende Aufbau- und Ablauforganisation abzubilden. In einigen Aufgabengebieten wurden bereits Prozesse aufgenommen.Die zu erfassenden Prozesse sind in die vorhandene Datenbank zu integrieren., die folgenden technischen Parameter aufweist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-16.

Wer?

• Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Zentrale

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-16	Auftragsbekanntmachung
2012-07-18	Ergänzende Angaben
2012-08-16	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2012-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang:

Die Prozessaufnahme erfolgt untergliedert in vorraussichtlich sieben Teilprojekten.Für jedes Teilprojekt ist grundsätzlich eine Organisationsuntersuchung mit folgenden Phasen vorgesehen:1. Projektplanung2. Analysephase (Ist-Prozessaufnahme und Schwachstellenanalyse)3. Sollprozess-Konzeption4. Sollprozess-Umsetzung5. Prozess-Audit6. Dokumentation (Projekthandbuch, Zwischen- und Abschlussberichte)Die Laufzeit eines Teilprojektes wird mit etwa neun Monaten abgeschätzt; bei den vier Kernprozessen wird von 12 Monaten ausgegangen. Grundsätzlich sollen immer zwei Teilprojekte parallel vorangetrieben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Zentrale
Postanschrift: Wilhelmstraße 10
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
E-Mail: post@mobil.hessen.de 📧
Telefon: +49 6113660 📞
Fax: +49 6113663435 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 137-229136
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber stellt für den Teilnahmeantrag den Bewerbern kostenfrei ein Formularvordruck zur Verfügung, welcher der Ausschreibungsbekanntmachung in digitaler Form angehängt ist. Der Formularvordruck Teilnahmeantrag ist an den vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Es ist ausschließlich der vorgesehene Formularvordruck zu verwenden und einzureichen. Falls Sie bereit sind, an dem Teilnahmewettbewerb teilzunehmen, werden Sie gebeten, Ihre Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag bis zu dem unter Punkt IV. 3.4) genannten Termin einzureichen. Der Umschlag ist außen mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und der Angabe "Prozesslandschaft" zu versehen. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=A3RJQ8IGL2WMH9G6. Nachr. HAD-Ref.: 269/10573. Nachr. V-Nr/AKZ: Prozesslandschaft.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Prozessdarstellung richtet sich nach der bereits bei Hessen Mobil - Straßen- und Verkehrsmanagement vorhandenen Darstellungsform: Neben den Prozessen und Schnittstellen zwischen den verschiedenen Organisationseinheiten ist die bestehende Aufbau- und Ablauforganisation abzubilden. In einigen Aufgabengebieten wurden bereits Prozesse aufgenommen.Die zu erfassenden Prozesse sind in die vorhandene Datenbank zu integrieren., die folgenden technischen Parameter aufweist.

Menge oder Umfang:

Die Prozessaufnahme erfolgt untergliedert in vorraussichtlich sieben Teilprojekten.

Für jedes Teilprojekt ist grundsätzlich eine Organisationsuntersuchung mit folgenden Phasen vorgesehen:

1. Projektplanung

2. Analysephase (Ist-Prozessaufnahme und Schwachstellenanalyse)

3. Sollprozess-Konzeption

4. Sollprozess-Umsetzung

5. Prozess-Audit

6. Dokumentation (Projekthandbuch, Zwischen- und Abschlussberichte)

Die Laufzeit eines Teilprojektes wird mit etwa neun Monaten abgeschätzt; bei den vier Kernprozessen wird von 12 Monaten ausgegangen. Grundsätzlich sollen immer zwei Teilprojekte parallel vorangetrieben werden.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Prozesslandschaft
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65185 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Selbsterklärungen gemäß §4 (2) VOF:

— ob und auf welche Art sie wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder,

— ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten.

Selbsterklärung gemäß §4 (6) a) - g) VOF, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

a) § 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

b) § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

c) § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

d) § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

e) § 334 StGB (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,

f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr),

g) § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.

Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Bewerber oder Bieter zuzurechnen, wenn sie für diesen Bewerber oder Bieter bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) dieser Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für den Bewerber der Bieter handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.

Selbsterklärung gemäß § 4 (9) a) - d) VOF, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

a) die sich im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befinden oder ihre Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befinden,

b) die aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,

c) die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben, die vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde,

d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nicht erfüllt haben,

Sofern eine Unterauftragsvergabe vorgesehen ist, sind von den vorgesehenen Unterauftragnehmern gemäß der vorstehenden Zusammenstellung die nachfolgenden Nachweise vorzulegen:

— Selbsterklärungen gemäß §4 (2) VOF,

— Selbsterklärungen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, gemäß §4 (6) a) - g) VOF und § 4 (9) a) - d) VOF, d.

Die Angaben und Erklärungen im Formularvordruck Teilnahmeantrag zu den vorbezeichneten Nachweisen und Erklärungen sind zu beachten. Die Unterlagen sind zusammen mit dem Teilnahmeantrag schriftlich vorzulegen.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig, siehe hierzu auch Hinweise innerhalb des Teilnahmeantrages (Formularvordruck).

Der Auftraggeber wird für die Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden sollen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt der Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage eines entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsnachweises gemäß §5 (4) a) VOF,

— Erklärungen über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit entsprechenden Dienstleistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, gemäß § 5 (4) c) VOF.

Sofern eine Unterauftragsvergabe vorgesehen ist, sind von den vorgesehenen Unterauftragnehmern gemäß der vorstehenden Zusammenstellung die nachfolgenden Nachweise vorzulegen:

— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten drei Jahren gemäß § 5 (4) c) VOF.

Die Umsatzzahlen sind bei Bewerbergemeinschaften in kumulierter Form anzugeben. Maßgebend sind immer die Umsatzzahlen der wirtschaftlich selbstständigen Einheit, dies gilt für einen Einzelbewerber als auch für eine Bewerbergemeinschaft.

Mindeststandards:

Der Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 Mio EUR für Personen und für sonstige Schäden wird als Mindeststandard gefordert.

Es wird ein Mindestumsatz von 500.000 EUR pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— § 5 (5) a)+c) VOF: Benennung des für die Projektbearbeitung vorgesehenen verantwortlichen Personen, insbesondere mit der Angabe über vergleichbare Leistungen, die von diesen Personen bearbeitet wurden.

Angaben zu den folgenden Funktionen / Aufgabenbereichen werden gefordert:

— Projektleiter,

— Teilprojektleiter.

Bei der Projektleitung sowie den Teilprojektleitungen muss es sich um unterschiedliche Personen handeln.

— § 5 (5) b) VOF: Zusammenstellung über die Leistungen für vergleichbare Aufgabenstellungen, die in den letzten 3 Jahren von der sich bewerbenden Organisationseinheit erbracht wurden,

— § 5 (5) d) VOF: Angaben über die derzeitige personelle Ausstattung in den letzten 3 Jahren (Anzahl fest angestellter Mitarbeiter mit objektbezogener Eignung, nach Berufsgruppen gegliedert),

— § 5 (5) h) VOF: Angaben über die Auftragsteile, für die eine Unterauftragsvergabe beabsichtigt ist.

Die Nachweise und Angaben zu den vorgenannten Punkten sind gemäß dem Formularvorduck Teilnahmeantrag zu führen.

Der Bewerber hat zum Nachweis der fachlichen Eigung (§ 5 (5) a)+c) VOF und § 5 (5) b) VOF) Referenzprojekte zu benennen; diese Referenzprojekte müssen gemäß dem Formularvordruck Teilnahmeantrag bestimmten Mindestanforderungen hinsichtlich Leistungsumfang und Projektbeschaffenheit entsprechen. Die Referenzprojekte sind duch ausgestellte und unterschriebene Bescheinigungen des jeweils zuständigen Auftragnehmers zu belegen, die Vorlage einer Kopie ist ausreichend. Die Unterlagen sind zusammen mit dem Teilnahmeantrag schriftlich vorzulegen. Sofern die vorbenannten Leistungen von einem Unterauftragnehmer erbracht werden, so sind im Teilnahmeantrag an den entsprechenden Stellen die Nachweise und Angaben des für die Leistungserbringung vorgesehenen Unterauftragnehmers vorzulegen.

Bei einer beabsichtigten Unterauftragsvergabe sind für den vorgesehenen Unterauftragnehmer die Angaben über die personelle Ausstattung gemäß § 5 (5) d) VOF vorzulegen.

Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 5 und 8 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Mindeststandards:

Mindeststandard zu § 5 (5) a)+c) VOF:

Der Bewerber ist nur dann geeignet, wenn für jede Funktion / Aufgabenbereich die nachfolgenden Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind:

— Berufserfahrung der vorgesehenen Mitarbeiter > 3 Jahre,

— Nachweis von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt für den vorgesehenen Mitarbeiter, das den bestimmten Mindestanforderungen genügt (siehe Formularvordruck Teilnahmeantrag).

Mindeststandard zu § 5 (5) b) VOF:

Der Bewerber ist nur dann geeignet, wenn die nachfolgenden Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind:

— Nachweis von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt innerhalb der letzten 3 Jahre, das den bestimmten Mindestanforderungen genügt (siehe Formularvordruck Teilnahmeantrag).

Der Bewerber ist weiterhin nur dann geeignet, wenn die vorgenannten Mindeststandards zu § 5 (5) a)+c) VOF und zu § 5 (5) b) VOF gleichzeitig erfüllt sind.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtdeckungssummen:

1 Mio. EUR für Personenschäden

1 Mio. EUR für sonstige Schäden

Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das 2-fache der genannten Deckungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagszahlungen entsprechend Projektfortschritt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vetreter. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Kriterium A:

Fachliche Eignung / Qualifikation, des als "Projektleiters" vorgesehenen Mitarbeiter gemäß § 5 (5) a)+c) VOF. Zur Bewertung werden insbesondere die vergleichbaren Leistungen herangezogen, die von dem vorgesehenen Mitarbeiter hinsichtlich der auftragsgegenständlichen Leistungen (siehe Pkt. II 1.5 und II 2.1) bearbeitet wurden.

Kriterium B:

Fachliche Eignung / Qualifikation, des als "Teilprojektleiters" vorgesehenen Mitarbeiter gemäß § 5 (5) a)+c) VOF. Zur Bewertung werden insbesondere die vergleichbaren Leistungen herangezogen, die von dem vorgesehenen Mitarbeiter hinsichtlich der auftragsgegenständlichen Leistungen (siehe Pkt. II 1.5 und II 2.1) bearbeitet wurden.

Kriterium C:

Erbrachte Leistungen für vergleichbare Aufgabenstellungen gemäß § 5 (5) b) VOF, die in den letzten 3 Jahren von der sich bewerbenden Organisationseinheit -hinsichtlich der auftragsgegenständlichen Leistungen (siehe Pkt. II 1.5 und II 2.1)- erbracht wurden. Zur Bewertung werden die Referenzprojekte herangezogen, die vom Bewerber zu benennen sind.

Die vorgeannten Kriterien werden mit einer Punktzahl zwischen 5 und 0 Punkten bewertet.

— 5 Punkte: Kriterium bestmöglich erfüllt,

— 0 Punkte: Kein Referenzprojekt erfüllt die Mindestanforderungen. Der Mindeststandard wird somit nicht erfüllt, der Teilnahmeantrag wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Die Zwischenwerte, Spanne zwischen > 0 Punkte und < 5 Punkten, ergeben sich aus folgenden Bedingungen:

— Anzahl der wertbaren Referenzprojekte, die den Mindestanforderungen entsprechen. Die Anzahl der Referenzprojekte, die vom Bewerber maximal einzureichen sind, sind im Formularvordruck Teilnahmeantrag vorgebegeben.

Und.

— Übereinstimmung der wertbaren Referenzobjekte hinsichtlich Inhalt und Umfang mit der auftragsgegenständlichen Leistung anhand der in den Vordrucken zu machenden Angaben.

Die Kriterien werden wie folgt gewichtet:

Kriterium A: 40 %.

Kriterium B: 30 %.

Kriterium C: 30 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Hessen Mobil - Straßen- und Verkehrsmanagement - Zentrale
Kontaktperson: Dezernat BA 2 (Frau Mörler/ Herr Dittrich)
Telefon: +49 6113663212 📞
Fax: +49 6113663303 📠
Name: Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Zentrale - Dezernat Q11, Fachbereich Haushalt und Controlling-
Kontaktperson: Frau Verena Töpfer
Telefon: +49 6113663246 📞
E-Mail: verena.toepfer@mobil.hessen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Prozesslandschaft
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber stellt für den Teilnahmeantrag den Bewerbern kostenfrei ein Formularvordruck zur Verfügung, welcher der Ausschreibungsbekanntmachung in digitaler Form angehängt ist.

Der Formularvordruck Teilnahmeantrag ist an den vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Es ist ausschließlich der vorgesehene Formularvordruck zu verwenden und einzureichen.

Falls Sie bereit sind, an dem Teilnahmewettbewerb teilzunehmen, werden Sie gebeten, Ihre Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag bis zu dem unter Punkt IV. 3.4) genannten Termin einzureichen.

Der Umschlag ist außen mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und der Angabe "Prozesslandschaft" zu versehen.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=A3RJQ8IGL2WMH9G6.

Nachr. HAD-Ref.: 269/10573.

Nachr. V-Nr/AKZ: Prozesslandschaft.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Zentrale
Postanschrift: Wilhelmstraße 10
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Telefon: +49 6113660 📞
Fax: +49 6113663435 📠
Quelle: OJS 2012/S 137-229136 (2012-07-16)

Ergänzende Angaben (2012-07-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 139-231570
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 137-229136
ABl. S-Ausgabe: 139
Quelle: OJS 2012/S 139-231570 (2012-07-18)

Ergänzende Angaben (2012-08-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 159-264634
ABl. S-Ausgabe: 159
Quelle: OJS 2012/S 159-264634 (2012-08-16)

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