Prüfung der Jahresrechnung 2012-2015

AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse, Zentrale Vergabestelle

Prüfung der Jahresrechnung 2012-2015.
Der Auftragnehmer hat die Jahresrechnung für die Jahre 2012, 2013, 2014 und 2015 der AOK Rheinland/Hamburg (Krankenversicherung einschließlich der Ausgleichskassen nach dem AAG) sowie deren Pflegekasse gemäß den Vorgaben des § 77 Abs. 1a SGB IV und den weiteren für die gesetzliche Krankenversicherung geltenden Rechtsvorschriften zu prüfen und einen Prüfbericht zu erstellen. Die Prüfung hat in deutscher Sprache zu erfolgen.
In die Jahresabschlussprüfung sind auch Prüfungen der eingesetzten EDV-Systeme, IT-Kontrollen, Benutzerberechtigungssysteme und EDV-Schnittstellen einzubeziehen.
Die Jahresrechnung 2012 ist bis zum 31.5.2013 zu prüfen und der Prüfbericht bis zu diesem Datum vorzulegen.
Die Jahresrechnung 2013 ist bis zum 30.5.2014 zu prüfen und der Prüfbericht bis zu diesem Datum vorzulegen.
Die Jahresrechnung 2014 ist bis zum 29.5.2015 zu prüfen und der Prüfbericht bis zu diesem Datum vorzulegen.
Die Jahresrechnung 2015 ist bis zum 27.5.2016 zu prüfen und der Prüfbericht bis zu diesem Datum vorzulegen.
Die notwendigen Vorprüfungen haben jeweils im November 2012, November 2013, November 2014 bzw. November 2015 zu beginnen. Die Hauptprüfung hat in dem Zeitraum von März/April bis Ende Mai des Jahres 2013, 2014, 2015 bzw. 2016 zu erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Roedl und Partner GmbH

Wer?

• AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-04-19	Auftragsbekanntmachung
2013-04-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang: Prüfung der Jahresrechnung 2012-2015.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kasernenstraße 61
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok-ausschreibungen.de 🌏
E-Mail: markus.keller@rh.aok.de 📧
Telefon: +49 211 / 8791-1278 📞
Fax: +49 211 / 8791-1123 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-19 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 79-129943
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen

Allgemeiner Hinweis Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben. Die in Punkt III.2 der EU-Vergabebekanntmachung aufgeführten Nachweise über die Geeignetheit des Unternehmens sind bei Bildung einer Bietergemeinschaft hinsichtlich der Zuverlässigkeit (Punkt III.2.1. der EU-Bekanntmachung) für alle Mitglieder zu erbringen. Im Hinblick auf die Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit (Punkt III.2.2. und Punkt III.2.3.der EU-Bekanntmachung) können Bietergemeinschaften die Nachweise gemeinschaftlich erbringen. Allgemeiner Hinweis Unterauftragnehmer: Ein Unternehmen kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, § 7 Absatz 9 VOL/A-EG. Die Weitergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin. Will sich der Bieter für die Vertragsauführung der Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers bedienen, so sind die geforderten Eignungsnachweise gemäß Punkt III.2.3 der Vergabebekanntmachung grundsätzlich auch für den Unterauftragnehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise unter Punkt III.2.3 der Bekanntmachung sind jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll, und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Unterauftragnehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Dies gilt insbesondere, soweit Unterauftragnehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen. Zu unterscheiden sind: a) Unterauftragnehmer, die wesentliche Teilleistungen ausführen und b) Unterauftragnehmer, die unwesentliche Teilleistungen ausführen. Als unwesentliche Teilleistungen gelten: z. B. Paket- und Versandleistungen. Der Hersteller, von dem der Bieter Produkte bezieht, ist grundsätzlich kein Unterauftragnehmer, es sei denn, er ist vom Auftragnehmer für weitere Leistungen wie z. B. Wartungen, Betreuung oder Beratung einzelner Versicherter vorgesehen. In diesem Fall sind also auch für den Hersteller die entsprechenden Vordrucke in den Vergabeunterlagen auszufüllen. Die Eigenerklärung des Bieters, welche wesentlichen Teilleistungen er durch Unterauftragnehmer ausführen lassen will (Unterauftragnehmerverzeichnis), ist innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Die erforderliche(n) Verpflichtungserklärung(en) der genannten Unterauftragnehmer können bereits mit Angebotsabgabe, müssen spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden.

Zusätzliche Informationen

Allgemeiner Hinweis Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben. Die in Punkt III.2 der EU-Vergabebekanntmachung aufgeführten Nachweise über die Geeignetheit des Unternehmens sind bei Bildung einer Bietergemeinschaft hinsichtlich der Zuverlässigkeit (Punkt III.2.1. der EU-Bekanntmachung) für alle Mitglieder zu erbringen. Im Hinblick auf die Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit (Punkt III.2.2. und Punkt III.2.3.der EU-Bekanntmachung) können Bietergemeinschaften die Nachweise gemeinschaftlich erbringen.

Allgemeiner Hinweis Unterauftragnehmer:

Ein Unternehmen kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, § 7 Absatz 9 VOL/A-EG. Die Weitergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin.

Will sich der Bieter für die Vertragsauführung der Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers bedienen, so sind die geforderten Eignungsnachweise gemäß Punkt III.2.3 der Vergabebekanntmachung grundsätzlich auch für den Unterauftragnehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise unter Punkt III.2.3 der Bekanntmachung sind jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll, und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Unterauftragnehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Dies gilt insbesondere, soweit Unterauftragnehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen.

Zu unterscheiden sind:

a) Unterauftragnehmer, die wesentliche Teilleistungen ausführen und

b) Unterauftragnehmer, die unwesentliche Teilleistungen ausführen.

Als unwesentliche Teilleistungen gelten: z. B. Paket- und Versandleistungen.

Der Hersteller, von dem der Bieter Produkte bezieht, ist grundsätzlich kein Unterauftragnehmer, es sei denn, er ist vom Auftragnehmer für weitere Leistungen wie z. B. Wartungen, Betreuung oder Beratung einzelner Versicherter vorgesehen. In diesem Fall sind also auch für den Hersteller die entsprechenden Vordrucke in den Vergabeunterlagen auszufüllen.

Die Eigenerklärung des Bieters, welche wesentlichen Teilleistungen er durch Unterauftragnehmer ausführen lassen will (Unterauftragnehmerverzeichnis), ist innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Die erforderliche(n) Verpflichtungserklärung(en) der genannten Unterauftragnehmer können bereits mit Angebotsabgabe, müssen spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Prüfung der Jahresrechnung 2012-2015.

Der Auftragnehmer hat die Jahresrechnung für die Jahre 2012, 2013, 2014 und 2015 der AOK Rheinland/Hamburg (Krankenversicherung einschließlich der Ausgleichskassen nach dem AAG) sowie deren Pflegekasse gemäß den Vorgaben des § 77 Abs. 1a SGB IV und den weiteren für die gesetzliche Krankenversicherung geltenden Rechtsvorschriften zu prüfen und einen Prüfbericht zu erstellen. Die Prüfung hat in deutscher Sprache zu erfolgen.

In die Jahresabschlussprüfung sind auch Prüfungen der eingesetzten EDV-Systeme, IT-Kontrollen, Benutzerberechtigungssysteme und EDV-Schnittstellen einzubeziehen.

Die Jahresrechnung 2012 ist bis zum 31.5.2013 zu prüfen und der Prüfbericht bis zu diesem Datum vorzulegen.

Die Jahresrechnung 2013 ist bis zum 30.5.2014 zu prüfen und der Prüfbericht bis zu diesem Datum vorzulegen.

Die Jahresrechnung 2014 ist bis zum 29.5.2015 zu prüfen und der Prüfbericht bis zu diesem Datum vorzulegen.

Die Jahresrechnung 2015 ist bis zum 27.5.2016 zu prüfen und der Prüfbericht bis zu diesem Datum vorzulegen.

Die notwendigen Vorprüfungen haben jeweils im November 2012, November 2013, November 2014 bzw. November 2015 zu beginnen. Die Hauptprüfung hat in dem Zeitraum von März/April bis Ende Mai des Jahres 2013, 2014, 2015 bzw. 2016 zu erfolgen.

Referenznummer: RH-2012-0013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse, Kasernenstraße 61, 40213 Düsseldorf, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit § 6 Abs. 4 und 6 VOLA-EG; 2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedsstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie des Auszuges nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Darstellung des Gesamtumsatzes des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Detaillierte Darstellung von Referenzprojekten der letzten 3 Jahren, insbesondere solcher, welche die Prüfung der Jahresrechnung gesetzlicher Krankenkassen (im Sinne des SGB) zum Gegenstand haben, unter Angabe der Leistungszeit, der Versichertenanzahl der gesetzlichen Krankenversicherung (gKV) und der Ansprechpartner und Telefonnummer (Anlage 1).

Mindeststandards:

Die Auftraggeberin betrachtet lediglich solche Bieter als geeignet zur Durchführung des ausgeschriebenen Auftrags, welche bereits mindestens 2 Jahre innerhalb der letzten 3 Jahre die Jahresrechnung einer gesetzlichen Krankenversicherung mit mehr als 200.000 Versicherten geprüft haben.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Wirtschaftsprüfer oder vereidigte Buchprüfer (§ 77 Abs. 1a SGB IV).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-07-16 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Markus Keller
Internetadresse: www.aok-ausschreibungen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.aok-ausschreibungen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-11-01 📅
Datum des Endes: 2016-05-27 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: RH-2012-0013
Zusätzliche Informationen

Allgemeiner Hinweis Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben. Die in Punkt III.2 der EU-Vergabebekanntmachung aufgeführten Nachweise über die Geeignetheit des Unternehmens sind bei Bildung einer Bietergemeinschaft hinsichtlich der Zuverlässigkeit (Punkt III.2.1. der EU-Bekanntmachung) für alle Mitglieder zu erbringen. Im Hinblick auf die Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit (Punkt III.2.2. und Punkt III.2.3.der EU-Bekanntmachung) können Bietergemeinschaften die Nachweise gemeinschaftlich erbringen.

Allgemeiner Hinweis Unterauftragnehmer:

Ein Unternehmen kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, § 7 Absatz 9 VOL/A-EG. Die Weitergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin.

Will sich der Bieter für die Vertragsauführung der Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers bedienen, so sind die geforderten Eignungsnachweise gemäß Punkt III.2.3 der Vergabebekanntmachung grundsätzlich auch für den Unterauftragnehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise unter Punkt III.2.3 der Bekanntmachung sind jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll, und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Unterauftragnehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Dies gilt insbesondere, soweit Unterauftragnehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen.

Zu unterscheiden sind:

a) Unterauftragnehmer, die wesentliche Teilleistungen ausführen und

b) Unterauftragnehmer, die unwesentliche Teilleistungen ausführen.

Als unwesentliche Teilleistungen gelten: z. B. Paket- und Versandleistungen.

Der Hersteller, von dem der Bieter Produkte bezieht, ist grundsätzlich kein Unterauftragnehmer, es sei denn, er ist vom Auftragnehmer für weitere Leistungen wie z. B. Wartungen, Betreuung oder Beratung einzelner Versicherter vorgesehen. In diesem Fall sind also auch für den Hersteller die entsprechenden Vordrucke in den Vergabeunterlagen auszufüllen.

Die Eigenerklärung des Bieters, welche wesentlichen Teilleistungen er durch Unterauftragnehmer ausführen lassen will (Unterauftragnehmerverzeichnis), ist innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Die erforderliche(n) Verpflichtungserklärung(en) der genannten Unterauftragnehmer können bereits mit Angebotsabgabe, müssen spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 211 / 475-3989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 079-129943 (2012-04-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kasernenstr. 61
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@rh.aok.de 📧
Telefon: +49 21187911278 📞
Fax: +49 21187911123 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 075-124916
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 79-129943
ABl. S-Ausgabe: 75

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse, Kasernenstraße 61, 40213 Düsseldorf, DEUTSCHLAND.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-09 📅
Name: Roedl und Partner GmbH
Postanschrift: Äußere Sulzbacher Str. 100
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90491
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jan Sulk
Quelle: OJS 2013/S 075-124916 (2013-04-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (8)

Rechnungslegung und -prüfung (4)

Betriebsprüfung (4)
Buchhaltung