Prüfung des Gesamtabschlusses des Landes Hessen und der (Teilkonzern-) Abschlüsse der obersten Landesbehörden

Hessischer Rechnungshof

Die Prüfung erstreckt sich auf.
— den Gesamtabschluss und Lagebericht des Landes Hessen zum 31.12.2012,
— die Teilkonzernabschlüsse und Teilkonzernlageberichte zum 31.12.2012 des Geschäftsbereichs des Hessischen Ministerpräsidenten, des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport, des Hessischen Kultusministeriums, des Hessischen Ministeriums der Justiz, für Integration und Europa, des Hessischen Ministeriums der Finanzen, des Teilkonzerns Finanzierung, des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr und Landesentwicklung, des Hessischen Sozialministeriums, des Hessischen Ministeriums für Umwelt, Energie, Landwirtschaft und Verbraucherschutz sowie des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst,
— die Jahresabschlüsse und Lageberichte zum 31.12.2012 des Hessischen Staatsgerichtshofs und des Hessischen Landtags/Hessischen Datenschutzbeauftragten.
Die Prüfung richtet sich nach den Vorschriften der §§ 316 ff HGB analog und den Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW). Zur Sicherung einheitlicher Maßstäbe und unter Ratinggesichtspunkten sollen die Prüfungsberichte aussagekräftige Kennzahlen und Analysen enthalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BDO AG
• Deloitte & Touche GmbH
• PricewaterhouseCoppers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Hessischer Rechnungshof

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-04-16	Auftragsbekanntmachung
2012-11-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang:

Prüfung nach §§ 316 ff HGB analog und IDW-Standards bezüglich.— 2 Gesamtabschlüssen des Landes Hessen,— 20 Teilkonzernabschlüssen,— 4 Jahresabschlüssen.2 521 008,00

Gesamtwert des Auftrags: 840 336,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessischer Rechnungshof
Postanschrift: Eschollbrücker Straße 27
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.rechnungshof-hessen.de 🌏
E-Mail: dirk.blotevogel-groh@rechnungshof.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151381155 📞
Fax: +49 6151381201 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 75-123966
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

— Teilnahmeanträge sind – ggf. separat für jedes Los – unter Angabe des Loses in verschlossenem Umschlag zuzuleiten und mit dem Vermerk „Prüfung des Gesamtabschlusses des Landes Hessen und der (Teilkonzern-)Abschlüsse der obersten Landesbehörden“ zu versehen, — Bindefrist des Angebots: 30.11.2012, — Ergänzende Unterlage ist ein Vertragsentwurf, der an die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Bewerber herausgegeben wird, — Der Auftraggeber behält sich vor, diese Ausschreibung ganz oder teilweise aufzuheben, — Die Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der Landeshaushalte 2013 bis einschließlich 2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Prüfung erstreckt sich auf.

— den Gesamtabschluss und Lagebericht des Landes Hessen zum 31.12.2012,

— die Teilkonzernabschlüsse und Teilkonzernlageberichte zum 31.12.2012 des Geschäftsbereichs des Hessischen Ministerpräsidenten, des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport, des Hessischen Kultusministeriums, des Hessischen Ministeriums der Justiz, für Integration und Europa, des Hessischen Ministeriums der Finanzen, des Teilkonzerns Finanzierung, des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr und Landesentwicklung, des Hessischen Sozialministeriums, des Hessischen Ministeriums für Umwelt, Energie, Landwirtschaft und Verbraucherschutz sowie des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst,

— die Jahresabschlüsse und Lageberichte zum 31.12.2012 des Hessischen Staatsgerichtshofs und des Hessischen Landtags/Hessischen Datenschutzbeauftragten.

Die Prüfung richtet sich nach den Vorschriften der §§ 316 ff HGB analog und den Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW). Zur Sicherung einheitlicher Maßstäbe und unter Ratinggesichtspunkten sollen die Prüfungsberichte aussagekräftige Kennzahlen und Analysen enthalten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung:

Prüfung des Gesamtabschlusses und Lageberichts des Landes Hessen sowie der Teilkonzernabschlüsse und Teilkonzernlageberichte der Teilkonzerne Finanzierung, Hessisches Ministerium der Finanzen, Geschäftsbereich des Hessischen Ministerpräsidenten und des Jahresabschlusses des Hessischen Landtags/Hessischen Datenschutzbeauftragten zum 31.12.2012; bei Ausübung der Option nach § 3 Abs. 4 lit. e VOF zusätzlich zum 31.12.2013.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der unter 3) genannte geschätzte Wert ohne MwSt. sowie die Laufzeit von 24 Monaten gelten für den Fall, dass die Option nach § 3 Abs. 4 lit. e VOF durch den Auftraggeber ausgeübt wird. Sollte die Option nach § 3 Abs. 4 lit. e VOF nicht durch den Auftraggeber ausgeübt werden, beträgt der geschätzte Wert ohne MwSt. 420 168,00 Euro.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung:

Prüfung der Teilkonzernabschlüsse und Teilkonzernlageberichte der Teilkonzerne Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Landesentwicklung, Hessisches Sozialministerium, Hessisches Ministerium für Umwelt, Energie, Landwirtschaft und Verbraucherschutz und Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst zum 31.12.2012; bei Ausübung der Option nach § 3 Abs. 4 lit. e VOF zusätzlich zum 31.12.2013.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Kurze Beschreibung:

Prüfung der Teilkonzernabschlüsse und Teilkonzernlageberichte der Teilkonzerne Hessisches Ministerium der Justiz, für Integration und Europa, Hessisches Ministerium des Innern und für Sport, Hessisches Kultusministerium und des Jahresabschlusses des Staatsgerichtshofs zum 31.12.2012; bei Ausübung der Option nach § 3 Abs. 4 lit. e VOF zusätzlich zum 31.12.2013.

Menge oder Umfang:

Prüfung nach §§ 316 ff HGB analog und IDW-Standards bezüglich.

— 2 Gesamtabschlüssen des Landes Hessen,

— 20 Teilkonzernabschlüssen,

— 4 Jahresabschlüssen.

Beschreibung der Optionen:

Unter den Voraussetzungen des § 3 Abs. 4 lit. e VOF können Auftraggeber Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb vergeben. Dabei muss es sich um neue Dienstleistungen handeln, die in der Wiederholung gleichartiger Dienstleistungen bestehen, die durch den gleichen Auftraggeber an die Person vergeben werden, die den ersten Auftrag erhalten hat. Diese Möglichkeit behält sich der Hessische Rechnungshof ausdrücklich vor.

Für den Fall der Ausübung der Option werden die Prüfung des Gesamtabschlusses und Lagebrichts des Landes Hessen, der (Teilkonzern-)Abschlüsse und der Teilkonzernlageberichte der obersten Landesbehörden zum 31.12.2013 analog §§ 316 ff HGB unter Berücksichtigung der IDW-Standards geschuldet. Der unter II.2.1) genannte Wert ohne MwSt. bezieht diese Option mit ein.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Referenznummer: 03 PRU 22 2012 99
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Angaben und Formalitäten nach III.2.1) bis einschließlich III.2.3) sind innerhalb der Frist nach Ziffer IV.3.4) schriftlich vorzulegen. Bei Angaben und Formalitäten Dritter reichen unbeglaubigte Kopien.

Um die Vollständigkeit der geforderten Angaben und Formalitäten sicherzustellen, bietet sich an, für jede Angabe und jede Formalität ein separates Blatt anzulegen und entsprechend der Aufzählung in dieser Bekanntmachung durchzunummerieren.

Stehen den geforderten Angaben und Formalitäten rechtliche Gründe entgegen, hat der Bewerber diese ausdrücklich zu benennen.

Im einzelnen sind vorzulegen:

1.) Auskunft, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist (vgl. § 4 Abs. 2 VOF).

2.) Auskunft, ob und auf welche Weise der Bewerber auf den Dienstleistungsauftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (vgl. §§ 4 Abs. 2, 5 Abs. 5 lit. h) VOF)

3.) Namen der Personen, die die Dienstleistungen tatsächlich erbringen (vgl. § 4 Abs. 3 VOF):

— Gesamtverantwortliche Person,

— Projektleitung,

— Stellvertretende Projektleitung,

— Verantwortliche Person für das Qualitätsmanagement.

4.) Berufszulassung oder Nachweis der beruflichen Befähigung (vgl. § 5 Abs. 5 lit. a) und c) VOF):

5.) Erklärung zum jährlichen Mittel der Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren (vgl. § 5 Abs. 5 lit. d) VOF).

6.) Erklärung zur Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren (vgl. § 5 Abs. 5 lit. d) VOF).

7.) Erklärung, dass keine Unzuverlässigkeit nach § 4 Abs. 6 VOF vorliegt

8.) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 9 lit. a) bis e) VOF vorliegen

9.) Erklärung zur Unbefangenheit (mit Angabe der eventuellen vertraglichen Beziehungen mit dem Land Hessen einschließlich der in diesem Rahmen durchgeführten Projekte seit dem 1.1.2007).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

10.) Erklärung des Bewerbers zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden oder Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden durch aktuellen Versicherungsschein, jeweils unter Angabe der Deckungssumme (vgl. § 5 Abs. 4 lit. a) VOF).

11.) Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz für dem Dienstleistungsauftrag vergleichbare Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (vgl. § 5 Abs. 4 lit. c) VOF)

12.) Referenzliste mit wesentlichen erbrachten Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (vgl. § 5 Abs. 5 lit. b) VOF).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

13.) Erklärung zu Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (vgl. § 5 Abs. 5 lit. f) VOF).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Der Auftrag wird – in drei Lose geteilt (vgl. II.1.8) – zu einem Pauschalpreis (vgl. II.2.1) vergeben. Zahlung je Los in acht Raten bei Ausübung der Option (vgl. II.2.2), ansonsten in vier Raten.

Sonstige besondere Bedingungen: Einhaltung des Zeitplans nach dem zu schließenden Vertrag.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Die Erbringung der Dienstleistung ist Wirtschaftsprüfern, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, vereidigten Buchprüfern und Buchprüfungsgesellschaften vorbehalten, § 94 Abs. 2 LHO i.V.m. § 319 Abs. 1 HGB analog.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien: Bepunktung der Angaben nach Ziffer III.2 in einer Skala von 0 bis 5.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-07-02 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Prüfungsqualität (40)
2. Prüfungsschwerpunkte (20)
3. Prüfungsorganisation (20)
4. Terminflexibilität (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Dirk Blotevogel-Groh

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-11-01 📅
Datum des Endes: 2014-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 03 PRU 22 2012 99
Zusätzliche Informationen

— Bindefrist des Angebots: 30.11.2012,

— Ergänzende Unterlage ist ein Vertragsentwurf, der an die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Bewerber herausgegeben wird,

— Der Auftraggeber behält sich vor, diese Ausschreibung ganz oder teilweise aufzuheben,

— Die Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der Landeshaushalte 2013 bis einschließlich 2014.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126348 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Fristbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt)
Quelle: OJS 2012/S 075-123966 (2012-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Kontakt
Internetadresse: http://www.hessischer-rechnungshof.de 🌏
Telefon: +49 6151381-155 📞
Fax: +49 6151381-219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 215-354679
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 75-123966
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

Der endgültige Gesamtauftragswert unter Punkt II.2) beinhaltet die Option unter Punkt II. 2.2) der Bekanntmachung vom 18.4.2012.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Prüfqualität (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-02 📅
Name: PricewaterhouseCoppers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.pwc.de 🌏

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-09-28 📅
Name: Bdo ag
Postanschrift: Hanauer Landstr. 115
Postleitzahl: 60314
Internetadresse: www.bdo.de 🌏

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-09-24 📅
Name: Deloitte & Touche GmbH
Postanschrift: Franklinstrasse 50
Postleitzahl: 60486
Internetadresse: www.deloitte.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3 (Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2)
Postleitzahl: 64278
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe VI. 3.1).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI. 3.1)
Quelle: OJS 2012/S 215-354679 (2012-11-05)

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