Prüfung und Testierung der Jahresrechnungen 2012 und 2013 der AOK Sachsen-Anhalt

AOK Sachsen-Anhalt, UE Dienstleistungen/Beteiligungen/Recht

Gegenstand der Leistung ist die Prüfung und Testierung der Jahresrechnungen für die Jahre 2012 und 2013 der AOK Sachsen-Anhalt einschließlich des Sondervermögens nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz und der Pflegekasse gemäß § 77 SGB IV.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BDO AGWirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• AOK Sachsen-Anhalt, UE Dienstleistungen/Beteiligungen/Recht

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung
• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Sachsen-Anhalt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-20	Auftragsbekanntmachung
2012-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang: Die AOK Sachsen-Anhalt hat rund 720 000 Versicherte.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Sachsen-Anhalt, UE Dienstleistungen/Beteiligungen/Recht
Postanschrift: Lüneburger Str. 4
Postleitzahl: 39106
Postort: Magdeburg
Kontakt
E-Mail: katja.wartenberg@san.aok.de 📧
Telefon: +49 391287845327 📞
Fax: +49 3912878845327 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 119-197464
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Sonstiges: 1. Auftraggeberin ist die AOK Sachsen-Anhalt - Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand, Lüneburger Str. 4, 39106 Magdeburg, Deutschland. 2. Die Vergabeunterlagen können schriftlich, per Telefax oder e-Mail bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle abgefordert werden. Die Vergabeunterlagen werden sodann per Post verschickt. 3. Allgemeiner Hinweis Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben. Die in den Ziffern III.2.1 und III.2.2 aufgeführten Voraussetzungen und Nachweise sind für alle Mitglieder zu erbringen. 4. Allgemeiner Hinweis Nachunternehmer: die Einschaltung von Nachunternehmern für einzelne Teilleistungen ist jeweils möglich. Die Weitergabe von Teilleistungen an Nachunternehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin, § 4 Abs. 4, S. 2. VOL/B bleibt hiervon unberührt. Der Bieter muss mit Abgabe des Angebots den Umstand des Einsatzes von Nachunternehmern sowie Art und Umfang der an den/die Nachunternehmer zu vergebenden Leistungen durch eine entsprechende Eigenerklärung mitteilen und der Auftraggeberin nachweisen, dass ihm im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er jeweils eine entsprechende Verpflichtungserklärung des/der benannten Nachunternehmer(s) zur Zugriffs- und Leistungsfähigkeit vorlegt (§ 7 Abs. 9 VOL/A EG). In diesem Fall gilt die Zustimmung der Auftraggeberin mit dem Zuschlag als erteilt. Es wird darauf hingewiesen, dass auch mit dem Bieter verbundene Unternehmen im Sinne des Konzernrechts im Falle einer Einbeziehung in die Leistungserbringung durch den Bieter als Nachunternehmer ("andere Unternehmen" i. S. d. § 7 Abs. 9 VOL/A EG) anzusehen sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag insgesamt einmal für 2 Jahre bis längstens zum 31.12.2016 zu verlängern.

Referenznummer: SAN 2012-0006
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK Sachsen-Anhalt, Lüneburger Str. 4.

39106 Magdeburg.

DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a. Unterzeichnete Rahmenvereinbarung;

b. Unterzeichneter Datenschutzvertrag zzgl. der ausgefüllten Anlagen:

— Anhang A - Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit sowie der Übersicht maller Standorte, an denen die vertraglichen Arbeiten stattfinden werden,

— Anhang B - Übersicht über die Unterauftragnehmer,

— Anhang C - Übersicht über die Wartungsfirmen.

c. Unterzeichnetes Preisblatt;

d. Vordruck "Erklärung Nachunternehmer" zzgl. etwaiger Anlagen: Nachunternehmererklärung nur dann einzureichen, wenn Nachunternehmereinsatz erfolgt, sowie sodann Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers zur Zugriffs- und Leistungsfähigkeit;

e. Vordruck "Erklärung Bietergemeinschaft": Nur dann einzureichen, wenn Angebot von Bietergemeinschaft abgegeben wird;

f. Erklärung nach Abschnitt 2 "Basisparagraphen mit zusätzlichen Bestimmungen der EU-Vergaberichtlinie 2004/18/EG" (Bewerbererklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

g. Vordruck "Referenzliste";

h. Vordruck "Eigenerklärung zur Qualifikation";

i. Vordruck "Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung": nur dann einzureichen, wenn noch keine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung besteht; ansonsten Kopie der Versicherungspolice.

Mindeststandards:

Zu g. -Angabe von 3 Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 Jahre, welche die Prüfung der Jahresrechnung gesetzlicher Krankenkassen (im Sinne des SGB) mit mehr als 200 000 Versicherten zum Gegenstand haben zu h. Erklärung dass:

— der Prüfleiter die Voraussetzungen nach § 77 SGB IV erfüllt und somit als Wirtschaftsprüfer oder vereidigter Buchprüfer berechtigt ist, die Jahresrechnung einer gesetzlichen Krankenkasse zu prüfen und zu testieren,

— mindestens 2 Mitglieder des Prüfteams in den letzten 3 Jahren mindestens eine Prüfung der Jahresrechnung einer gesetzlichen Krankenkasse mit mindestens 200 000 Versicherten durchgeführt haben. Einer davon ist der Prüfleiter,

— alle Mitglieder des Prüfteams Erfahrungen bei der Prüfung von Jahresabschlüssen haben,

— der Leiter des Prüfteams grundsätzlich während der gesamten Zeit der Durchführung der Prüfung vor Ort ist.

Zu i. - Soweit zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits eine Versicherung gemäß Verordnung über die Berufshaftpflichtversicherung der Wirtschaftsprüfer und der vereidigten Buchprüfer (Wirtschaftsprüfer-Berufshaftpflichtversicherungsverordnung - WPBHV) vom 18.12.1998 (BGBl. I S. 3820), geändert durch das Gesetz vom 26.10.2003 (BGBl I S. 2074) und das Wirtschaftsprüfungsexamens-Reformgesetz vom 1.12.2003 (BGBl. I S. 2446) in Verbindung mit § 323 HGB besteht, ist eine Kopie der Versicherungspolice einzureichen und diese Erklärung ist nicht abzugeben.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um eine Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung von Sozialdaten im Auftrag gemäß § 80 SGB X.

Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sind Sozialdaten gleichgestellt, siehe dazu § 35 SGB I in Verbindung mit § 67 Abs. 1 SGB X.

Die Daten der Auftraggeberin dürfen ausschließlich im Geltungsbereich des Sozialgesetzbuches oder desjenigen Mitgliedsstaates der EU oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum (EWR) erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, für den im Rahmen des Vertragsabschlusses durch den Auftragnehmer die Genehmigung erteilt wurde. Dies gilt auch für mögliche Unterauftragnehmer.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Die Jahresrechnung gesetzlicher Krankenkassen ist aufgrund der Neufassung des § 77 Abs. 1a S. 5 SGB IV von einem Wirtschaftsprüfer oder einem vereidigten Buchprüfer zu prüfen und zu testieren.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-09-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Katja Wartenberg
Name: AOK Sachsen-Anhalt, UE Dienstleistungen/Beteiligungen/Recht
Kontaktperson: Frau Langenheim

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SAN 2012-0006
Zusätzliche Informationen

Sonstiges:

1. Auftraggeberin ist die AOK Sachsen-Anhalt - Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand, Lüneburger Str. 4, 39106 Magdeburg, Deutschland.

2. Die Vergabeunterlagen können schriftlich, per Telefax oder e-Mail bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle abgefordert werden. Die Vergabeunterlagen werden sodann per Post verschickt.

3. Allgemeiner Hinweis Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben.

Die in den Ziffern III.2.1 und III.2.2 aufgeführten Voraussetzungen und Nachweise sind für alle Mitglieder zu erbringen.

4. Allgemeiner Hinweis Nachunternehmer: die Einschaltung von Nachunternehmern für einzelne Teilleistungen ist jeweils möglich. Die Weitergabe von Teilleistungen an Nachunternehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin, § 4 Abs. 4, S. 2. VOL/B bleibt hiervon unberührt. Der Bieter muss mit Abgabe des Angebots den Umstand des Einsatzes von Nachunternehmern sowie Art und Umfang der an den/die Nachunternehmer zu vergebenden Leistungen durch eine entsprechende Eigenerklärung mitteilen und der Auftraggeberin nachweisen, dass ihm im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er jeweils eine entsprechende Verpflichtungserklärung des/der benannten Nachunternehmer(s) zur Zugriffs- und Leistungsfähigkeit vorlegt (§ 7 Abs. 9 VOL/A EG). In diesem Fall gilt die Zustimmung der Auftraggeberin mit dem Zuschlag als erteilt. Es wird darauf hingewiesen, dass auch mit dem Bieter verbundene Unternehmen im Sinne des Konzernrechts im Falle einer Einbeziehung in die Leistungserbringung durch den Bieter als Nachunternehmer ("andere Unternehmen" i. S. d. § 7 Abs. 9 VOL/A EG) anzusehen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Strasse 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der Vergabestelle unter Ziffer I.1. der Bekanntmachung unverzüglich zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe, d. h. bis zum 13.8.2012 um 12:00 Uhr, gegenüber der Vergabestelle gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist bei der Vergabestelle gerügt werden. Verstößt ein Bieter gegen diese Obliegenheiten, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig. Teilt die Vergabestelle auf eine Rüge eines interessierten Bieters mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Auf die gesetzliche Rügeobliegenheit des § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen.

Quelle: OJS 2012/S 119-197464 (2012-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Sachsen-Anhalt
Kontakt
E-Mail: katja.wartenberg@aok.san.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 190-311977
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 119-197464
ABl. S-Ausgabe: 190

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-27 📅
Name: BDO AGWirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Ferdinandstr. 59
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2012/S 190-311977 (2012-09-28)

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