Prüfungs- und Wartungsarbeiten an Labortechnischen Anlagen und Brandschutzklappen am Campus "Riedberg" der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main, Bereich Finanzen; Beschaffung und Anlagenwirtschaft

Gegenstand des Vertrages ist die Sachkundeprüfung sowie die Inspektion und Wartung, sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen (Laborabzügen, Sicherheitsschränken und Brandschutzklappen), die in den Preis- und Bestandslisten aufgeführt sind. Näheres hierzu entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-19.

Wer?

• Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main, Bereich Finanzen; Beschaffung und Anlagenwirtschaft

Wie?

• Bauarbeiten für Kraftwerke, Bergbau- und Produktionsanlagen und für Gebäude der Öl- und Gasindustrie › Reparatur und Wartung von Anlagen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-03-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Anlagen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Anlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main, Bereich Finanzen; Beschaffung und Anlagenwirtschaft
Postanschrift: Senckenberganlage 31, 3. OG, Raum 362
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt/Main
Kontakt
E-Mail: andreas.walter@em.uni-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 6979825017 📞
Fax: +49 69798763-25017 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 59-096207
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 86/270. Nachr. V-Nr/AKZ: 9.40.15 BA1-TARoe-02-12.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Labortechnik.
Kurze Beschreibung:

Der Vertrag zu Los 1 umfasst die Prüfung (Sachkundig) und Wartung von Laborabzügen und Sicherheitsschränken sowie die einmalige Erfassung und Kennzeichnung dieser Anlagen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lüftungstechnik.
Kurze Beschreibung:

Der Vertrag zu Los 2 umfasst die Prüfung (Sachkundig) und Wartung von Brandschutzklappen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um ein Jahr bis max. zum 31.12.2017, wenn er nicht spätestens mit einer Frist von 6 Monaten vom Auftraggeber oder Auftragnehmer zum Jahresende gekündigt wird.

Referenznummer: 9.40.15 BA1-TARoe-02-12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mehrere Gebäude am Campus Riedberg, Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

— eine Kopie eines Auszuges aus dem Handelsregister oder - wenn der Bieter nicht in das Handelsregister einzutragen ist - einem Berufsregister.

(Der Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister darf am Ende der Frist zur Angebotsabgabe nicht älter als 90 Tage sein).

— eine Kopie einer Bescheinigung des Finanzamtes, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern ordnungsgemäß erfüllt wurde.

(Die Bescheinigung darf am Ende der Frist zur Angebotsabgabe nicht älter als 90 Tage sein).

Wenn dem Bieter bzw. einem oder mehreren Mitgliedern einer Bietergemeinschaft eine solche Bescheinigung nicht vorliegt oder nicht rechtzeitig innerhalb der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge eingeholt werden kann, ist dem Angebot jeweils der beim Finanzamt gestellte Antrag auf Erteilung einer entsprechenden Bescheinigung beizufügen und die Kopie der Bescheinigung dem Auftraggeber unverzüglich nach deren Erhalt vorzulegen.

— Eine Kopie einer Bescheinigung einer Krankenkasse, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.

(Die Bescheinigung darf am Ende der Frist zur Angebotsabgabe nicht älter als 90 Tage sein); Wenn dem Bieter bzw. einem oder mehreren Mitgliedern einer Bietergemeinschaft eine solche Bescheinigung nicht vorliegt oder nicht rechtzeitig innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe eingeholt werden kann, ist dem Angebot jeweils der bei der Krankenkasse gestellte Antrag auf Erteilung einer entsprechenden Bescheinigung beizufügen und die Kopie der Bescheinigung dem Auftraggeber unverzüglich nach deren Erhalt vorzulegen.

Der Bieter hat mit dem Angebot zudem eine Eigenerklärung im Sinne des § 7 EG, Abs. 1 VOL/A darüber abzugeben, dass:

— keine, eine Teilnahme am Wettbewerb regelmäßig ausschließenden Sachverhalte gemäß § 6 EG, Abs. 4 VOL/A vorliegen,

— keine, einer Teilnahme am Wettbewerb ggf. hinderlichen Sachverhalte gemäß § 6 EG, Abs. 6 VOL/A vorliegen.

Weitere Inhalte der Eigenerklärung, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Alle in dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sie dürfen nicht älter als 6 Monate sein, sofern zu den einzelnen Nachweisen nichts Anderes bestimmt ist.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Eine Aufstellung der Umsatz- und Gewinnentwicklung der letzten 3 Jahre (mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung), ist dem Angebot beizufügen (s. Formblatt zur Eigenerklärung).

Sofern dies nicht möglich ist, da das anbietende Unternehmen noch nicht 3 Jahre auf dem Markt tätig ist, ist die Handelsbilanz der bereits abgeschlossenen Geschäftsjahre, mindestens jedoch von einem Jahr, vorzulegen. Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters wird der Auftraggeber in der/den mit dem Angebot vorzulegenden Handelsbilanz(en) insbesondere die unterjährige Entwicklung des Eigenkapitals verfolgen. Die Handelsbilanz ist ohne Anlagen vorzulegen, gerne auch nur elektonisch auf dem dem Angebot beizufügenden Datenträger. Der Auftraggeber ist selbstverständlich zum streng vertraulichen Umgang mit den überlassenen Unterlagen der Bieter verpflichtet.

Der Bieter hat mit dem Angebot zudem eine Eigenerklärung im Sinne des § 7 EG, Abs. 1 VOL/A darüber abzugeben, dass:

— eine Berufshaftpflichtversicherung (gem. Vorgaben des LV) besitzt (sollten die Deckungssummen bei der derzeit bestehenden Haftpflichtversicherung nicht ausreichen, so ist eine entsprechende Erklärung des Versicherers oder Maklers einzureichen, aus der hervorgeht, dass bei Auftragserteilung eine Angleichung erfolgt.).

Weitere Inhalte der Eigenerklärung, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Mindeststandards: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

— Sachkunde Befähigung des Betriebes des Bieters zur Prüfung an Brandschutzklappen (Bescheinigung von Herstellerseite, bzw. TÜV, oder vergleichbaren Prüforganisationen),

— Nachweis der Qualifikation des Betriebes des Bieters zur Prüfung an Laborabzügen und Sicherheitsschränken (Weitere informationen hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen),

— Darstellung des Firmenprofils:

—— Anzahl der zur Ausführung der Leistung tatsächlich zur Verfügung stehenden Mitarbeitenden des Bieters (mind. 2 Personen) mit Funktionsbezeichnung (Techniker, Monteur, Helfer),

—— Nachweis über Softwareeinsatz, mindestens zur Angebots- und Rechnungserstellung,

—— Darstellung der Kommunikations-/Kontaktmöglichkeiten und Zeiten,

—— Angabe der im Unternehmen des Bieters eingesetzten und auch für die Auftragserfüllung zur Verfügung stehenden technischen Einrichtungen und Anlagen (Hilfsmitteln gem. Punkt 3.2 des Leistungsverzeichnisses/Wartungsvertrages),

—— Angaben zur Vorhaltung von Ersatzteilen im eigenen Lager/Servicefahrzeugen, bzw. Darstellung des Zugriffs auf Solche.

Darstellung eines Verfahrens im Betrieb des Bieters, das die Dienstleistungsqualität über den Vertragszeitraum sichert.

— Darstellung der Qualifikation der im Objekt einzusetzenden Mitarbeitenden (vgl. Pkt. 3.1 des Leistungsverzeichnisses/Wartungsvertrags).

Weitere Inhalte der Eigenerklärung, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Es können nur Angebote von Bietern berücksichtigt werden, die nachweislich die technischen Anlagen in den Liegenschaften, für die ein Angebot abgegeben werden soll, zuvor in Augenschein genommen haben. Die Teilnahme hieran ist insofern eine zwingende Voraussetzung für die Wertung eines abgegebenen Angebotes. Eine Nichtteilnahme an der Ortsbegehung führt zum Ausschluss des Angebots.

Die Ortsbegehung findet voraussichtlich am 16.4.2012; 12:00 h statt.

Die Bewerber haben sich hierzu bis zum 05.04.2012; 15:00h beim Ansprechpartner des Auftraggebers (Kontaktdaten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen), anzumelden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: siehe Vergabeunterlagen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen (Vorbemerkung).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden für den Interessenten KOSTENFREI, ausschließlich auf elektronischem Wege übermittelt.

Die Abforderung von Vergabeunterlagen kann ausschließlich auf elektronischem Wege, per eMail erfolgen. Der Abforderung muss das abfordernde Unternehmen, mit allen Kontaktinformationen, sowie die Vergabenummer eindeutig zu entnehmen sein.

Eine Vergütung für die Angebotsausarbeitung, sowie Aufwendungen der Bewerber, im Rahmen des Wettbewerbs insgesamt, erfolgt nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-06-22 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (Wartung) (45 %)
2. Preis (Instandsetzungsarbeiten) (35 %)
3. Plausibilität der Darstellung und Qualität der aufgezeigten Maßnahmen (5 %)
4. Übersichtlichkeit und Vollständigkeit der vorzulegenden Musterprotokolle (10 %)
5. Qualität und Funktionalität des Kennzeichnungssystem (5 %)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Walter

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-08-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 9.40.15 BA1-TARoe-02-12
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 86/270.

Nachr. V-Nr/AKZ: 9.40.15 BA1-TARoe-02-12.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten) / 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.4.1) genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von aktuellen oder drohenden Schäden des Antragstellers) unter Angabe eines Empfangsbevollmächtigten im Inland vor Zuschlagserteilung beantragt werden.

Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB.

Ohne den Anspruch auf Vollständigkeit wird ergänzend mitgeteilt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Antragsfrist) gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind.

Der Antrag ist ebenso unzulässig, sofern der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (ohne schuldhaftes Zögern) gerügt hat.

Erweist sich der Antrag nach § 107 GWB oder die sofortige Beschwerde nach § 116 GWB als von Anfang an ungerechtfertigt, ist der Antragsteller oder der Beschwerdeführer verpflichtet, dem Gegner und den Beteiligten den Schaden zu ersetzen, der ihnen durch den Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts entstanden ist.

Ein Missbrauch ist es insbesondere,

— die Aussetzung oder die weitere Aussetzung des Vergabeverfahrens durch vorsätzlich oder grob fahrlässig vorgetragene falsche Angaben zu erwirken,

— die Überprüfung mit dem Ziel zu beantragen, das Vergabeverfahren zu behindern oder Konkurrenten zu schädigen,

— einen Antrag in der Absicht zu stellen, ihn später gegen Geld oder andere Vorteile zurückzunehmen.

Erweisen sich die von der Vergabekammer entsprechend einem besonderen Antrag nach § 115 Abs. 3 GWB getroffenen vorläufigen Maßnahmen als von Anfang an ungerechtfertigt, hat der Antragsteller dem Auftraggeber den aus der Vollziehung der angeordneten Maßnahme entstandenen Schaden zu ersetzen.

Quelle: OJS 2012/S 059-096207 (2012-03-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Bauarbeiten (>20 neue Beschaffungen)

Komplett- oder Teilbauleistungen im Hochbau sowie Tiefbauarbeiten (>20)

Bauarbeiten für Kraftwerke, Bergbau- und Produktionsanlagen und für Gebäude der Öl- und Gasindustrie (>20)

Reparatur und Wartung von Anlagen (9)