Public Relations und Öffentlichkeitsarbeit

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH gehört zu den großen landeseigenen Berliner Wohnungsunternehmen. Gegründet 1990, verwaltet und betreut das Unternehmen ca. 53 000 Wohnungen, diese sind vorwiegend im Berliner Bezirk Lichtenberg, sowie zu kleineren Teilen in Pankow (Berlin-Buch) und Treptow Köpenick. Bei dem Wohnungsbestand in Berlin-Buch handelt es sich großteils um unsanierte Plattenbauten, die zwischen 2011 und 2014 nach neuesten energetischen Standards saniert werden sollen.
Durch einen erfolgreichen Vertrieb, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung erreicht das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat einen festen Stand auf dem Berliner Wohnungsmarkt.
Gesucht wird eine Agentur, die die relevanten Aspekte der Öffentlichkeitsarbeit der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH zielgerichtet weiterentwickelt und ausbaut. Neben einer grundsätzlichen Beratung wird die Identifizierung und Umsetzung konkreter Vorgehensweisen im Rahmen eines zu entwickelnden PR-Konzeptes erwartet, sowohl auf strategischer sowie auch auf operativer Ebene.
Ausgehend u.a. von dem strategischen Marketingkonzept und dem Unternehmensleitbild ist eine PR-Strategie für die HOWOGE zu planen und umzusetzen. Im Ergebnis wird ein präziser, crossmedialer Maßnahmenplan erwartet, der die Komplexität der Thematik erfasst und abbildet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dr. ZitelmannPB. GmbH

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-10	Auftragsbekanntmachung
2012-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang: Vertragslaufzeit: 1 Jahr mit Verlängerungsoption für max. 4 Jahre.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 305464-2392 📞
Fax: +49 305464-1020 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 132-219846
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

1. Teilnahmeanträge sind schriftlich einzureichen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen registergeheftet in der angegebenen Reihenfolge beizufügen. 2. Für die Erklärungen zu III.2.1) sind Musterformulare unter www.howoge.de / Ausschreibungen / Formulare hinterlegt. 3. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden Unterlagen binnen einer durch die Vergabestelle festzusetzenden Frist nachreicht. 4. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern beruft, so hat er mit seinem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese ihm im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durch einen erfolgreichen Vertrieb, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung erreicht das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat einen festen Stand auf dem Berliner Wohnungsmarkt.

Gesucht wird eine Agentur, die die relevanten Aspekte der Öffentlichkeitsarbeit der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH zielgerichtet weiterentwickelt und ausbaut. Neben einer grundsätzlichen Beratung wird die Identifizierung und Umsetzung konkreter Vorgehensweisen im Rahmen eines zu entwickelnden PR-Konzeptes erwartet, sowohl auf strategischer sowie auch auf operativer Ebene.

Ausgehend u.a. von dem strategischen Marketingkonzept und dem Unternehmensleitbild ist eine PR-Strategie für die HOWOGE zu planen und umzusetzen. Im Ergebnis wird ein präziser, crossmedialer Maßnahmenplan erwartet, der die Komplexität der Thematik erfasst und abbildet.

Beschreibung der Optionen: Option des AG, den Vertrag 3-malig um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: Vergabe 060/12

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;

2. Erklärung gem. § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;

3. Unterzeichneter Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR netto;

5. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A;

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Kurzvorstellung des Bewerbers mit Angaben zur Rechtsform und zu Beteiligungsverhältnissen;

7. Vorstellung der für die zu vergebenden Leistungen vorgesehenen Mitarbeiter des Bewerbers (Lebenslauf, Qualifikation);

8. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Kurzdarstellung der Tätigkeit, Leistungszeitraum, Ansprechpartner mit Kontaktdaten);

9. Nachweis, wie lange der Bewerber (bzw. die projektverantwortlichen Personen) in Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen am Markt präsent ist;

10. Ausführungen zum Netzwerkpotential des Bewerbers;

11. Angaben zur Teamqualität;

11.a) persönliche Referenzschreiben;

11.b) Kontinuität der Zusammenarbeit;

12. Angaben zur Medienwirksamkeit des Bewerbers.

(Näheres ist der Auswahlmatrix zu entnehmen, die unter www.howoge.de / Ausschreibungen / Weitere Verfahren veröffentlicht ist.).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500 000,00 EUR (erst im Auftragsfall nachzuweisen).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen, die ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahlmatrix ist unter www.howoge.de / Ausschreibungen / weitere Verfahren veröffentlicht.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Herrn Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe 060/12
Zusätzliche Informationen

2. Für die Erklärungen zu III.2.1) sind Musterformulare unter www.howoge.de / Ausschreibungen / Formulare hinterlegt.

3. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden Unterlagen binnen einer durch die Vergabestelle festzusetzenden Frist nachreicht.

4. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern beruft, so hat er mit seinem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese ihm im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder Email) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 132-219846 (2012-07-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3054642392 📞
Fax: +49 3054641022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 250-413572
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 132-219846
ABl. S-Ausgabe: 250

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Ansatz ganzheitliche strategische Positionierung intern und extern (80)
2. Preis (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-27 📅
Name: Dr. ZitelmannPB. GmbH
Postanschrift: Rankestraße 17
Postort: 10789
Postleitzahl: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.zitelmann.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2012/S 250-413572 (2012-12-27)

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