R 11/12 Postdienstleistungen

Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Mit dieser gemeinsamen Ausschreibung wollen Charité und Vivantes die Zustellung sämtlicher Poststücke an zuverlässige und kompetente Dienstleister vergeben. Die zu erbringenden Postdienstleistungen umfassen sowohl eingehende wie auch ausgehende Postsendungen aller Art, wobei die Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen im Vordergrund steht.
Die Auftragsvergabe erfolgt in 7 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PIN Mail AG

Wer?

• Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-23	Auftragsbekanntmachung
2013-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellung
Menge oder Umfang:

Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von folgenden Postsendungen.— Briefsendungen Vivantes,— Briefsendungen Charité,— Pakete und Päckchen Vivantes,— Pakete und Päckchen Charité,— Expressbeförderungen Vivantes,— Expressbeförderungen Charité,— Kuriertouren Charité.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hindenburgdamm 30
Postleitzahl: 12203
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 30450574211 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 228-375621
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind per Mail unter: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de abzufordern. Diese werden ausschließlich per Mail versendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftragsvergabe erfolgt in 7 Losen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Briefdienstleistungen Vivantes
Kurze Beschreibung:

Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefen aller Art.

Menge oder Umfang: Erfahrungswert aus Vorjahren: 902.000 Briefe im Jahr, dient nur der Kalkulation, kein Anspruch auf Mengen, daher Rahmenvertrag.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Briefdienstleistungen Charité - Universitätsmedizin Berlin
Menge oder Umfang: Erfahrungswert aus Vorjahren: 1.445.000 Briefe im Jahr, dient nur der Kalkulation, kein Anspruch auf Mengen, daher Rahmenvertrag.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Paketdienstleistungen Vivantes
Kurze Beschreibung:

Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Päckchen und Paketen.

Menge oder Umfang: Erfahrungswert aus Vorjahren: 1 000 Päckchen/Pakete im Jahr, dient nur der Kalkulation, kein Anspruch auf Mengen, daher Rahmenvertrag.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Paketdienstleistungen Charité - Universitätsmedizin Berlin
Menge oder Umfang: Erfahrungswert aus Vorjahren: 1 400 Päckchen/Pakete im Jahr, dient nur der Kalkulation, kein Anspruch auf Mengen, daher Rahmenvertrag.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Expressbeförderungsleistungen Vivantes
Kurze Beschreibung:

Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Expressgütern aller Art.

Menge oder Umfang: Erfahrungswert aus Vorjahren: 200 Expressbeförderungen im Jahr, dient nur der Kalkulation, kein Anspruch auf Mengen, daher Rahmenvertrag.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Expressbeförderungsleistungen Charité - Universitätsmedizin Berlin
Menge oder Umfang: Erfahrungswert aus Vorjahren: 300 Expressbeförderungen im Jahr, dient nur der Kalkulation, kein Anspruch auf Mengen, daher Rahmenvertrag.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Kurierdienstleistungen Charité - Universitätsmedizin Berlin
Kurze Beschreibung:

Zeitgenauen Kuriertransport, d.h. von Haus zu Haus, für diverse Transportgüter wie z.B. Briefe, Päckchen, Pakete und Großsendungen sowie biologische Substanzen für UN3373, Blut, Schnellschnitte, ggf. mit Trockeneis.

Menge oder Umfang: Erfahrungswert aus Vorjahren: 3 000 Expressbeförderungen im Jahr, dient nur der Kalkulation, kein Anspruch auf Mengen, daher Rahmenvertrag.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Abholung, Sortierung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von folgenden Postsendungen.

— Briefsendungen Vivantes,

— Briefsendungen Charité,

— Pakete und Päckchen Vivantes,

— Pakete und Päckchen Charité,

— Expressbeförderungen Vivantes,

— Expressbeförderungen Charité,

— Kuriertouren Charité.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: R 11/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, bundesweit, weltweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Lizenzen

Der Bieter muss die Kopie einer gültigen Lizenz nach § 5 Abs.1 PostG zur gewerbsmäßigen Beförderung von Postsendungen vorlegen. Ferner muss er für Preise, für die der Gesetzgeber ein Genehmigungsverfahren vorsieht, die entsprechende Bestätigung (§§ 19 ff. PostG) in Kopie vorlegen.

2. Datenschutz und Postgeheimnis

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzes und des Postgeheimnisses in seinem Unternehmen vorzulegen.

3. Qualitätsmanagementsystem

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Kopie des Zertifikates über ein Qualitätsmanagementsystem, DIN EN ISO 9001 oder ein vergleichbares QM-System, vorzulegen. Im Falle der Vertragsverlängerung ist dies unaufgefordert neu nachzuweisen.

4. Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, hat auf Verlangen der Vergabestelle vor der Zuschlagserteilung das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung für den Fall der Auftragserteilung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. € nachzuweisen.

5. Handelsregisterauszug

Der Bieter muss eine Kopie des Handelsregisterauszugs, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsfrist, einreichen.

6. vergaberechtliche Eignungsnachweise nach dem Berliner Vergabegesetz

Der Bieter hat mit dem Angebot die beigefügten Vordrucke:

— Zusätzliche Vertragsbedingungen / Besondere Vertragsbedingungen (Wirt 311 A),

— Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 3 VOL/A bzw. § 7 Abs. 1 VOL/A EG (Wirt 321),

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 322),

— Erklärung gem. Frauenförderverordnung (Wirt 359).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Umsatzübersicht für die letzten 3 Geschäftsjahre einzureichen. Aus dieser muss neben dem Gesamtumsatz auch die Höhe des Umsatzes hervorgehen, welcher mit der Erbringung vergleichbarer Leistungen erzielt wurde.

Mindeststandards: Keine.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen

Der Bieter hat für jedes angebotene Los eine Referenzübersicht der letzten 3 Jahre vorzulegen. Aus dieser Übersicht müssen die Art/der Gegenstand der Dienstleistung, das jährliche Auftragsvolumen, die Dauer des Auftrags sowie ein Ansprechpartner mit Telefonnummer erkennbar sein.

Ferner müssen 3 dieser Referenzen mit dem Auftragsumfang des angebotenen Loses vergleichbar sein. 1 Referenzgeber sollte dem öffentlichen Sektor zuzuordnen sein.

Für diese 3 Referenzen ist jeweils ein Referenzschreiben des Referenzgebers einzureichen, auf dem ebenfalls die Art/der Gegenstand der Dienstleistung, das jährliche Auftragsvolumen, die Dauer des Auftrags sowie ein Ansprechpartner mit Telefonnummer ersichtlich sind.

2. Unternehmens- und Beschäftigtenstruktur

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Darstellung der Unternehmensstruktur und Betriebs- organisation einzureichen.

Darin hat er auch die durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre darzustellen. Ferner hat er die durchschnittliche fachliche Qualifikation der Mitarbeiter, die üblichen Berufsabschlüsse, den durchschnittlichen Anteil festangestellter Mitarbeiter und den durchschnittlichen Anteil der sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter darzustellen. Aus den Darstellungen muss hervorgehen, dass die eingesetzten Zusteller-/innen zuverlässig und entsprechend fachkundig geschult sind.

3. Ausstattung

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Darstellung des Equipments (Fuhrpark, Maschinelle Anlagen, Sicherheitsvorkehrungen, Transportbehälter) einzureichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-01-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Oranienburger Str. 285
Postleitzahl: 13437
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ehrhardt
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: R 11/12
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind per Mail unter: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de abzufordern.

Diese werden ausschließlich per Mail versendet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2012/S 228-375621 (2012-11-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité – Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Kontakt
Telefon: +49 30450574218 📞
Fax: +49 304507574218 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 211-366442
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 228-375621
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Charité - Universitätsmedizin Berlin.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-31 📅
Name: PIN Mail AG
Postanschrift: Alt-Moabit 91
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: harald.schulze@pin-ag.de 📧

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Rossignol

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 108525
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Quelle: OJS 2013/S 211-366442 (2013-10-29)

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