R 30/12 - Veranstaltungsservice

Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Die Charité beabsichtigt die Leistungen Raum- und Veranstaltungsservice sowie die dazugehörige Bereitstellung und Betreuung der Medientechnik im Wettbewerb an ein Dienstleistungsunternehmen zu vergeben. Leistungsziel ist die Sicherung der für den Betrieb der Charité erforderlichen Bewirtschaftung der übergebenen Veranstaltungsflächen, Hörsäle, Kurs- und Seminarräume. Zu den Leistungspflichten des Auftragnehmers gehören insbesondere.
— die Raumverwaltung,
— die Betreuung und der Betrieb der zugehörigen Audio-Video-Technik,
— die Veranstaltungsorganisation.
Durch den Auftragnehmer sind die Leistungen zur Sicherstellung der Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Seminare, Praktika, Prüfungen) und sonstigen internen Veranstaltungen der Charité (Dienstbesprechungen, interne Veranstaltungen) zu erbringen. Darüber hinaus kann der Auftragnehmer Veranstaltungen Dritter einwerben, organisieren und durchführen. Diese Drittveranstaltungen können bei freien Raumkapazitäten, nach vorheriger Genehmigung durch die Charité, durchgeführt werden.
Der Auftragnehmer hat zur Leistungserbringung ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Charité zu übernehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Charité CFM Facility Management GmbH

Wer?

• Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheitswesens › Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-06	Auftragsbekanntmachung
2013-01-16	Ergänzende Angaben
2013-01-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen
Menge oder Umfang:

Leistungsumfang:— Anzahl zu betreuende Hörsäle und Räume für Raumbuchungen: ca. 75,— Anzahl medientechnisch zu betreuende Hörsäle und Räume: ca. 125,— Anzahl interne Veranstaltungen: ca. 20 000 pro Jahr,— Anzahl Drittveranstaltungen: ca. 300 pro Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hindenburgdamm 30
Postleitzahl: 12203
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 30450-574338 📞
Fax: +49 30450-7574338 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 130-216551
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

1. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, § 3 EG Abs. 3 VOL/A. Dieses ist zweistufig aufgebaut. Auf der 1. Stufe haben interessierte Firmen einen Teilnahmeantrag mit allen unter III.2. benannten Eignungsnachweisen einzureichen. Unter allen Anträgen werden die am besten geeigneten Firmen ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert (2. Stufe). Nur die ausgewählten Firmen erhalten die vollständigen Vergabeunterlagen. Für die Bewerbung/den Teilnahmeantrag sind die in dieser Veröffentlichung bekanntgegebenen Informationen ausreichend. Die Teilnahmeanträge und bestimmte Eignungsnachweise sind auf den Vordrucken der Charite zu erbringen. Diese Vordrucke sind rechtzeitig, spätestens jedoch bis zum 8.8.2012, bei der o.g. Anschrift per Mail abzufordern. 2. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die Raumverwaltung,

— die Betreuung und der Betrieb der zugehörigen Audio-Video-Technik,

— die Veranstaltungsorganisation.

Durch den Auftragnehmer sind die Leistungen zur Sicherstellung der Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Seminare, Praktika, Prüfungen) und sonstigen internen Veranstaltungen der Charité (Dienstbesprechungen, interne Veranstaltungen) zu erbringen. Darüber hinaus kann der Auftragnehmer Veranstaltungen Dritter einwerben, organisieren und durchführen. Diese Drittveranstaltungen können bei freien Raumkapazitäten, nach vorheriger Genehmigung durch die Charité, durchgeführt werden.

Der Auftragnehmer hat zur Leistungserbringung ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Charité zu übernehmen.

Menge oder Umfang:

Leistungsumfang:

— Anzahl zu betreuende Hörsäle und Räume für Raumbuchungen: ca. 75,

— Anzahl medientechnisch zu betreuende Hörsäle und Räume: ca. 125,

— Anzahl interne Veranstaltungen: ca. 20 000 pro Jahr,

— Anzahl Drittveranstaltungen: ca. 300 pro Jahr.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 60 Monate
Dauer: 72 Monate
Referenznummer: R 30/12 - Veranstaltungsservice.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (abzuforderndes Formblatt 1),

— Eigenerklärung Frauenförderverordnung (abzuforderndes Formblatt 2) - Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärung gemäß §1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt,

— Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A (abzuforderndes Formblatt 3).

Wenn zutreffend:

— Kopie der Auskunft aus dem Gewerbezentralregister = nicht älter als 1 Jahr (GZR 3 nach § 150 GewO - natürliche Person/ GZR 4 juristische Person) (oder ULV-Bescheinigung),

— Kopie der Gewerbeanmeldung (oder ULV-Bescheinigung),

— Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung (oder ULV-Bescheinigung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen durch Angabe:

1. der Umsätze:

— der allgemeinen Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 Jahren,

— davon den Umsatz der letzten 3 Jahre im Bereich Veranstaltungsservice.

2. der Referenzen

— maximal 5 Referenzen für die Erbringung vergleichbarer Leistungen.

Die Vergleichbarkeit der Referenz hat der Bieter darzustellen und dabei insbesondere folgende Angaben zu machen:

— Name des Referenzgebers mit Ansprechpartner, Tel-Nr., E-Mailadresse,

— Vertragslaufzeit, Beginn und Ende,

— Umfang der Leistungen,

— Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter.

Als vergleichbar gelten nur die Leistungen einer internen Veranstaltungsorganisation, idealerweise Lehrveranstaltungen und eingeworbener Veranstaltungen Dritter, z.B. Kongresse oder Tagungen.

Es sind nur Referenzen aus den letzten 3 Jahren einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat die technische Leistungsfähigkeit nachzuweisen durch Angabe der Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Jahre im Bereich Veranstaltungsservice.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Grad der Vergleichbarkeit der vorgelegten Referenzen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-08-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Ch. Braun

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: R 30/12 - Veranstaltungsservice.
Zusätzliche Informationen

1. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, § 3 EG Abs. 3 VOL/A.

Dieses ist zweistufig aufgebaut. Auf der 1. Stufe haben interessierte Firmen einen Teilnahmeantrag mit allen unter III.2. benannten Eignungsnachweisen einzureichen. Unter allen Anträgen werden die am besten geeigneten Firmen ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert (2. Stufe). Nur die ausgewählten Firmen erhalten die vollständigen Vergabeunterlagen. Für die Bewerbung/den Teilnahmeantrag sind die in dieser Veröffentlichung bekanntgegebenen Informationen ausreichend.

Die Teilnahmeanträge und bestimmte Eignungsnachweise sind auf den Vordrucken der Charite zu erbringen. Diese Vordrucke sind rechtzeitig, spätestens jedoch bis zum 8.8.2012, bei der o.g. Anschrift per Mail abzufordern.

2. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter, eine Bescheinigung der für die

Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber.

Quelle: OJS 2012/S 130-216551 (2012-07-06)

Ergänzende Angaben (2013-01-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 014-017743
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 130-216551
ABl. S-Ausgabe: 14
Quelle: OJS 2013/S 014-017743 (2013-01-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 014-018543

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: R 30a/11

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-19 📅
Name: Charité CFM Facility Management GmbH
Postanschrift: Augustenburger Platz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13353
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin - siehe VI.3.1)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die Regelung des § 101a GWB, wonach die Frist zur Geltendmac'hung 30 Kalendertage ab dieser Veröffentlichung beträgt.

Quelle: OJS 2013/S 014-018543 (2013-01-16)

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