Rahmenbezugsvertrag über die Lieferung und Montage von Büroeinrichtungssystemen

Ruhr-Universität Bochum

Die Ruhr-Universität Bochum vergibt im Rahmen eines Offenen Verfahrens federführend sowie mit Vollmacht und im Auftrag der Universität Duisburg-Essen und der Universität Siegen einen Rahmenbezugsvertrag über die Lieferung und Montage von Büroeinrichtungssystemen mit einer Laufzeit von 4 Jahren beginnend am 1.4.2013.
Jede der genannten Hochschule erteilt nach Zuschlagserteilung die Abrufaufträge gemäß des den Vergabeunterlagen beigefügten Vertrages in eigenem Namen, in eigener Verantwortung sowie auf eigene Rechnung und haftet für die von ihr erteilten Abrufaufträge selbst. Es besteht keinerlei gesamtschuldnerische Haftung der Hochschulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-12-07 Auftragsbekanntmachung
2013-03-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ruhr-Universität Bochum
Postanschrift: Universitätsstr. 150
Postleitzahl: 44780
Postort: Bochum
Kontakt
E-Mail: beschaffung@uv.rub.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 238-392355
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen (Dokument 01 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Ruhr-Universität Bochum, Dokument 02 - Angebotsvordruck, Dokument 03 - Leistungsverzeichnis und Fragenkatalog, Dokument 04 - Preisblätter, Dokument 05 - Vertrag, Dokument 06a - Eignung Fachhandelspartner Universität Duisburg Essen, Dokument 06b - Eignung Fachhandelspartner Ruhr-Universität Bochum, Dokument 06c - Eignung Fachhandelspartner Universität Siegen, Dokument 07 - Angebotskennzettel, Dokument 08a - Grundrisszeichnung Büro Professor, Dokument 08b - Grundrisszeichnung Büro wissenschaftliche Mitarbeiter, Dokument 08c - Grundrisszeichnung Sekretariat) sowie die für die Auftragserteilung vorgesehenen Vertragsbedingungen (Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB - NRW), VOL/B in der aktuell gültigen Fassung, Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW)) kostenlos nach Registrierung Ihres Unternehmens herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Neben den Informationen in dieser Bekanntmachung berücksichtigen Sie bitte die weiteren Angaben in den o.g. Vergabeunterlagen. Bitte beachten Sie, dass Nebenangebote und Änderungsvorschläge sowie die Abgabe von mehreren Hauptangeboten ausgeschlossen sind. Dies bedeutet auch, dass ein Fachhandelspartner nicht bei mehreren Angeboten mitbieten/beteiligt werden darf! Der Auftraggeber behält sich vor, zu einem späteren Zeitpunkt im Verfahren von etwaigen Fachhandelspartnern und sonstigen Subunternehmen, die von den Bietern zur Auftragsdurchführung vorgesehen sind, weitere Angaben und Nachweise zu verlangen. Frist für die Einreichung von Bieterfragen: 18.1.2013, 12:00 Uhr. Gemäß § 12 EG Abs. 8 VOL/A werden die Nachfragen bis spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Es ist zu beachten, dass aufgrund von Betriebsferien in der Zeit vom 21.12.12 bis einschließlich 1.1.2013 keine Fragen beantwortet werden können.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Ruhr-Universität Bochum vergibt im Rahmen eines Offenen Verfahrens federführend sowie mit Vollmacht und im Auftrag der Universität Duisburg-Essen und der Universität Siegen einen Rahmenbezugsvertrag über die Lieferung und Montage von Büroeinrichtungssystemen mit einer Laufzeit von 4 Jahren beginnend am 1.4.2013.
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Jede der genannten Hochschule erteilt nach Zuschlagserteilung die Abrufaufträge gemäß des den Vergabeunterlagen beigefügten Vertrages in eigenem Namen, in eigener Verantwortung sowie auf eigene Rechnung und haftet für die von ihr erteilten Abrufaufträge selbst. Es besteht keinerlei gesamtschuldnerische Haftung der Hochschulen.
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Referenznummer: 4/2012/4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum, Duisburg, Essen, Siegen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zur persönlichen Lage des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen:
a) Erklärung über die Mitgliedschaft in einer Vereinbarung gemäß §§ 2, 3 GWB.
b) Erklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.
c) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption
d) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A
e) Erklärung zum Nichtvorliegen eines der in § 16 VgV genannten Umstände, die eine Mitwirkung im Vergabeverfahren ausschließen würde
f) Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt werden und zur Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister.
g) Erklärung, dass in den letzten 2 Jahren keine Belegung gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbußevon mehr als 2 500 EUR erfolgt ist
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Hinweis: Die vorstehenden Angaben a) bis g) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 - Angebotsvordruck zu verwenden (s. Ziff. VI.3 dieser Bekanntmachung).
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Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Sofern ein Bieter sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen bzw. technischen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen, insb. Fachhandelspartner und andere Subunternehmer beruft, sind entsprechende Angaben auch für diese vorzulegen.
Sofern vorgesehen ist, für die Leistungserbringung Fachhandelspartner einzusetzen, sind die Eigenerklärungen in den dafür vorgesehenen Vordrucken (Dokument 06a - Eignung Fachhandelspartner Universität Duisburg Essen, Dokument 06b - Eignung Fachhandelspartner Ruhr-Universität Bochum, Dokument 06c - Eignung Fachhandelspartner Universität Siegen) auch von den Fachhandelspartnern abzugeben. Die genannten Vordrucke sind zwingend zu nutzen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen:
a) Angaben zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Sach-, Vermögens- und Personenschäden
b) Angaben zu Umsatzzahlen der letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahre bezogen auf vergleichbare Aufträge und auf den Unternehmensgesamtumsatz
c) Bonitätserklärung der Bank
Hinweis: Die Angaben zu den vorstehenden Buchstaben a) bis b) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 - Angebotsvordruck zu verwenden (s. Ziff. VI.3 dieser Bekanntmachung).
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Die Angaben zum vorstehenden Buchstaben c) sind auf einem gesonderten Papier vorzunehmen.
Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Sofern ein Bieter sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen, insb. Subunternehmer beruft, sind entsprechende Angaben auch für diese vorzulegen. In diesem Fall muss er dem Auftraggeber auf Wunsch und separate Aufforderung durch Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen der Dritten, auf die er sichberuft, nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen.
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Sofern vorgesehen ist, für die Vertragserfüllung Fachhandelspartner einzusetzen, sind die unter a) und b) genannten Eigenerklärungen in den dafür vorgesehenen Vordrucken auch von dem/den Fachhandelspartnern (Dokument 06a - Eignung Fachhandelspartner Universität Duisburg Essen, Dokument 06b - Eignung Fachhandelspartner Ruhr-Universität Bochum, Dokument 06c - Eignung Fachhandelspartner Universität Siegen) abzugeben. Die genannten Vordrucke sind zwingend zu nutzen. Zudem ist auch von dem Fachhandelspartner eine Bonitätserklärung der Bank auf einem gesonderten Papier vorzulegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zur technischen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen:
a) Angabe von mindestens 3 zu der hier ausgeschriebenen Lieferung/Leistung vergleichbaren Aufträgen, die in den letzten 3 Jahren erfolgreich abgewickelt wurden.
b) Detaillierte Beschreibung des Unternehmens und der Kompetenzschwerpunkte.
c) Darstellung, ob und welche Zertifizierungen bei dem Bieter vorgenommen werden (z. B. DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement-Norm), DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement-Norm)).
d) Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW);
Hinweis: Die vorstehenden Angaben a) sowie die unter „Möglicherweise geforderte Mindeststandards“ aufgeführten Angaben sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 - Angebotsvordruck zu verwenden (s. Ziff. VI.3 dieser Bekanntmachung).
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Die vorstehenden Angaben b) und c) sind durch Eigenerklärungen und/oder Zertifikate auf separater Anlage zu erbringen.
Die Angaben unter Buchstabe d) sind zu erbringen durch ein Zertifikat zum Nachweis, dass die Herstellung bzw. Verarbeitung der zu liefernden Produkte ohne schlimmste Formen der Kinderarbeit erfolgt oder alternativ durch Eigenerklärungen in Dokument 02 - Angebotsvordruck)
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Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Sofern ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung sich auf andere Unternehmen, insbesondere Subunternehmer beruft, sind entsprechende Angaben auch für diese vorzulegen.
Sofern vorgesehen ist, zur Vertragserfüllung Fachhandelspartner einzusetzen, sind die Eigenerklärungen in den dafür vorgesehenen Vordrucken (Dokument 06a - Eignung Fachhandelspartner Universität Duisburg Essen, Dokument 06b - Eignung Fachhandelspartner Ruhr-Universität Bochum, Dokument 06c - Eignung Fachhandelspartner Universität Siegen) auch von den Fachhandelspartnern abzugeben. Die genannten Vordrucke sind zwingend zu nutzen. Zudem ist von dem/den Fachhandelspartner eine detaillierte Darstellung des Unternehmens und der Kompetenzschwerpunkte auf separatem Papier dem Angebot beizufügen.
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Sofern beabsichtigt ist, Leistungen an weitere Unterauftragnehmer weiterzugeben, sind die mit dem Angebot vorzulegenden Nachweise und Erklärungen auch hinsichtlich der von Unterauftragnehmern zu erbringenden Teilleistungen von diesen beizubringen und mit dem Angebot vorzulegen.
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Mindeststandards:
— Der Bieter bzw. der/die von dem Bieter benannte(n) Fachhandelspartner (FHP) verfügen über eigenes Fachpersonal (mind. 2 Personen), die für die Beratung und den Verkauf der Einrichtungssysteme (auch im Außendienst) zuständig sind
— Die o.a. Personen beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
— Der Bieter bzw. der/die von dem Bieter benannte(n) FHP verfügen jeweils innerhalb von 50 km von dem Hauptsitz der Hochschule, die sie betreuen werden, einen Ausstellungsraum mit Präsenz der angebotenen Büromöbelprogramme
— In den Ausstellungsräumen sind jeweils mindestens zwei Personen als Berater für Büromöbel tätig
— Die o.a. Personen haben jeweils mehr als vier Jahre Berufserfahrung als Fachverkäufer für Büromöbel oder eine vergleichbare Qualifikation
— Der Bieter bzw. der/die von dem Bieter benannte(n) FHP verfügen über qualifiziertes Fachpersonal (mind. zwei Personen) zur fachgerechten Montage der angebotenen Büroeinrichtungssysteme
— Die o.a. Personen verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Schreiner oder Monteur oder eine vergleichbare Qualifikation
— Der Bieter bzw. der/die von dem Bieter benannte(n) FHP verfügen über qualifiziertes Fachpersonal (mind. zwei Personen) zur Beseitigung von Mängeln im Rahmen der 5-jährigen Verjährungsfrist für Mängelansprüche
Die Angaben zu den vorstehenden Mindeststandards sind vom Bieter durch Eigenerklärungen in Dokument 02- Angebotsvordruck zu erbringen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Rechtsform der Bietergemeinschaft ist freigestellt, sofern diese eine gesamtschuldnerische Haftung sicherstellt und ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. 4 - Zentrale Beschaffung
Petra Euler
Name: Vergabemarktplatz des Landes NRW
URL der Dokumente: www.evergabe.nrw.de 🌏
Name: Ruhr-Universität Bochum
Postleitzahl: 44801
Kontaktperson: Dez. 4
Herrn Gröne

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4/2012/4
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen (Dokument 01 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen der Ruhr-Universität Bochum, Dokument 02 - Angebotsvordruck, Dokument 03 - Leistungsverzeichnis und Fragenkatalog, Dokument 04 - Preisblätter, Dokument 05 - Vertrag, Dokument 06a - Eignung Fachhandelspartner Universität Duisburg Essen, Dokument 06b - Eignung Fachhandelspartner Ruhr-Universität Bochum, Dokument 06c - Eignung Fachhandelspartner Universität Siegen, Dokument 07 - Angebotskennzettel, Dokument 08a - Grundrisszeichnung Büro Professor, Dokument 08b - Grundrisszeichnung Büro wissenschaftliche Mitarbeiter, Dokument 08c - Grundrisszeichnung Sekretariat) sowie die für die Auftragserteilung vorgesehenen Vertragsbedingungen (Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB - NRW), VOL/B in der aktuell gültigen Fassung, Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW)) kostenlos nach Registrierung Ihres Unternehmens herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
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Neben den Informationen in dieser Bekanntmachung berücksichtigen Sie bitte die weiteren Angaben in den o.g. Vergabeunterlagen.
Bitte beachten Sie, dass Nebenangebote und Änderungsvorschläge sowie die Abgabe von mehreren Hauptangeboten ausgeschlossen sind. Dies bedeutet auch, dass ein Fachhandelspartner nicht bei mehreren Angeboten mitbieten/beteiligt werden darf!
Der Auftraggeber behält sich vor, zu einem späteren Zeitpunkt im Verfahren von
etwaigen Fachhandelspartnern und sonstigen Subunternehmen, die von den Bietern zur Auftragsdurchführung vorgesehen sind, weitere Angaben und Nachweise zu verlangen.
Frist für die Einreichung von Bieterfragen: 18.1.2013, 12:00 Uhr. Gemäß § 12 EG Abs. 8 VOL/A werden die Nachfragen bis spätestens sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Es ist zu beachten, dass aufgrund von Betriebsferien in der Zeit vom 21.12.12 bis einschließlich 1.1.2013 keine Fragen beantwortet werden können.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nachprüfungsanträge sind bei der unter Ziffer VI.4.1 genannten Vergabekammer einzureichen. Diesbezüglich werden folgende Hinweise gegeben:
— Vergabeverstöße sind von den Bewerbern bzw. Bietern gemäß den Vorgaben des § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB vor Einreichung eines Nachprüfungsantrages rechtzeitig zu rügen.
— Ein Nachprüfungsantrag muss gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Anderenfalls ist dieser unzulässig.
Quelle: OJS 2012/S 238-392355 (2012-12-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 44801
Kontakt
E-Mail: petra.euler@uv.rub.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 054-088041
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 238-392355
ABl. S-Ausgabe: 54

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertungskriterien gemäß Vergabeunterlagen (50)
2. Preis (Bewertung gem. einf. Richtwertmethode nach UFAB) (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-15 📅
Name: Assmann Büromöbel GmbH & Co. KG
Postanschrift: Heinrich-Assmann-Str. 11
Postort: Melle
Postleitzahl: 49324
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Duisburg-Essen
Postanschrift: Forsthausweg 2; Universitätsstr. 2
Postort: Duisburg; Essen
Postleitzahl: 47057; 45141
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Siegen
Postanschrift: Herrengarten 3
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57072

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nachprüfungsanträge sind bei der unter Ziffer VI.3.1 genannten Vergabekammer einzureichen. Diesbezüglich werden folgende Hinweise gegeben:
— Vergabeverstöße sind von den Bewerbern bzw. Bietern gemäß den Vorgaben des § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB vor Einreichung eines Nachprüfungsantrages rechtzeitig zu rügen;
Quelle: OJS 2013/S 054-088041 (2013-03-15)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Arnsberg Bochum, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Möbel (einschließlich Büromöbel),... Möbel Büromöbel