Rahmenvereinbarung "Beratungsunterstützung zur Weiterentwicklung der Qualifizierung an der Führungsakademie der BA"

Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über beraterische Unterstützungsdienstleistungen in 3 Themenfeldern:
1) Strategische Beratung zur Weiterentwicklung der Qualifizierung an der FBA
2) Qualifizierung
3) Wissensmanagement und Recherche

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-10-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang:
Die zu vergebende externe Beraterleistung auf Abruf soll die Arbeit der FBA, letztlich auch einen Beitrag zur Zielerreichung der Agenturen zu leisten, fallweise unterstützen. Ziel ist es, dass externe Beratung immer dann in Anspruch genommen wird, wo es für die Weiterentwicklung der Qualifizierung an der FBA möglich und sinnvoll ist. Dabei sind Spezifika des Unternehmens BA zu berücksichtigen, insbesondere ihr Führungssystem – niedergelegt im Führungskompass als grundlegendes Handbuch zum Thema „Führung in der BA“ – ihr Leitbild und ihre Führungsgrundsätze. Aber auch die an der FBA geltenden Standards der Qualifizierung, die sich wie folgt umreißen lassen: Unterstützung des Praxistransfers, methodisch abwechslungsreiche sowie praxis- und transferorientierte Veranstaltungen, um eine möglichst direkte Integration der Inhalte in den Alltag zu ermöglichen, Ausrichtung auf das Niveau der o. g. Zielgruppen auf BA-Inhalte und –Spezifika.Themenfeld 1: Strategische Beratung zur Weiterentwicklung der Qualifizierung an der FBA.Die FBA soll ihre Rolle als Kompetenzzentrum für interne Qualifizierung ausbauen durch konzeptionelle Beiträge hinsichtlich der Management- und Führungskräfteentwicklung der oberen Führungskräfte und der Führungskräfte der Ebene II und III sowie für die Weiterbildung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BA. Die Weiterentwicklung der Qualifizierung an der FBA durch externen Berater-Support auf Abruf bezieht sich auf Themen, die sich im Prozess der Weiterentwicklung der BA an unterschiedlichen Stellen zeigen und im Weiterbildungsangebot der FBA widerspiegeln sollen.Dafür ist es erforderlich, auf Basis der bisherigen Erfahrungen und Erkenntnisse die Qualifizierung als Ganzes weiterzuentwickeln. Mögliche neue Qualifizierungsfelder und -instrumente sollen systematisiert werden und als Ausgangspunkt für die Weiterentwicklung dienen. Soweit auf den öffentlichen Sektor übertragbar, möchte sich die FBA auch an erfolgreichen Ansätzen privater Weiterbildungsanbieter orientieren. Die Kompetenzen der Führungskräfte sollen so gezielt weiterentwickelt werden.Themenfeld 2: Qualifizierung.Die Erwartungen der oberen Führungskräfte und der Führungskräfte der Ebene II und III sowie aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BA bundesweit an die Qualität und Effizienz der Weiterbildung an die FBA steigen spürbar. Sie sollen durch die Weiterbildung stets den Mehrwert in der Steuerung ihrer Organisationseinheiten erkennen. Die ständig laufenden Veränderungsprozesse schreiten sehr schnell voran und erfordern es, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr Wissen und Können laufend aktuell halten. Dass dies über FBA unterstützt wird, gilt es kontinuierlich zu transportieren. Nur dann wird es gelingen, den an die Führungskräfte gestellten Exzellenzanspruch zu erreichen. Personalfluktuation und zu-nehmende Professionalisierung der Führungskräfte sowie Veränderungen der gesamten Organisation erfordern eine fortlaufende Umsetzung und Weiterentwicklung des Weiterbildungsangebote der FBA.Im Rahmen der Aufgabenstellung ist so die Professionalisierung der Qualifizierungsprodukte durch deren Entwicklung, Pilotierung und Weiterentwicklung zu unterstützen. Dabei fallen insbesondere ff. Tätigkeiten an: die Identifizierung relevanter Themen (Ideensammlung), die Ideenauswahl, die Ausarbeitung der Themen, die Pilotierung des Qualifizierungsprodukts, die interne und externe Kommunikation bis hin zur Pflege und Weiterentwicklung. Denkbar ist beispielsweise auch die Begleitung in besonders komplexen Beratungssituationen.Themenfeld 3: Wissensmanagement und Recherche.Der ganzheitliche Weiterbildungsansatz der FBA erfordert es, alles führungsrelevante Wissen zu dokumentieren und benutzerfreundlich zur Verfügung zu stellen. Dazu sind gezielte Recherchen erforderlich, um vorhandenes Wissen, aktuelle Entwicklungen bezüglich des Themenangebots sowie Aufgabenstellungen der FBA zu ergänzen, zu erweitern und fortzuentwickeln, unter kontinuierlicher Beobachtung der Veränderungsprozesse innerhalb der BA sowie der Veränderungen in Wirtschaft, Politik und Gesellschaft außerhalb, gespiegelt u. a. auch in den Angeboten privater Weiterbildungsanbieter. Diese auftragsorientierten Wissensrecherchen für konkrete Beratungsaufträge sollen Ergebnisse bringen, die zu analysieren und zu bewerten sind; die zusammengefassten Erkenntnisse sind in Vorschläge für anstehende konzeptionelle Aufträge aufzubereiten.Damit soll eine hohe Wertschöpfungstiefe in der Weiterentwicklung der FBA erreicht werden. Ziel ist nicht nur eine Effizienzsteigerung, sondern auch eine Qualitätssicherung der bisherigen Fortschritte und Leistungen.Pro Jahr wird voraussichtlich eine Beratertätigkeit von insgesamt 50 Tagen anfallen. wobei eine flexible Handhabung möglich sein sollte.Je nach inhaltlicher Ausrichtung des Auftrags ist im Regelfall die FBA in Lauf a. d. Pegnitz. Ort der Leistungserbringung. Die Leistung kann im Einzelfall aber auch bundesweit in Räumen der Agenturen, Jobcenter sowie Bildungs- und Tagungsstätten der BA erfolgen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111798006 📞
Fax: +49 9111793219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 211-347703
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über beraterische Unterstützungsdienstleistungen in 3 Themenfeldern:
1) Strategische Beratung zur Weiterentwicklung der Qualifizierung an der FBA
2) Qualifizierung
3) Wissensmanagement und Recherche
Menge oder Umfang:
Die zu vergebende externe Beraterleistung auf Abruf soll die Arbeit der FBA, letztlich auch einen Beitrag zur Zielerreichung der Agenturen zu leisten, fallweise unterstützen. Ziel ist es, dass externe Beratung immer dann in Anspruch genommen wird, wo es für die Weiterentwicklung der Qualifizierung an der FBA möglich und sinnvoll ist. Dabei sind Spezifika des Unternehmens BA zu berücksichtigen, insbesondere ihr Führungssystem – niedergelegt im Führungskompass als grundlegendes Handbuch zum Thema „Führung in der BA“ – ihr Leitbild und ihre Führungsgrundsätze. Aber auch die an der FBA geltenden Standards der Qualifizierung, die sich wie folgt umreißen lassen: Unterstützung des Praxistransfers, methodisch abwechslungsreiche sowie praxis- und transferorientierte Veranstaltungen, um eine möglichst direkte Integration der Inhalte in den Alltag zu ermöglichen, Ausrichtung auf das Niveau der o. g. Zielgruppen auf BA-Inhalte und –Spezifika.
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Themenfeld 1: Strategische Beratung zur Weiterentwicklung der Qualifizierung an der FBA.
Die FBA soll ihre Rolle als Kompetenzzentrum für interne Qualifizierung ausbauen durch konzeptionelle Beiträge hinsichtlich der Management- und Führungskräfteentwicklung der oberen Führungskräfte und der Führungskräfte der Ebene II und III sowie für die Weiterbildung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BA. Die Weiterentwicklung der Qualifizierung an der FBA durch externen Berater-Support auf Abruf bezieht sich auf Themen, die sich im Prozess der Weiterentwicklung der BA an unterschiedlichen Stellen zeigen und im Weiterbildungsangebot der FBA widerspiegeln sollen.
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Dafür ist es erforderlich, auf Basis der bisherigen Erfahrungen und Erkenntnisse die Qualifizierung als Ganzes weiterzuentwickeln. Mögliche neue Qualifizierungsfelder und -instrumente sollen systematisiert werden und als Ausgangspunkt für die Weiterentwicklung dienen. Soweit auf den öffentlichen Sektor übertragbar, möchte sich die FBA auch an erfolgreichen Ansätzen privater Weiterbildungsanbieter orientieren. Die Kompetenzen der Führungskräfte sollen so gezielt weiterentwickelt werden.
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Themenfeld 2: Qualifizierung.
Die Erwartungen der oberen Führungskräfte und der Führungskräfte der Ebene II und III sowie aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BA bundesweit an die Qualität und Effizienz der Weiterbildung an die FBA steigen spürbar. Sie sollen durch die Weiterbildung stets den Mehrwert in der Steuerung ihrer Organisationseinheiten erkennen. Die ständig laufenden Veränderungsprozesse schreiten sehr schnell voran und erfordern es, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr Wissen und Können laufend aktuell halten. Dass dies über FBA unterstützt wird, gilt es kontinuierlich zu transportieren. Nur dann wird es gelingen, den an die Führungskräfte gestellten Exzellenzanspruch zu erreichen. Personalfluktuation und zu-nehmende Professionalisierung der Führungskräfte sowie Veränderungen der gesamten Organisation erfordern eine fortlaufende Umsetzung und Weiterentwicklung des Weiterbildungsangebote der FBA.
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Im Rahmen der Aufgabenstellung ist so die Professionalisierung der Qualifizierungsprodukte durch deren Entwicklung, Pilotierung und Weiterentwicklung zu unterstützen. Dabei fallen insbesondere ff. Tätigkeiten an: die Identifizierung relevanter Themen (Ideensammlung), die Ideenauswahl, die Ausarbeitung der Themen, die Pilotierung des Qualifizierungsprodukts, die interne und externe Kommunikation bis hin zur Pflege und Weiterentwicklung. Denkbar ist beispielsweise auch die Begleitung in besonders komplexen Beratungssituationen.
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Themenfeld 3: Wissensmanagement und Recherche.
Der ganzheitliche Weiterbildungsansatz der FBA erfordert es, alles führungsrelevante Wissen zu dokumentieren und benutzerfreundlich zur Verfügung zu stellen. Dazu sind gezielte Recherchen erforderlich, um vorhandenes Wissen, aktuelle Entwicklungen bezüglich des Themenangebots sowie Aufgabenstellungen der FBA zu ergänzen, zu erweitern und fortzuentwickeln, unter kontinuierlicher Beobachtung der Veränderungsprozesse innerhalb der BA sowie der Veränderungen in Wirtschaft, Politik und Gesellschaft außerhalb, gespiegelt u. a. auch in den Angeboten privater Weiterbildungsanbieter. Diese auftragsorientierten Wissensrecherchen für konkrete Beratungsaufträge sollen Ergebnisse bringen, die zu analysieren und zu bewerten sind; die zusammengefassten Erkenntnisse sind in Vorschläge für anstehende konzeptionelle Aufträge aufzubereiten.
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Damit soll eine hohe Wertschöpfungstiefe in der Weiterentwicklung der FBA erreicht werden. Ziel ist nicht nur eine Effizienzsteigerung, sondern auch eine Qualitätssicherung der bisherigen Fortschritte und Leistungen.
Pro Jahr wird voraussichtlich eine Beratertätigkeit von insgesamt 50 Tagen anfallen. wobei eine flexible Handhabung möglich sein sollte.
Je nach inhaltlicher Ausrichtung des Auftrags ist im Regelfall die FBA in Lauf a. d. Pegnitz. Ort der Leistungserbringung. Die Leistung kann im Einzelfall aber auch bundesweit in Räumen der Agenturen, Jobcenter sowie Bildungs- und Tagungsstätten der BA erfolgen.
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Referenznummer: 1213-12-42431
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 91207 Lauf a. d. Peg und ggf. bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Antragsschreiben (Vordruck D.0-TW),
— Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft (Vordruck D.1), [nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften],
— Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen (Vordruck D.3) [nur bei Rückgriff auf externe Ressourcen],
— Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (Vordruck D.4),
— Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation (Vordruck D.5),
— Erklärung bei der Vergabe von Beratungs-/Schulungsleistungen (Vordruck D.9).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Unternehmensdarstellung bezogen auf den Dienstleistungsgegenstand
2) Bestätigung der Mitarbeiterverfügbarkeit
3) Bestätigung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift für die einzusetzenden Mitarbeiter
4) Bestätigung der vorhandenen/geforderten Kenntnisse und Erfahrungen für das Kernteam
5) Bestätigung der vorhandenen/geforderten Kenntnisse und Erfahrungen für eine/n Spezialist/-in
6) Bestätigung der späteren Benennung Ansprechpartner/Projektleitung
7) Bestätigung der Personalverfügbarkeit während der Vertragslaufzeit
Mindeststandards:
Zu 1) Ausformulierung der Erfahrungen mit öffentlichen Verwaltungen bzw. in der Zusammenarbeit mit Großunternehmen und in der ganzheitlichen Unternehmensberatung.
Zu 2) Je Themenfeld mind. 2 Mitarbeiter, einer als Projektleiter.
Zu 4) mind. Hochschulstudium bzw. gleichwertiger Abschluss und mehrjährige, möglichst 5jährige Berufserfahrung in den jeweiligen Themenfeldern.
Zu 5) bezüglich der3 Themenfelder mind. 1 Berater/in mit Spezialwissen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— 2 vergleichbare Referenzen je Themenfeld, die möglichst nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.
Mindeststandards:
Die jeweiligen Referenzen müssen abgeschlossen sein oder kurz vor Beendigung stehen und eine Beratungsdauer von mindestens 30 Beratertagen haben.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Juraschek
Internetadresse: www.arbeitsagentur.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-03-05 📅
Datum des Endes: 2017-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1213-12-42431

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblersr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1
Quelle: OJS 2012/S 211-347703 (2012-10-29)