Rahmenvereinbarung - Tablets für die Generalverwaltung, Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (Tablets 2012)
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (im Folgenden „MPG“) ist eine aus überwiegend öffentlichen Mitteln geförderte, unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation mit dezentraler Struktur und ca. 80 Instituten und Einrichtungen. Der Generalverwaltung der MPG (im Folgenden „GV“) obliegen die allgemeinen administrativen Belange im Außenverhältnis mit den Zuwendungsgebern und im Innenverhältnis mit den Instituten und Einrichtungen. Nähere Informationen sind unter
http://www.mpg.de abrufbar.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Tablets verschiedener Hersteller mittels Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer (im Folgenden „Auftragnehmer“).
Durch das vorliegende Vergabeverfahren werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und in Form von Abrufverträgen für spätere Institutsabrufe auf der gemeinsamen SRM-Plattform allen Nutzern zugänglich gemacht. Dies soll über die Anbindung der Online-Shop-Lösung des mit diesem Vergabeverfahren gesuchten Auftragnehmers geschehen. Diese Online-Shop-Lösung wird dazu in den Beschaffungsworkflow der MPG integriert.
Das bedeutet, dass die Produktsuche und die Zusammenstellung eines Warenkorbs in dem Online-Shop des Auftragnehmers geschehen und dieser Warenkorb dann an das SRM-System der MPG zur Abwicklung weiterer interner Prozesse (z.B. Genehmigung) übergeben wird. Die Bestellung erfolgt dann aus dem SAP-System der jeweiligen Einrichtung der MPG.
Der Datenaustausch zwischen dem Online-Shop des Auftragnehmers und dem eProcurement-System der MPG erfolgt über die SAP-Standard-Schnittstelle OCI (Open Catalog Interface). Das eProcurement-System der MPG nutzt die OCI-Version 4.0 (siehe Kapitel 5 des anzufordernden Eignungskatalogs).
Die Teilnehmer am Vergabeverfahren müssen daher über Erfahrungen bzgl. der Anbindung und des Datenaustausches mit OCI-fähigen Online-Shops sowie Bestellungen über SAP Business Connector verfügen.
Für den Auftraggeber ist die Herstellervielfalt des angebotenen Tabletsortiments des Auftragnehmers wesentlich.
Vor dem Hintergrund der bestehenden heterogenen Systemlandschaften in den unterschiedlichen Instituten und Einrichtungen schreibt die MPG unter Wahrung der vergaberechtlichen Vorgaben eine Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner aus. Dabei muss das von der MPG benötigte Produktangebot des Auftragnehmers über eine Anbindung der Online-Shops an das SRM-System der MPG abrufbar sein.
Der Vergabegegenstand wird nicht in Lose aufgeteilt.
Der Vergabegegenstand beinhaltet die Beschaffung von Tablets von unterschiedlichen Größen und Ausstattungsmerkmalen zuzüglich Zubehör aus einem vielfältigen Sortimentsangebot von mehreren Tabletherstellern.
Nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von Win7-Tablets, da diese von einer anderen Rahmenvereinbarung (PCs und Notebooks) abgedeckt werden.
Ebenfalls nicht Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung von Apple-Produkten (iPads), da diese ebenfalls von einer anderen Rahmenvereinbarung abgedeckt werden.
Das von der Max-Planck-Gesellschaft benötigte Produktportfolio lässt sich wie folgt einteilen:
— Geräteklasse 1: Mini-Tablets, 5-7“ ohne Mobilfunkanbindung,
— Geräteklasse 2: Mini-Tablets, 5-7“ mit Mobilfunkanbindung,
— Geräteklasse 3: Tablets, 9-11“ ohne Mobilfunkanbindung,
— Geräteklasse 4: Tablets, 9-11“ mit Mobilfunkanbindung.
Mit jeweils marktüblichen Anforderungen und Ausstattungsmerkmalen. Diese Endgeräte müssen im Online-Shop des Auftragnehmers auswählbar sein.
Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Komponenten zusammen:
1. Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für die MPG (siehe Kapitel 1.2 des anzufordernden Eignungskatalogs);
2. Verkauf und Lieferung von Tablets verschiedener Hersteller inklusive des zugehörigen Zubehörs (wobei das Zubehör isoliert bestellbar ist);
3. Ergänzende Leistungen:
a. Wartungsleistungen (Austausch, im Einzelfall Support vor Ort);
b. Bereitstellung einer Online-Plattform mit entsprechenden aktuellen Inhalten, insbesondere Dokumentationen (u.a. Benutzer- und Administrationshandbücher, Beschreibung der Konfiguration und Inbetriebnahme) und Downloads (u.a. Updates der Betriebssoftware, aktuelle Treiber, etc.);
c. Ständig verfügbare Anlaufstelle für Serviceanfragen (z.B. Störungsmeldung, erste Störungsdiagnose).
Die Tablets müssen dabei eigenständig von den Bedarfsträgern der MPG im Online-Shop des Auftragnehmers innerhalb des vertraglich vereinbarten Sortiments auswählbar und frei konfigurierbar sein.
Jede der genannten Geräteklassen wird zum Zweck der Herstellung der Vergleichbarkeit der Angebote durch folgende Beispiel-Geräte charakterisiert:
— Repräsentativer Vertreter der Geräteklasse 1 (Beispiel) "Mini-Tablet":
5-7“-Display, matt mit Mindest-Auflösung 800 x 480,
Speicherplatz ab 8 GB, Arbeitsspeicher 512 MB, Prozessor-Taktrate 1 000 MHz,
Gewicht bis 450g,
Mikrofon, Kopfhöreranschluss, Lautsprecher, Frontkamera, Speicherkarten-Slot,
Schnittstellen: USB, Bluetooth, integriertes WLAN,
GPS-Modul integriert.
— Repräsentativer Vertreter der Geräteklasse 2 (Beispiel) "Mini-Tablet mit Mobilfunkanbindung":
5-7“-Display, matt mit Mindest-Auflösung 800 x 480,
Speicherplatz ab 8 GB, Arbeitsspeicher ab 512 MB, Prozessor-Taktrate 1 000 MHz,
Gewicht bis 450g,
Mikrofon, Kopfhöreranschluss, Lautsprecher, Frontkamera, Speicherkarten-Slot,
Schnittstellen: USB, Bluetooth, integriertes WLAN und integriertes UMTS (3G),
GPS-Modul integriert.
— Repräsentativer Vertreter der Geräteklasse 3 (Beispiel) "Tablet":
9-11“-Display, matt mit Mindest-Auflösung 1280 x 800,
Speicherplatz 16 GB, Arbeitsspeicher 1 024 MB,
Dual-Core-Prozessor, Taktrate 1 000 MHz,
Mikrofon, Kopfhöreranschluss, Lautsprecher, Frontkamera, Speicherkarten-Slot, Rückkamera,
Schnittstellen: USB, Bluetooth, integriertes WLAN, HDMI.
— Repräsentativer Vertreter der Geräteklasse 4 (Beispiel) "Tablet mit Mobilfunkanbindung":
9-11“-Display, matt mit Mindest-Auflösung 1280 x 800,
Speicherplatz 32 GB, Arbeitsspeicher 1 024 MB, ab Dual-Core-Prozessor, Taktrate 1 300 MHz,
Mikrofon, Kopfhöreranschluss, Lautsprecher, Frontkamera, Speicherkarten-Slot, Rückkamera,
Schnittstellen: USB, Bluetooth, integriertes WLAN und integriertes UMTS (3G) oder besser, HDMI,
GPS-Modul integriert.
Die Übergänge zwischen den charakterisierenden Geräteklassen sind fließend.
Die ausgeschriebenen Geräte sind typischerweise nicht nach der x86-Architektur aufgebaut. Das Betriebssystem ist nicht vorgegeben, es soll aber in jedem Fall vorinstalliert und jederzeit re-installierbar sein.
Die Tablets werden in der Regel mit vorinstalliertem Betriebssystem bestellt. Die entsprechende Ausstattung der im Sortiment des Online-Shops für die MPG angebotenen Geräte muss im Online-Shop beschrieben werden.
Die Beschreibungen der Ausstattungsmerkmale in vorstehender Tabelle dienen ausschließlich der Verdeutlichung der Beispiel-Geräteklassen für Tablets, die wiederum beispielhaft für den Umfang des Sortiments stehen. Diese Beispiele bilden typische Konfigurationen nach; sie stellen aber keine abschließenden oder konkreten Anforderungen an die jeweilige Geräteausstattung bzw. Geräteklasse dar, die von den Bedarfsträgern im Einzelfall bestellt werden. Die Bedarfsträger der MPG müssen im Online-Shop des Auftragnehmers die Möglichkeit haben, die benötigten Tablets und das dazu passende Zubehör innerhalb des vereinbarten Sortiments individuell zusammenzustellen. Sog. „Refurbished Geräte“ (z.B. werksüberholte oder nach Auslieferung an einen Kunden wieder zurückgenommene Geräte) sind nicht zugelassen.
Im Online-Shop muss zudem die Möglichkeit bestehen, zugehöriges Zubehör mit- oder nachzubestellen, so zum Beispiel:
— Dockingstations,
— Anschlussadapter (z.B. für USB),
— Externe Audiogeräte (Lautsprecher, Mikrofone),
— Externe Tastaturen,
— Externe Laufwerke,
— Anschlusskabel (z.B. HDMI, USB, ...),
— Netzteile,
— Displayfolien,
— Taschen, schadstoff- und ausdünstungsfrei.
Diese Liste ist nicht abschließend.
Zu den Tablets müssen Wartungsleistungen in zwei Serviceklassen (Basis / Premium) als Option im Online-Shop auswählbar sein. Der Basisservice von einem (1) Jahr (12 Monate Basisschutz, Wiederherstellungszeit am übernächsten Werktag bei sämtlichen deutschen Standorten der Generalverwaltung, Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft) wird für jedes Tablet vorausgewählt. Der Premiumservice hat eine Laufzeit von 36 Monaten.
Über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung werden sich die technologischen Gegebenheiten durch Fortentwicklungen ändern. Das Spektrum des anzubietenden Sortiments ist deshalb vom Auftragnehmer während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung auf dem aktuellen Stand der Technik zu halten.
Die Preise für Tablets und das Zubehör müssen sich dabei an den Marktpreisen orientieren. Im Rahmen der Angebotswertung wird auch berücksichtigt, in welcher Beziehung die Angebotspreise des zukünftigen Auftragnehmers zu den im Markt gebildeten Preisen stehen.
Die MPG weiß sich gegenüber den Mindeststandards folgender IAO-Kernarbeitsnormen verpflichtet:
Dem Übereinkommen Nr. 29 über Zwangs- oder Pflichtarbeit vom 28.6.1930 (BGBl. 1956 II S. 641),
Dem Übereinkommen Nr. 87 über die Vereinigungsfreiheit und den Schutz des Vereinigungsrechtes vom 9.7.1948 (BGBl. 1956 II S. 2073),
Dem Übereinkommen Nr. 98 über die Anwendung der Grundsätze des Vereinigungsrechtes und des Rechtes zu Kollektivverhandlungen vom 1.7.1949 (BGBl. 1955 II S. 1123),
Dem Übereinkommen Nr. 100 über die Gleichheit des Entgelts männlicher und weiblicher Arbeitskräfte für gleichwertige Arbeit vom 29.6.1951 (BGBl. 1956 II S. 24),
Dem Übereinkommen Nr. 105 über die Abschaffung der Zwangsarbeit vom 25.6.1957 (BGBl. 1959 II S. 442),
Dem Übereinkommen Nr. 111 über die Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf vom 25.6.1958 (BGBl. 1961 II S. 98),
Dem Übereinkommen Nr. 138 über das Mindestalter für die Zulassung zur Beschäftigung vom 26.6.1973 (BGBl. 1976 II S. 202), und.
Dem Übereinkommen Nr. 182 über das Verbot und unverzügliche Maßnahmen zur Beseitigung der schlimmsten Formen der Kinderarbeit vom 17.6.1999 (BGBl. 2001 II S. 1291).
Da die MPG zur Beachtung der genannten IAO-Kernarbeitsnormen beitragen möchte, werden den Zuschlag nur solche Unternehmen erhalten, die bei der Herstellung oder beim eigenen Erwerb des vertragsgegenständlichen Produktes auf die Beachtung dieser Normen hingewirkt haben bzw. hinwirken werden. Die zum Angebot aufzufordernden Unternehmen werden sich daher bereits bei Einreichung des Angebots auf die Akzeptierung der Vertragsbedingungen verpflichten müssen. Auf die Vertragsbedingungen wird gesondert in den Vergabeunterlagen hingewiesen.
Die Unternehmen werden insbesondere eine verbindliche Erklärung abgeben müssen, dass sie für ihr Unternehmen, ihre Lieferanten und gegenüber dem Hersteller wirksame Maßnahmen zur Beachtung der oben aufgeführten IAO-Kernarbeitsnormen bezogen auf die Herstellung und Lieferung des vertragsgegenständlichen Produktes ergriffen haben, wobei die Maßnahmen näher darzulegen sind und zu erklären ist, dass sie auch und gerade bei den konkret zu liefernden Produkten wirksam geworden sind bzw. werden.
Verstößt der Auftragnehmer bei der Auftragsausführung gegen die im vorherigen Absatz ausgeführte Vorgabe, wirksame Maßnahmen zur Beachtung der IAO-Kernarbeitsnormen zu ergreifen, so kann der Auftraggeber eine Vertragsstrafe in Höhe von 10 % des vertraglich vorgesehenen Entgelts (ohne Umsatzsteuer) verlangen. Betrifft der Verstoß nur einen Teil der Leistung, so fällt die Vertragsstrafe anteilig an.
Bei einem solchen Verstoß handelt es sich im Übrigen um eine erhebliche Pflichtverletzung des Auftragnehmers, so dass der Auftraggeber vom Vertrag zurücktreten und Schadensersatz verlangen kann. Weitere gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2012-05-04
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Auftragsbekanntmachung
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| 2012-09-04
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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