Rahmenvereinbarung über die Belieferung mit Tonerkartuschen und Tintenpatronen

Stadt Münster citeq

Die Stadt Münster - citeq beabsichtigt den Bedarf an Tonerkartuschen und Tintenpatronen (Original Produkte und Produkte vergleichbarer Art [Newbuild, Refill und Rebuild]) und sonstigem Druckerzubehör über diese Ausschreibung zu decken.
Über die ausgeschriebene Leistung soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen angeschlossen werden. Alle Dienststellen, Einrichtungen, Beteiligungen und Kunden der Stadt Münster - citeq sind berechtigt, Tonerkartuschen und Tintenpatronen zu den Konditionen dieser Rahmenvereinbarung zu beziehen. Es werden Tonerkartuschen und Tintenpatronen für diverse Drucker und Faxgeräte unterschiedlicher Hersteller in unterschiedlichen Mengen benötigt.
Für die Kunden der Stadt Münster - citeq ist durch den Auftragnehmer ein Online Shop einzurichten, über den alle vereinbarten Produkte bestellt werden können. Jede Dienststelle des Kunden muss berechtigt sein, entsprechende Bestellungen erzeugen zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-24.

Wer?

• Stadt Münster citeq

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Tinte
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tinte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tinte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster citeq
Postanschrift: Scheibenstraße 109
Postleitzahl: 48153
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.citeq.de 🌏
E-Mail: schwegmann@citeq.de 📧
Telefon: +49 2514921816 📞
Fax: +49 2514927710 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 143-239108
ABl. S-Ausgabe: 143

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000,00 💰
2 400 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

Über die ausgeschriebene Leistung soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen angeschlossen werden. Alle Dienststellen, Einrichtungen, Beteiligungen und Kunden der Stadt Münster - citeq sind berechtigt, Tonerkartuschen und Tintenpatronen zu den Konditionen dieser Rahmenvereinbarung zu beziehen. Es werden Tonerkartuschen und Tintenpatronen für diverse Drucker und Faxgeräte unterschiedlicher Hersteller in unterschiedlichen Mengen benötigt.

Für die Kunden der Stadt Münster - citeq ist durch den Auftragnehmer ein Online Shop einzurichten, über den alle vereinbarten Produkte bestellt werden können. Jede Dienststelle des Kunden muss berechtigt sein, entsprechende Bestellungen erzeugen zu können.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 409 / 18 / 2012

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktuelle Bankerklärung;

Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu entfalten ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Die Bankerklärung(en) dürfen zum Submissionstermin nicht älter als 3 Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist.

Berufshaftpflichtversicherung; das beteiligte Unternehmen hat mithin eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein. Das Gesetz schreibt eine aktuelle Bestätigung der Versicherung vor, insofern ist auch hier eine Eigenerklärung nicht ausreichend.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Projekte und Referenzen von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass mindestens drei nachprüfbare Projekte aus der jüngeren Vergangenheit (nicht älter als drei Jahre bei Angebotsabgabe) über die Lieferung von Tonerkartuschen und Tintenpatronen mit einer Projektsumme von mindestens 300 000,00 EUR nachgewiesen wird.

Hier ist als Projektsumme das von den jeweiligen Vergabestellen/Auftraggebern ausgeschriebene/beauftragte Gesamtvolumen des jeweiligen (Rahmen)-vertrages (und nicht nur das tatsächliche Umsatzvolumen) zu verstehen.

Die Projekte sollten vorzugsweise mit öffentlichen Auftraggebern benannt werden können. Es wird um die Angabe der folgenden Daten gebeten:

— Name des Referenzauftraggebers,

— Projektsumme in Euro (ggfls. Besonderheiten),

— Ansprechpartner/in des Referenzauftraggebers,

— Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail des Ansprechpartners/in.

Firmenprofil mit Aussagen zum Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller.

Beschreibung der Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.

Vertrieblich und fachliche Unterstützung;

Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlichen und logistischen Betreuung.

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Erklärung, dass der Bieter seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachgekommen ist, darunter ist zu verstehen, dass die Bewerber ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben. Unter Steuern sind die Leistungen im Rahmen der Steuergesetze zu verstehen, während als Abgaben die Beiträge und Gebühren zu definieren sind, die von einer öffentlichen Körperschaft kraft ihrer Finanzhoheit erhoben werden können.

Erklärung, dass frühere Verträge ordnungsgemäß erfüllt worden sind, gemäß den Vorschriften der VOL/A-EG liegt die Zuverlässigkeit eines Unternehmens dann vor, wenn es seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachgekommen ist und eine einwandfreie Ausführung des Auftrages erwarten lässt. Zu diesem letzten Punkt können Sie eine Eigenerklärung erstellen, die zum Inhalt hat, dass frühere Verträge seitens des Bieters mit seinen Vertragspartnern ordnungsgemäß erfüllt wurden (damit gemeint ist z.B. das Lieferungen fristgemäß ausgeführt wurden).

Angaben ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtkräftig bestätigt wurde.

Angaben ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

Angaben dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.

Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach § 18 des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlung erfolgt nach Rechnungseingang bei der auftragerteilenden Stelle innerhalb von 14 Tagen mit 2 % Skonto oder innerhalb von 30 Tagen netto.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Als Überweisung auf das Konto Nr. 752 bei der Sparkasse Münsterland Ost, BLZ 40050150, unter Angabe des Kassenzeichens 393 000 430 000 und der Ausschreibungs-Nr. Die Zahlung kann auch in bar oder mit einem Verrechnungsscheck erfolgen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-09-18 📅
Öffnungsort:

Stadt Münster, Zentrales Justiziariat, - Ausschreibungen und Vergaben -, Zimmer 658, Klemensstraße 10, 48143 Münster, DEUTSCHLAND.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Münster, Zentrales Justiziariat, - Ausschreibungen und Vergaben -, Zimmer 658, Klemensstraße 10, 48143 Münster, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Schwegmann
Internetadresse: www.citeq.de 🌏
Name: Stadt Münster Rechtsamt AV
Postanschrift: Klemensstraße 10
Postleitzahl: 48143
Kontaktperson: Herrn Ludwig
Telefon: +49 2514923040 📞
E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de 📧
Fax: +49 2514927761 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 409 / 18 / 2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: 15 Kalendertage (s. § 107 Abs. 3 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 143-239108 (2012-07-24)

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