Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tinten und Tonerprodukten (Original- und Rebuiltprodukte)
Humboldt-Universität zu Berlin
Die Humboldt-Universitätzu Berlin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Toner- und Tinten-Produkte laut Leistungsbeschreibung für die Universitätsverwaltung und den dezentralen Stellen mit einer Preisbindung von 24 Monaten (fester Rabatt gegenüber den Listenpreisen des Herstellers über Vertragslaufzeit einschließlich der optionalenVertragsverlängerungen) sowie der Option einer zweimaligen Verlängerung zu jeweils höchstens 12 Monaten. Die Mitteilung über die Ausübung des Optionsrechtes erfolgt 12 Wochen vor dem Auslaufen des Vertrages. Es wird eine Rahmenvereinbarung ohne feste Abnahmegarantie geschlossen. Das Auftragsvolumen beläuft sich jährlich bei Original- und Alternativtoner auf ca. 250 000 EUR (ingesamt mit zweimaliger Optionsverlängerung auf ca 1 000 000 EUR. Im Verhältnis entfallen ca. 65 % der Bestellungen auf Original- und 35 % ca. auf Alternativtoner.
Der Abruf der Leistung erfolgt online über Einzelaufträge durch die jeweiligen dezentralen Kostenstellen (über Genehmigerschleife). Alle Rahmenvertragsprodukte müssen im Onlineshop mit aussagekräftigen Texten und Bildern beschrieben sein. Die Belieferung erfolgt frei Verwendungsstelle (Arbeitsplatzbelieferung). Gesucht wird ein Auftragnehmer, der einen auf Kostenstellen konfigurierbaren Onlineshop mit schneller Belieferung (48 Stunden) und technischen Support bietet.
Es ist eine Teilung in Losen vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich aber bei nachweisbarer Wirtschaftlichkeit eine Gesamtvergabe an einen Bieter vor.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-20.
Wer? Wie?- • Teile und Zubehör für Büromaschinen › Trommeln für Büromaschinen
- • Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2012-03-20 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2012-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonerpatronen
Menge oder Umfang: 850 000,001 000 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tonerpatronen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Humboldt-Universität zu Berlin
Postanschrift: Technische Abteilung Referat Beschaffung/Vergabestelle Unter den Linden 6
Postleitzahl: 10099
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.hu-berlin.de 🌏
E-Mail: ilona.domke@uv.hu-berlin.de 📧
Telefon: +49 30209399885 📞
Fax: +49 30209399893 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 59-095963
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 850 000,00 💰
1 000 000,00 💰
Kurze Beschreibung:
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Tinten und Toner Originale
Kurze Beschreibung: Lieferung von Tinten und Toner (Originale).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Tinten und Toner (Rebuilt)
Kurze Beschreibung: Lieferung von Tinter und Toner (Alternativen (rebuilt)).
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: 2 malige Verlängerung durch den Auftraggeber um jeweils max. 12. Monate
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: BS 1988
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Mindeststandards:
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Sonstige besondere Bedingungen: Arbeitsplatzbelieferung.
Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 9
Objektive Auswahlkriterien: s. Pkt. III.2.2. und III.2.3.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-05-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ilona Domke
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BS 1988
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Land Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138498 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 059-095963 (2012-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonerpatronen
Menge oder Umfang: 850 000,001 000 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tonerpatronen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Humboldt-Universität zu Berlin
Postanschrift: Technische Abteilung Referat Beschaffung/Vergabestelle Unter den Linden 6
Postleitzahl: 10099
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.hu-berlin.de 🌏
E-Mail: ilona.domke@uv.hu-berlin.de 📧
Telefon: +49 30209399885 📞
Fax: +49 30209399893 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 59-095963
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen
Mit dem Teilnahmeantrag ist ein Bewerberbogen ausgefüllt einzureichen. Dieser wird Ihnen mit dem Bewerbungsantrag zugesandt.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 850 000,00 💰
1 000 000,00 💰
Kurze Beschreibung:
Die Humboldt-Universitätzu Berlin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Toner- und Tinten-Produkte laut Leistungsbeschreibung für die Universitätsverwaltung und den dezentralen Stellen mit einer Preisbindung von 24 Monaten (fester Rabatt gegenüber den Listenpreisen des Herstellers über Vertragslaufzeit einschließlich der optionalenVertragsverlängerungen) sowie der Option einer zweimaligen Verlängerung zu jeweils höchstens 12 Monaten. Die Mitteilung über die Ausübung des Optionsrechtes erfolgt 12 Wochen vor dem Auslaufen des Vertrages. Es wird eine Rahmenvereinbarung ohne feste Abnahmegarantie geschlossen. Das Auftragsvolumen beläuft sich jährlich bei Original- und Alternativtoner auf ca. 250 000 EUR (ingesamt mit zweimaliger Optionsverlängerung auf ca 1 000 000 EUR. Im Verhältnis entfallen ca. 65 % der Bestellungen auf Original- und 35 % ca. auf Alternativtoner.
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Der Abruf der Leistung erfolgt online über Einzelaufträge durch die jeweiligen dezentralen Kostenstellen (über Genehmigerschleife). Alle Rahmenvertragsprodukte müssen im Onlineshop mit aussagekräftigen Texten und Bildern beschrieben sein. Die Belieferung erfolgt frei Verwendungsstelle (Arbeitsplatzbelieferung). Gesucht wird ein Auftragnehmer, der einen auf Kostenstellen konfigurierbaren Onlineshop mit schneller Belieferung (48 Stunden) und technischen Support bietet.
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Es ist eine Teilung in Losen vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich aber bei nachweisbarer Wirtschaftlichkeit eine Gesamtvergabe an einen Bieter vor.
Bezeichnung des Loses: Tinten und Toner Originale
Kurze Beschreibung: Lieferung von Tinten und Toner (Originale).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Tinten und Toner (Rebuilt)
Kurze Beschreibung: Lieferung von Tinter und Toner (Alternativen (rebuilt)).
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: 2 malige Verlängerung durch den Auftraggeber um jeweils max. 12. Monate
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: BS 1988
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung,
— Bescheinigung Finanzamt über Entrichtung von Steuern (entfällt bei Eintrag im ULV oder einem Präqualifikationsverzeichnis),
— Bescheinigung der Krankenkasse über rückstandslose Beitragszahlung (entfällt bei Eintrag im ULV oder einem Präqualifikationsverzeichnis),
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über rückstandslose Beitragszahlung ((entfällt bei Eintrag im ULV oder einem Präqualifikationsverzeichnis),
— Eigenerklärung nach § 7 VOL/A EG (Vordruck).
— Bewerberbogen (Angaben zum Gesamtumsatz, Firmenprofil, techniche Leistungsfähigkeit - Vordruck),
— Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vegleichbar sind unter Angabe des Auftragswertes, des Lieferumfangs, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer.
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— zum Nachweis der qualitativen Gleichwertigkeit mit den entsprechenden Originalprodukten ist jeweils der Nachweis/das Zertifikat nach DIN 33870 oder gleichwertig (für Tinte) bzw. DIN 33871 oder gleichwertig (für Toner) beizufügen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Nachweis der Onlinebestellmöglichkeit.
Mindeststandards:
— seperate Einrichtung von Kosten- und Rechnungsstellen (derzeit ca. 320),
— Einrichtung von Genehmigerschleifen für die einzelen Kostenstellen,
— Einrichtung von Generalkonten,
— Arbeitsplatzbelieferung.
(innerhalb von 48 Stunden für 80 % Kernsortimentes).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es gelten die VOL/B sowie die Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) des Landes Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Arbeitsplatzbelieferung.
Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 9
Objektive Auswahlkriterien: s. Pkt. III.2.2. und III.2.3.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-05-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ilona Domke
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BS 1988
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Land Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138498 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie der Präklusionsregelungen gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrg auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 059-095963 (2012-03-20)
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