Rahmenvereinbarung über Leistungen zur Beweissicherung und maßnahmenbegleitenden Prüfung/Bewertung

Menge oder Umfang

Im Rahmen der Errichtung von Photovoltaikanlagen auf Dächern von Gebäuden des Landes Berlin ist eine Beweissicherung und maßnahmenbegleitende Prüfung und Bewertung vor, während und nach Beendigung der Errichtung der PV-Anlage durch den AN auszuführen (siehe auch II.1.5). Es sollen ca. 170 einzelne PV-Anlagen in Tranchen bis Ende 2015 realisiert werden. Die Verteilung der Anzahl der zu prüfenden Dachflächen ist abhängig von der Bindung eines PV-Errichters (zwischen ca. 60 und ca. 90 Dachflächen pro Jahr). Beginn der Leistungen ist voraussichtlich Februar/ März 2013. Siehe auch Punkt II.1.5.

Zusätzliche Informationen

Für die Stellung eines Teilnahmeantrages müssen die Bewerber zwingend den vom AG vorgegebenen Bewerberbogen benutzen. Der Bewerberbogen ist ausschließlich beim AG per E-Mail unter einkauf@bimberlin.de anzufordern (siehe hierzu Pkt. IV.3). Mit Anforderung des Bewerberbogens per Email wird der jeweilige Bewerber automatisch für das laufende Vergabeverfahren registriert. Die Registrierung ist zur Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebots erforderlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Bewerber, die den Bewerberbogen nicht beim AG per Email unter einkauf@bim-berlin.de angefordert haben, vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden können. Mit Abforderung des Bewerberbogens erklärt der Bewerber zugleich, dass er den Bekanntmachungstext insgesamt und vollständig gelesen und verstanden hat.

Der Teilnahmeantrag besteht aus einem ausgefüllten bzw. mehreren Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.3.4 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss einen gesonderten Bewerberbogen ausfüllen und einreichen. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.

Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bieter haben in diesem Fall mit der Bewerbung Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen. Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z.B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist.

Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen. Schlusstermin für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen ist der 1.11.2012, Schlusstermin für die Beantwortung von Fragen zum Verfahren ist der 30.10.2012.

Beschreibung der Optionen

Das Budget (Beweissicherung und maßnahmenbegleitende Prüfung und Bewertung für ca. 60-90 Dachflächen pro Jahr, insgesamt bis 31.12.2015 ca. 170 Dachflächen) wird jährlich durch den AG freigegeben. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Leistungen. Der Auftraggeber behält sich das Recht auf eine Verlängerung des Vertrages vor - für den Fall, dass bis zum 31.12.2015 die zu erbringenden Leistungen nicht für alle betreffenden Dachflächen erfolgen konnte. Die Auswahl und Benennung von Dachflächen erfolgt paketweise (ca. 60-90 Dachflächen pro Jahr verteilt auf mehrere Pakete (ca. 10-20 Dachflächen je Paket)).

Geforderte Kautionen und Garantien

Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit Mindestdeckungssummen von 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000,00 EUR für Sonstige Schäden pro Schadensfall vorzulegen. Sofern der Bewerber über keine entsprechende Versicherung verfügt, hat er mit seinem Teilnahmeantrag verbindlich zu erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird.

Objektive Auswahlkriterien

1) Finanzielle u. wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach § 5 Nr. 4 VOF (gesamt 20 %) 1.1 Gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (5 %) 1.2 Gemittelter Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Beweissicherung bzw. Bauüberwachung bei der Errichtung von PV-Anlagen) in den letzten 3 Geschäftsjahren (15 %) 2) Fachliche Eignung nach § 5 Nr. 5 VOF (gesamt 80 %) 2.1 Nachweis der fachlichen Eignung der für die Dienstleistung verantwortlichen Person (Projektleiter) (10 %) 2.2 Nachweis zur Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter (Projektbearbeiter) (10 %) 2.3 Nachweis von erbrachten Leistungen der letzten 5 Jahre (Referenzen): 2.3.1 spezifische Erfahrungen bei vergleichbaren abgeschlossenen Projekten hinsichtlich Beweissicherung und Bauüberwachung von Arbeiten auf Dächern im Rahmen Errichtung Photovoltaik-Anlagen (35 %) 2.3.2 Gesamtzahl PV-Anlagen, deren Errichtung überwacht bzw. begleitet wurde. (PV-Anlagen jeweils > 10 kWp) - abgeschlossene Projekte (20 %) 2.4 Mittel Personalbestand der letzten 3 Jahre (5 %) Die Eignungskriterien werden anhand einer Bewertungsmatrix beurteilt. Die Bewertungsmatrix ist zwingend beim AG anzufordern (per e-mail bei einkauf@bim-berlin.de, siehe hierzu Frist IV.3.3). Jedes der vorgenannten Kriterien wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet und mit der Gewichtung multipliziert. Die Punktverteilung erfolgt nach einem Bewertungsschlüssel, und ist nachfolgend angegeben. 1) Finanzielle u. wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nach § 5 Nr. 4 VOF (20 %): 1.1 Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahren (netto) (5 %): 5 Punkte = Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 3 x Umsatz für das ausgeschriebene Projekt im Jahresmittel 4 Punkte = Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 2,5 x Umsatz für das ausgeschriebene Projekt im Jahresmittel 3 Punkte = Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre≥ 2 x Umsatz für das ausgeschriebene Projekt im Jahresmittel 2 Punkte = Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 1,5 x Umsatz für das ausgeschriebene Projekt im Jahresmittel 1 Punkt = Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 1 x Umsatz für das ausgeschriebene Projekt im Jahresmittel 0 Punkte = Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre < 1 x Umsatz für das ausgeschriebene Projekt im Jahresmittel 1.2 Umsatz für Dienstleistungen, die dem Ausschreibungsinhalt entsprechen (Beweissicherung bzw.Bauüberwachung bei der Errichtung von Photovoltaik-Anlagen), der letzten 3 Geschäftsjahre (netto) (15 %): 5 Punkte = Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 0,8 x Umsatz für das ausgeschriebene Projekt im Jahresmittel 4 Punkte = Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 0,4 x Umsatz für das ausgeschriebene Projekt im Jahresmittel 3 Punkte = Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 0,3 x Umsatz für das ausgeschriebene Projekt im Jahresmittel 2 Punkte = Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 0,2 x Umsatz für das ausgeschriebene Projekt im Jahresmittel 1 Punkt = Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre ≥ 0,1 x Umsatz für das ausgeschriebene Projekt im Jahresmittel 0 Punkte = Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre < 0,1 x Umsatz für das ausgeschriebene Projekt im Jahresmittel 2) Fachliche Eignung nach § 5 Nr. 5a) bis 5h) VOF (80 %): 2.1 Nachweis der fachlichen Eignung der für die Dienstleistung verantwortlichen Person (Projektleiter) (10 %) - Es werden nur abgeschlossene Projekte bewertet.: 5 Punkte = mind. 15 Jahre Berufserfahrung, Referenzen mit Projekt vergleichbar 4 Punkte = mind. 10 Jahre Berufserfahrung, Referenzen mit Projekt vergleichbar 3 Punkte = mind. 15 Jahre Berufserfahrung, Referenzen mit Projekt nicht vergleichbar 2 Punkte = mind. 10 Jahre Berufserfahrung, Referenzen mit Projekt nicht vergleichbar 1 Punkt = < 10 Jahre Berufserfahrung 0 Punkte = keine Angaben 2.2 Nachweis zur Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter (10 %) - Es werden nur abgeschlossene Projekte bewertet.: 5 Punkte = mind. 5 MA für Projekt vorgesehen, Bauingenieure mind. 5 Jahre Berufserfahrung, Referenzen der Bauingenieure mit Projekt vergleichbar 4 Punkte = mind. 3 MA für Projekt vorgesehen, Bauingenieure mind. 5 Jahre Berufserfahrung, Referenzen der Bauingenieure mit Projekt vergleichbar 3 Punkte = mind. 5 MA für Projekt vorgesehen, Bauingenieure mind. 5 Jahre Berufserfahrung, Referenzen der Bauingenieure mit Projekt nicht vergleichbar 2 Punkte = mind. 3 MA für Projekt vorgesehen, Bauingenieure mind. 5 Jahre Berufserfahrung, Referenzen der Bauingenieure mit Projekt nicht vergleichbar 1 Punkt = mind. 2 MA für Projekt vorgesehen, Bauingenieure < 5 Jahre Berufserfahrung, Referenzen der Bauingenieuere mit Projekt vergleichbar oder mind. 2 MA für Projekt vorgesehen, Bauingenieure mind. 5 Jahre Berufserfahrung 0 Punkte = keine Angaben oder kein Kriterium zutreffend 2.3 Nachweis von erbrachten Leistungen der letzten 5 Jahre (Referenzen) 2.3.1 spezifische Erfahrungen bei vergleichbaren Projekten hinsichtlich Beweissicherung und Bauüberwachung von Arbeiten auf Dächern im Rahmen der Errichtung von Photovoltaik-Anlagen (PV-Anlagen) - Es werden nur abgeschlossene Projekte bewertet.: 35 % 5 Punkte = Eignungskriterium vollständig und uneingeschränkt erfüllt 4 Punkte = Punktabzug wegen vereinzelter bzw. geringfügiger Defizite 3 Punkte = Punktabzug wegen mehrerer bzw. nicht lediglich geringfügiger Defizite 2 Punkte = Punktabzug wegen weit reichender bzw. gewichtiger Defizite, nur wenige wertungsfähige Aussagen 1 Punkt = Punktabzug, da insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite 0 Punkte = Punktabzug, da Erklärungen bzw. Nachweise in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend, keine wertungsfähigen Aussagen 2.3.2 Gesamtzahl PV-Anlagen, deren Errichtung überwacht bzw. begleitet wurde. (PV-Anlagen jeweils > 10 kWp) - Es werden nur abgeschlossene Projekte bewertet.: 20 % 5 Punkte ≥ 40 PV-Anlagen 4 Punkte ≥ 25 PV-Anlagen 3 Punkte ≥ 15 PV-Anlagen 2 Punkte ≥ 10 PV-Anlagen 1 Punkt = mind. 5 PV-Anlagen 0 Punkte = weniger als 5 PV-Anlagen 2.4 Mittel Personalbestand der letzten 3 Jahre: 5 % 5 Punkte >= 7 MA 4 Punkte >= 5 MA 3 Punkte >= 4 MA 2 Punkt >= 3 MA 1 Punkt >= 2 MA 0 Punkte < 2 MA

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).