Rahmenvereinbarungen über Veranstaltungen und Messebau für das BMWi

Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) beabsichtigt, im Wege des Verhandlungsverfahrens Rahmenvereinbarungen über die Entwicklung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ("Veranstaltungsagentur für das BMWi") sowie über Messebauleistungen abzuschließen.
Die Ausschreibung ist in 2 Lose aufgeteilt.
— Los 1: Entwicklung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des BWMi: Neben regelmäßig wiederkehrenden Ereignissen (u.a. "Tag der offenen Tür", "Tag der Deutschen Einheit", IT-Gipfel) sind zahlreiche anlassbezogene Einzelveranstaltungen abzudecken.
Zu den Leistungen, die im Rahmen dieses Loses abgerufen werden können, zählen (nicht abschließend):
— Entwicklung und Umsetzung von Veranstaltungskonzepten,
— Koordination und Abstimmung aller organisatorischen und technischen Fragen,
— Teilnehmermanagement,
— Maßnahmen zur Steigerung des Besucherinteresses.
Messebau (Los 2) - Rahmenvertrag für Messebauleistungen:
Zu den Leistungen, die im Rahmen dieses Loses abgerufen werden können, zählen (nicht abschließend):
— Angebot von Standardmodulen für 12, 24 und 60 qm²,
— Entwicklung und messebauliche Umsetzung individueller Standkonzepte (bis 1 000 qm²),
— technische, logistische, organisatorische und technische Steuerung der jeweiligen Einzelmaßnahme und aller Durchführungsaufgaben.
Aufgrund der Vergabe der Leistungen in Teillosen setzt der Auftraggeber - soweit dies bei entsprechenden Einzelaufträgen erforderlich ist - eine enge und kontinuierliche Zusammenarbeit sowie regelmäßige Information und Abstimmung zwischen den Auftragnehmern der Lose 1 und 2 voraus. Dies gilt insbesondere für die Fälle, in denen Einzelaufträge die Leistungsbereiche beider Rahmenvereinbarungen betreffen und die Leistungsausführung eng miteinander verzahnt werden wird. Im Übrigen wird auch eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den weiteren Rahmenvertragspartnern des Auftraggebers erwartet.
Die Einzelheiten ergeben sich aus der vorläufigen Leistungsbeschreibung, die auf der eVergabe-Plattform für den Download zur Verfügung steht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-03	Auftragsbekanntmachung
2012-04-03	Ergänzende Angaben
2012-10-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie
Postanschrift: Referat ZA3 - Beschaffungsstelle
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmwi.bund.de 🌏
E-Mail: za3-beschaffungsstelle@bmwi.bund.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 26-042275
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren. Alle Informationen sowie Teilnahme- und Angebotsunterlagen werden über die eVergabe-Plattform des Bundes ausgetauscht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 000,00 💰
8 000 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung ist in 2 Lose aufgeteilt.

— Los 1: Entwicklung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des BWMi: Neben regelmäßig wiederkehrenden Ereignissen (u.a. "Tag der offenen Tür", "Tag der Deutschen Einheit", IT-Gipfel) sind zahlreiche anlassbezogene Einzelveranstaltungen abzudecken.

Zu den Leistungen, die im Rahmen dieses Loses abgerufen werden können, zählen (nicht abschließend):

— Entwicklung und Umsetzung von Veranstaltungskonzepten,

— Koordination und Abstimmung aller organisatorischen und technischen Fragen,

— Teilnehmermanagement,

— Maßnahmen zur Steigerung des Besucherinteresses.

Messebau (Los 2) - Rahmenvertrag für Messebauleistungen:

— Angebot von Standardmodulen für 12, 24 und 60 qm²,

— Entwicklung und messebauliche Umsetzung individueller Standkonzepte (bis 1 000 qm²),

— technische, logistische, organisatorische und technische Steuerung der jeweiligen Einzelmaßnahme und aller Durchführungsaufgaben.

Aufgrund der Vergabe der Leistungen in Teillosen setzt der Auftraggeber - soweit dies bei entsprechenden Einzelaufträgen erforderlich ist - eine enge und kontinuierliche Zusammenarbeit sowie regelmäßige Information und Abstimmung zwischen den Auftragnehmern der Lose 1 und 2 voraus. Dies gilt insbesondere für die Fälle, in denen Einzelaufträge die Leistungsbereiche beider Rahmenvereinbarungen betreffen und die Leistungsausführung eng miteinander verzahnt werden wird. Im Übrigen wird auch eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den weiteren Rahmenvertragspartnern des Auftraggebers erwartet.

Die Einzelheiten ergeben sich aus der vorläufigen Leistungsbeschreibung, die auf der eVergabe-Plattform für den Download zur Verfügung steht.

Referenznummer: 13005_008-05_003 Verantaltungsagentur und Messebau
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BMWi, Scharnhorststr. 34-37, 10115 Berlin, DEUTSCHLAND, Gerichtsstand für beide Seiten ist Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Rahmenverträge werden nur mit fachkundigen, leistungsfähigen und zuverlässigen Unternehmen geschlossen. Zur Prüfung der Eignung des Bewerbers sind die nachstehenden Erklärungen und Angaben abzugeben. Die genannten Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die Nichtabgabe einer oder mehrerer Erklärungen/Angaben führt zum Ausschluss des Bewerbers.

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Aussagekräftiges Profil des Bewerbers/Unternehmensdarstellung, insbesondere Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl - und struktur (feste/freie Mitarbieter und deren Dauer der Betriebszugehörigkeit), Gesellschafterstruktur und ggf. Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, aber auch sonstige finanzielle Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen), Hauptsitz und ggf. Standorte sowie Darstellung der Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte. (A),

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bewerber ansässig ist, für Deutschland das Handelsregister (aktueller Ausdruck erforderlich).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Formlose Eigenerklärung, dass in § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. (A),

— Erklärung zum beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern (Anlage 1) sofern zutreffend,

— Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage 2) sofern zutreffend,

— Erklärung über den Gesamtumsatz seit dem 1.1.2010 (Veranstaltungsagentur) bzw. in den letzten 3 Geschäftsjahren (Messebauer) sowie über die Umsatzentwicklung in den Bereichen "Veranstaltungen" und "Messebau", soweit sich der Bieter um den Zuschlag für das jeweilige Los bewirbt. (A),

— Versicherung des Vorliegens/der Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mind. 500 000 EUR (Nachweis mit dem Angebot bzw. vor Vertragsschluss). (A).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen: Vorlage einer Liste der wesentlichen in den letzten 2 Jahren erbrachten – vergleichbaren - Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Kontaktdaten (Referenzliste – Anlage 3). (W = 30 %),

— Beschreibungen von je 2 größeren Veranstaltungen bzw. Umsetzung von Messeständen, die seit dem 1.1.2010 konzipiert und durchgeführt worden sind und im einzelnen folgende Angaben enthalten: Kurzdarstellung des Auftrags, Zielgruppe, Budget, Strategie, Ziel, Zeitraum, Auftraggeber, Benennung einer Kontaktperson beim Auftraggeber, einschl. Kontaktdaten. (W = 50 %),

— Mitarbeiterqualifikation.

Vorstellung der/des vorgesehenen Projektleiterin/s sowie Vertreters, inkl. Kurzvita und Darstellung ihrer Qualifikation für die Erfüllung der ausgeschriebenen Tätigkeiten. (W = 20 %).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft des bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Zzgl. der Option der Verlängerung um ein weitere 12 Monate.
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe Auswahlkriterien für den öffentlichen Teilnahmewettbewerb (Download von der eVergabe-Plattform - www.evergabe-online.de).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-04-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. M. Kreckel
Postanschrift: Vergabeunterlagen sind nur über die eVergabeplattform des Bundes --- www.evergabe-online.de --- erhältlich. Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren. Alle Informationen sowie Teilnahme- und Angebotsunterlagen werden über die eVergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt
Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren. Alle Informationen sowie Teilnahme- und Angebotsunterlagen sind über die eVergabe-Plattform des Bundes einzureichen
E-Mail: poststelle@bmwi.bund.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13005_008-05_003 Verantaltungsagentur und Messebau

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Fristen gem. § 101a GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie
Postanschrift: Referat I B 6, Scharnhorststr. 34-37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Telefon: +49 30186150 📞
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
Fax: +49 30186154436 📠
Quelle: OJS 2012/S 026-042275 (2012-02-03)

Ergänzende Angaben (2012-04-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 69-112877
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 26-042275
ABl. S-Ausgabe: 69
Quelle: OJS 2012/S 069-112877 (2012-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-10-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Unbestimmt
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 206-338604
ABl. S-Ausgabe: 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 414 100,00 💰
1 813 199,50 💰
159 242,22 💰
351 705,50 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BMWi, Scharnhorststr. 34-37, 10115 Berlin, Gerichtsstand für beide Seiten ist Berlin.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-14 📅
Name: Vagedes und Schmid
Postanschrift: Osterfeldstr. 6
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22529
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: cschmid@vagedes-schmid.de 📧
Internetadresse: http://vagedes-schmid.de 🌏

2️⃣
Name: Bietergemeinschaft Holtmann GmbH & Co.KG und Vagedes & Schmid
Postanschrift: Adam-Stegerwald-Str. 13/15
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30851
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hr. M. Kreckel
Quelle: OJS 2012/S 206-338604 (2012-10-23)

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