Rahmenvertrag 2 - Veranstaltungen
Der Rahmenvertrag umfasst die Planung und Durchführung von Veranstaltungen für das StMAS in den Jahren 2012 bis 2015. Ergänzend zu dem hier zu vergebenen Rahmenvertrag (Rahmenvertrag 2 "Veranstaltungen") hat das StMAS für die strategische Kommunikation des Hauses einen Rahmenvertrag geschlossen (RV 1 "strategische Kommunikation").
Der nun zu vergebenen Rahmenvertrag 2 umfasst die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die nicht im Rahmen der allgemeinen strategischen Kommunikation (RV 1) durchgeführt werden, sondern solche, die kurz- bis mittelfristige Effekte erzielen. Es ist das Ziel der Vergabe, gemeinsam mit der zu beauftragenden Agentur diese Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen und Messeauftritte des StMAS in den kommenden Jahren zu planen und durchzuführen. Bei der Projektumsetzung greift der Auftragnehmer zur Fertigung von Printprodukten in der Regel auf die Druckerei zurück, mit der das StMAS einen Rahmenvertrag (RV 1, Los 2) zu diesem Zweck geschlossen hat.
Zu den zu planenden und durchzuführenden Veranstaltungen gehören insbesondere:
1. Fachtagungen/-kongresse, Auftaktveranstaltungen u.ä.,
2. Preisverleihungen,
3. Messeauftritte.
Hierbei setzen sich die zu vergebenden Leistungen in der Regel aus den nachfolgenden Einzelleistungen zusammen:
1. Projektmanagement,
2. Veranstaltungsort,
3. Personal,
4. Moderation,
5. Einladungsmanagement,
6. Veranstaltungsdokumentation,
7. Durchführung der Veranstaltung, Gesamtabwicklung vor Ort (Registrierung, Koordination der Dienstleister, Hostessen, Redner etc.),
8. Transport,
9. Konfektionierung,
10. Künstlerrecherche.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2012-01-30
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Auftragsbekanntmachung
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| 2012-05-08
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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