Rahmenvertrag Betreuung für das SAP-HCMsystem

Hochschule Darmstadt

Produktivbetreuung für das SAP-HCMsystem der hessischen Hochschulen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-09-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: Rahmenvertrag über SAP-HCM-Betreuung mit einer Mindestlaufzeit von 2 Jahren.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Darmstadt
Postanschrift: Haardtring 100
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Kontakt
Telefon: +49 615116-8076 📞
Fax: +49 615116-8022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 179-294932
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Vergabekammer: Vergabekammer des Landes Hessen, Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt, Fax: +49(6151) 12 58 16.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Produktivbetreuung für das SAP-HCMsystem der hessischen Hochschulen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: HDA-2012-0001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: alle Standorte der hess. Hochschulen mit Schwerpunkt Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
In der beigefügten Eigenerklärung zur Eignung sind folgende Angaben zu machen:
1. Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung nach Aufforderung vorlegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.
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2. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein ver-gleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde Falls ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, werde ich/werden wir ihn auf Verlangen vorlegen.
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3. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.
4. Ab einer Auftragssumme von 200 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zu-schlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.
5. Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetz-lichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen. Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir nach Aufforderung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse vorlegen.
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6. Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir nach Aufforderung eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für mich zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen vorlegen. Mit der beigefügten Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern wegen schwerer Verfehlungen sind folgende Angaben zu machen:
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1. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, z. B.: wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a STPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung (§ 129 StGB), Geldwäsche (261 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§ 53 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhange mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i.V.m. § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden bin/sind oder gem. § 21 Abs. 1 i.V.m. § 23 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden bin/sind. Die jeweils genannten Bestätigungen der Eigenerklärungen müssen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorgelegt werden. Sollten Sie beabsichtigen, Nachunternehmer einzusetzen, so müssen diese ebenfalls eine Eigenerklärung zur Eignung vollständig ausfüllen, die dem Angebot beigefügt werden muss.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
In der beigefügten Eigenerklärung zur Eignung sind folgende Angaben zu machen:
1. Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abge-schlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
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Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir nach Aufforderung eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen.
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2. Referenzen über die Ausführung von Leistungen im Bereich der Hochschulen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insbesondere hinsichtlich Komplexität und Umfang):
Bezeichnung des Auftrags.
Auftraggeber.
Name.
Anschrift.
Telefonnummer.
Ansprechpartner vertragliche Bindung.
Ort der Ausführung.
Ausführungszeitraum stichwortartige Benennung des im eigenen Betrieb erbrachten maßgeblichen Leistungsumfanges unter Angabe der ausgeführten Mengen.
Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer.
Auftragswert der beschriebenen Leistungen stichwortartige Beschreibung von besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen.
Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir zu den benannten Referenzen je eine schriftliche Bestätigung des Auftraggebers vorlegen, dass ich/wir die Leistungen auftragsgemäß erbracht habe(n).
3. Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte
4. Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung:
Im Falle der Zuschlagserteilung weist der Auftragnehmer durch eine aktuelle schriftliche Bestätigung der Versicherung nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU verfügt. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz mindestens bis zur Verjährung der Mängelansprüche aufrecht erhalten.
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Die jeweils genannten Bestätigungen der Eigenerklärungen müssen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorgelegt werden.
Sollten Sie beabsichtigen, Nachunternehmer einzusetzen, so müssen diese ebenfalls eine Eigenerklärung zur Eignung vollständig ausfüllen, die dem Angebot beigefügt werden muss.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
In der beigefügten Eigenerklärung zur Eignung sind folgende Angaben zu machen:
1. Nachgewiesene Qualifikation in der Betreuung von Nutzern von DV-Systemen, vorzugsweise SAP Nutzung
2. Qualifizierungsmaßnahmen des Unternehmens
3. Qualifizierungsmaßnahmen: Auflistung von Weiterbildungsmaßnahmen der vorgesehenen Berater innerhalb der letzten 5 Jahre (inkl. Kopien bzw. Zertifikaten der jeweiligen Maßnahme)
4.1 Selbstdarstellung
Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterzahl, getrennt nach Vertrieb, Beratung und Verwaltung. Bitte teilen Sie mit, mit welcher Anzahl Berater Sie in welchen SAP-Modulen Beratung (Customizing, Schulung, Projektbearbeitung) durchführen.
Angaben über die Möglichkeit von Schulung, Beratung und ständigem Support (Hotline).
4.2 Anforderungen an die Bieter
Die Erbringung unten aufgeführter Leistungen erfolgt mit der Maßgabe, dass die Bieter Erfahrungen zum Leistungsumfang nachweisen, die mit diesem Vergabeverfahren nachgefragt werden. Das HCM-System der hessischen Hochschulen ist aufgrund rechtlicher Vorgaben des Landes in einigen Teilen mit vom Standard abweichenden Konstellationen eingerichtet.
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In der Wertungsphase der Eignung werden auch die von dem Bieter durchgeführten und angebotenen Weiter-/ Qualifizierungsmaßnahmen berücksichtigt. Die mit der Wahrnehmung der Aufgaben vorge-sehenen Berater sind unter Darstellung einer Vita und Referenzprojekten im HCM Bereich sowie definierten Spezialisierungen zu benennen. Entsprechende Nachweise auch über den Besuch einschlägiger Fortbildungsveranstaltungen sind dem Angebot beizufügen.
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In die Wertungsphase der Angebote gelangen nur Bieter, wenn sie ihre einschlägigen Erfahrungen zur Ausführung der ausgeschrieben Leistungen eindeutig nachgewiesen haben. Dabei sind die Nachweise sowohl zum Beratungsunternehmen wie auch für die vorgesehenen Berater dem Angebot beizufügen.
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Mindeststandards:
1. Nachgewiesene Erfahrungen im Umfeld der ausgeschriebenen Dienstleistungen im Public Sector
2. Erfahrungen im Hochschulumfeld, SAP, Modul HCM (Kunden bezogen) bzw. vergleichbar
3. Anzahl des verfügbaren entsprechend qualifizierten Beratungspersonals (mind. 2 Berater)
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
21 Tage netto nach erfolgter förmlicher Abnahme und Eingang einer prüffähigen Rechnung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-10-23 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Verfügbarkeit innerhalb von 24 Stunden (15)
3. Verfügbarkeit innerhalb von 36 Stunden (5)
4. Aufwand in Tagen für Berater 1
5. Aufwand in Tagen für Berater 2
6. Aufwand in Tagen für Berater 3
7. Aufwand in Tagen für Berater 4
8. Tagessatz Berater 1
9. Tagessatz Berater 2
10. Tagessatz Berater 3
11. Tagessatz Berater 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jürgen Frieß
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
Name: Hochschule Darmstadt
URL für weitere Informationen: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HDA-2012-0001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2012/S 179-294932 (2012-09-13)
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Region:
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