Rahmenvertrag Fachplanung Förder- und Maschinentechnik Personenverkehrsanlagen

Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Technik Systemverbund und Dienstleistungen, Beschaffung Technisches Facility Management und I

Erbringung von Fachplanungsleistungen für Förder- und Maschinentechnik Personenverkehrsanlagen für die Deutsche Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen gemäß Teil 4 Fachplanung Abschnitt 2: Technische Ausrüstung § 51(2) 6. (Förderanlagen) und 7. (nutzungsspezifische Anlagen, einschl. maschinen- und elektrotechnischen Anlagen in Ingenieurbauwerken) HOAI.
Im Wesentlichen handelt es sich um folgende Anlagen:
— Aufzüge nach Aufzugsrichtlinie oder Maschinenrichtlinie,
— Fahrtreppen und Fahrsteige,
— Fahrschächte einschließlich transparenter Schachtgerüste,
— kraftbetätigte Türen und Tore,
— maschinentechnische Besichtigungseinrichtungen (Befahranlagen) nach HOAI §53 Leistungsphasen 1 bis 9 nach besonderer Spezifikation des Auftraggebers.
Die Planungsleistungen können nach § 2 HOAI u.a. Neu-, Wieder-, Erweiterungsbauten bzw. Modernisierungen, Instandhaltungen oder -setzungen betreffen.
Zu diesem Zweck werden mit 4 Auftragnehmern je Los Rahmenverträge über die vorgenannten Leistungen abgeschlossen. Auf Grundlage dieser Rahmenverträge erfolgt die Vergabe über Einzelbestellungen. Der Einzelabruf erfolgt stets bei dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot in Hinblick auf den konkreten Bedarf. Kann dieser aus nachvollziehbaren Gründen nicht leisten, dann ist der Bieter zu beauftragen, der an nächster Stelle in der Rangfolge der Wirtschaftlichkeit steht. Anzubieten sind Planungsleistungen für alle Leistungsphasen. Bei den Einzelbestellungen können jedoch je nach Projekt nicht alle Leistungsphasen an einen Auftragnehmer vergeben werden. Es wird eine enge Zusammenarbeit zwischen Planungsbüros, dem Projektmanagement sowie den ausführenden Firmen erwartet. In der Regel sind mehrere Projekte zeitgleich sowie an verschiedenen Standorten des Auftraggebers zu bearbeiten. Der Auftraggeber behält sich die losweise Vergabe vor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Technik Systemverbund und Dienstleistungen, Beschaffung Technisches Facility Management und I

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-09-14	Auftragsbekanntmachung
2012-11-12	Ergänzende Angaben
2013-03-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Technik Systemverbund und Dienstleistungen, Beschaffung Technisches Facility Management und Ingenieurleistungen (Prüfleistungen/Gutachten) (TEA 2(1))
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.db.de 🌏
E-Mail: berlind.unger@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756888 📞
Fax: +49 6926521757 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 180-296535
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Angebote müssen in jedem Fall in Papierform, in deutscher Sprache und fristgerecht eingehen. Sie müssen in verschlossenem Umschlag per Post bzw. anderem Zustelldienst, per Bote oder direkt übersandt werden. Alle in den Verdingungsunterlagen geforderten Nachweise / Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Die Angebote sind zu senden an: Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Technik Systemverbund und Dienstleistungen. Beschaffung TEA 2 z. Hd. Frau Wagner. Caroline-Michaelis-Str. 5-11. 10115 Berlin Form der geforderten Erklärungen/Nachweise. Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Mit der Anforderung der Verdingungsunterlagen sind die Lose anzugeben. Die Mehrfachbeteiligung am Vergabeverfahren als Einzelbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften wird nicht zugelassen und führt zum Ausschluss der Angebote. Dies gilt auch bei einer Mehrfachbeteiligung von Bietern durch Zweigniederlassungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 12
Kurze Beschreibung:

Im Wesentlichen handelt es sich um folgende Anlagen:

— Aufzüge nach Aufzugsrichtlinie oder Maschinenrichtlinie,

— Fahrtreppen und Fahrsteige,

— Fahrschächte einschließlich transparenter Schachtgerüste,

— kraftbetätigte Türen und Tore,

— maschinentechnische Besichtigungseinrichtungen (Befahranlagen) nach HOAI §53 Leistungsphasen 1 bis 9 nach besonderer Spezifikation des Auftraggebers.

Die Planungsleistungen können nach § 2 HOAI u.a. Neu-, Wieder-, Erweiterungsbauten bzw. Modernisierungen, Instandhaltungen oder -setzungen betreffen.

Zu diesem Zweck werden mit 4 Auftragnehmern je Los Rahmenverträge über die vorgenannten Leistungen abgeschlossen. Auf Grundlage dieser Rahmenverträge erfolgt die Vergabe über Einzelbestellungen. Der Einzelabruf erfolgt stets bei dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot in Hinblick auf den konkreten Bedarf. Kann dieser aus nachvollziehbaren Gründen nicht leisten, dann ist der Bieter zu beauftragen, der an nächster Stelle in der Rangfolge der Wirtschaftlichkeit steht. Anzubieten sind Planungsleistungen für alle Leistungsphasen. Bei den Einzelbestellungen können jedoch je nach Projekt nicht alle Leistungsphasen an einen Auftragnehmer vergeben werden. Es wird eine enge Zusammenarbeit zwischen Planungsbüros, dem Projektmanagement sowie den ausführenden Firmen erwartet. In der Regel sind mehrere Projekte zeitgleich sowie an verschiedenen Standorten des Auftraggebers zu bearbeiten. Der Auftraggeber behält sich die losweise Vergabe vor.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Fachplanung Förder- und Maschinentechnik Personenverkehrsanlagen
Kurze Beschreibung:

Regionalbereich Nord (Bundesländer: Schleswig-Holstein, Bremen, Hamburg, Niedersachsen).

Zu diesem Zweck werden mit 4 Auftragnehmern je Los Rahmenverträge über die vorgenannten Leistungen abgeschlossen. Auf Grundlage dieser Rahmenverträge erfolgt die Vergabe über Einzelbestellungen. Der Einzelabruf erfolgt stets bei dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot in Hinblick auf den konkreten Bedarf. Anzubieten sind Planungsleistungen für alle Leistungsphasen. Bei den Einzelbestellungen können jedoch je nach Projekt nicht alle Leistungsphasen an einen Auftragnehmer vergeben werden. Es wird eine enge Zusammenarbeit zwischen Planungsbüros, dem Projektmanagement sowie den ausführenden Firmen erwartet. In der Regel sind mehrere Projekte zeitgleich sowie an verschiedenen Standorten des Auftraggebers zu bearbeiten.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Regionalbereich Ost (Bundesländer: Mecklenburg-Vorpommern, Berlin, Brandenburg) analog Los 1.

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Regionalbereich Südost (Bundesländer: Sachsen-Anhalt, Sachsen, Thüringen) analog Los 1.

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Regionalbereich West (Bundesländer: Nordrhein-Westfalen) analog Los 1.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Regionalbereich Mitte (Bundesländer: Rheinland-Pfalz, Saarland, Hessen) analog Los 1

Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Regionalbereich Südwest (Bundesländer: Baden-Württemberg) analog Los 1.
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Regionalbereich Süd (Bundesländer: Bayern) analog Los 1.
Beschreibung der Optionen:

Rahmemnvereinbarung - Laufzeitverlängerung um jeweils 1 Jahr, insgesamt 2 mal Verlängerung.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 598_12_014

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Auszug aus dem Handelsregister, der Handwerksrolle, dem Berufsregister bzw. Vergleichbares.

2. Angabe der Teilhaber bei Personengesellschaften, Gesellschaften des bürgerlichen Rechts oder vergleichbaren Gesellschaften.

3. Erklärung, dass für den Zeitraum der letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahre keine rechtskräftig festgestellten Verstöße im Sinne von SektVO § 21 Absatz 1 und 2 vorliegen.

4. Erklärung, dass der Bewerber sich in den letzten fünf Kalenderjahren nicht an wettbewerbsbeschränkenden

Abreden beiteiligt hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärungen/Nachweise über den jährlichen Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung (Fachplanung Förder- und Maschinentechnik Personenverkehrsanlagen) vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen.

2. Erklärungen/Nachweise über den jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre.

3. Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquiditätsverfahren anhängig ist. Eine negative Erklärung führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

4. Wirtschaftsauskunft eines unabhängigen Prüfers (z.B. CreditReform, Dun & Bradstreet). Eine reine Bankauskunft genügt nicht. ODER Bankauskunft mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität).

5. Erklärung, dass keine Steuer- und Abgabenschulden bestehen.

6. Bescheinigung über die Mitgliedschaft in der entsprechenden Berufsgenossenschaft.

7. Kopie der aktuellen Berufshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärungen/Nachweise über die Gewährleistung der Qualität, Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 (oder vergleichbar).

2. Erklärungen/Nachweise über Referenzen Fachplanung Förder- und Maschinentechnik Personenverkehrsanlagen in den letzten 3 Jahren mit Angabe Auftraggeber, Leistungskurzbeschreibung, Volumen in Euro, Jahr der Leistungserbringung getrennt nach allgemeinen Referenzen und Referenzen bei der DB AG.

3. Nachweis der erforderlichen unter III.1.4) genannten Zertifizierung.

4. Erklärungen/Nachweise über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit objektbezogener Eignung gegliedert nach Berufsgruppen, Qualifikation, Berufserfahrung (keine namentliche Benennung) die durchschnittlich zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen.

5. Aktuelles Organigramm (Struktur und Aufbau des Unternehmen).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Wir verweisen auf die konkreten Anforderungen in der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Hinsichtlich der Zahlungsbedingungen gelten die Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG.

Wir verweisen auf die konkreten Anforderungen in der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder.
Sonstige besondere Bedingungen:

1. Es werden nur Angebote in die Wertung einbezogen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist von zertifizierten Fachfirmen für die "Planung von Anlagen der Fördertechnik" mit aktueller Gültigkeit eingereicht werden (Zertifizierungsverfahren bei TÜV Nord Cert GmbH oder gleichwertig). Gleichwertig sind Zertifizierungen von Zertifizierungsstellen die den Nachweis erbringen, dass die Forderungen der DB Station & Service AG, Fachtechnische Zertifizierung von Fachplanern, erfüllt werden.

2. Sämtliche in dieser Ziffer und unter Ziffer III.2) geforderten Erklärungen bzw. Unterlagen sind vollständig und fristgerecht mit dem Angebot vorzulegen. Der Verweis auf vorherige Vergabeverfahren sowie das Fehlen von Unterlagen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluß vom weiteren Vergabeverfahren.

3. Alle Erklärungen/Unterlagen sind in deutscher Sprache abzugeben. Unterlagen die in einer anderen Sprache erstellt wurden, ist eine beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache beizulegen.

4. Schriftliche Erklärung, dass sämtliche Teilhaber einer Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften.

5. Die Erbringung der Leistung hat mit deutschsprachigen Personal zu erfolgen.

6. Angabe der verbundenen Unternehmen.

7. Der Bieter darf für die Fachplanungsleistungen Förder- und Maschinentechnik nur eigene Beschäftigte einsetzen. Der Einsatz von Nachunternehmern ist für diese Leistung nicht erlaubt.

8. Zum Erhalt der Anfrageunterlagen ist ein formloser Antrag an die unter I.1.) genannte Kontaktstelle per Post oder mail zu stellen. Dem Antrag ist der Zahlungsbeleg beizulegen. Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis der Einzahlung der Entschädigung vorliegt. Im Einzahlungsbeleg muss unbedingt die Bankbestätigung enthalten sein.

Der Betrag wird nicht erstattet.

Höhe des Kostenbeitrags und Geldinstitut ist unter IV.3.3) benannt.

9. Die Fristen unter IV.3.4) beziehen sich auf den Schlusstermin für den Eingang der Angebote.

10. Funktionstrennung: Der Auftraggeber unterscheidet zwischen den Leistungsbereichen Projektsteuerung, Planung und Bauüberwachung. Der Zuschlag für einen Leistungsbereich schließt eine Bewerbung für die anderen Leistungsbereiche aus. Wir weisen daraufhin, dass im Fall der Auftragsvergabe eine Beauftragung mit:

— der Bauleistung und damit im Zusammenhang stehenden Arch./Ing.-Leistungen,

— den Sicherungsleistungen und bauaffinen Dienstleistungen nicht in Betracht kommen. Dies gilt auch bei Personenidentität eines Mitglieds der Geschäftsführungen in verbundenen Unternehmen.

11. Angabe über:

— Beschäftigung von Mitarbeitern des DB Konzerns (aktive und nicht mehr aktive – wie Pensionäre und Rentner),

— Beschäftigung von Mitarbeitern, die wirtschaftlich oder finanziell wesentlich an Unternehmen der DB AG beteiligt sind.

12. Eigenerklärung des Bieters, das dieser nicht von der DB AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen worden ist.

13. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass für diese Vergabe ausschließlich deutsches Recht gilt und somit die HOAI zur Anwendung kommt.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Zum Erhalt der Anfrageunterlagen ist ein formloser Antrag an die unter I.1.) genannte Kontaktstelle per Post oder mail zu stellen. Dem Antrag ist der Zahlungsbeleg beizulegen. Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis der Einzahlung der Entschädigung vorliegt. Im Einzahlungsbeleg muss unbedingt die Bankbestätigung enthalten sein.

Der Betrag wird nicht erstattet.

Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise:

Höhe des Kostenbeitrags (inkl. Mwst): 35 EUR.

Zahlungsweise: per Post-/Banküberweisung.

Zahlungsempfänger: Deutsche Bahn AG.

Kontonummer: 147 510 101.

BLZ: 100 100 10.

Geldinstitut: Postbank Berlin.

Verwendungszweck: 598_12_014 (bei Einzahlung angeben) + Unternehmen.

Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis der Einzahlung der Entschädigung vorliegt. Im Einzahlungsbeleg muss unbedingt die Bankbestätigung enthalten sein.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-19 📅
Öffnungsort: Berlin, Caroline-Michaelis-Str. 5-11.
Ort des Eröffnungstermins: Berlin, Caroline-Michaelis-Str. 5-11.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Berlind Unger
Name: Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Technik Systemverbund und Dienstleistungen, TEA 2 Frau Wagner
Kontaktperson: Frau Jenny Wagner
Telefon: +49 3029755255 📞
URL der Teilnahme: http://www.db.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.
Quelle: OJS 2012/S 180-296535 (2012-09-14)

Ergänzende Angaben (2012-11-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 222-364831
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 180-296535
ABl. S-Ausgabe: 222
Quelle: OJS 2012/S 222-364831 (2012-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Technik Systemverbund und Dienstleistungen, Beschaffung Technisches Facility Management und Ingenieurleistungen (Prüfleistungen/Gutachten) (TEA 2(1)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 060-099622
ABl. S-Ausgabe: 60
Quelle: OJS 2013/S 060-099622 (2013-03-22)

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