Rahmenvertrag für den Betrieb des Druckservices an zwei Standorten

Abrechnungszentrum Emmendingen des BKK Landesverbandes Baden-Württemberg

Rahmenvertrag für den Betrieb des Druckservices für insgesamt zwei bezugsberechtigte Unternehmen an zwei unterschiedlichen Standorten. Alle Drucker und Multifunktionsgeräte sollen über die Betriebsdauer von 48 Monaten gegen ein monatliches Entgelt gemietet werden. Das monatliche Entgelt muss die Geräte- bzw. Softwaremiete inklusive Lieferung, Installation, Wartung, Reparaturen und Einweisung ausweisen und ggf. Ersatzteile ohne Papier und Heftklammern beinhalten. Verbrauchsmaterial wird verbrauchsbasiert nachträglich abgerechnet. Alle Drucker und Multifunktionsgeräte sollen über eine Managementsoftware gemanagt werden die ebenfalls zu liefern, zu installieren und in Wartung zu nehmen ist. Es wird ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen; die Rechnung ist getrennt je nach Standort auszustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Abrechnungszentrum Emmendingen des BKK Landesverbandes Baden-Württemberg

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Freiburg › Emmendingen
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-14	Auftragsbekanntmachung
2013-06-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang:

Die optionale Höchstmenge (inkl. Mindestabnahmemenge und geschätzter Abnahmemenge) beträgt 31 x Laserdrucker A4 s/W, 8 x Multifunktionssysteme Farbe A4, 3 x Multifunktionssysteme s/w A3, 19 x Multifunktionssysteme Farbe A3, 1 x Produktionsdrucker s/w A3 100 Seiten, 1 x Produktionsdrucker Farbe A3, Managementsoftware, Full-Service-Wartungsvertrag, Installation und Inbetriebnahme an zwei Standorten, Schulung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Abrechnungszentrum Emmendingen des BKK Landesverbandes Baden-Württemberg
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Postleitzahl: 79312
Postort: Emmendingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.arz-emmendingen.de 🌏
E-Mail: sherrmann@arz-emmendingen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 222-365969
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Druckservice
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 79312 Emmendingen und 70806 Kornwestheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass keiner der in § 6 EG Abs. 6, Absatz a) bis e) VOL/A genannten Fälle vorliegt, der den Ausschluss von der Teilnahme an einem öffentlichen Vergabeverfahren nach sich ziehen könnte.

1. Es wurde über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und keiner dieser Anträge mangels Masse abgelehnt (§ 6 EG Abs. 6 lit. a VOL/A).

2. Der Bieter befindet sich nicht in Liquidation (§ 6 EG Abs. 6 lit. b VOL/A).

3. Der Bieter hat nachweislich keine schwere Verfehlung begangen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A).

4. Der Bieter hat seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt (§ 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A).

5. Der Bieter hat im Vergabeverfahren vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben (§ 6 EG Abs. 6 lit. e VOL/A).

6. Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt zusätzlich, dass er nicht von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren auszuschließen ist weil eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig gemäß den in § 6 EG Abs. 4, Absatz a) bis g) VOL/A genannten Fälle verurteilt ist:

7. § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des 3 Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

8. § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

9. § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.

10. § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.

11. § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Abs. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes.

12. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

13. § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.

14. Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt zusätzlich, dass er sich als ausländischer Bieter nicht in Verhältnissen befindet, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den genannten Verfahren vergleichbar sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Umsatzerklärung der letzten drei Jahre.

2. Anzahl der in 2011 im Unternehmen in Deutschland beschäftigten Mtiarbeiter mit vergleichbaren Aufgabenstellungen.

3. Angabe von Standorten bzw. Niederlassungen in Deutschland.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mindestens 3 Referenzen, die mit dem Gegenstand dieser Vergabe hinsichtlich Liefergegenstand und Lieferumfang vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsgegenstandes, Firmenname und Adresse des Referenzgebers.

2. Der Bieter muss einen Nachweis über die Einhaltung von Qualitätsstandards liefern. Im Falle einer Zertifizierung des Bieters oder der betroffenen Unternehmensbereiche des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2008 kann diese Darstellung durch Vorlage einer Kopie des Zertifikats ersetzt werden.

3. Die Wartung und der Support dürfen nur von einem durch den Hersteller zertifizierten Unternehmen durchgeführt werden. Der Nachweis ist durch Vorlage eines entsprechenden Zertifikats zu führen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Verdingungsunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-01-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK Landesverband Baden-württemberg
Postanschrift: Stuttgarter Str. 105
Postort: Kornwestheim
Postleitzahl: 70806
Kontakt
Kontaktperson: Silke Herrmann
Internetadresse: www.arz-emmendingen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Druckservice

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darüber belehrt, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 222-365969 (2012-11-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 579 550,50 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: sherrmann@arz-emmendingen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 112-191243
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 222-365969
ABl. S-Ausgabe: 112

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE133; DE111

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. gemäß Verdingungsunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-04 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Kesselstraße 19
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70327
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK Landesverband Baden-Württemberg
Postleitzahl: 70803
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: 76133
Postleitzahl: Karlsruhe
Telefon: +49 7219263985 📞
Quelle: OJS 2013/S 112-191243 (2013-06-10)

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