Rahmenvertrag für Kommunikationsmaßnahmen für den Tourismus NRW e.V

Tourismus NRW e. V.

Der Tourismus NRW e.V. vergibt Leistungen zur Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach der VOF durchgeführt.
Die Leistungen stellen sich kurz zusammen gefasst wie folgt dar:
Zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit der Tourismuswirtschaft Nordrhein-Westfalens im nationalen und internationalen Reisemarkt wurde der "Masterplan Tourismus Nordrhein-Westfalen" entwickelt. Dieser setzt einen Orientierungsrahmen für die touristische Entwicklung des Bundeslandes und für die zukünftige Ausrichtung eines landesweiten Tourismusmarketings. Mit der Umsetzung des Masterplans werden besondere Angebote zu definierten Themen („Produktmarken“) auf einer landesweiten Plattform mit einer einheitlichen Markenbotschaft hinterlegt und in einem durchgängigen Auftritt vermarktet (siehe www.dein-nrw.de ).
Im Rahmen der Umsetzung seiner neuen Marketing-Strategie („Masterplan“) sowie zur Ausgestaltung der Kommunikation des Verbandes benötigt der Tourismus NRW e.V. einen Rahmenvertrag mit einer Kommunikationsagentur über textliche und graphische Dienstleistungen.
Der Auftrag wird in 3 Lose aufgeteilt, die getrennt, aber auch gemeinsam vergeben werden können. Los 1 umfasst dabei die redaktionelle und gestalterische Konzeptentwicklung des NRW-Magazin als Printmaßnahme sowie als linkoptimierte Online-Version. Los 2 umfasst Layout, Redaktion und Buchung der (B2C)Media-Maßnahmen der Projekthaushalte "Aktiv-Akademie (NRW Aktiv)", "Präventionswerkstatt (NRW Gesund)", "Tagen in NRW (NRW Business)", "Vertriebeswerkstatt" sowie des Kernhaushalts. Los 3 umfasst Layout, Redaktion und Buchung der (B2B)Media-Maßnahmen des Kernhaushalts (ab 01.01.2014).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-21.

Wer?

• Tourismus NRW e. V.

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-21	Auftragsbekanntmachung
2013-01-03	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2012-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang:

Es wird zunächst auf die vorstehende Ziffer II.1.5) verwiesen.Der Laufzeit des Rahmenvertrages bzw. der Rahmenverträge für die Lose 1 bis 3 ist zunächst bis zum 31.12.2014 vorgesehen, wobei der Beginn der Leistungslaufzeit für Los 3 erst ab dem 01.01.2014 beginnt. Es wird jedoch jeweils die Möglichkeit der Verlängerung, jeweils um ein Jahr, bis maximal zum 31.12.2016 zugunsten der Tourismus NRW e.V. für sämtliche Lose eröffnet werden. Vertragsbeginn soll frühestmglich, vorraussichtlich der 1.5.2013 sein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tourismus NRW e. V.
Postanschrift: Völklinger Straße 4
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.nrw-tourismus.de 🌏
E-Mail: vergaben@tourismus-nrw.de 📧
Telefon: +49 211320550 📞
Fax: +49 211320555 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 248-411079
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

Die Informationsunterlagen für die Bewerber im Teilnahmeverfahren sind ausschließlich über das Internet auf dem Vergabeportal des Landes NRW unter der URL: www.evergabe.nrw.de (Vergabenummer: 2012-110-116) verfügbar. Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich schriftlich - nicht per Telefax oder E-Mail - unter Verwendung der bei den Teilnahmeantragsunterlagen befindlichen Vordrucke in zweifacher Ausfertigung (1 Original, 1 Kopie) in einem fensterlosen verschlossenen Briefumschlag mit der Aufschrift " Teilnahmeantrag Vergabeverfahren - Rahmenvertrag für Kommunikationsmaßnahmen für den Tourismus NRW e.V." bis zum 25.01.2013, 10:00 Uhr, einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Tourismus NRW e.V. vergibt Leistungen zur Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach der VOF durchgeführt.

Die Leistungen stellen sich kurz zusammen gefasst wie folgt dar:

Zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit der Tourismuswirtschaft Nordrhein-Westfalens im nationalen und internationalen Reisemarkt wurde der "Masterplan Tourismus Nordrhein-Westfalen" entwickelt. Dieser setzt einen Orientierungsrahmen für die touristische Entwicklung des Bundeslandes und für die zukünftige Ausrichtung eines landesweiten Tourismusmarketings. Mit der Umsetzung des Masterplans werden besondere Angebote zu definierten Themen („Produktmarken“) auf einer landesweiten Plattform mit einer einheitlichen Markenbotschaft hinterlegt und in einem durchgängigen Auftritt vermarktet (siehe www.dein-nrw.de ).

Im Rahmen der Umsetzung seiner neuen Marketing-Strategie („Masterplan“) sowie zur Ausgestaltung der Kommunikation des Verbandes benötigt der Tourismus NRW e.V. einen Rahmenvertrag mit einer Kommunikationsagentur über textliche und graphische Dienstleistungen.

Der Auftrag wird in 3 Lose aufgeteilt, die getrennt, aber auch gemeinsam vergeben werden können. Los 1 umfasst dabei die redaktionelle und gestalterische Konzeptentwicklung des NRW-Magazin als Printmaßnahme sowie als linkoptimierte Online-Version. Los 2 umfasst Layout, Redaktion und Buchung der (B2C)Media-Maßnahmen der Projekthaushalte "Aktiv-Akademie (NRW Aktiv)", "Präventionswerkstatt (NRW Gesund)", "Tagen in NRW (NRW Business)", "Vertriebeswerkstatt" sowie des Kernhaushalts. Los 3 umfasst Layout, Redaktion und Buchung der (B2B)Media-Maßnahmen des Kernhaushalts (ab 01.01.2014).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: NRW-Magazin
Kurze Beschreibung:

Das NRW-Magazin muss primär in thematischen Imagetexten die touristischen Produktmarken der Markenfamilie „Dein Nordrhein-Westfalen“ darstellen. Übergreifendes Ziel ist es, die neue nordrhein-westfälische Markenfamilie zu bewerben und eine zielgruppengerechte Nachfrage in Bezug auf die darin dargestellten Angebote zu…

… erzeugen.Um die Reichweite des Magazins zu erhöhen ist ein ergänzendes Konzept für die Akquise von Anzeigenparametern seitens der Agentur zu erstellen.Für das NRW-Magazin ist vom Bieter ein redaktionelles und gestalterisches Konzept zu entwickeln.

… erzeugen.

Um die Reichweite des Magazins zu erhöhen ist ein ergänzendes Konzept für die Akquise von Anzeigenparametern seitens der Agentur zu erstellen.

Für das NRW-Magazin ist vom Bieter ein redaktionelles und gestalterisches Konzept zu entwickeln.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Media-Maßnahmen
Kurze Beschreibung:

Los 2 umfasst Layout, Redaktion und Buchung der feststehenden (B2C-)Media-Maßnahmen der Projekte "Aktiv-Akademie (NRW Aktiv)", "Präventionswerkstatt (NRW Gesund)", "Tagen in NRW (NRW Business)", "Vertriebeswerkstatt" sowie weiterer Maßnahmen des Kernhaushaltes. Es wird darauf hingewiesen, dass hier ein erheblicher Anteil Fremdleistungen enthalten ist.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: B2B-Maßnahmen des Kernhaushaltes
Kurze Beschreibung:

Los 3 umfasst die Konzeption, Redaktion, Graphik, Layout, Lektorat und Schaltung und weitere mögliche Leistungen des Kernhaushaltes ab dem 01.01.2014.

Dauer: 12 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Auch für dieses Los wird eine zweimalige Verlängerungsmöglichkeit in dem abzuschließenden Vertrag zugunsten des Tourismus NRW e.V. bis zum 31.12.2016 vorgesehen.

Menge oder Umfang:

Es wird zunächst auf die vorstehende Ziffer II.1.5) verwiesen.

Der Laufzeit des Rahmenvertrages bzw. der Rahmenverträge für die Lose 1 bis 3 ist zunächst bis zum 31.12.2014 vorgesehen, wobei der Beginn der Leistungslaufzeit für Los 3 erst ab dem 01.01.2014 beginnt. Es wird jedoch jeweils die Möglichkeit der Verlängerung, jeweils um ein Jahr, bis maximal zum 31.12.2016 zugunsten der Tourismus NRW e.V. für sämtliche Lose eröffnet werden. Vertragsbeginn soll frühestmglich, vorraussichtlich der 1.5.2013 sein.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Die vorliegend zu beauftragen beabsichtigten Leistungen werden teilweise durch das EFRE Ko-finanzierte operationelle Programm für NRW im Ziel "Regionale Wettbewerbsfähigkeit und Beschäftigung" gefördert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung, dass Verurteilungen gemäß § 4 Abs. 6 VOF nicht vorliegen;

2) Eigenerklärung, dass keine Bedenken gegen die Zuverlässigkeit des Bewerbers gemäß § 4 Abs. 9 VOF vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Kurze Beschreibung des Bewerbers, seiner Geschäftsfelder und Unternehmensschwerpunkte unter Einschluss der Größe und Rechtsform des Unternehmens sowie der Anzahl der für die konkrete Leistungserbringung zur Verfügung stehenden festen und freien Mitarbeiter;

2) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;

3) Tariftreueerklärungen gemäß §§ 4 und 9 des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW)

4) Erklärung gemäß § 18 TVgG NRW (Berücksichtigung sozialer Kriterien);

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angabe des Namens und der beruflichen Qualifikation der Personen, die die vorliegenden Leistungen tatsächlich erbringen sollen;

2) Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber unter Einschluss der Nennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers und kurzer Darstellung des Auftragsgegenstandes sowie der Vertragslaufzeit;

3) Erklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren;

4) Angaben darüber, welche Teile des Auftrags der Bewerber oder Bieter unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt;

5) Zusätzliche Angaben zu den objektiven Kriterien, die im Teil A. der Teilnahmeantragsunterlagen des Tourismus NRW e.V. unter dortigen Ziffern 1.-7. aufgeführt sind unter Einreichung von entsprechenden Belegexemplaren von bereits realisierten sog. "Leuchtturm-Projekten".

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung soll zu den vereinbarten Preisen nach Rechnungsstellung erfolgen. Nähere Vereinbarungen werden im Rahmen der Verhandlungen getroffen. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Diese müssen für jedes einzelne Mitglied die beizubringenden Erklärungen abgeben und die geforderten Unterlagen, welche die Eignung belegen, vorlegen. Die jeweiligen Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft haben allerdings jeweils nur für diejenigen Teilleistungen Referenzen vorzulegen, die sie im Auftragsfall selbst erbringen werden. Die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft haben die im Teil B. der Teilnahmeantragsunterlagen des Tourismus NRW e.V. beigefügte Bewerbergemeinschaftserklärung vollständig auzufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 20
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die unter vorstehender Ziffer III.2) genannten Teilnahmebedingungen sind zu erfüllen. Von Bietergemeinschaften sind darüber hinaus die Hinweise unter vorstehender Ziffer III.1.4) zu beachten.Für die Auswahl der Teilnehmer im Teilnahmewettbewerb sind die im Teil A. der Teilnahmeantragsunterlagen des Tourismus NRW e.V. benannten Kriterien, für welche jeweils eine maximal zu erreichende Punktezahl bestimmt ist, festgelegt worden.Die maximal erreichbare Gesamtpunktezahl für alle Kriterien beträgt 100. Der Bewerber mit den jeweils besten Eignungsnachweisen erhält die für die jeweils genannten Kriterien benannte Höchstpunktzahl, die nachfolgenden Teilnahmeanträge werden prozentual dazu im Verhältnis bewertet. Aus der Addition der bei den einzelnen Kriterien erzielten Gesamtpunktezahl ergibt sich sodann die Rangfolge der Teilnehmer.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-02-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Tourismus NRW e. V., Vergabestelle
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-05-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich schriftlich - nicht per Telefax oder E-Mail - unter Verwendung der bei den Teilnahmeantragsunterlagen befindlichen Vordrucke in zweifacher Ausfertigung (1 Original, 1 Kopie) in einem fensterlosen verschlossenen Briefumschlag mit der Aufschrift " Teilnahmeantrag Vergabeverfahren - Rahmenvertrag für Kommunikationsmaßnahmen für den Tourismus NRW e.V." bis zum 25.01.2013, 10:00 Uhr, einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Bewerber/Bieter werden auf folgendes hingeweisen: Soweit der Bewerber oder Bieter meint, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt zu haben, ist dieser von dem Bewerber oder Bieter gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, spätestens aber vor Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der Angebotsfrist, zu rügen. Die Unverzüglichkeit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren. Hilft der Auftraggeber einem vermeintlichen Vergaberechtsverstoß auf die Rüge des Bewerbers oder Bieters hin nicht ab, muss der Bewerber oder Bieter, sofern er den vermeintlichen Verstoß weiterverfolgen will, den Nachprüfungsantrag binnen 15 Kalendertagen nach dem Eingang der entsprechenden Mitteilung des Auftraggebers erheben. Andernfalls ist insoweit ein von dem Bewerber oder Bieter gestellter Nachprüfungsantrag unzulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 248-411079 (2012-12-21)

Ergänzende Angaben (2013-01-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 003-002456
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 248-411079
ABl. S-Ausgabe: 3
Quelle: OJS 2013/S 003-002456 (2013-01-03)

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