Rahmenvertrag für kraftbetriebene Tür-, Tor- und Schrankenanlagen bundesweit in 3 Losen

Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Inspektion, Prüfung, Wartung und ggf. Instandsetzung im Sinne der DIN 31051 von:
Elektrisch/Kraftbetriebenen Tür- und Toranlagen, Brand- u. Rauchschutztüren –Toren, Brandabschlüsse (Vorhänge/Rollläden) sowie Schrankenanlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-18.

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:

327 Liegenschaften mit ca. 268 Schrankenanlagen ca. 1801 elektrisch kraftbetriebene Tür- und Toranlagen ca. 27775 Brand- und Rauchschutztüren0,00

Gesamtwert des Auftrags: 0,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Lina-Ammon-Str.9
Postleitzahl: 90471
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bi-management.de 🌏
E-Mail: zvst@bi-management.de 📧
Telefon: +49 91198872961 📞
Fax: +49 91198872909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 139-232721
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Inspektion, Prüfung, Wartung und ggf. Instandsetzung im Sinne der DIN 31051 von:

Elektrisch/Kraftbetriebenen Tür- und Toranlagen, Brand- u. Rauchschutztüren –Toren, Brandabschlüsse (Vorhänge/Rollläden) sowie Schrankenanlagen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: N-nsb-bb-s-sat
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern.— Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Dies entspricht der Regionaldirektion Nord (RD N).Darin enthalten sind die Internen Services (IS):IS Hamburg, IS Kiel, IS Rostock.— Niedersachsen und Bremen. Dies entspricht der Regionaldirektion Niedersachsen-Bremen (RD NSB).Darin enthalten sind die Internen Services (IS):IS Braunschweig, IS Bremen, IS Hannover, IS Lüneburg, IS Osnabrück,— Berlin und Brandenburg. Dies entspricht der Regionaldirektion Berlin-Brandenburg (RD BB).Darin enthalten sind die Internen Services (IS):IS Berlin-Mitte, IS Cottbus, IS Potsdam.— Sachsen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen (RD S).Darin enthalten sind die Internen Services (IS):IS Chemnitz, IS Dresden, IS Leipzig.— Sachsen-Anhalt und Thüringen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen-Anhalt – Thüringen (RD SAT).Darin enthalten sind die Internen Services (IS):IS Erfurt, IS Halle, IS Magdeburg.

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern.

— Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Dies entspricht der Regionaldirektion Nord (RD N).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS):

IS Hamburg, IS Kiel, IS Rostock.

— Niedersachsen und Bremen. Dies entspricht der Regionaldirektion Niedersachsen-Bremen (RD NSB).

IS Braunschweig, IS Bremen, IS Hannover, IS Lüneburg, IS Osnabrück,

— Berlin und Brandenburg. Dies entspricht der Regionaldirektion Berlin-Brandenburg (RD BB).

IS Berlin-Mitte, IS Cottbus, IS Potsdam.

— Sachsen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen (RD S).

IS Chemnitz, IS Dresden, IS Leipzig.

— Sachsen-Anhalt und Thüringen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen-Anhalt – Thüringen (RD SAT).

IS Erfurt, IS Halle, IS Magdeburg.

Menge oder Umfang: 113 Liegenschaften mit ca. 95 Schrankenanlagen834 elektrisch kraftbetriebene Tür- und Toranlagen10351 Brand- und Rauchschutztüren

113 Liegenschaften mit ca. 95 Schrankenanlagen

834 elektrisch kraftbetriebene Tür- und Toranlagen

10351 Brand- und Rauchschutztüren

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Nrw-rps-h
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern.— Nordrhein-Westfalen. Dies entspricht der Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen (RD NRW).Darin enthalten sind die Internen Services (IS):IS Aachen, IS Bielefeld, IS Bochum, IS Dortmund, IS Düsseldorf, IS Essen, IS Hagen, IS Köln, IS Münster.— Hessen. Dies entspricht der Regionaldirektion Hessen (RD).Darin enthalten sind die Internen Services (IS):IS Frankfurt-Main, IS Gießen, IS Kassel.— Rheinland-Pfalz und Saarland. Dies entspricht der Regionaldirektion Rheinland-Pfalz-Saarland (RD RPS).Darin enthalten sind die Internen Services (IS):IS Mainz, IS Saarbrücken, IS Trier.

— Nordrhein-Westfalen. Dies entspricht der Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen (RD NRW).

IS Aachen, IS Bielefeld, IS Bochum, IS Dortmund, IS Düsseldorf, IS Essen, IS Hagen, IS Köln, IS Münster.

— Hessen. Dies entspricht der Regionaldirektion Hessen (RD).

IS Frankfurt-Main, IS Gießen, IS Kassel.

— Rheinland-Pfalz und Saarland. Dies entspricht der Regionaldirektion Rheinland-Pfalz-Saarland (RD RPS).

IS Mainz, IS Saarbrücken, IS Trier.

Menge oder Umfang: 119 Liegenschaften mit ca. 95 Schrankenanlagen507 elektrisch kraftbetriebenen Tür- und Toranlagen10308 Brand- und Rauchschutztüren

119 Liegenschaften mit ca. 95 Schrankenanlagen

507 elektrisch kraftbetriebenen Tür- und Toranlagen

10308 Brand- und Rauchschutztüren

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bw-by
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern.— Baden-Württemberg. Dies entspricht der Regionaldirektion Baden-Württemberg (RD BW).Darin enthalten sind die Internen Services (IS):IS Freiburg, IS Karlsruhe, IS Mannheim, IS Stuttgart, IS Ulm.— Bayern. Die entspricht der Regionaldirektion Bayern (RD BY).Darin enthalten sind die Internen Services (IS):IS Augsburg, IS Bayreuth, IS München, IS Nürnberg, IS Passau, IS Regensburg, IS Würzburg.

— Baden-Württemberg. Dies entspricht der Regionaldirektion Baden-Württemberg (RD BW).

IS Freiburg, IS Karlsruhe, IS Mannheim, IS Stuttgart, IS Ulm.

— Bayern. Die entspricht der Regionaldirektion Bayern (RD BY).

IS Augsburg, IS Bayreuth, IS München, IS Nürnberg, IS Passau, IS Regensburg, IS Würzburg.

Menge oder Umfang: 95 Liegenschaften mit ca. 78 Schrankenanlagen460 elektrisch kraftbetriebenen Tür- und Toranlagen7116 Brand- und Rauchschutztüren

95 Liegenschaften mit ca. 78 Schrankenanlagen

460 elektrisch kraftbetriebenen Tür- und Toranlagen

7116 Brand- und Rauchschutztüren

327 Liegenschaften mit ca. 268 Schrankenanlagen ca. 1801 elektrisch kraftbetriebene Tür- und Toranlagen ca. 27775 Brand- und Rauchschutztüren

Beschreibung der Optionen: Einmaliges Optionsrecht zur Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr.
Referenznummer: TüToSch2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1Nachweis über Eintragung im Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem sie eingetragen sind.

2. Eintragung in die Handwerkrolle als Elektro- od. Matallinstallationsfachbetrieb

3. Auszug aus dem Bundeszentralregister oder eine gleichwertige Urkunde eines zuständigen Gerichts oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate. Wenn eine Urkunde oder Bescheinigung vom Herkunftsland nicht ausgestellt oder nicht vollständig alle vorgesehenen Fälle des § 7a Nr.2 (1) lit. a-g erwähnt, kann dies durch eine eidesstattliche Erklärung oder eine förmliche Erklärung vor einem zuständigen Gericht oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Herkunftslands ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

2. Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung:

Für Personen- und / oder Sachschäden: 5 000 000 EUR,-- pauschal, bei Personenschäden mindestens: 500 000 EUR,-- pro Person, für Vermögensschäden: 250 000 EUR,--, für jeden einzelnen Schadensfall.

3. Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

4. Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Sozialversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mitgliedschaftsnachweis in wenigstens einem der Fachverbände (FTA, ZVEI, FV S+B od. BHE)´.

2. Verfahren/Prozesse, Beschreibungen / Checklisten / techn. Ausstattung

a) Genaue Beschreibung der zur Leistungserbringung vorhandenen technischen Ausrüstung, z.B. Kommunikationsausstattung, spezielle Messgeräte, Werkzeuge u. Hilfsmittel. Anzahl, Ausstattung u. Ausrüstung der verfügbaren Einsatzfahrzeuge, besondere Ausrüstungsgegenstände (z.B. Schließkraftmessgerät od. Prüfgas zum Auslösen d. Feststelleinrichtung etc.). Verfügbarkeit technischer Spezifikationen, Verfahrens-, Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Checklisten, Wartungs- u. Betriebsbücher

b) Beschreibung des Qualitätssicherungssystems, Verantwortlichkeiten, Key Performance Indikatoren (KPI), Maßnahmen des Unternehmens zur Sicherstellung u. kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätslage (Nachweis durch aktuellen QM- Report u. Audit-Bericht mit festgelegten Korrekturmaßnahmen). Verfahren Q- Messung/Prüfung der Leistungen insbesondere für den Servicebereich.

c) Instandhaltungsmanagement (EDV-gestütztes Managementsystem)

Beschreibung der Aufbauorganisation, Kernprozesse, Funktionen und technische Ausrüstung inkl. Anwenderprogramm (Software). Die Verfügbarkeit und die Nutzung des Instandhaltungsmanagements ist ein wichtiger Baustein für die bedarfsorientierte Leistungserbringung und weiterer Optimierungsmöglichkeiten. Der Nachweis dieser Funktion ist unabdingbar.

3. Angaben über die technische Leitung

Benennung der für die Projektleitung verantwortliche(n) Person(en) Die technische Leitung sollte mit einem Ingenieur der technischen Wissenschaften besetzt sein, um kaufmännische wie auch technische Fragen unmittelbar und kompetent zu lösen.

Die technische Leitung muss im Unternehmen weisungsbefugt und mit entsprechender Handlungsvollmacht ausgestattet sein.

Die Nachweise wie Diplom und Handlungsvollmacht sind dem Angebot beizufügen. Die Angabe muss losbezogen erfolgen.

4. Ausbildungs-, Studiennachweise und sonst Bescheinigungen über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen und mitwirkenden Personen

— Anzahl beschäftigter (sozialversicherungspflichtig) Facharbeiter / Meister / Techniker / Ingenieure mit Zeugnis, Ausbildungs- u. Studiennachweisen (Diplom) für alle Gewerke,

—Elektrotechnik (BGV A3),

— Weiterbildungsnachweise u. Beschreibung bzgl. Spezialwissen,

— Anzahl von Fach- Spezialisten mit besonderer Ausbildung,

— Nachweise für Prüf- und Messtätigkeiten, Zustandsbeurteilungen etc,

— Qualifikationsbeschreibung des / der zuständigen Objektleiter,

— Anzahl, Ausbildung / Erfahrung der mit der Koordination der Leistungen (Disposition) vorhandenen Mitarbeiter.

5. Sachkundenachweise für die mit der Ausführung der Leistung vorgesehenen Mitarbeiter bezüglich

Feststellanlagen.

Sicherungs- Rettungswegtechnik (SRT).

Rauch- u. Feuerschutztüren -Tore.

6. Nachweis von betrieblichen Aus- u. Weiterbildungsregelungen (z.B. Betriebsvereinbarung)

Weiterbildungskonzept bzw. betriebliche Regelungen für Führungskräfte, Kunden-betreuer, Spezialisten, Facharbeiter u. organisatorisch tätige.

Angaben bezüglich Ausbildungsbetrieb u. welche Fachrichtungen ausgebildet werden.

7. Nachweis über zertifizierte Notruf- u. Serviceleitstelle (NSL 7/24)

Beleg über einen 24 –Stunden Not- bzw. Bereitschaftsdienst mit entsprechenden Fachpersonal und Helpdesk, sowie ein 3- stufiges Eskalationskonzept zur Sicherstellung einer 3 Stunden Antrittszeit (vor Ort auch außerhalb der regulären Arbeitszeit). Erläuterung der Vorgehensweise anhand einer.

Ablauf- / Prozessbeschreibung für Entstörung u Instandsetzung mit folgendem Inhalt.

— Ablauf:Wie erfolgt die Annahme, Analyse, Weiterleitung und Koordination des Einsatzes,

— Notdienst:Wie erfolgt die Vorbereitung des Notdienstteams auf den Einsatz (Übermittlung vorhandener technischer Daten etc.),

— Ausrüstung:Welche techn. Ausrüstung steht dem Notdienstteam zur Verfügung wie wird/ist die Ersatzteilversorgung organisiert/geregelt,

— Notfallplan: Welche Alternativen (z.B. mobile Geräte) sind im Falle einer Havarie in welcher Zeit verfügbar,

— Zuständigkeit:Wer ist in welcher Phase zuständig / verantwortlich,

— Schnittstellen:Aufzeigen interner Kommunikationswege u. Dokumentation,

— Datensicherung:Speicher- u. Sicherungskonzept bzgl. Datensicherung,

— Abschluss: Wann u. wie erfolgt der Abschluss d. Aktivitäten.

8. Gültiges QMS–Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2008 für die Leistung und jeden Standort (Niederlassung) oder als entsprechendes Konzern- Firmenzertifikat. Gleiches gilt für ARGE Partner. Anerkannt werden Zertifikate aller in Deutschland akkreditierter Unternehmen, vorzugsweise:

— Dekra,

— Lloyds,

— TÜV,

— DQS,

— LGA.

9. Instandhaltungskonzept (bedarfsorientiert/wirtschaftlich - kundenorientiert

— transparent - qualitätsorientiert).

Das Instandhaltungskonzept wird inhaltlich bewertet und ist Voraussetzung für die Feststellung der Eignung des Bieters.

In dem vorzulegenden Instandhaltungskonzept ist unter Berücksichtigung relevanter Vorschriften der Schwerpunkt auf eine bedarfsorientierte, wirtschaftliche, transparente u. qualitätsbewusste Planung u. Durchführung der Instandhaltung zu legen. Dieses muss die spezifischen Leistungsanforderungen der Instandhaltung gem. DIN 31051 beinhalten, die Aufbauorganisation des Auftragnehmers einbinden und insbesondere die zu erwartenden Ergebnisse ausweisen/aufzeigen die dem AG von Nutzen sind und als Beleg der eigenen Leistungsfähigkeit dienen.

Das Instandhaltungskonzept ist in die folgenden Punkte zu gliedern. Die Überschriften sind gleichlautend zu verwenden.

1. Bedarfsorientierung – Wirtschaftlichkeit

2. Transparenz – online Datenverfügbarkeit

3. Kundenorientierung

4. Qualitätsorientierung (aktives u. gelebtes Qualitätssicherungssystem (kein QMH) mit kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) u. festgelegten Key-Performance- Indikatoren (KPI))

Die Angaben/Beschreibungen der o.g. Punkte sind durch entsprechende Checklisten, Auswertungen, Berichte, Arbeitsanweisungen nachzuweisen. Ohne entsprechende Nachweise kann keine Bewertung erfolgen. Die Bewertung erfolgt in Abhängigkeit von Umfang, Nutzen, Plausibilität u. Nachweisbarkeit der Angaben.

Bemerkung:

Die o.g. Vorgaben zum Instandhaltungskonzept vermitteln dem Bieter die Erwartungen/Ziele des Auftraggebers, die zwingend zu beachten und zu erfüllen sind. Es obliegt dem Bieter innovative Ideen für die Erfüllung der grundlegenden Anforderungen “Bedarfsorientierung/Wirtschaftlichkeit, Transparenz, Kunden-orientierung und Qualitätssicherung“ einzubringen. Als Nachweis der Erfüllung zwingend erforderlich ist die Vorlage relevanter Zertifikate, Dokumente, Checklisten, Verfahrens- u. Ablaufbeschreibungen.

10. Zugnang zum webportal

Angaben (Webadresse, Nutzerkennung u. Passwort) über einen eingerichteten Testzugang, um den Aufbau und die Funktionalität des Webportals zu prüfen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn diese mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abgeben.

Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft.

Die Bildung bzw. Änderung (Bsp.: Erweiterung, Austausch von Mitgliedern, Wegfall von Mitgliedern etc.) einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Angebotsfrist ist nicht zulässig.

Es ist zulässig, wenn sich ein Bieter für unterschiedliche Lose an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vergabenummer: TÜTOSCH 2012.

Höhe: 25,00 Euro.

Zahlungsweise: ausschließlich per Banküberweisung.

Empfänger: BA – Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH, Lina-Ammon-Straße 9, 90471 Nürnberg.

Kontonummer: 52 70 277 01.

BLZ: 760 400 61.

Geldinstitut: Commerzbank Nürnberg.

IBAN: DE80760400610527027700.

BIC-Code: COBADEFFXXX.

Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn mit der Anforderung per E-Mail oder Fax auch ein Zahlungsnachweis vorgelegt wird. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet. Für das eingezahlte Entgelt wird keine Rechnung oder Quittung ausgestellt.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-09-13 📅
Öffnungsort: Lina-AmmonStr. 9, 90471 Nürnberg, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: Lina-AmmonStr. 9, 90471 Nürnberg, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Bauer
Internetadresse: www.bi-management.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: TüToSch2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs.3 Nr.1 GWB mussein Antragsteller einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich rügen. Als „unverzüglich“ werden 10 Kalendertage definiert, die ab dem Zeitpunkt beginnen, an dem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat.

Weiterhin gilt die 15-Tages-Frist für einen Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs.3 Nr.4 GWB. Demnach ist ein Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: BA - Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Lina-Ammon-Straße 9
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90471
Telefon: +49 91198872961 📞
Internetadresse: http://bi-management.de 🌏
Fax: +49 91198872909 📠
Quelle: OJS 2012/S 139-232721 (2012-07-18)

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