Rahmenvertrag Jahresabschlussprüfung / Wirtschaftsprüfung 2012-2015

SWK Stadtwerke Krefeld AG

Ausgeschrieben werden die gesetzlichen und satzungsgemäß vorgeschriebenen Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte sowie die Erstellung der Erläuterungsbände für das Geschäftsjahr 2012 (1.1.2012-31.12.2012) gemäß §§ 316 ff. HGB sowie die Jahre 2013 – 2015. Der Auftrag gilt für folgende Gesellschaften:
SWK Stadtwerke Krefeld AG (Einzel- und Konzernabschluss), SWK Energie GmbH, SWK Mobil GmbH, SWK Fahrservice GmbH, SWK Aqua GmbH, SWK Netze GmbH und SWK Setec GmbH.
Ferner wird die Prüfung nach § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 HGrG beauftragt. Darüber hinaus ist bei der Prüfung die Offenlegungsverpflichtung des Auftraggebers nach § 108 Absatz 3 Nr. 1 c GO NRW zu beachten. Der Auftrag beinhaltet auch die Offenlegung aller Jahresabschlüsse im elektronischen Bundesanzeiger.
Weiterhin wird dem Aufsichtsrat ein vorläufiger Jahresabschluss zum Beschluss vorgelegt, damit eine Vorabausschüttung durchgeführt werden kann. Der Abschlussprüfer muss vor Beschlussfassung sein Einverständnis erteilen.
Für die Gesellschaften SWK Energie und SWK Netze sind die Tätigkeitsabschlüsse nach § 6b Abs. 3 EnWG zu prüfen.
Die Prüfung des Berichtes des Vorstandes über Beziehungen zu verbundenen Unternehmen (Abhängigkeitsbericht) gemäß § 313 AktG wird ebenfalls beauftragt.
Erfahrungsgemäß liegt der Hauptleistungszeitraum für die Prüfung der Jahresabschlüsse des jeweiligen Vorjahres in den Monaten Februar bis Mai des jeweiligen Folgejahres. Die Prüfberichte müssen Mitte Mai vorgelegt werden. Die Prüfungen sind am Sitz der SWK Stadtwerke Krefeld AG in Krefeld durchzuführen.
Das Finanz- und Rechnungswesen wird zentral für alle Gesellschaften von der geschäftsleitenden Holding SWK Stadtwerke Krefeld AG unter Einsatz der SAP/R3-Software geführt.
Die SWK MOBIL GmbH behält sich vor, die Leistung "Ausstellung der Bescheinigung über die Prüfung der Ermittlung der Fahrgeldeinnahmen für den Verkehrsverbund Rhein-Ruhr" neben Prüfung der Jahresabschlüsse gesondert zu beauftragen. Im Rahmen dieser Ausschreibung werden somit Bieterangebote auch zu dieser einseitigen Option gefordert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-08-15 Auftragsbekanntmachung
2013-03-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang:
“Jahresabschlussprüfungen einer AG und sechs GmbHs; Konzernabschlussprüfung; Prüfung des Abhängigkeitsberichts sowie der Tätigkeitsabschlüsse nach § 6b Abs....”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWK Stadtwerke Krefeld AG
Postanschrift: St. Töniser Straße 124
Postleitzahl: 47804
Postort: Krefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.swk.de 🌏
E-Mail: britta.hertel@swk.de 📧
Telefon: +49 2151-982713 📞
Fax: +49 215198332713 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 158-264318
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

“Die SWK Stadtwerke Krefeld AG als geschäftsführende Holdinggesellschaft beschafft diese Dienstleistung für sich im eigenen Namen sowie namens und im Auftrag...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000,00 💰
1 300 000,00 💰
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden die gesetzlichen und satzungsgemäß vorgeschriebenen Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte sowie die Erstellung der...”    Mehr anzeigen

“SWK Stadtwerke Krefeld AG (Einzel- und Konzernabschluss), SWK Energie GmbH, SWK Mobil GmbH, SWK Fahrservice GmbH, SWK Aqua GmbH, SWK Netze GmbH und SWK Setec GmbH.”    Mehr anzeigen
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“Ferner wird die Prüfung nach § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 HGrG beauftragt. Darüber hinaus ist bei der Prüfung die Offenlegungsverpflichtung des Auftraggebers...”    Mehr anzeigen

“Weiterhin wird dem Aufsichtsrat ein vorläufiger Jahresabschluss zum Beschluss vorgelegt, damit eine Vorabausschüttung durchgeführt werden kann. Der...”    Mehr anzeigen

“Für die Gesellschaften SWK Energie und SWK Netze sind die Tätigkeitsabschlüsse nach § 6b Abs. 3 EnWG zu prüfen.”

“Die Prüfung des Berichtes des Vorstandes über Beziehungen zu verbundenen Unternehmen (Abhängigkeitsbericht) gemäß § 313 AktG wird ebenfalls beauftragt.”

“Erfahrungsgemäß liegt der Hauptleistungszeitraum für die Prüfung der Jahresabschlüsse des jeweiligen Vorjahres in den Monaten Februar bis Mai des jeweiligen...”    Mehr anzeigen

“Das Finanz- und Rechnungswesen wird zentral für alle Gesellschaften von der geschäftsleitenden Holding SWK Stadtwerke Krefeld AG unter Einsatz der...”    Mehr anzeigen

“Die SWK MOBIL GmbH behält sich vor, die Leistung "Ausstellung der Bescheinigung über die Prüfung der Ermittlung der Fahrgeldeinnahmen für den...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang:
“Jahresabschlussprüfungen einer AG und sechs GmbHs; Konzernabschlussprüfung; Prüfung des Abhängigkeitsberichts sowie der Tätigkeitsabschlüsse nach § 6b Abs....”    Mehr anzeigen

“Die vertraglichen Leistungen sind ab Auftragsvergabe zu erbringen.”
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“Der Vertrag für die Jahresabschlüsse 2012; 2013, 2014 und 2015 beginnt unmittelbar nach der Zuschlagserteilung voraussichtlich im Januar 2013 und endet am...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Beschreibung der Option 1: Der Auftraggeber behält sich während der Vertragslaufzeit vor, dem durch dieses Vergabeverfahren ermittelten Auftragnehmer die...”    Mehr anzeigen

“Beschreibung der Option 2: Die SWK Mobil GmbH behält sich vor, die Leistung "Ausstellung der Bescheinigung über die Prüfung der Ermittlung der...”    Mehr anzeigen
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Jahresabschlussprüfung 2012-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Krefeld.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die für die Erfüllung der Leistung die erforderliche Eignung, d.h. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und...”    Mehr anzeigen

“Unter III. geforderte, aber fehlende Nachweise können dazu führen, dass die Bewerber im weiteren Verhandlungsverfahren nicht berücksichtigt werden.”
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“Bewerber/Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige...”    Mehr anzeigen

“Die Vergabestelle behält sich vor, die Bewerber nach Abgabe des Teilnahmeantrages aufzufordern, ihre Angaben zu vervollständigen oder zu erläutern. Für den...”    Mehr anzeigen

“1) Nachweis / Vorlage der Zulassung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Wirtschaftsprüfer in der Bundesrepublik Deutschland”

“2) Bilanzen des letzten Geschäftsjahres, zusätzlich hat der Bieter zu erklären (Eigenerklärung), dass nicht über sein Vermögen das Insolvenzverfahren...”    Mehr anzeigen

“3) Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57a WPO”

“Das erforderliche Formblatt hierzu "Eignungsangaben Teilnehmerwettbewerb" und Anlagen müssen bei den unter Punkt I.1) angegebenen Kontaktstellen schriftlich...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“4) Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von mind. 4 000 000 EUR je Schadensereignis. (Nachweis: Vorlage Versicherungsschein).”

“Das erforderliche Formblatt hierzu "Eignungsangaben Teilnehmerwettbewerb" und Anlagen müssen bei den unter Punkt I.1) angegebenen Kontaktstellen schriftlich...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“5) Prüfungserfahrung bei kommunalen, integrierten Infrastrukturdienstleistern vergleichbarer Größe mit den Geschäftsfeldern Versorgung/Verkehr/Entsorgung...”    Mehr anzeigen

“6) SAP Kenntnisse; Module FI, FI-AA, CO, I-SU, MM, PT-NOVA/PT-120, EC-CS, HR (Nachweis: SAP-Seminare oder vergleichbare Fortbildungen der Mitarbeiter....”    Mehr anzeigen
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“7) Der vorgesehene Prüfungsleiter muss bereits bei jeweils vergleichbaren Prüfungen von kommunalen, integrierten Infrastrukturdienstleistern...”    Mehr anzeigen

“8) Die für die jeweiligen Prüfungen vorgesehenen Mitarbeiter müssen entsprechend ihrem Einsatz Branchenerfahrung (Versorgung/Verkehr/Entsorgung) nachweisen....”    Mehr anzeigen

“9) Erfahrung im Bereich Energiewirtschaftsrecht. (Nachweis: Seminar- Lehrgangsteilnahmebescheinigung).”

“10) Erfahrung in der Aufbereitung handelsrechtlicher Daten in die NKF-Systematik. (Nachweis: Referenzliste der in den letzten zwei Jahren geprüften...”    Mehr anzeigen

“11) Erfahrungen im Bereich § 53 HGrG. (Nachweis: Referenzliste der in den letzten 3 Jahren geprüften Gesellschaften mit Ansprechpartnern).”

“Das erforderliche Formblatt hierzu "Eignungsangaben Teilnehmerwettbewerb" und Anlagen müssen bei den unter Punkt I.1) angegebenen Kontaktstellen schriftlich...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit der gesetzlichen Mindestdeckung. Näheres siehe Teilnahmeunterlagen sowie unter III.2.2. Die...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Zahlungen erfolgen nach Leistungsfortschritt in Teilbeträgen nach Rechnungsempfang innerhalb von 30 Tagen netto, höchstens bis zu 80 % der jeweiligen...”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesellschaft mit beschränkter Haftung.”
Execution of the service is reserved to a particular profession:
“Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Wirtschaftsprüfer gemäß Gesetz über eine Berufsordnung der Wirtschaftsprüfer...”    Mehr anzeigen
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objective criteria for selection:
“Gem. den unter Pkt. III geforderten Unterlagen. Bei Gleichstand entscheidet das Los. Die Wertungkriterien sind in den "Eignungsangaben Teilnehmerwettbewerb"...”    Mehr anzeigen
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-09-21 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWK Mobil GMBH
Postanschrift: St. Töniser Str. 124
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWK Fahrservice GMBH
SWK Aqua GMBH
SWK Netze GMBH
SWK Setec GMBH
SWK Energie GMBH
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hertel

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: Jahresabschlussprüfung 2012-15
Zusätzliche Informationen

“Die SWK Stadtwerke Krefeld AG als geschäftsführende Holdinggesellschaft beschafft diese Dienstleistung für sich im eigenen Namen sowie namens und im Auftrag...”    Mehr anzeigen

“1. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die auftragsgegenständlichen Leistungen durch ein Prüfungsteam zu erbringen, das in der jüngeren Vergangenheit bei...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (9)
“2. Für Zusatzprüfungen, den Fall von Ausfällen von Mitgliedern des Prüfungsteams o.ä. steht eine ausreichende Anzahl von geeigneten Mitarbeitern zusätzlich...”    Mehr anzeigen

“3. Der Prüfungsleiter muss während der Hauptprüfungszeit mindestens 20 Wochenstunden vor Ort sein.”

“4. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Prüfung einzelner Bilanz- und GuV-Positionen entsprechend ihrer Fertigstellung (aufstellungsbegleitend) vorzunehmen.”

“5. Sicherstellung einer integrativen Prüfung. Bei Prüfungen wesentlicher Geschäftsvorfällen sind auch die Auswirkungen auf andere Gesellschaften und auf den...”    Mehr anzeigen

“6. Jeweils ein Mitarbeiter betreut eine oder mehrere Gesellschaften vollumfänglich.”

“7. Teilnahme des Prüfungsleiters an wichtigen Besprechungen, z. B. Auftakt- und Schlussbesprechungen.”

“8. keine Vergabe von Unteraufträgen.”

“9. Der Wirtschaftsprüfer verpflichtet sich, die Prüfberichte des zu prüfenden Vorjahres bis Mitte Mai vorzulegen.”

“10) Der Auftrag unterliegt deutschem Recht.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211475-3637 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen...”    Mehr anzeigen

“Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2012/S 158-264318 (2012-08-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2151982713 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 062-103302
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 158-264318
ABl. S-Ausgabe: 62

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-19 📅
Name: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Potsdamer Platz 5
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2013/S 062-103302 (2013-03-26)