Rahmenvertrag Kampagnen und Gestaltung

Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit

Um bedarfsgerecht und ihrem Informationsauftrag entsprechend zeitnah Informationskampagnen und Marketingmaßnahmen entwickeln und durchführen zu können, will die Bundesagentur für Arbeit (BA) mit einer Kommunikationsagentur als Lead-Agentur zusammenarbeiten, die unter Federführung des Bereichs Presse und Marketing die mittel- bis langfristige Kommunikationsstrategie der BA durch kreative Informationskampagnen umsetzt und die dafür notwendigen Informationsmittel bis zur Druckvorstufe entwickelt und gestaltet.
Für die ganzheitliche Unterstützung der BA in allen Fragen der Kommunikation und des Marketing wird ein Dienstleister gesucht, der in der Lage ist, die wesentlichen Kernbereiche der Kommunikation (Klassische Kommunikation, Public Relations, Promotion, Live-Kommunikation, Online, Social-Media, Kreation etc.) aus einer Hand oder im assoziierten Netzwerk anzubieten und sowohl strategisch, konzeptionell als auch kreativ in der Lage ist, die Anforderungen der BA umzusetzen. Der Dienstleister ist verpflichtet, die Vorgaben des Corporate Designs der Bundesagentur für Arbeit einzuhalten und ggf. weiterzuentwickeln.
Im Detail sind folgende Leistungsbereiche im Bereich Presse- und Marketing der BA abzudecken:
- Entwicklung, Realisation und Durchführung von Kommunikationskampagnen der BA
- Gestaltung, Erstellung von Werbemitteln und Druckvorlagen im Rahmen des BA Corporate Design
- Gestaltungssupport für 10 Regionaldirektionen und 156 Agenturen für Arbeit sowie Produktmarken der BA (abi.de/planet.beruf.de etc.)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-12-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:
Das Gesamtkampagnenbudget (ohne Gestaltung von Informationsmitteln) liegt voraussicht-lich bei ca. 3,5 bis 5,0 Mio. Euro pro Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 09111794683 📞
Fax: +49 09111793219 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 247-407695
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Um bedarfsgerecht und ihrem Informationsauftrag entsprechend zeitnah Informationskampagnen und Marketingmaßnahmen entwickeln und durchführen zu können, will die Bundesagentur für Arbeit (BA) mit einer Kommunikationsagentur als Lead-Agentur zusammenarbeiten, die unter Federführung des Bereichs Presse und Marketing die mittel- bis langfristige Kommunikationsstrategie der BA durch kreative Informationskampagnen umsetzt und die dafür notwendigen Informationsmittel bis zur Druckvorstufe entwickelt und gestaltet.
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Für die ganzheitliche Unterstützung der BA in allen Fragen der Kommunikation und des Marketing wird ein Dienstleister gesucht, der in der Lage ist, die wesentlichen Kernbereiche der Kommunikation (Klassische Kommunikation, Public Relations, Promotion, Live-Kommunikation, Online, Social-Media, Kreation etc.) aus einer Hand oder im assoziierten Netzwerk anzubieten und sowohl strategisch, konzeptionell als auch kreativ in der Lage ist, die Anforderungen der BA umzusetzen. Der Dienstleister ist verpflichtet, die Vorgaben des Corporate Designs der Bundesagentur für Arbeit einzuhalten und ggf. weiterzuentwickeln.
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Im Detail sind folgende Leistungsbereiche im Bereich Presse- und Marketing der BA abzudecken:
- Entwicklung, Realisation und Durchführung von Kommunikationskampagnen der BA
- Gestaltung, Erstellung von Werbemitteln und Druckvorlagen im Rahmen des BA Corporate Design
- Gestaltungssupport für 10 Regionaldirektionen und 156 Agenturen für Arbeit sowie Produktmarken der BA (abi.de/planet.beruf.de etc.)
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 1213-12-42845
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Antragsschreiben (Vordruck D.0-TW)
- Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft (Vordruck D.1), nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften
- Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen (Vordruck D.3), nur bei Rückgriff auf externe Ressourcen
- Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue (Vordruck D.4)
- Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation (Vordruck D.5).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Unternehmensdarstellung
- Nachweis 2 Jahre als Hauptagentur (mehr als 20 Niederlassungen)
- Nettohonorarumsatz (4 Mio. EUR pro Jahr durchschnittlich 2009-2011)
- deutsche Sprache
- Kenntnisse und Erfahrungen im Kampagnen- und Gestaltungsbereich
- Personalverfügbarkeit/Mitarbeiterwechsel.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Referenzen Kampagne (zwei integrierte Kampagnen, spezielle Kampagne mit direkter und individueller Kundenansprache, drei Referenzen für Kampagnen mit einem Schaltvolumen von jeweils mindestens 1 Mio. EUR,
- 2 Referenzen zur Gestaltung von Kommunikationsmitteln.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-01-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Donius
Internetadresse: www.arbeitsagentur.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1213-12-42845
Zusätzliche Informationen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2012/S 247-407695 (2012-12-18)