Rahmenvertrag Kauf und Pflege von Standardsoftware und Dienstleistungen zur Produkteinführung "Projekt MPO"

Deutsche Bahn AG, TEA51 - Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation

Das Konzernmarketing der Deutschen Bahn beabsichtigt, sich ein ganzheitliches Brand&Marketing Management System (BMMS) einzurichten. Dieses Standard Software-System soll alle im Marketing laufenden Prozesse, die von der Planung, über die Konzeption, Umsetzung bis zur Kontrolle von Kampagnen und Maßnahmen reichen, systemseitig unterstützen. Das Konzernmarketing arbeitet dabei in Arbeitsteilung mit den verschiedenen Geschäftsfeldern und Tochtergesellschaften des DB-Konzerns sowie mit Agenturen und Dienstleistern zusammen, die ebenfalls an das System angebunden werden sollen.
Das im Rahmen dieses Verfahrens zu beschaffende Modul ist das Web-to-Print-System (W2P).
Diese Standard Software System soll die eigenständige Erstellung und Individualisierung von Werbe-mitteln (unter anderem Anzeigen, Plakate, physische Werbemittel, Personalanzeigen, Online-Anzeigen etc.) ohne Nutzung von Agenturen ermöglichen. Das System soll unter anderem in der Lage sein.
— die anspruchsvollen CD-Vorgaben des Konzerns zu berücksichtigen und in ein automatisiertes Regelwerk zur Erstellung und Individualisierung der Werbemittelvorlagen (sogenannte Temp-lates) zu überführen,
— eine freie Skalierung der Zielformate sowie eine nicht-proportionale Skalierung der Templates unter gleichzeitiger Beachtung der o.g. CD-Vorgaben zu ermöglichen,
— mehrfach verlaufende Freigabeprozesse mit verschiedenen Verantwortlichen aus unterschiedli-chen Konzernbereichen zu unterstützen und,
— WYSIWYG-Ansichten (what you see is what you get) der Templates bei deren Individualisierung bereit zu stellen,
— mehrere Schnittstellen u.a. zu einem externen Mediathek-System, einer Portallösung sowie dem DUON-Portal zum Upload von Druckvorlagen für Verlage bereitstellen und managen,
— ein differenziertes Benutzerverwaltungs- und Berechtigungskonzept zur Verfügung zu stellen, das die komplexen und mehrstufigen Hierarchien des DB-Konzernmarketings und der beteiligten Geschäftsfelder konsistent abbildet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-28.

Wer?

• Deutsche Bahn AG, TEA51 - Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation

Wie?

• Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence › Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-28	Auftragsbekanntmachung
2012-09-04	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2012-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG, TEA51 - Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
Postanschrift: Kleyerstraße 25
Postleitzahl: 60326
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com 🌏
E-Mail: einkauf.software@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 6926552511 📞
Fax: +49 6926520450 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 168-279064
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Bei erfolgreicher Qualifikation erhalten Sie im zweiten Schritt die vollständigen Teilnahmeunterlagen zur Abgabe eines Angebots. Die im Rahmen der Angebotsabgabe genannten Funktionalitäten der Software müssen zum Zeitpunkt der im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens vorgesehenen Teststellungen vorhanden sein. Die Termine und die weiteren Einzelheiten werden in den Verdingungsunterlagen mitgeteilt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Funktionen der angebotenen Software durch Referenzbesuche zu evaluieren. Der Auftraggeber muss berechtigt sein, im Bedarfsfall einen direkten Supportzugriff auf den Hersteller zu erhalten, falls der Auftragnehmer nicht selbst Hersteller der Software ist. Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt anhand der Wertungsmatrix welche sich in der Anlage (Eignungskriterien Teilnahme Wettbewerb) hinterlegt ist. Es ist zwingend das Dokument Lieferantenselbstauskunft auszufüllen. Darüber hinaus müssen auf die Punkte welche sich in der Anlage (Eignungskriterien Teilnahme Wettbewerb) eingegangen werden. Bitte beachten Sie die Begrenzung auf 15 Seiten ! Es werden die besten 10 Bewerber ausgewählt. Sollten die Abstände zwischen den Bewerbern sehr gering sein, behalten wir uns vor, 1-2 weitere Bewerber für die Angebotsphase zuzulassen. Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die die Anforderungen und Erfahrungen nachweisen können. Die Vergabe läuft über die e-Vergabeplattform der Deutschen Bahn (http://www.deutschebahn.com/bieterplattform). Dort finden Sie sämtliche Dokumente und dort müssen Sie auch den Teilnahmeantrag sowie im späteren Verlauf die Angebote abgeben. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist sowohl die Dokumente auf der Plattform stehen müssen als auch der unterschriebene Mantelbogen (wird aus der Vergabeplattform generiert) unterschrieben bei der Vergabestelle vorliegen muss. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die e-Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen sie sich auf der Plattform unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf Eu –Vergabe) registrieren. Für die Registrierung sind mind. 2 Tage einzuplanen.

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Bei erfolgreicher Qualifikation erhalten Sie im zweiten Schritt die vollständigen Teilnahmeunterlagen zur Abgabe eines Angebots.

Die im Rahmen der Angebotsabgabe genannten Funktionalitäten der Software müssen zum Zeitpunkt der im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens vorgesehenen Teststellungen vorhanden sein. Die Termine und die weiteren Einzelheiten werden in den Verdingungsunterlagen mitgeteilt.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Funktionen der angebotenen Software durch Referenzbesuche zu evaluieren.

Der Auftraggeber muss berechtigt sein, im Bedarfsfall einen direkten Supportzugriff auf den Hersteller zu erhalten, falls der Auftragnehmer nicht selbst Hersteller der Software ist.

Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt anhand der Wertungsmatrix welche sich in der Anlage (Eignungskriterien Teilnahme Wettbewerb) hinterlegt ist.

Es ist zwingend das Dokument Lieferantenselbstauskunft auszufüllen. Darüber hinaus müssen auf die Punkte welche sich in der Anlage (Eignungskriterien Teilnahme Wettbewerb) eingegangen werden. Bitte beachten Sie die Begrenzung auf 15 Seiten !

Es werden die besten 10 Bewerber ausgewählt. Sollten die Abstände zwischen den Bewerbern sehr gering sein, behalten wir uns vor, 1-2 weitere Bewerber für die Angebotsphase zuzulassen. Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die die Anforderungen und Erfahrungen nachweisen können.

Die Vergabe läuft über die e-Vergabeplattform der Deutschen Bahn (http://www.deutschebahn.com/bieterplattform). Dort finden Sie sämtliche Dokumente und dort müssen Sie auch den Teilnahmeantrag sowie im späteren Verlauf die Angebote abgeben. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist sowohl die Dokumente auf der Plattform stehen müssen als auch der unterschriebene Mantelbogen (wird aus der Vergabeplattform generiert) unterschrieben bei der Vergabestelle vorliegen muss. Sollten Sie noch keinen Zugriff auf die e-Vergabeplattform der Deutschen Bahn besitzen, müssen sie sich auf der Plattform unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf Eu –Vergabe) registrieren. Für die Registrierung sind mind. 2 Tage einzuplanen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das im Rahmen dieses Verfahrens zu beschaffende Modul ist das Web-to-Print-System (W2P).

Diese Standard Software System soll die eigenständige Erstellung und Individualisierung von Werbe-mitteln (unter anderem Anzeigen, Plakate, physische Werbemittel, Personalanzeigen, Online-Anzeigen etc.) ohne Nutzung von Agenturen ermöglichen. Das System soll unter anderem in der Lage sein.

— die anspruchsvollen CD-Vorgaben des Konzerns zu berücksichtigen und in ein automatisiertes Regelwerk zur Erstellung und Individualisierung der Werbemittelvorlagen (sogenannte Temp-lates) zu überführen,

— eine freie Skalierung der Zielformate sowie eine nicht-proportionale Skalierung der Templates unter gleichzeitiger Beachtung der o.g. CD-Vorgaben zu ermöglichen,

— mehrfach verlaufende Freigabeprozesse mit verschiedenen Verantwortlichen aus unterschiedli-chen Konzernbereichen zu unterstützen und,

— WYSIWYG-Ansichten (what you see is what you get) der Templates bei deren Individualisierung bereit zu stellen,

— mehrere Schnittstellen u.a. zu einem externen Mediathek-System, einer Portallösung sowie dem DUON-Portal zum Upload von Druckvorlagen für Verlage bereitstellen und managen,

— ein differenziertes Benutzerverwaltungs- und Berechtigungskonzept zur Verfügung zu stellen, das die komplexen und mehrstufigen Hierarchien des DB-Konzernmarketings und der beteiligten Geschäftsfelder konsistent abbildet.

Referenznummer: 12TEA00252
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bitte beachten Sie die Anlage Lieferantenselbstauskunft unter http://www.deutschebahn.com/bieterplattform.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte beachten Sie die Anlage Lieferantenselbstauskunft unter http://www.deutschebahn.com/bieterplattform.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bink, Sönke
Sönke Bink
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutschebahn.com/bieterplattform 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterplattform 🌏
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterplattform 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 168-279064 (2012-08-28)

Ergänzende Angaben (2012-09-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 173-285233
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 168-279064
ABl. S-Ausgabe: 173
Quelle: OJS 2012/S 173-285233 (2012-09-04)

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