Rahmenvertrag, Lieferungen von Papierbedarf für die Freie Hansestadt Bremen

Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts

1.Die Immobilien Bremen AöR schreibt im Rahmen eines Offenen Verfahrens Lieferungen von Papierbedarf für Dienststellen, Eigenbetriebe und andere Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen aus. Diese Ausschreibung umfasst folgende Papiersorten: Recyclingpapier, Farbiges Recyclingpapier, Spezialpapier und Plotterpapier.
2. Qualitätsmerkmal Recyclingpapier: Alle angebotenen Recyclingpapiere haben die folgenden, der Vergabegrundlage des Umweltzeichens „Blauer Engel“ für Recyclingpapiere und Fertigerzeugnisse aus Recyclingpapier (RAL-UZ 14 abrufbar unter www.blauer-engel.de) entnommenen Kriterien zu erfüllen. Soweit der Bieter für die angebotenen Produkte ein „Blauer Engel“-Zertifikat vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. Die Anforderungen betreffen: Faserstoff, Papierzusatzstoffe und Produktionshilfsstoffe, Fabrikationshilfsstoffe.
3. Qualitätsmerkmal Spezialpapier: Chlorfrei gebleichtes Büropapier auf der Basis von Frischfasern aus nachweislich legaler und nachhaltiger Forstwirtschaft:
— Es sind die Regeln und Standards des Forest Stewardship Council (FSC) entnommenen Anforderungen an die Waldbewirtschaftung nachweislich zu erfüllen. Vergleichbare Zertifikat werden ebenfalls akzeptiert,
— Das Papier muss mindestens ohne elementares Chlor gebleicht sein (ECF).
4. Plotterpapier - Die Anforderungen an die Herkunft der für die Zelluloseherstellung verwendeten Frischfasern aus legaler nachhaltiger Forstwirtschaft gelten mit der Vorlage eines FSC oder PEFC Zertifikates als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert.
Weitere Informationen siehe Verdingungsunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Papyrus Deutschland

Wer?

• Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-27	Auftragsbekanntmachung
2012-06-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Menge oder Umfang:

Lieferung von Papierbedarf vom 1.7.2012 - 30.6.2013 für die Freie Hansestadt Bremen- Land und Stadtgemeinde Bremen.Bei den Abnahmemengen in den Ausschreibungsunterlagen handelt es sich um geschätzte Mengen, die anhand der Abnahmemengen des Vergleichszeitraumes ermittelt wurden.Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar. Die angegebene Gesamtmenge ist unverbindlich und begründet keinen Anspruch auf Erfüllung. Die tatsächliche Gesamtmenge kann wesentlich höher oder geringer sein. Auch eine Umstellung der Abnahmemengen innerhalb der Papiersortimente ist möglich. Die Bestellungen erfolgen auf Abruf in der vereinbarten Rahmenvertragszeit.Die Staatsräte haben am 2.5.2011 vereinbart, künftig in der bremischen Verwaltung nur noch Recyclingpapier zu nutzen. Dadurch entfällt die Ausschreibung für die farbigen und weißen von Frischfaserpapiere.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 14
Postleitzahl: 28215
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.immobilien.bremen.de 🌏
E-Mail: einkauf@immobilien.bremen.de 📧
Telefon: +49 4213614122 📞
Fax: +49 4214964122 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 40-064798
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden. 2. Im Vergabeverfahren werden nur Post, Fax und Email als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte IMMER die Vergabenummer gemäß IV.3.1) an. 3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in deutsch verfasst wurden, auf Verlangen inkl. deutscher Übersetzung, einzureichen. 4. Auf Verlangen sind für die Wertung kostenlose Papiermuster einzureichen. 5. Auf Verlangen sind vorzulegen: Lieferung einer BMEcat-Test-Datei nach Maßgabe der EVB eKatalog mit mindestens 3 Beispieldatensätzen mit je einem Beispielbild und je einer Beispiel PDF Datei auf einem Datenträger zum Test der Funktionalität.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

2. Qualitätsmerkmal Recyclingpapier: Alle angebotenen Recyclingpapiere haben die folgenden, der Vergabegrundlage des Umweltzeichens „Blauer Engel“ für Recyclingpapiere und Fertigerzeugnisse aus Recyclingpapier (RAL-UZ 14 abrufbar unter www.blauer-engel.de) entnommenen Kriterien zu erfüllen. Soweit der Bieter für die angebotenen Produkte ein „Blauer Engel“-Zertifikat vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert. Die Anforderungen betreffen: Faserstoff, Papierzusatzstoffe und Produktionshilfsstoffe, Fabrikationshilfsstoffe.

3. Qualitätsmerkmal Spezialpapier: Chlorfrei gebleichtes Büropapier auf der Basis von Frischfasern aus nachweislich legaler und nachhaltiger Forstwirtschaft:

— Es sind die Regeln und Standards des Forest Stewardship Council (FSC) entnommenen Anforderungen an die Waldbewirtschaftung nachweislich zu erfüllen. Vergleichbare Zertifikat werden ebenfalls akzeptiert,

— Das Papier muss mindestens ohne elementares Chlor gebleicht sein (ECF).

4. Plotterpapier - Die Anforderungen an die Herkunft der für die Zelluloseherstellung verwendeten Frischfasern aus legaler nachhaltiger Forstwirtschaft gelten mit der Vorlage eines FSC oder PEFC Zertifikates als erfüllt. Gleichwertige Nachweise werden akzeptiert.

Weitere Informationen siehe Verdingungsunterlagen.

Menge oder Umfang:

Lieferung von Papierbedarf vom 1.7.2012 - 30.6.2013 für die Freie Hansestadt Bremen- Land und Stadtgemeinde Bremen.

Bei den Abnahmemengen in den Ausschreibungsunterlagen handelt es sich um geschätzte Mengen, die anhand der Abnahmemengen des Vergleichszeitraumes ermittelt wurden.

Der tatsächliche Gesamtwert der Leistung ist vom Auftraggeber nicht vorhersehbar. Die angegebene Gesamtmenge ist unverbindlich und begründet keinen Anspruch auf Erfüllung. Die tatsächliche Gesamtmenge kann wesentlich höher oder geringer sein. Auch eine Umstellung der Abnahmemengen innerhalb der Papiersortimente ist möglich. Die Bestellungen erfolgen auf Abruf in der vereinbarten Rahmenvertragszeit.

Die Staatsräte haben am 2.5.2011 vereinbart, künftig in der bremischen Verwaltung nur noch Recyclingpapier zu nutzen. Dadurch entfällt die Ausschreibung für die farbigen und weißen von Frischfaserpapiere.

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber wird das Recht eingeräumt, entsprechend den Verdingungsunterlagen die Laufzeit des Vertrages einmalig unter Bedingung zu verlängern, dass es bei der Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zu Verzögerungen aufgrund eines Nachprüfungsverfahrens kommt. Diese bedingte Vertragsverlängerung umfasst den Zeitraum des Nachprüfungsverfahrens und endet mit dem Wirksamwerden des vom Auftraggeber nach Maßgabe des Ausgangs des Nachprüfungsverfahrens neu abzuschließenden Vertrages.

Referenznummer: Sie werden gebeten, den Umschlag des Angebotes mit der Vergabenummer V0129/2012 zu kennzeichnen und auch bei allen Anfragen diese Vergabenummer anzugeben.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs.4 lit.a) bis g) VOL/A.

2. Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot vorzulegen:

Eigenerklärung, dass keine der in § 6 EG Abs.6, Buchstabe a) bis e) VOL/A genannten Ausschlussgründe zutreffen.

3. Für den Fall der Bietergemeinschaft: von allen Beteiligten unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung im Original, deren Inhalt die Benennung des bevollmächtigten Vertreters und eine Bestätigung zur gesamtschuldnerischen Haftung hat sowie eine Verpflichtungsermächtigung (§ 7 EG Abs.9 VOL/A).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4.Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung (§ 7 EG Abs.2, Buchstabe b, VOL/A).

Deckungssumme: Min 1 000 000 EUR für Personen und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden.

5. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (§ 7 EG Abs.2 lit.d) VOL/A).

Mindestens € 1.0 Millionen p.a Gesamtumsatz.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Referenzliste der wesentlichen in den 3 letzten Jahren (2009-2011) erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Ansprechpartner und deren Telefonnummer (§ 7 EG Abs.3 lit a) VOL/A).

Mindestens 3 Referenzen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung, Deckungssummen mindestens 1 000 000 jeweils für Sachschäden und Personenschäden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

1. Bei Auftragserteilung verpflichtet sich der Bieter, der den Zuschlag erhält, die Vertragspositionen für den Elektronischen Katalog der Freien Hansestadt Bremen, Verwendung des eClass Klassifizierungsstandards ecl@ss 5.1, Lieferung aller Katalogdaten im Format BMEcat in der jeweils verwendeten Version, z.Zt. BMEcat Format 1.2 an IB, Einkauf, innerhalb von 4 Wochen bereitzustellen.

Für jeden Datensatz ist die im LV in der jeweiligen Position angegebene FHB-Class-Nummer im Datenfeld "Materialnummer" zu verwenden.

— siehe Verdingungsunterlagen-.

2. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Abrufmengen vierteljährlich unaufgefordert an IB, Einkauf, bekanntzugeben.

Folgende Daten sind im Excel-Format als Datei unaufgefordert zu liefern: Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Verpackungseinheit, Netto-Preis pro Einheit, Anzahl der bestellten Einheiten, Kunde (Lieferanschrift).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Banküberweisung an: Immobilien Bremen, Kto. 10 70 80 00 02 bei der Bremer Landesbank, BLZ 290 500 00. Als Verwendungszweck ist anzugeben: Finanzposition bei der Landeshauptkasse 5551.85000-7 für Vergabenummer V0129/2012. IBAN-Nr.: DE60 2905 0000 1070 8000 02.

BIC: BRLADE22XXX. Die Verdingungsunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Einzahlung vorliegt. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet!

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-04-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Hansestadt Bremen
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Frau Langmaack
Name: Immobilien Bremen AöR, Verdingung, Stichwort: Anforderung
Kontaktperson: Frau Busse, Frau Paap, Frau Weber
E-Mail: info.verdingung@immobilien.bremen.de 📧
Fax: +49 42136114515 📠
Name: Immobilien Bremen AöR, Verdingung, Zi. 0.02/0.04
Kontaktperson: Frau Seifert,Frau Rzondkowski, Frau Loh
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2013-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-10 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Sie werden gebeten, den Umschlag des Angebotes mit der Vergabenummer V0129/2012 zu kennzeichnen und auch bei allen Anfragen diese Vergabenummer anzugeben.
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 4-000318
Zusätzliche Informationen

1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.

2. Im Vergabeverfahren werden nur Post, Fax und Email als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte IMMER die Vergabenummer gemäß IV.3.1) an.

3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in deutsch verfasst wurden, auf Verlangen inkl. deutscher Übersetzung, einzureichen.

4. Auf Verlangen sind für die Wertung kostenlose Papiermuster einzureichen.

5. Auf Verlangen sind vorzulegen: Lieferung einer BMEcat-Test-Datei nach Maßgabe der EVB eKatalog mit mindestens 3 Beispieldatensätzen mit je einem Beispielbild und je einer Beispiel PDF Datei auf einem Datenträger zum Test der Funktionalität.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt, Bau, Verkehr und Europa
Postanschrift: Ansgaritorstraße 2
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 4213616704 📞
Internetadresse: http://www.bauumwelt.bremen.de 🌏
Fax: +49 4214966704 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag gemäß §§107, 108 GWB bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden.

Bieter müssen Vergabeverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle unter Angabe der Vergabenummer V0129/2011 rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 040-064798 (2012-02-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 443 481,47 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 115-189866
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 40-064798
ABl. S-Ausgabe: 115

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: V0129/2012

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-03 📅
Name: Papyrus Deutschland
Postanschrift: Bayernstraße 10
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 115-189866 (2012-06-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (18)

Bürobedarf (4)