Rahmenvertrag über die Erbringung von Ingenieurleistungen u. a. Leistungen im Zusammenhang mit der Errichtung von Biomasseheizkraftwerken kleinerer Leistung mit einer Feuerungswärmeleistung > 1 MW

Vattenfall Europe New Energy GmbH

Bei der Vattenfall Europe New Energy GmbH (VE N) gibt es einen regelmäßigen Bedarf an Leistungen im Rahmen der Planung, Genehmigung, Errichtung, Inbetriebnahme und Abnahme von Biomasseheizkraftwerken kleinerer Leistung mit einer Feuerungswärmeleistung > 1 MW inkl. Netzanbindung. Die Vattenfall Europe New Energy GmbH möchte ihre extern in Anspruch zu nehmenden Planungsleistungen weitgehend über mit Rahmenverträgen ausgestattete Planungsbüros abdecken.
Folgende Themenfelder an Planungsleistungen je nach Art der Vergabe des Auftrages zur Anlagenrealisierung (Generalunternehmer- bzw. losweise Vergabe) sollen durch den Wirtschaftsteilnehmer erbracht werden:
— Ermittlung der Grundlagen,
— Basisplanung für die Projektrealisierung,
— Zuarbeit bei der Erstellung des Genehmigungsantrages inkl. Zuarbeit zum Bauantrag,
— Erstellung von Ausschreibungsunterlagen mit Planungsunterlagen für die Projektrealisierung,
— Mitwirkung bei der Auftragserteilung (Begleitung der VE N in der Angebotsphase bis hin zur Auftragserteilung) inkl. Wertung der Angebote,
— Planungsleistungen nach Vergabe inkl. Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement,
— Bauleitung / Projektüberwachung inkl. Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement,
— Inbetriebsetzung und Vorbereitung von Abnahmen bzw. Mitwirkung bei Abnahmen inkl. Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement,
— Mitwirkung bei Abnahmemessungen,
— Dokumentationsbearbeitung (übergeordnete Gesamtdokumentation) inkl. Schnittstellenmanagement,
— Qualitätssicherung Dokumentation,
— Projektbegleitung nach Abnahme,
— Erstellung von Lastenheften für ein Betriebsmanagementsystem inkl. Schnittstellenmanagement.
Der Bewerber muss sämtliche Themenfelder erbringen können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-06-29 Auftragsbekanntmachung
2013-03-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vattenfall Europe New Energy GmbH
Postanschrift: Überseering 12
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vattenfall.de 🌏
E-Mail: katharina.banaszak@vattenfall.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 126-209415
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
A. Formale Vorgaben an die Bewerbung. 1) Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben in einfacher Ausfertigung und zusätzlich in elektronischer Form auf CD oder einem anderen elektronischen Speichermedium einzureichen. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als Email ist nicht ausreichend. 2) Die Bewerbung ist entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.2) zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus. 3) Unter "Aktuell" in Ziffer III.2.) wird verstanden, dass das Ausstellungsdatum der jeweiligen Drittbescheinigung(z. B. Handelsregisterauszug) nicht älter als 6 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der EU sein darf. 4) Mit Abgabe des Teilnahmeantrages erklärt der Bewerber zugleich das Einverständnis mit einem Wechsel des Auftraggebers. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens ein anderes Unternehmen des Vattenfall-Konzerns Auftraggeber wird. 5) Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Dies hat der Bewerber nachzuweisen und zu erläutern. 6) Im Sinne der vorherigen Ziffer 5 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird daruf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden. 7) Ein Bewerber kann sich auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen. Dann muss das andere Unternehmen die Nachweise der Ziffern III.2.1) und III.2.3) vorlegen, wobei sich die Vorlagepflicht von Referenzen auf den Leistungsteil beschränkt,für die das andere Unternehmen einstehen soll. Das andere Unternehmen hat nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Verfügung gestellt werden. 8) Bei den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen handelt es sich nicht um Mindestbedingungen, es sei denn, sie sind als solche gekennzeichnet. Zwingende Angaben, d.h. solche, die zwingend bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorzulegen sind, sind als "Mindestbedingungen" gekennzeichnet. Die nicht rechtzeitige Vorlage der als "Mindestbedingungen" gekennzeichneten Angaben führt zum Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf eine Nachforderung besteht nicht. B. Ermittlung der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen werden in einem vierstufigen Verfahren ermittelt: 1. Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen. 2. Prüfung, ob vergaberechtliche Ausschlussgründe [Mindestbedingungen] vorliegen. 3. Prüfung der Eignung der Bewerber gemäß den veröffentlichten Teilnahmebedingungen, die nicht als Mindestbedingung ausgewiesen sind. 4. Falls die Bewerberanzahl von 10 überschritten wird, erfolgt eine Bewerberauswahl/Abschichtung der zu dem weiteren Verfahren zugelassenen Bieter auf Grundlage der unter III.2.3 Ziffer 3 und III.2.3 Ziffer 4 eingereichten Referenzen unter Berücksichtigung der: — Art der Planungsleistungen in den Referenzen, — Aktualität der vorgelegten Referenzen, — Vollständigkeit der Referenzangaben, — Überprüfbarkeit der Referenzen durch Nennung des Referenzunternehmens inkl. Ansprechpartner mit aktueller Durchwahl-Telefon-Nr. C. Vorgaben an die Auftragsvergabe. 1. Die Vergabestelle behält sich vor das Ausschreibungsverfahren sowohl in seiner Gesamtheit als auch in Teilen zu jeder Zeit einzustellen. 2. Die Vergabe des Auftrages steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrates der Vattenfall AB (Organvorbehalt).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 12
Kurze Beschreibung:
Bei der Vattenfall Europe New Energy GmbH (VE N) gibt es einen regelmäßigen Bedarf an Leistungen im Rahmen der Planung, Genehmigung, Errichtung, Inbetriebnahme und Abnahme von Biomasseheizkraftwerken kleinerer Leistung mit einer Feuerungswärmeleistung > 1 MW inkl. Netzanbindung. Die Vattenfall Europe New Energy GmbH möchte ihre extern in Anspruch zu nehmenden Planungsleistungen weitgehend über mit Rahmenverträgen ausgestattete Planungsbüros abdecken.
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Folgende Themenfelder an Planungsleistungen je nach Art der Vergabe des Auftrages zur Anlagenrealisierung (Generalunternehmer- bzw. losweise Vergabe) sollen durch den Wirtschaftsteilnehmer erbracht werden:
— Ermittlung der Grundlagen,
— Basisplanung für die Projektrealisierung,
— Zuarbeit bei der Erstellung des Genehmigungsantrages inkl. Zuarbeit zum Bauantrag,
— Erstellung von Ausschreibungsunterlagen mit Planungsunterlagen für die Projektrealisierung,
— Mitwirkung bei der Auftragserteilung (Begleitung der VE N in der Angebotsphase bis hin zur Auftragserteilung) inkl. Wertung der Angebote,
— Planungsleistungen nach Vergabe inkl. Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement,
— Bauleitung / Projektüberwachung inkl. Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement,
— Inbetriebsetzung und Vorbereitung von Abnahmen bzw. Mitwirkung bei Abnahmen inkl. Qualitätssicherung und Schnittstellenmanagement,
— Mitwirkung bei Abnahmemessungen,
— Dokumentationsbearbeitung (übergeordnete Gesamtdokumentation) inkl. Schnittstellenmanagement,
— Qualitätssicherung Dokumentation,
— Projektbegleitung nach Abnahme,
— Erstellung von Lastenheften für ein Betriebsmanagementsystem inkl. Schnittstellenmanagement.
Der Bewerber muss sämtliche Themenfelder erbringen können.
Beschreibung der Optionen:
Vertragsverlängerung um zweimal 2 Jahre auf eine Vertragslaufzeit von max. 6 Jahren. Die Ziehung der ersten Option ist nach 24 Monaten möglich, die Ziehung der zweiten Option nach 48 Monaten.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Hauptteil der Planungsleistungen kann in den Geschäftsräumen des Auftragnehmers durchgeführt werden. Abstimmungsgespräche beim Auftraggeber vor Ort sowie vor Ort-Besichtigungen an den möglichen Standorten der Anlagen sind einzuplanen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Anschreiben mit aktueller Darstellung des Unternehmens und dessen Struktur.
2) aktuelle Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister oder vgl. in dem Staat, in dem der Bewerber seinen Sitz hat (Mindestbedingung).
3) aktueller Nachweis Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder vgl. Organisation in dem Staat, in dem der Bewerber seinen Sitz hat.
4) aktueller Nachweis der Zahlung von Steuern, Krankenkassen-, Sozialversicherungs-, Rentenversicherungs- und Unfallversicherungsbeiträgen in dem Staat, in dem der Bewerber seinen Sitz hat (Mindestbedingung).
5) Eigenerklärung darüber, dass keine rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten im Sinne von § 21 Abs. 1 und 2 SektVO erfolgt ist (Mindestbedingung).
6) Bestätigung, dass im Vertragsfall deutsches Recht zur Anwendung kommt.
7) Bestätigung, dass der Bewerber in der Lage ist Angebote in deutscher Sprache zu erstellen sowie die Vertragsabwicklung in allen Unterlagen und im Schriftverkehr in deutscher Sprache durchzuführen.
Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes auf Ressourcen von Dritten / Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise mit Bezug auf diesen anteiligen Leistungsumfang vollständig ebenfalls in Bezug auf die Dritten / Nachunternehmer vorzulegen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Bonitätsauskunft durch:
1a) aktuelle Bankauskunft (im Falle mehrerer Bankverbindungen werden zwei qualifizierte Bankauskünfte gefordert) mit den nachfolgend aufgeführten Informationen:
1aa) Dauer der Geschäftsbeziehung,
1ab) zur Kreditwürdigkeit.
2) aktuelle Geschäftsberichte oder vergleichbare Angaben der letzten 3 Jahre mit Informationen,
2a) zur GuV,
2b) zur Bilanz,
2c) zum Cash-Flow.
Die vorstehenden Angaben sind entweder in den Geschäftsberichten besonders kenntlich zu machen oder zusätzlich zu den Geschäftsberichten gesondert vorzulegen. Sollte eine der in 2a) bis 2c) aufgeführten Informationen sich nicht eindeutig aus den Geschäftsberichten ergeben, muss der Bewerber diese Informationen gesondert aufgeführt vorlegen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, einzelne Informationen (z.B. den Cash-Flow) aus anderen Angaben aus dem Geschäftsbericht selbständig auszurechnen.
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3) aktueller Nachweis über den Bestand einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssumme.
4) Eigenerklärung darüber, dass kein Verfahren oder Verfehlungen nach § 21 Abs. 4 SektVO vorliegen (Mindestbedingung).
5) Erklärung des Bewerbers über die Personalstärke im Unternehmen, gegliedert nach Fachbereichen bzw. Berufserfahrung.
Für die zur Bearbeitung vorgesehenen Projektleiter sind Mitarbeiterprofile zwingend beizufügen.
Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmendes Teilnahmewettbewerbes auf Ressourcen von Dritten / Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise mit Bezug auf diesen anteiligen Leistungsumfang vollständig ebenfalls in Bezug auf die Dritten / Nachunternehmer vorzulegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Erklärung zur Abwicklung der Planungsleistungen u. a. Leistungen in deutscher Sprache,
2) Erklärung zur Dokumentation in deutscher und nach Absprache zusätzlich in englischer Sprache,
3) Mindestbedingung: Nachweis von mindestens 2 Referenzen des Bewerbers. Die Referenzprojekte müssen im Bereich der Planung von Biomasseheizkraftwerken kleinerer Leistung mit einer Feuerungswärmeleistung >1 MW in den letzten 8 Jahren realisiert worden sein,
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4) Die einzelnen Referenzen gemäß Ziffer III.2.3 Punkt 3) sind folgendermaßen zu gliedern (falls die Referenzen nicht mit dem im Folgenden vorgegebenen Inhalt und nicht in der Form der hier vorgegebenen Gliederung vorgelegt werden, führt dies zwingend zum Ausschluss aus diesem Verfahren):
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a) Stichpunktartige Projektbeschreibung mit Angabe der Objektgröße. Aus der Beschreibung muss erkenntlich sein, inwiefern in dem jeweiligen Projekt die vom Auftraggeber geforderten Planungsleistungen gemäß Ziffer II.1.5 bearbeitet wurden.
b) Zeitlicher Projektumfang (Projektbeginn- und Enddatum).
c) Projektvolumen (in EUR) oder Aufwand (in Mitarbeitertagen) der erbrachten Ingenieurleistungen.
d) Anzahl, der vom Bewerber im jeweiligen Projekt eingebundenen Ingenieure/Architekten.
e) Nennung des Referenzunternehmens inkl. Ansprechpartner mit aktueller Durchwahl-Telefon-Nr.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Die Bekanntgabe erfolgt in den Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gegenstand der Vertragsverhandlungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Bewerbung möglich.Mit der Bewerbung ist dem Auftraggeber neben einer Aufstellung der Mitglieder nachzuweisen,
— dass und welches Mitglied die Gemeinschaft mit uneingeschränkter Wirkung vertritt,
— dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften.
Eine gleichzeitige Bewerbung als Einzelbieter und im Rahmen einer bzw. mehrerer Bietergemeinschaften ist unzulässig.
Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist einfederführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katharina Banaszak
Name: Vattenfall Europe New Energy GmbH
Kontaktperson: Dr. Jan Forkert
E-Mail: jan.forkert@vattenfall.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.vattenfall.de 🌏
Name: Vattenfall Europe AG - Angebotseingangsstelle
URL der Dokumente: http://www.vattenfall.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 126-209415 (2012-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Energiebereich
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Energiebereich 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 055-089872
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 126-209415
ABl. S-Ausgabe: 55

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung der angebotenen Preise (60)
2. Bewertung der angebotenen Leistungen (40)
Quelle: OJS 2013/S 055-089872 (2013-03-15)